విషయ సూచిక
Excelలో ప్రత్యేకమైన మరియు విభిన్నమైన విలువలను కనుగొనడానికి, ఫిల్టర్ చేయడానికి మరియు హైలైట్ చేయడానికి ట్యుటోరియల్ అత్యంత సమర్థవంతమైన మార్గాలను ప్రదర్శిస్తుంది.
గత వారం ట్యుటోరియల్లో, మేము Excelలో ప్రత్యేక విలువలను లెక్కించడానికి వివిధ మార్గాలను అన్వేషించాము. . కానీ అప్పుడప్పుడు మీరు నిలువు వరుసలో ప్రత్యేకమైన లేదా విభిన్నమైన విలువలను మాత్రమే చూడాలనుకోవచ్చు - ఎన్ని కాదు, వాస్తవ విలువలు. మరింత ముందుకు వెళ్లడానికి ముందు, మేము నిబంధనలతో ఒకే పేజీలో ఉన్నామని నిర్ధారించుకోండి. కాబట్టి, Excelలో ప్రత్యేకమైనవి మరియు ప్రత్యేక విలువలు ఏమిటి?
- ప్రత్యేక విలువలు అనేది డేటాసెట్లో ఒక్కసారి మాత్రమే కనిపించే అంశాలు.
- విభిన్న విలువలు జాబితాలోని అన్ని విభిన్న అంశాలు, అనగా విశిష్ట విలువలు మరియు నకిలీ విలువల యొక్క 1వ సంఘటనలు.
మరియు ఇప్పుడు, మీలో ప్రత్యేకమైన మరియు విభిన్నమైన విలువలతో వ్యవహరించడానికి అత్యంత సమర్థవంతమైన సాంకేతికతలను పరిశోధిద్దాం. Excel షీట్లు.
Excelలో ప్రత్యేకమైన / విభిన్నమైన విలువలను ఎలా కనుగొనాలి
Excelలో ప్రత్యేకమైన మరియు విభిన్నమైన విలువలను గుర్తించడానికి సులభమైన మార్గం COUNTIFతో కలిసి IF ఫంక్షన్ని ఉపయోగించడం. . కింది ఉదాహరణలలో ప్రదర్శించిన విధంగా, మీరు కనుగొనాలనుకుంటున్న విలువల రకాన్ని బట్టి ఫార్ములాలో కొన్ని వైవిధ్యాలు ఉండవచ్చు.
నిలువు వరుసలో ప్రత్యేక విలువలను కనుగొనండి
ప్రత్యేకమైన వాటిని కనుగొనడానికి లేదా జాబితాలోని ప్రత్యేక విలువలు, కింది ఫార్ములాల్లో ఒకదాన్ని ఉపయోగించండి, ఇక్కడ A2 మొదటిది మరియు A10 డేటాతో చివరి సెల్.
Excelలో ప్రత్యేకమైన విలువలను ఎలా కనుగొనాలి:
=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")
ప్రత్యేకమైన విలువలను ఎలా పొందాలిExcel:
=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")
ప్రత్యేకమైన సూత్రంలో, రెండవ సెల్ రిఫరెన్స్లో కేవలం ఒక చిన్న విచలనం ఉంది, అయితే ఇది పెద్ద వ్యత్యాసాన్ని కలిగిస్తుంది:
చిట్కా. మీరు 2 నిలువు వరుసల మధ్య ప్రత్యేక విలువల కోసం శోధించాలనుకుంటే, అంటే ఒక నిలువు వరుసలో ఉన్న విలువలను కనుగొని, మరొక నిలువు వరుసలో లేని విలువలను కనుగొనండి, ఆపై తేడాల కోసం 2 నిలువు వరుసలను ఎలా సరిపోల్చాలో వివరించిన సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి.
Excelలో ప్రత్యేకమైన / విభిన్న అడ్డు వరుసలను కనుగొనండి
అదే పద్ధతిలో, మీరు 2 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసలలోని విలువల ఆధారంగా మీ Excel పట్టికలో ప్రత్యేక అడ్డు వరుసలను కనుగొనవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, మీరు అనేక నిలువు వరుసలలోని విలువలను మూల్యాంకనం చేయడానికి COUNTIFకి బదులుగా COUNTIFS ఫంక్షన్ని ఉపయోగించాలి (ఒకే ఫార్ములాలో 127 పరిధి/క్రైటీరియా జతలను అంచనా వేయవచ్చు).
ఉదాహరణకు, ప్రత్యేకతను కనుగొనడానికి లేదా జాబితాలోని విభిన్న పేర్లు, ప్రత్యేకమైన అడ్డు వరుసలు :
=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")
ఫార్ములా ప్రత్యేకతను కనుగొనడానికి క్రింది సూత్రాలను ఉపయోగించండి:
ఫార్ములా అడ్డు వరుసలు :
=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")
Excelలో కేస్-సెన్సిటివ్ ప్రత్యేకమైన / విభిన్న విలువలను కనుగొనండి
మీరు డేటాతో పని చేస్తుంటే కేస్ ముఖ్యమైన చోట సెట్ చేయండి, మీకు కొంచెం ఎక్కువ గమ్మత్తైన శ్రేణి ఫార్ములా అవసరం.
కేస్-సెన్సిటివ్ ప్రత్యేక విలువలను కనుగొనడం :
=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")
కేస్ను కనుగొనడం -sensitive ప్రత్యేక విలువలు :
=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")
రెండూ శ్రేణి సూత్రాలు కాబట్టి, వాటిని సరిగ్గా పూర్తి చేయడానికి Ctrl + Shift + Enter నొక్కండి.
ప్రత్యేకమైన లేదా విభిన్నమైన విలువలు కనుగొనబడినప్పుడు, మీరు సులభంగా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు,దిగువ ప్రదర్శించిన విధంగా వాటిని ఎంచుకుని, కాపీ చేయండి.
Excelలో ప్రత్యేకమైన మరియు విభిన్నమైన విలువలను ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలి
జాబితాలోని ఏకైక లేదా విభిన్నమైన విలువలను మాత్రమే వీక్షించడానికి, క్రింది దశలను చేయడం ద్వారా వాటిని ఫిల్టర్ చేయండి.
- ప్రత్యేకమైన / విభిన్నమైన విలువలు లేదా అడ్డు వరుసలను గుర్తించడానికి పై సూత్రాలలో ఒకదాన్ని వర్తింపజేయండి.
- మీ డేటాను ఎంచుకుని, డేటాపై ఫిల్టర్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి ట్యాబ్. లేదా, క్రమీకరించు & సవరణ సమూహంలో హోమ్ ట్యాబ్లో > ఫిల్టర్ .
- హెడర్లో ఫిల్టరింగ్ బాణం క్లిక్ చేయండి మీ ఫార్ములాని కలిగి ఉన్న నిలువు వరుసలో మరియు మీరు వీక్షించాలనుకుంటున్న విలువలను ఎంచుకోండి:
విశిష్టమైన / ప్రత్యేక విలువలను ఎలా ఎంచుకోవాలి
మీకు ఉంటే ప్రత్యేకమైన / విభిన్న విలువల యొక్క సాపేక్షంగా చిన్న జాబితా, మీరు దానిని మౌస్ ఉపయోగించి సాధారణ పద్ధతిలో ఎంచుకోవచ్చు. ఫిల్టర్ చేయబడిన జాబితాలో వందల లేదా వేల వరుసలు ఉన్నట్లయితే, మీరు క్రింది సమయాన్ని ఆదా చేసే సత్వరమార్గాలలో ఒకదాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
విశిష్టమైన లేదా విభిన్నమైన జాబితాను త్వరగా ఎంచుకోవడానికి కాలమ్ హెడర్లతో సహా , ప్రత్యేక విలువలను ఫిల్టర్ చేయండి , ప్రత్యేక జాబితాలోని ఏదైనా సెల్పై క్లిక్ చేసి, ఆపై Ctrl + A నొక్కండి.
విలక్షణమైన లేదా ప్రత్యేక విలువలను ఎంచుకోవడానికి నిలువు వరుస శీర్షికలు లేకుండా , ప్రత్యేక విలువలను ఫిల్టర్ చేయండి, డేటాతో మొదటి సెల్ను ఎంచుకోండి, మరియు ఎంపికను చివరి సెల్కి విస్తరించడానికి Ctrl + Shift + End నొక్కండి.
చిట్కా. కొన్ని అరుదైన సందర్భాల్లో, చాలా పెద్ద వర్క్బుక్లలో, పై షార్ట్కట్లు కనిపించే మరియు కనిపించని రెండింటినీ ఎంచుకోవచ్చుకణాలు. దీన్ని పరిష్కరించడానికి, ముందుగా Ctrl + A లేదా Ctrl + Shift + End నొక్కండి, ఆపై Alt + నొక్కండి; కనిపించే సెల్లను మాత్రమే ఎంచుకోవడానికి , దాచిన అడ్డు వరుసలను విస్మరిస్తుంది.
అనేక షార్ట్కట్లను గుర్తుంచుకోవడంలో మీకు ఇబ్బందులు ఉంటే, ఈ దృశ్యమాన మార్గాన్ని ఉపయోగించండి: మొత్తం ప్రత్యేకమైన / విభిన్న జాబితాను ఎంచుకోండి, ఆపై <కి వెళ్లండి 1>హోమ్ ట్యాబ్ > కనుగొను & > ప్రత్యేకానికి వెళ్లు ఎంచుకోండి మరియు కనిపించే సెల్లు మాత్రమే ఎంచుకోండి.
ప్రత్యేకమైన లేదా విభిన్నమైన విలువలను మరొక స్థానానికి కాపీ చేయండి
విశిష్ట విలువల జాబితాను మరొక స్థానానికి కాపీ చేయడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:
- మౌస్ ఉపయోగించి ఫిల్టర్ చేసిన విలువలను ఎంచుకోండి లేదా పైన పేర్కొన్న షార్ట్కట్లు.
- ఎంచుకున్న విలువలను కాపీ చేయడానికి Ctrl + C నొక్కండి.
- గమ్యం పరిధిలో ఎగువ-ఎడమ సెల్ను ఎంచుకోండి (ఇది ఒకే లేదా వేరే షీట్లో ఉండవచ్చు), మరియు విలువలను అతికించడానికి Ctrl + Vని నొక్కండి.
Excelలో ప్రత్యేకమైన మరియు విభిన్నమైన విలువలను ఎలా హైలైట్ చేయాలి
మీరు ఒక నిర్దిష్ట షరతు ఆధారంగా Excelలో ఏదైనా హైలైట్ చేయవలసి వచ్చినప్పుడు, కుడివైపుకు వెళ్ళండి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఫీచర్. మరింత వివరణాత్మక సమాచారం మరియు ఉదాహరణలు దిగువన అనుసరించబడతాయి.
నిలువు వరుసలో ప్రత్యేక విలువలను హైలైట్ చేయండి (అంతర్నిర్మిత నియమం)
Excelలో ప్రత్యేక విలువలను హైలైట్ చేయడానికి వేగవంతమైన మరియు సులభమైన మార్గం ఇన్బిల్ట్ షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను వర్తింపజేయడం. నియమం:
- మీరు ప్రత్యేక విలువలను హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్న డేటా కాలమ్ను ఎంచుకోండి.
- హోమ్ ట్యాబ్లో, స్టైల్స్ లో సమూహం, నిబంధనపై క్లిక్ చేయండిఫార్మాటింగ్ > సెల్స్ నియమాలను హైలైట్ చేయండి > నకిలీ విలువలు...
చిట్కా. మీరు ముందే నిర్వచించిన ఫార్మాట్లలో దేనితోనైనా సంతోషంగా లేకుంటే, అనుకూల ఆకృతి... (డ్రాప్-డౌన్ లిస్ట్లోని చివరి అంశం) క్లిక్ చేసి, మీకు నచ్చిన విధంగా పూరించండి మరియు/లేదా ఫాంట్ రంగును సెట్ చేయండి.
మీరు చూస్తున్నట్లుగా, Excelలో ప్రత్యేక విలువలను హైలైట్ చేయడం అనేది ఒక వ్యక్తి ఊహించగలిగే సులభమైన పని. అయితే, Excel యొక్క అంతర్నిర్మిత నియమం ఒక్కసారి మాత్రమే జాబితాలో కనిపించే అంశాలకు మాత్రమే పని చేస్తుంది. మీరు విభిన్న విలువలను హైలైట్ చేయవలసి వస్తే - ప్రత్యేకమైన మరియు 1వ నకిలీ సంఘటనలు - మీరు ఫార్ములా ఆధారంగా మీ స్వంత నియమాన్ని సృష్టించుకోవాలి. మీరు ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసలలోని విలువల ఆధారంగా ప్రత్యేక అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేయడానికి అనుకూల నియమాన్ని కూడా సృష్టించాలి.
Excel (అనుకూల నియమం)లో ప్రత్యేకమైన మరియు విభిన్న విలువలను హైలైట్ చేయండి
విశిష్టతను హైలైట్ చేయడానికి లేదా నిలువు వరుసలో విభిన్న విలువలు, కాలమ్ హెడర్ లేకుండా డేటాను ఎంచుకోండి (హెడర్ హైలైట్ కావడం మీకు ఇష్టం లేదు, అవునా?), మరియు కింది ఫార్ములాల్లో ఒకదానితో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని సృష్టించండి.
హైలైట్ చేయండి ఏకైక విలువలు
జాబితాలో కనిపించే విలువలను ఒక్కసారి హైలైట్ చేయడానికి, కింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:
=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1
A2 మొదటిది మరియు A10 చివరి సెల్ దరఖాస్తుపరిధి.
ప్రత్యేకమైన విలువలను హైలైట్ చేయండి
నిలువు వరుసలోని అన్ని విభిన్న విలువలను, అంటే ప్రత్యేక విలువలు మరియు 1వ నకిలీ సంఘటనలను హైలైట్ చేయడానికి, కింది సూత్రాన్ని అనుసరించండి:
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1
ఎ2 అనేది శ్రేణిలో అత్యధిక సెల్గా ఉంటుంది.
ఫార్ములా ఆధారిత నియమాన్ని ఎలా సృష్టించాలి
ఫార్ములా ఆధారంగా షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని సృష్టించడానికి, కింది వాటిని చేయండి:
- హోమ్ ట్యాబ్ > స్టైల్స్ సమూహానికి వెళ్లి, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ > కొత్త నియమం > ఏ సెల్లను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఫార్ములాని ఉపయోగించండి .
- ఫార్ములా విలువలు బాక్స్లో ఈ ఫార్ములా ఒప్పు అని మీ ఫార్ములాను నమోదు చేయండి.
- క్లిక్ చేయండి ఫార్మాట్ చేయండి... బటన్ మరియు మీకు కావలసిన పూరక రంగు మరియు/లేదా ఫాంట్ రంగును ఎంచుకోండి.
- చివరిగా, నియమాన్ని వర్తింపజేయడానికి సరే బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
స్క్రీన్షాట్లతో మరింత వివరణాత్మక దశల కోసం, దయచేసి క్రింది ట్యుటోరియల్ని చూడండి: మరొక సెల్ విలువ ఆధారంగా Excel షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ నియమాలను ఎలా సృష్టించాలి.
క్రింద ఉన్న స్క్రీన్షాట్ రెండింటినీ ప్రదర్శిస్తుంది చర్యలో ఉన్న నియమాలు:
ఒక నిలువు వరుసలో ఏకైక / విభిన్న విలువల ఆధారంగా మొత్తం అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేయండి
నిర్దిష్ట నిలువు వరుసలోని ప్రత్యేక విలువల ఆధారంగా మొత్తం అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేయడానికి, మేము మునుపటి ఉదాహరణలో ఉపయోగించిన ఏకైక మరియు విభిన్న విలువల కోసం సూత్రాలను ఉపయోగించండి, కానీ మీ నియమాన్ని ఒకే నిలువు వరుసకు కాకుండా మొత్తం పట్టికకు వర్తింపజేయండి.
కింది స్క్రీన్షాట్ హైలైట్ చేసే నియమాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది వరుసల ఆధారంగాA నిలువు వరుసలో ప్రత్యేక సంఖ్యలు :
Excelలో ప్రత్యేక అడ్డు వరుసలను ఎలా హైలైట్ చేయాలి
మీరు అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేయాలనుకుంటే 2 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసలలోని విలువలు, ఒకే ఫార్ములాలో అనేక ప్రమాణాలను పేర్కొనడానికి అనుమతించే COUNTIFS ఫంక్షన్ని ఉపయోగించండి.
ప్రత్యేక అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేయండి
=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1
ప్రత్యేకమైన అడ్డు వరుసలను (ప్రత్యేకమైన + 1వది) హైలైట్ చేయండి నకిలీ సంఘటనలు)
=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1
ఈ విధంగా మీరు Excelలో విభిన్న లేదా ప్రత్యేక విలువలను కనుగొనవచ్చు, ఫిల్టర్ చేయవచ్చు మరియు హైలైట్ చేయవచ్చు. మీ జ్ఞానాన్ని ఏకీకృతం చేయడానికి, మీరు నమూనా కనుగొను ప్రత్యేక విలువల వర్క్బుక్ని డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు మరియు మెరుగైన అవగాహన కోసం ఫార్ములాలను రివర్స్-ఇంజనీర్ చేయవచ్చు.
Excelలో ప్రత్యేక విలువలను కనుగొని హైలైట్ చేయడానికి వేగవంతమైన మరియు సులభమైన మార్గం
మీలాగే ఇప్పుడే చూశాను, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మీ వర్క్షీట్లలోని ప్రత్యేక విలువలను గుర్తించడంలో మరియు హైలైట్ చేయడంలో మీకు సహాయపడే చాలా ఉపయోగకరమైన ఫీచర్లను అందిస్తుంది. అయినప్పటికీ, ఆ పరిష్కారాలన్నింటినీ సహజమైన మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైనవి అని పిలవలేము ఎందుకంటే వాటికి కొన్ని విభిన్న సూత్రాలను గుర్తుంచుకోవడం అవసరం. అయితే, Excel నిపుణులకు ఇది పెద్ద విషయం కాదు :) తమ సమయాన్ని మరియు కృషిని ఆదా చేసుకోవాలనుకునే Excel వినియోగదారుల కోసం, Excelలో ప్రత్యేక విలువలను కనుగొనడానికి త్వరిత మరియు సూటిగా మార్గాన్ని ప్రదర్శిస్తాను.
ఈ చివరి విభాగంలో మా నేటి ట్యుటోరియల్లో, మేము Excel కోసం మా డూప్లికేట్ రిమూవర్ యాడ్-ఇన్ని ఉపయోగించబోతున్నాము. దయచేసి సాధనం పేరుతో గందరగోళం చెందకండి. డూప్లికేట్ రికార్డులు కాకుండా, యాడ్-ఇన్ చేయవచ్చుప్రత్యేకమైన మరియు విభిన్నమైన నమోదులను సంపూర్ణంగా నిర్వహించండి మరియు మీరు దానిని ఒక క్షణంలో నిర్ధారించుకుంటారు.
- మీరు ప్రత్యేక విలువలను కనుగొనాలనుకునే పట్టికలోని ఏదైనా సెల్ను ఎంచుకుని, నకిలీ రిమూవర్<7ను క్లిక్ చేయండి Dedupe సమూహంలోని Ablebits డేటా ట్యాబ్పై> బటన్.
విజార్డ్ రన్ అవుతుంది మరియు మొత్తం పట్టిక స్వయంచాలకంగా ఎంపిక చేయబడుతుంది. కాబట్టి, తదుపరి దశకు వెళ్లడానికి తదుపరి ని క్లిక్ చేయండి.
చిట్కా. మొదటిసారి యాడ్-ఇన్ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, బ్యాకప్ కాపీని సృష్టించు అనే పెట్టెను తనిఖీ చేయడం అర్ధమే.
- ప్రత్యేక
- ప్రత్యేక +1వ సంఘటనలు (ప్రత్యేకమైనవి)
ఈ ఉదాహరణలో, మేము దాని ఆధారంగా ప్రత్యేక పేర్లను కనుగొనాలనుకుంటున్నాము 2 నిలువు వరుసలలోని విలువలపై (మొదటి పేరు మరియు చివరి పేరు), కాబట్టి మేము రెండింటినీ ఎంచుకుంటాము.
చిట్కా. మీ టేబుల్కి హెడర్లు ఉంటే, నా టేబుల్కి హెడర్లు ఉన్నాయి బాక్స్ని ఎంచుకోండి. మరియు మీ టేబుల్లో ఖాళీ సెల్లు ఉంటే, ఖాళీ సెల్లను దాటవేయి ఎంపిక తనిఖీ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. రెండు ఎంపికలు డైలాగ్ విండో ఎగువ భాగంలో ఉంటాయి మరియు సాధారణంగా డిఫాల్ట్గా ఎంపిక చేయబడతాయి.
- రంగుతో ప్రత్యేక విలువలను హైలైట్ చేయండి
- విశిష్ట విలువలను ఎంచుకోండి
- స్టేటస్ కాలమ్లో గుర్తించండి
- దీనికి కాపీ చేయండిమరొక స్థానం
Finish బటన్ను క్లిక్ చేసి, సెకన్లలో ఫలితాన్ని పొందండి:
ఇలా మీరు మా నకిలీ రిమూవర్ యాడ్-ఇన్ని ఉపయోగించి Excelలో ప్రత్యేక విలువలను కనుగొనవచ్చు, ఎంచుకోవచ్చు మరియు హైలైట్ చేయవచ్చు. ఇది సరళమైనది కాదు, సరియైనదా?
Excelలో నకిలీ మరియు ప్రత్యేక విలువలను కనుగొనడం అనేది మీ రోజువారీ పనిలో ఒక సాధారణ భాగం అయితే, ఈ డెడ్యూప్ సాధనాన్ని ప్రయత్నించండి మరియు ఫలితాలతో మీరు ఆశ్చర్యపోతారు! Excel కోసం అల్టిమేట్ సూట్తో డూప్లికేట్ రిమూవర్ అలాగే మా ఇతర సమయాన్ని ఆదా చేసే సాధనాలు చేర్చబడ్డాయి.
అందుబాటులో ఉన్న డౌన్లోడ్లు
ప్రత్యేక విలువలను కనుగొనండి - ఫార్ములా ఉదాహరణలు (.xlsx ఫైల్)
అల్టిమేట్ సూట్ - ట్రయల్ వెర్షన్ (.exe ఫైల్)