ఈ కథనంలో మీరు మీ Excel చార్ట్‌ని ఇమేజ్‌గా (.png, .jpg, .bmp మొదలైనవి) ఎలా సేవ్ చేయాలో నేర్చుకుంటారు లేదా వర్డ్ డాక్యుమెంట్ లేదా పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ వంటి మరొక ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేయడం ఎలాగో నేర్చుకుంటారు.

Microsoft Excel అనేది డేటా విశ్లేషణ కోసం అత్యంత శక్తివంతమైన సాధనాల్లో ఒకటి, ఇది మీ డేటాను దృశ్యమానం చేయడానికి అనేక ఫీచర్లు మరియు ప్రత్యేక ఎంపికలను అందిస్తుంది. చార్ట్‌లు (లేదా గ్రాఫ్‌లు) అటువంటి ఎంపికలలో ఒకటి మరియు Excelలో చార్ట్‌ను సృష్టించడం అనేది మీ డేటాను ఎంచుకుని, తగిన చార్ట్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసినంత సులువుగా ఉంటుంది.

కానీ దాని బలాలు సాధారణంగా బలహీనతలను కలిగి ఉంటాయి. ఎక్సెల్ చార్ట్‌ల బలహీనమైన అంశం ఏమిటంటే వాటిని ఇమేజ్‌లుగా సేవ్ చేయడానికి లేదా మరొక ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేయడానికి ఎంపిక లేకపోవడం. మనం గ్రాఫ్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, " చిత్రంగా సేవ్ చేయి " లేదా " కి ఎగుమతి చేయి" వంటి వాటిని చూడగలిగితే చాలా బాగుంటుంది. కానీ మైక్రోసాఫ్ట్ మా కోసం అటువంటి లక్షణాలను సృష్టించడానికి ఇబ్బంది పడనందున, మేము మా స్వంతంగా ఏదైనా కనుగొంటాము :)

ఈ వ్యాసంలో నేను మీకు ఎక్సెల్ చార్ట్‌ను చిత్రంగా సేవ్ చేయడానికి 4 మార్గాలను చూపుతాను, తద్వారా మీరు దీన్ని Word మరియు PowerPoint వంటి ఇతర Office అప్లికేషన్‌లలో చొప్పించవచ్చు లేదా కొన్ని మంచి ఇన్ఫోగ్రాఫిక్‌లను సృష్టించడానికి ఉపయోగించవచ్చు:

గ్రాఫిక్స్ ప్రోగ్రామ్‌కు చార్ట్‌ను కాపీ చేసి, చిత్రంగా సేవ్ చేయండి

ఆమె సాధారణంగా తన ఎక్సెల్ చార్ట్‌లను పెయింట్‌కి ఎలా కాపీ చేస్తుందో ఒకసారి నా స్నేహితుడు నాకు చెప్పారు. ఆమె చేసేది ఒక చార్ట్‌ని సృష్టించి, PrintScreen క్లిక్ చేసి, ఆపై పెయింట్‌ను తెరిచి, మొత్తం స్క్రీన్ యొక్క చిత్రాన్ని అతికించండి. ఆ తర్వాత ఆమె అనవసరంగా పంటలు వేస్తుందిఏరియాలను స్క్రీన్ చేసి, మిగిలిన భాగాన్ని ఫైల్‌లో సేవ్ చేస్తుంది. మీరు కూడా ఈ విధంగా చేస్తే, దాని గురించి మరచిపోండి మరియు ఈ పిల్లవాడి పద్ధతిని మళ్లీ ఉపయోగించవద్దు! వేగవంతమైన మరియు తెలివైన మార్గం ఉంది :-)

ఉదాహరణగా, నేను నా Excel 2010లో ఒక చక్కని 3-D పై గ్రాఫ్‌ని సృష్టించాను, అది మా వెబ్‌సైట్ సందర్శకుల జనాభాను దృశ్యమానంగా సూచిస్తుంది మరియు ఇప్పుడు నేను దీన్ని ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్నాను చిత్రంగా ఎక్సెల్ చార్ట్. మేము ఈ క్రింది విధంగా చేస్తాము:

1. చార్ట్ సరిహద్దులో ఎక్కడైనా కుడి-క్లిక్ చేసి, కాపీ ని క్లిక్ చేయండి. చార్ట్‌లో కర్సర్‌ను ఉంచవద్దు; ఇది మొత్తం గ్రాఫ్‌కు బదులుగా వ్యక్తిగత అంశాలను ఎంచుకోవచ్చు మరియు మీరు కాపీ ఆదేశాన్ని చూడలేరు.

   

2. పెయింట్‌ని తెరిచి, క్లిక్ చేయడం ద్వారా చార్ట్‌ను అతికించండి హోమ్ ట్యాబ్‌లో చిహ్నాన్ని అతికించండి లేదా Ctrl + V నొక్కండి :

   

3. ఇప్పుడు మీ చార్ట్‌ను ఇమేజ్ ఫైల్‌గా సేవ్ చేయడం మాత్రమే మిగిలి ఉంది. " ఇలా సేవ్ చేయి " బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, అందుబాటులో ఉన్న ఫార్మాట్‌ల నుండి ఎంచుకోండి (.png, .jpg, .bmp మరియు .gif). మరిన్ని ఎంపికల కోసం, జాబితా చివరిలో ఉన్న " ఇతర ఫార్మాట్‌లు " బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

   

ఇది చాలా సులభం! ఇదే పద్ధతిలో మీరు మీ Excel చార్ట్‌ను ఏదైనా ఇతర గ్రాఫిక్స్ పెయింటింగ్ ప్రోగ్రామ్‌లో సేవ్ చేయవచ్చు.

Word మరియు PowerPointకి Excel చార్ట్‌ను ఎగుమతి చేయండి

మీరు ఏదైనా ఇతర Office అప్లికేషన్‌కి Excel చార్ట్‌ను ఎగుమతి చేయవలసి వస్తే Word, PowerPoint లేదా Outlook వంటి వాటిని నేరుగా క్లిప్‌బోర్డ్ నుండి అతికించడం ఉత్తమ మార్గం:

1. 1వ దశలో వివరించిన విధంగా మీ చార్ట్‌ను కాపీ చేయండిపైన.
2. మీరు చార్ట్‌ను పేస్ట్ చేయాలనుకుంటున్న మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్ లేదా పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌పై క్లిక్ చేసి, Ctrl + V నొక్కండి. Ctrl + Vకి బదులుగా, మీరు ఫైల్‌లో ఎక్కడైనా కుడి-క్లిక్ చేయవచ్చు మరియు మీరు వీటిని ఎంచుకోవడానికి కొన్ని అదనపు అతికించు ఎంపికలు చూడవచ్చు:

   

ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనం ఏమిటంటే ఇది పూర్తిగా పనిచేసే ఎక్సెల్ చార్ట్ ని కేవలం ఇమేజ్‌కి కాకుండా మరొక ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. గ్రాఫ్ అసలైన Excel వర్క్‌షీట్‌తో కనెక్షన్‌ని అలాగే ఉంచుతుంది మరియు మీ Excel డేటా అప్‌డేట్ అయినప్పుడల్లా ఆటోమేటిక్‌గా రిఫ్రెష్ అవుతుంది. ఈ విధంగా, మీరు ప్రతి డేటా మార్పుతో చార్ట్‌ను మళ్లీ కాపీ చేయనవసరం లేదు.

ఒక చార్ట్‌ను Word మరియు PowerPointకి ఇమేజ్‌గా సేవ్ చేయండి

Office 2007, 2010 మరియు 2013 అప్లికేషన్‌లలో, మీరు ఎక్సెల్ చార్ట్‌ను చిత్రంగా కూడా కాపీ చేయవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, ఇది సాధారణ చిత్రం వలె ప్రవర్తిస్తుంది మరియు నవీకరించబడదు. ఉదాహరణకు, మన Excel చార్ట్‌ను Word 2010 డాక్యుమెంట్‌కి ఎగుమతి చేద్దాం.

1. మీ Excel వర్క్‌బుక్ నుండి చార్ట్‌ని కాపీ చేసి, మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌కి మారండి, మీరు గ్రాఫ్‌ను ఇన్‌సెట్ చేయాలనుకుంటున్న చోట కర్సర్‌ను ఉంచండి, ఆపై హోమ్ ట్యాబ్‌లో ఉన్న అతికించు బటన్ దిగువన ఉన్న చిన్న నల్లని బాణంపై క్లిక్ చేయండి:

   

   ఇది కూడ చూడు: Excel &లో ప్రత్యేక విలువల జాబితాను పొందండి ప్రత్యేక అడ్డు వరుసలను సంగ్రహించండి
2. మీరు చూస్తారు ఎగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా " ప్రత్యేకంగా అతికించండి... " బటన్. దీన్ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా అతికించు ప్రత్యేక డైలాగ్ తెరవబడుతుంది మరియు మీరు బిట్‌మ్యాప్, GIF, PNG మరియు సహా అనేక అందుబాటులో ఉన్న ఇమేజ్ ఫార్మాట్‌లను చూస్తారుJPEG.

   

3. ఫార్మాట్‌లలో ఒకదాన్ని ఎంచుకుని, OK ని క్లిక్ చేయండి.

బహుశా పేస్ట్ స్పెషల్ ఎంపిక మునుపటి Office వెర్షన్‌లలో కూడా అందుబాటులో ఉంది, కానీ నేను వాటిని చాలా కాలంగా ఉపయోగించలేదు, అందుకే ఖచ్చితంగా చెప్పలేను :)

Excel వర్క్‌బుక్‌లోని అన్ని చార్ట్‌లను ఇమేజ్‌లుగా సేవ్ చేయండి

మీ వద్ద ఒకటి లేదా రెండు చార్ట్‌లు ఉంటే మేము ఇప్పటివరకు చర్చించిన పద్ధతులు బాగా పని చేస్తాయి. అయితే మీరు మొత్తం Excel వర్క్‌బుక్‌లోని అన్ని చార్ట్‌లను కాపీ చేయవలసి వస్తే ఏమి చేయాలి? వాటిని ఒక్కొక్కటిగా కాపీ/పేస్ట్ చేయడానికి చాలా సమయం పడుతుంది. శుభవార్త ఏమిటంటే మీరు అలా చేయనవసరం లేదు! మీరు ఒకేసారి వర్క్‌బుక్‌లో అన్ని చార్ట్‌లను ఎలా సేవ్ చేయవచ్చో ఇక్కడ ఉంది:

1. మీ అన్ని చార్ట్‌లు సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, ఫైల్ ట్యాబ్‌కు మారండి మరియు ఇలా సేవ్ చేయి<క్లిక్ చేయండి 2> బటన్.
2. ఇలా సేవ్ చేయి డైలాగ్ తెరవబడుతుంది మరియు మీరు " రకం వలె సేవ్ చేయి " క్రింద వెబ్ పేజీని (*.htm;*html) ఎంచుకోండి. అలాగే, స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా సేవ్ పక్కన ఉన్న " మొత్తం వర్క్‌బుక్ " రేడియో బటన్ ఎంచుకోబడిందని నిర్ధారించుకోండి:

   

   ఇది కూడ చూడు: ఫార్ములా ఉదాహరణలతో Excel IF OR స్టేట్‌మెంట్
3. మీరు మీ ఫైల్‌లను సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న గమ్యస్థాన ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకుని, సేవ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

అన్ని చార్ట్‌ల .png చిత్రాలు html ఫైల్‌లతో పాటు ఆ ఫోల్డర్‌కు కాపీ చేయబడతాయి. తదుపరి స్క్రీన్‌షాట్ నేను నా వర్క్‌బుక్‌ని సేవ్ చేసిన ఫోల్డర్‌లోని కంటెంట్‌ను చూపుతుంది. పుస్తకం ప్రతిదానిలో గ్రాఫ్‌తో 3 వర్క్‌షీట్‌లను కలిగి ఉంది మరియు మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మూడు .png చిత్రాలు స్థానంలో ఉన్నాయి!

మీకు తెలిసినట్లుగా, PNG ఒకటిచిత్ర నాణ్యత కోల్పోకుండా అత్యుత్తమ ఇమేజ్-కంప్రెషన్ ఫార్మాట్‌లలో. మీరు మీ చిత్రాల కోసం కొన్ని ఇతర ఫార్మాట్‌లను ఇష్టపడితే, మీరు వాటిని .jpg, .gif, .bmp మొదలైన వాటికి సులభంగా మార్చవచ్చు.

VBA మాక్రోని ఉపయోగించి చార్ట్‌ను చిత్రంగా సేవ్ చేయండి

మీకు అవసరమైతే మీ Excel చార్ట్‌లను క్రమం తప్పకుండా చిత్రాలుగా ఎగుమతి చేయడానికి, మీరు VBA మాక్రోని ఉపయోగించి ఈ పనిని ఆటోమేట్ చేయవచ్చు. మంచి భాగం ఏమిటంటే, అటువంటి వివిధ రకాల మాక్రోలు ఇప్పటికే ఉన్నాయి, కాబట్టి చక్రాన్ని తిరిగి ఆవిష్కరించాల్సిన అవసరం లేదు :)

ఉదాహరణకు, మీరు అతని బ్లాగ్‌లో జోన్ పెల్టియర్ ప్రచురించిన ప్రయత్నించిన మరియు నిజమైన పరిష్కారాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. . మాక్రో ఇలా చాలా సులభం:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

ఈ కోడ్ లైన్ ఎంచుకున్న చార్ట్‌ను .png ఇమేజ్‌గా పేర్కొన్న ఫోల్డర్‌కి ఎగుమతి చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు ఇంతకు ముందెన్నడూ ఒక్క స్థూలాన్ని వ్రాయకపోయినా, మీరు 4 సులభ దశల్లో ప్రస్తుతం మీ మొదటిదాన్ని సృష్టించవచ్చు.

మీరు మాక్రోను తీసుకునే ముందు, మీరు చార్ట్‌ను ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌ను సృష్టించండి. మా విషయంలో, ఇది డిస్క్ Dలో ఉన్న నా చార్ట్స్ ఫోల్డర్. సరే, అన్ని సన్నాహాలు పూర్తయ్యాయి, మాక్రోని తీసుకుందాం.

1. మీ Excel వర్క్‌బుక్‌లో, డెవలపర్ కి మారండి ట్యాబ్ చేసి, కోడ్ సమూహంలోని మార్కోస్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.

   

   గమనిక. మీరు మాక్రోని సృష్టించడం ఇదే మొదటిసారి అయితే, మీ వర్క్‌బుక్‌లో డెవలపర్ ట్యాబ్ కనిపించదు. ఈ సందర్భంలో, ఫైల్ ట్యాబ్‌కు మారండి, ఐచ్ఛికాలు > రిబ్బన్‌ని అనుకూలీకరించు క్లిక్ చేయండి. విండో యొక్క కుడి వైపు భాగంలో, మెయిన్‌లోట్యాబ్‌ల జాబితా, డెవలపర్ ని ఎంచుకుని, ఆపై సరే క్లిక్ చేయండి.

2. మీ మ్యాక్రోకు పేరు ఇవ్వండి, ఉదాహరణకు SaveSelectedChartAsImage మరియు మీ ప్రస్తుత వర్క్‌బుక్‌లో మాత్రమే దీన్ని ప్రారంభించడాన్ని ఎంచుకోండి:

   

3. సృష్టించు క్లిక్ చేయండి బటన్ మరియు మీరు విజువల్ బేసిక్ ఎడిటర్ మీ కోసం ఇప్పటికే వ్రాసిన కొత్త మాక్రో యొక్క రూపురేఖలతో తెరవబడతారు. రెండవ పంక్తిలో క్రింది మాక్రోని కాపీ చేయండి:

   ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

   

4. విజువల్ బేసిక్ ఎడిటర్‌ను మూసివేసి, ఇలా సేవ్ చేయి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి ఫైల్ ట్యాబ్. మీ వర్క్‌బుక్‌ని Excel మాక్రో-ఎనేబుల్డ్ వర్క్‌బుక్ (*.xlsm)గా సేవ్ చేయడానికి ఎంచుకోండి. మరియు అంతే, మీరు చేసారు! :)

ఇప్పుడు అది ఎలా పని చేస్తుందో చూడటానికి కొత్తగా సృష్టించిన మాక్రోని రన్ చేద్దాం. ఓహ్ ఆగండి... మీరు చేయాల్సింది ఇంకొకటి ఉంది. మీరు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న ఎక్సెల్ చార్ట్‌ను ఎంచుకోవాలి, ఎందుకంటే మీకు గుర్తున్నట్లుగా, మా మాక్రో యాక్టివ్ చార్ట్‌ను మాత్రమే కాపీ చేస్తుంది. చార్ట్ అంచుపై ఎక్కడైనా క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు దాని చుట్టూ లేత బూడిద రంగు అంచుని చూసినట్లయితే, మీరు సరిగ్గా చేసారు మరియు మీ మొత్తం గ్రాఫ్ ఎంపిక చేయబడింది:

కి మారండి డెవలపర్ మళ్లీ ట్యాబ్ చేసి, మాక్రోలు చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. ఇది మీ వర్క్‌బుక్‌లో మాక్రోల జాబితాను తెరుస్తుంది. మీరు చేయాల్సిందల్లా SaveSelectedChartAsImage ని ఎంచుకుని, Run బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి:

ఇప్పుడు మీ గమ్యస్థాన ఫోల్డర్‌ని తెరిచి, తనిఖీ చేయండి మీ చార్ట్ యొక్క .png చిత్రం ఉంది. ఇదే విధంగా మీరు ఇతర ఫార్మాట్లలో చిత్రాన్ని సేవ్ చేయవచ్చు. మీ మాక్రోలో,మీరు .pngని .jpg లేదా .gifతో భర్తీ చేయాల్సి ఉంటుంది:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

చిట్కా. మీరు Excel వర్క్‌షీట్‌ను JPG, PNG లేదా GIF ఇమేజ్‌గా సేవ్ చేయాలనుకుంటే, ఈ గైడ్‌ని చదవండి.

ఈ రోజుకి అంతే, మీకు సమాచారం సహాయకరంగా ఉంటుందని ఆశిస్తున్నాము. చదివినందుకు ధన్యవాదాలు!