విషయ సూచిక
Microsoft Excel వివిధ రకాలైన సెల్లను లెక్కించడానికి ఉద్దేశించిన అనేక ఫంక్షన్లను అందిస్తుంది, ఉదాహరణకు ఖాళీలు లేదా నాన్-బ్లాంక్లు, సంఖ్య, తేదీ లేదా వచన విలువలు, నిర్దిష్ట పదాలు లేదా అక్షరాలు మొదలైనవి ఉన్నాయి.
ఈ కథనంలో, మీరు పేర్కొన్న షరతుతో సెల్లను లెక్కించడానికి ఉద్దేశించిన Excel COUNTIF ఫంక్షన్పై మేము దృష్టి పెడతాము. ముందుగా, మేము సింటాక్స్ మరియు సాధారణ వినియోగాన్ని క్లుప్తంగా కవర్ చేస్తాము, ఆపై నేను అనేక ఉదాహరణలను అందిస్తాను మరియు బహుళ ప్రమాణాలు మరియు నిర్దిష్ట రకాల సెల్లతో ఈ ఫంక్షన్ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు సాధ్యమయ్యే విచిత్రాల గురించి హెచ్చరిస్తాను.
సారాంశంలో, COUNTIF సూత్రాలు అన్ని Excel సంస్కరణల్లో ఒకేలా ఉంటుంది, కాబట్టి మీరు Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 మరియు 2007లో ఈ ట్యుటోరియల్ నుండి ఉదాహరణలను ఉపయోగించవచ్చు.
Excelలో COUNTIF ఫంక్షన్ - సింటాక్స్ మరియు వినియోగం
Excel COUNTIF ఫంక్షన్ నిర్దిష్ట ప్రమాణం లేదా షరతుకు అనుగుణంగా ఉన్న నిర్దిష్ట పరిధిలోని కణాలను లెక్కించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
ఉదాహరణకు, మీరు ఎన్ని సెల్లు ఉన్నాయో తెలుసుకోవడానికి COUNTIF సూత్రాన్ని వ్రాయవచ్చు. మీ వర్క్షీట్లో మీరు పేర్కొన్న సంఖ్య కంటే ఎక్కువ లేదా తక్కువ సంఖ్య ఉంటుంది. Excelలో COUNTIF యొక్క మరొక సాధారణ ఉపయోగం నిర్దిష్ట పదంతో కణాలను లెక్కించడం లేదా నిర్దిష్ట అక్షరం(ల)తో ప్రారంభించడం.
COUNTIF ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం చాలా సులభం:
COUNTIF(పరిధి, ప్రమాణం)మీరు చూస్తున్నట్లుగా, కేవలం 2 ఆర్గ్యుమెంట్లు మాత్రమే ఉన్నాయి, రెండూ అవసరం:
- పరిధి - లెక్కించడానికి ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సెల్లను నిర్వచిస్తుంది.రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ప్రమాణాలకు (మరియు లాజిక్) సరిపోలే సెల్లను లెక్కించడానికి దాని బహువచన ప్రతిరూపం, COUNTIFS ఫంక్షన్ని ఉపయోగించండి. అయితే, ఒక ఫార్ములాలో రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ COUNTIF ఫంక్షన్లను కలపడం ద్వారా కొన్ని పనులు పరిష్కరించబడతాయి.
రెండు సంఖ్యల మధ్య విలువలను లెక్కించండి
2 ప్రమాణాలతో Excel COUNTIF ఫంక్షన్ యొక్క అత్యంత సాధారణ అప్లికేషన్లలో ఒకటి గణన. నిర్దిష్ట పరిధిలోని సంఖ్యలు, అంటే X కంటే తక్కువ కానీ Y కంటే ఎక్కువ. ఉదాహరణకు, మీరు B2:B9 పరిధిలో సెల్లను లెక్కించడానికి క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు, ఇక్కడ విలువ 5 కంటే ఎక్కువ మరియు 15 కంటే తక్కువగా ఉంటుంది.
=COUNTIF(B2:B9,">5")-COUNTIF(B2:B9,">=15")
ఈ ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది:
ఇక్కడ, మేము రెండు వేర్వేరు COUNTIF ఫంక్షన్లను ఉపయోగిస్తాము - మొదటిది ఎన్నింటిని కనుగొంటుంది విలువలు 5 కంటే ఎక్కువగా ఉన్నాయి మరియు మరొకటి 15 కంటే ఎక్కువ లేదా సమానమైన విలువల గణనను పొందుతుంది. తర్వాత, మీరు మునుపటి నుండి రెండోది తీసివేసి, కావలసిన ఫలితాన్ని పొందండి.
బహుళ లేదా ప్రమాణాలతో సెల్లను లెక్కించండి
పరిస్థితుల్లో మీరు అనేక విభిన్న అంశాలను ఒక పరిధిలో పొందాలనుకున్నప్పుడు, 2 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ COUNTIF ఫంక్షన్లను కలిపి జోడించండి. మీకు షాపింగ్ లిస్ట్ ఉంది మరియు ఎన్ని శీతల పానీయాలు చేర్చబడ్డాయో మీరు తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారు. దీన్ని పూర్తి చేయడానికి, ఇలాంటి సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:
=COUNTIF(B2:B13,"Lemonade")+COUNTIF(B2:B13,"*juice")
దయచేసి మేము రెండవ ప్రమాణంలో వైల్డ్కార్డ్ అక్షరాన్ని (*) చేర్చాము, ఇది అన్నింటినీ లెక్కించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. జాబితాలో జ్యూస్ రకాలు.
అదే పద్ధతిలో, మీరు అనేక అంశాలతో COUNTIF సూత్రాన్ని వ్రాయవచ్చుపరిస్థితులు. నిమ్మరసం, రసం మరియు ఐస్క్రీమ్లను లెక్కించే బహుళ OR షరతులతో కూడిన COUNTIF ఫార్ములా యొక్క ఉదాహరణ ఇక్కడ ఉంది:
=COUNTIF(B2:B13,"Lemonade") + COUNTIF(B2:B13,"*juice") + COUNTIF(B2:B13,"Ice cream")
OR లాజిక్తో కణాలను లెక్కించడానికి ఇతర మార్గాల కోసం, దయచేసి ఈ ట్యుటోరియల్ని చూడండి: Excel లేదా షరతులతో కూడిన COUNTIF మరియు COUNTIFS.
నకిలీలు మరియు ప్రత్యేక విలువలను కనుగొనడానికి COUNTIF ఫంక్షన్ని ఉపయోగించడం
Excelలో COUNTIF ఫంక్షన్ని ఉపయోగించడం అనేది ఒక నిలువు వరుసలో, రెండు నిలువు వరుసల మధ్య నకిలీలను కనుగొనడం లేదా వరుసగా.
ఉదాహరణ 1. 1 నిలువు వరుసలో నకిలీలను కనుగొని లెక్కించండి
ఉదాహరణకు, ఈ సాధారణ సూత్రం =COUNTIF(B2:B10,B2)>1 అన్ని నకిలీ ఎంట్రీలను గుర్తించగలదు పరిధి B2:B10 అయితే మరొక ఫంక్షన్ =COUNTIF(B2:B10,TRUE) మీకు ఎన్ని డూప్లు ఉన్నాయో తెలియజేస్తుంది:
ఉదాహరణ 2. రెండు నిలువు వరుసల మధ్య నకిలీలను లెక్కించండి
మీకు రెండు వేర్వేరు జాబితాలు ఉంటే, B మరియు C నిలువు వరుసలలో పేర్ల జాబితాలను చెప్పండి మరియు రెండు నిలువు వరుసలలో ఎన్ని పేర్లు కనిపిస్తాయో మీరు తెలుసుకోవాలనుకుంటే, <7 లెక్కించడానికి మీరు SUMPRODUCT ఫంక్షన్తో కలిపి Excel COUNTIFని ఉపయోగించవచ్చు>నకిలీలు :
=SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)>0)*(C2:C1000""))
మేము ఒక అడుగు ముందుకు వేసి, C కాలమ్లో ఎన్ని ప్రత్యేకమైన పేర్లు ఉన్నాయో లెక్కించవచ్చు, అంటే కాలమ్ Bలో కనిపించని పేర్లు:
=SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)=0)*(C2:C1000""))
చిట్కా. మీరు డూప్లికేట్ సెల్లు లేదా డూప్లికేట్ ఎంట్రీలను కలిగి ఉన్న మొత్తం అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేయాలనుకుంటే, ఈ ట్యుటోరియల్లో ప్రదర్శించిన విధంగా మీరు COUNTIF సూత్రాల ఆధారంగా షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాలను సృష్టించవచ్చు - Excelనకిలీలను హైలైట్ చేయడానికి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ సూత్రాలు.
ఉదాహరణ 3. వరుసలో నకిలీలు మరియు ప్రత్యేక విలువలను లెక్కించండి
మీరు నిలువు వరుసలో కాకుండా నిర్దిష్ట వరుసలో నకిలీలు లేదా ప్రత్యేక విలువలను లెక్కించాలనుకుంటే, ఒకదాన్ని ఉపయోగించండి దిగువ సూత్రాలలో. లాటరీ డ్రా చరిత్రను విశ్లేషించడానికి ఈ సూత్రాలు సహాయకరంగా ఉండవచ్చు.
ఒక వరుసలో నకిలీలను లెక్కించండి:
=SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)>1)*(A2:I2""))
ఒక వరుసలో ప్రత్యేక విలువలను లెక్కించండి:
=SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)=1)*(A2:I2""))
Excel COUNTIF - తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు మరియు సమస్యలు
Excel COUNTIF ఫంక్షన్ కోసం అనుభూతిని పొందడానికి ఈ ఉదాహరణలు మీకు సహాయపడతాయని నేను ఆశిస్తున్నాను. మీరు మీ డేటాలో పైన పేర్కొన్న ఫార్ములాల్లో దేనినైనా ప్రయత్నించి, వాటిని పని చేయలేకపోయినట్లయితే లేదా మీరు సృష్టించిన ఫార్ములాతో సమస్య ఉంటే, దయచేసి క్రింది 5 అత్యంత సాధారణ సమస్యలను చూడండి. మీరు సమాధానం లేదా సహాయక చిట్కాను కనుగొనే మంచి అవకాశం ఉంది.
1. నాన్-కంటిగ్యుయస్ రేంజ్ సెల్స్లో COUNTIF
ప్రశ్న: నేను ఎక్సెల్లో COUNTIFని నాన్-కంటిగ్యూస్ రేంజ్లో లేదా సెల్ల ఎంపికలో ఎలా ఉపయోగించగలను?
సమాధానం: Excel COUNTIF ప్రక్కనే లేని పరిధులలో పని చేయదు లేదా దాని సింటాక్స్ అనేక వ్యక్తిగత సెల్లను మొదటి పారామీటర్గా పేర్కొనడాన్ని అనుమతించదు. బదులుగా, మీరు అనేక COUNTIF ఫంక్షన్ల కలయికను ఉపయోగించవచ్చు:
తప్పు:
=COUNTIF(A2,B3,C4,">0")
కుడి:
=COUNTIF(A2,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C4,">0")
పరిధుల శ్రేణిని సృష్టించడానికి INDIRECT ఫంక్షన్ని ఉపయోగించడం ప్రత్యామ్నాయ మార్గం. . ఉదాహరణకు, క్రింది రెండు సూత్రాలు ఒకే విధంగా ఉత్పత్తి చేస్తాయిమీరు స్క్రీన్షాట్లో చూసే ఫలితం:
=SUM(COUNTIF(INDIRECT({"B2:B8","D2:C8"}),"=0"))
=COUNTIF($B2:$B8,0) + COUNTIF($C2:$C8,0)
2. COUNTIF సూత్రాలలో ఆంపర్సండ్ మరియు కోట్లు
ప్రశ్న: నేను COUNTIF ఫార్ములాలో ఆంపర్సండ్ను ఎప్పుడు ఉపయోగించాలి?
సమాధానం: ఇది బహుశా కావచ్చు COUNTIF ఫంక్షన్లో అత్యంత గమ్మత్తైన భాగం, ఇది నాకు వ్యక్తిగతంగా చాలా గందరగోళంగా ఉంది. మీరు కొంచెం ఆలోచించినప్పటికీ, దాని వెనుక ఉన్న తార్కికం మీకు కనిపిస్తుంది - ఆర్గ్యుమెంట్ కోసం టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ను రూపొందించడానికి యాంపర్సండ్ మరియు కోట్లు అవసరం. కాబట్టి, మీరు ఈ నియమాలకు కట్టుబడి ఉండవచ్చు:
మీరు ఖచ్చితమైన సరిపోలిక ప్రమాణంలో సంఖ్య లేదా సెల్ సూచనను ఉపయోగిస్తే, మీకు యాంపర్సండ్ లేదా కోట్లు అవసరం లేదు. ఉదాహరణకు:
=COUNTIF(A1:A10,10)
లేదా
=COUNTIF(A1:A10,C1)
మీ ప్రమాణాలలో టెక్స్ట్ , వైల్డ్కార్డ్ క్యారెక్టర్ లేదా లాజికల్ ఆపరేటర్ ఉంటే సంఖ్యతో, దానిని కోట్స్లో చేర్చండి. ఉదాహరణకు:
=COUNTIF(A2:A10,"lemons")
లేదా
=COUNTIF(A2:A10,"*")
లేదా=COUNTIF(A2:A10,">5")
ఒకవేళ సెల్ రిఫరెన్స్తో కూడిన వ్యక్తీకరణ లేదా మరొక ఎక్సెల్ ఫంక్షన్ , మీరు టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ను ప్రారంభించడానికి కోట్లను ("") మరియు స్ట్రింగ్ను కలపడానికి మరియు పూర్తి చేయడానికి యాంపర్సండ్ (&) ఉపయోగించాలి. ఉదాహరణకు:
=COUNTIF(A2:A10,">"&D2)
లేదా
=COUNTIF(A2:A10,"<="&TODAY())
ఆంపర్సండ్ అవసరమా లేదా అనే సందేహం మీకు ఉంటే, రెండు మార్గాలను ప్రయత్నించండి. చాలా సందర్భాలలో ఒక ఆంపర్సండ్ బాగా పనిచేస్తుంది, ఉదా. దిగువ సూత్రాలు రెండూ సమానంగా పని చేస్తాయి.
=COUNTIF(C2:C8,"<=5")
మరియు
=COUNTIF(C2:C8," <="&5)
3. ఫార్మాట్ కోసం COUNTIF (రంగు కోడెడ్)కణాలు
ప్రశ్న: నేను సెల్లను విలువల ద్వారా కాకుండా పూరక లేదా ఫాంట్ రంగు ద్వారా ఎలా గణించాలి?
సమాధానం: విచారకరంగా, సింటాక్స్ Excel COUNTIF ఫంక్షన్ ఫార్మాట్లను షరతుగా ఉపయోగించడానికి అనుమతించదు. కణాలను వాటి రంగు ఆధారంగా లెక్కించడానికి లేదా మొత్తం చేయడానికి ఏకైక మార్గం స్థూల లేదా మరింత ఖచ్చితంగా Excel వినియోగదారు నిర్వచించిన ఫంక్షన్ని ఉపయోగించడం. మీరు ఈ కథనంలో మాన్యువల్గా రంగులు వేసిన సెల్ల కోసం అలాగే షరతులతో ఆకృతీకరించబడిన సెల్ల కోసం పనిచేసే కోడ్ను కనుగొనవచ్చు - పూరణ మరియు ఫాంట్ రంగు ద్వారా Excel సెల్లను ఎలా లెక్కించాలి మరియు సంకలనం చేయాలి.
4. #NAME? COUNTIF ఫార్ములాలో లోపం
సమస్య: నా COUNTIF ఫార్ములా #NAMEని విసిరివేస్తుందా? లోపం. నేను దాన్ని ఎలా పరిష్కరించగలను?
సమాధానం: చాలా మటుకు, మీరు ఫార్ములాకు సరికాని పరిధిని అందించారు. దయచేసి ఎగువన పాయింట్ 1ని తనిఖీ చేయండి.
5. Excel COUNTIF ఫార్ములా పని చేయడం లేదు
సమస్య: నా COUNTIF ఫార్ములా పని చేయడం లేదు! నేనేం తప్పు చేసాను?
సమాధానం: మీరు ఫార్ములా వ్రాసి ఉంటే అది సరైనదిగా అనిపించినా అది పని చేయకపోయినా లేదా తప్పు ఫలితాన్ని అందించినట్లయితే, అత్యంత స్పష్టమైనదాన్ని తనిఖీ చేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి పరిధి, షరతులు, సెల్ సూచనలు, ఆంపర్సండ్ మరియు కోట్ల వినియోగం వంటి అంశాలు.
COUNTIF ఫార్ములాలో స్పేస్లు ని ఉపయోగించడంలో చాలా జాగ్రత్తగా ఉండండి. ఈ కథనం కోసం ఫార్ములాల్లో ఒకదాన్ని రూపొందించేటప్పుడు నేను నా జుట్టును బయటకు తీయడానికి అంచున ఉన్నాను ఎందుకంటే సరైన ఫార్ములా (ఇది సరైనదని నాకు ఖచ్చితంగా తెలుసు!) పని చేయదు. అది తిరిగిందిబయటకు, సమస్య మధ్యలో ఎక్కడో ఒక చిన్న స్థలంలో ఉంది, ఆర్గ్... ఉదాహరణకు, ఈ ఫార్ములా చూడండి:
=COUNTIF(B2:B13," Lemonade")
.మొదటి చూపులో, దానిలో తప్పు ఏమీ లేదు, ప్రారంభ కొటేషన్ గుర్తు తర్వాత అదనపు ఖాళీ తప్ప. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ దోష సందేశం, హెచ్చరిక లేదా మరే ఇతర సూచన లేకుండా ఫార్ములాను బాగానే మింగుతుంది, మీరు నిజంగా 'నిమ్మరసం' అనే పదం మరియు ప్రముఖ స్థలాన్ని కలిగి ఉన్న సెల్లను లెక్కించాలనుకుంటున్నారు.
మీరు COUNTIF ఫంక్షన్ని ఉపయోగిస్తే బహుళ ప్రమాణాలు, ఫార్ములాను అనేక ముక్కలుగా విభజించి, ప్రతి ఫంక్షన్ని ఒక్కొక్కటిగా ధృవీకరించండి.
మరియు ఇదంతా నేటికి మాత్రమే. తర్వాతి కథనంలో, మేము బహుళ షరతులతో Excelలోని సెల్లను లెక్కించడానికి అనేక మార్గాలను అన్వేషిస్తాము. వచ్చే వారం మిమ్మల్ని కలుస్తానని ఆశిస్తున్నాను మరియు చదివినందుకు ధన్యవాదాలు!
మీరు సాధారణంగా Excelలో చేసే ఫార్ములాలో పరిధిని ఉంచారు, ఉదా. A1:A20. - ప్రమాణాలు - ఏ కణాలను లెక్కించాలో ఫంక్షన్ని తెలిపే పరిస్థితిని నిర్వచిస్తుంది. ఇది సంఖ్య , టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ , సెల్ రిఫరెన్స్ లేదా వ్యక్తీకరణ కావచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఇలాంటి ప్రమాణాలను ఉపయోగించవచ్చు: "10", A2, ">=10", "కొంత వచనం".
మరియు ఇక్కడ Excel COUNTIF ఫంక్షన్కి సరళమైన ఉదాహరణ ఉంది. దిగువ చిత్రంలో మీరు చూస్తున్నది గత 14 సంవత్సరాలలో అత్యుత్తమ టెన్నిస్ ఆటగాళ్ల జాబితా. ఫార్ములా =COUNTIF(C2:C15,"Roger Federer")
జాబితాలో రోజర్ ఫెదరర్ పేరు ఎన్నిసార్లు ఉందో లెక్కిస్తుంది:
గమనిక. ఒక ప్రమాణం కేస్ సెన్సిటివ్, అంటే మీరు పై ఫార్ములాలో ప్రమాణంగా "roger federer" అని టైప్ చేస్తే, ఇది అదే ఫలితాన్ని ఇస్తుంది.
Excel COUNTIF ఫంక్షన్ ఉదాహరణలు
మీకు ఇప్పుడే ఉంది చూసినట్లయితే, COUNTIF ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్ చాలా సులభం. అయినప్పటికీ, వైల్డ్కార్డ్ అక్షరాలు, ఇతర సెల్ల విలువలు మరియు ఇతర ఎక్సెల్ ఫంక్షన్లతో సహా ప్రమాణాల యొక్క అనేక సాధ్యమైన వైవిధ్యాలను ఇది అనుమతిస్తుంది. ఈ వైవిధ్యం COUNTIF ఫంక్షన్ను నిజంగా శక్తివంతం చేస్తుంది మరియు అనేక పనులకు సరిపోయేలా చేస్తుంది, మీరు అనుసరించే ఉదాహరణలలో చూడవచ్చు.
టెక్స్ట్ మరియు సంఖ్యల కోసం COUNTIF సూత్రం (ఖచ్చితమైన మ్యాచ్)
వాస్తవానికి, మేము టెక్స్ట్ విలువలు గణించే COUNTIF ఫంక్షన్ను సరిగ్గా ఒక క్షణం క్రితం నిర్దిష్ట ప్రమాణానికి సరిపోల్చడం గురించి చర్చించారు. కచ్చితమైన సెల్లను కలిగి ఉన్న ఫార్ములాని నేను మీకు గుర్తు చేస్తానుటెక్స్ట్ యొక్క స్ట్రింగ్: =COUNTIF(C2:C15,"Roger Federer")
. కాబట్టి, మీరు నమోదు చేయండి:
- ఒక పరిధిని మొదటి పారామీటర్గా;
- కామాను డిలిమిటర్గా;<11
- ఒక పదం లేదా అనేక పదాలు ప్రమాణంగా కోట్లలో చేర్చబడ్డాయి.
వచనాన్ని టైప్ చేయడానికి బదులుగా, మీరు ఏదైనా సెల్కి రిఫరెన్స్ని ఉపయోగించవచ్చు ఆ పదం లేదా పదాలను కలిగి ఉంటుంది మరియు ఖచ్చితంగా అదే ఫలితాలను పొందండి, ఉదా. =COUNTIF(C1:C9,C7)
.
అలాగే, COUNTIF సూత్రాలు సంఖ్యలు కోసం పని చేస్తాయి. దిగువ స్క్రీన్షాట్లో చూపినట్లుగా, దిగువ ఫార్ములా కాలమ్ D:
=COUNTIF(D2:D9, 5)
=COUNTIF(D2:D9, 5)
ఈ కథనంలో, మీరు ఒక ఏదైనా టెక్స్ట్, నిర్దిష్ట అక్షరాలు లేదా ఫిల్టర్ చేసిన సెల్లను మాత్రమే కలిగి ఉన్న సెల్లను లెక్కించడానికి మరికొన్ని సూత్రాలు (లు) మీరు లెక్కించాలనుకుంటున్నారు, ఆపై మీరు సెల్ కంటెంట్లలో భాగంగా నిర్దిష్ట పదం, పదబంధం లేదా అక్షరాలను కలిగి ఉన్న అన్ని సెల్లను లెక్కించడానికి వైల్డ్కార్డ్ అక్షరాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
అనుకుందాం, మీరు వేర్వేరు వ్యక్తులకు కేటాయించిన టాస్క్ల జాబితాను కలిగి ఉండండి మరియు మీరు డానీ బ్రౌన్కు కేటాయించిన టాస్క్ల సంఖ్యను తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారు. డానీ పేరు అనేక రకాలుగా వ్రాయబడినందున, మేము శోధన ప్రమాణం =COUNTIF(D2:D10, "*Brown*")
గా "*బ్రౌన్*"ని నమోదు చేస్తాము.
ఒక నక్షత్రం (*) పై ఉదాహరణలో వివరించిన విధంగా, లీడింగ్ మరియు ట్రైలింగ్ క్యారెక్టర్ల యొక్క ఏదైనా శ్రేణితో సెల్లను కనుగొనడానికి ఉపయోగిస్తారు. మీరు ఏదైనా సింగిల్ మ్యాచ్ కావాలంటేఅక్షరం, క్రింద ప్రదర్శించిన విధంగా బదులుగా ప్రశ్న గుర్తు (?)ని నమోదు చేయండి.
చిట్కా. సంగ్రహణ ఆపరేటర్ (&) సహాయంతో సెల్ రిఫరెన్స్లతో వైల్డ్కార్డ్లను ఉపయోగించడం కూడా సాధ్యమవుతుంది. ఉదాహరణకు, "*బ్రౌన్*"ని నేరుగా ఫార్ములాలో సరఫరా చేయడానికి బదులుగా, మీరు దానిని ఏదైనా సెల్లో టైప్ చేసి, F1 అని చెప్పవచ్చు మరియు "బ్రౌన్" ఉన్న సెల్లను లెక్కించడానికి క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు: =COUNTIF(D2:D10, "*" &F1&"*")
నిర్దిష్ట అక్షరాలతో ప్రారంభమయ్యే లేదా ముగిసే కణాలను లెక్కించండి
మీరు వైల్డ్కార్డ్ అక్షరం, నక్షత్రం (*) లేదా ప్రశ్న గుర్తు (?), ప్రమాణాన్ని బట్టి ఉపయోగించవచ్చు మీరు ఏ ఫలితాన్ని సాధించాలనుకుంటున్నారు.
ఒక సెల్లో ఎన్ని ఇతర అక్షరాలు ఉన్నప్పటికీ నిర్దిష్ట వచనంతో ప్రారంభించే లేదా ముగిసే సెల్ల సంఖ్యను మీరు తెలుసుకోవాలనుకుంటే, ఈ సూత్రాలను ఉపయోగించండి :
=COUNTIF(C2:C10,"Mr*")
- " Mr" తో ప్రారంభమయ్యే కణాలను లెక్కించండి.
=COUNTIF(C2:C10,"*ed")
- " ed" అక్షరాలతో ముగిసే కణాలను లెక్కించండి.
క్రింద ఉన్న చిత్రం చర్యలో రెండవ సూత్రాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది:
మీరు నిర్దిష్ట అక్షరాలతో ప్రారంభమయ్యే లేదా ముగిసే సెల్ల గణన కోసం చూస్తున్నట్లయితే మరియు ఖచ్చితమైన అక్షరాల సంఖ్య , మీరు ప్రమాణంలో ప్రశ్న గుర్తు అక్షరంతో (?) Excel COUNTIF ఫంక్షన్ని ఉపయోగిస్తారు:
=COUNTIF(D2:D9,"??own")
- "సొంత" అక్షరాలతో ముగిసే సెల్ల సంఖ్యను గణిస్తుంది మరియు ఖాళీలతో సహా D2 నుండి D9 సెల్లలో ఖచ్చితంగా 5 అక్షరాలను కలిగి ఉంటుంది.
=COUNTIF(D2:D9,"Mr??????")
- దీనితో ప్రారంభమయ్యే కణాల సంఖ్యను గణిస్తుంది"Mr" అక్షరాలు మరియు ఖాళీలతో సహా D2 నుండి D9 సెల్లలో ఖచ్చితంగా 8 అక్షరాలు ఉన్నాయి.
చిట్కా. అసలు ప్రశ్న గుర్తు లేదా నక్షత్రం ఉన్న సెల్ల సంఖ్యను కనుగొనడానికి, ?కి ముందు టిల్డే (~) టైప్ చేయండి? or * ఫార్ములాలోని అక్షరము. ఉదాహరణకు, =COUNTIF(D2:D9,"*~?*")
అనేది D2:D9 పరిధిలోని ప్రశ్న గుర్తును కలిగి ఉన్న అన్ని సెల్లను గణిస్తుంది.
ఖాళీ మరియు నాన్-ఖాళీ సెల్ల కోసం Excel COUNTIF
ఈ ఫార్ములా ఉదాహరణలు మీరు COUNTIFని ఎలా ఉపయోగించవచ్చో తెలియజేస్తాయి పేర్కొన్న పరిధిలోని ఖాళీ లేదా ఖాళీ లేని సెల్ల సంఖ్యను లెక్కించడానికి Excelలో ఫంక్షన్ చేయండి.
COUNTIF ఖాళీగా లేదు
కొన్ని Excel COUNTIF ట్యుటోరియల్లు మరియు ఇతర ఆన్లైన్ వనరులలో, మీరు దీని కోసం ఫార్ములాలను చూడవచ్చు. Excelలో నాన్-ఖాళీ సెల్లను ఈ విధంగా లెక్కించడం:
=COUNTIF(A1:A10,"*")
కానీ వాస్తవం ఏమిటంటే, ఎగువ ఫార్ములా ఖాళీ స్ట్రింగ్లతో సహా ఏవైనా టెక్స్ట్ విలువలు కలిగి ఉన్న సెల్లను మాత్రమే గణిస్తుంది, అంటే తేదీలు మరియు సంఖ్యలు ఉన్న సెల్లు ఖాళీ సెల్లుగా పరిగణించబడతాయి మరియు గణనలో చేర్చబడవు!
మీకు పేర్కొన్న పరిధిలో అన్ని ఖాళీ కాని కణాలను లెక్కించడానికి యూనివర్సల్ COUNTIF ఫార్ములా అవసరమైతే , ఇక్కడ మీరు చూడండి:
COUNTIF( పరిధి,"")లేదా
COUNTIF( పరిధి,""&"")ఈ ఫార్ములా అన్ని రకాల విలువలతో సరిగ్గా పని చేస్తుంది - టెక్స్ట్ , తేదీలు మరియు సంఖ్యలు - మీరు వలె దిగువ స్క్రీన్షాట్లో చూడవచ్చు.
COUNTIF ఖాళీ
మీకు వ్యతిరేకం కావాలంటే, అంటే నిర్దిష్ట పరిధిలో ఖాళీ సెల్లను లెక్కించండి, మీరు తప్పకఅదే విధానానికి కట్టుబడి ఉండండి - టెక్స్ట్ విలువల కోసం వైల్డ్కార్డ్ క్యారెక్టర్తో మరియు అన్ని ఖాళీ సెల్లను లెక్కించడానికి "" ప్రమాణాలతో సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి.
ఫార్ములా ఏ టెక్స్ట్ను కలిగి ఉండని సెల్లను లెక్కించడానికి :
COUNTIF( పరిధి,""&"*")ఒక నక్షత్రం (*) వచన అక్షరాల యొక్క ఏదైనా క్రమానికి సరిపోలుతుంది కాబట్టి, ఫార్ములా సెల్లను *కి సమానంగా గణిస్తుంది, అంటే ఏ వచనాన్ని కలిగి ఉండదు పేర్కొన్న పరిధిలో.
ఖాళీల కోసం యూనివర్సల్ COUNTIF సూత్రం (అన్ని విలువ రకాలు) :
COUNTIF( పరిధి,"")పై ఫార్ములా సంఖ్యలు, తేదీలు మరియు వచన విలువలను సరిగ్గా నిర్వహిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు C2:C11 పరిధిలోని ఖాళీ సెల్ల సంఖ్యను ఎలా పొందవచ్చో ఇక్కడ ఉంది:
=COUNTIF(C2:C11,"")
దయచేసి మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఖాళీ సెల్లను లెక్కించడానికి మరొక ఫంక్షన్ని కలిగి ఉందని గుర్తుంచుకోండి, COUNTBLANK. ఉదాహరణకు, కింది ఫార్ములాలు మీరు ఎగువ స్క్రీన్షాట్లో చూసే COUNTIF సూత్రాల మాదిరిగానే ఖచ్చితమైన ఫలితాలను అందిస్తాయి:
ఖాళీలను లెక్కించండి:
=COUNTBLANK(C2:C11)
ఖాళీలు కాని వాటిని లెక్కించండి:
=ROWS(C2:C11)*COLUMNS(C2:C11)-COUNTBLANK(C2:C11)
అలాగే, దయచేసి COUNTIF మరియు COUNTBLANK రెండూ కూడా ఖాళీగా కనిపించే ఖాళీ స్ట్రింగ్లతో సెల్లను లెక్కించాలని గుర్తుంచుకోండి. మీరు అటువంటి కణాలను ఖాళీగా పరిగణించకూడదనుకుంటే, ప్రమాణాలు కోసం "=" ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు:
=COUNTIF(C2:C11,"=")
Excelలో ఖాళీలను లెక్కించకుండా మరియు ఖాళీలను లెక్కించడం గురించి మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి చూడండి:
- Excelలో ఖాళీ సెల్లను లెక్కించడానికి 3 మార్గాలు
- Excelలో ఖాళీ కాని సెల్లను ఎలా లెక్కించాలి
COUNTIF కంటే ఎక్కువ, తక్కువ లేదా సమానంనుండి
కంటే ఎక్కువ విలువలు కలిగిన సెల్లను లెక్కించడానికి, కంటే తక్కువ లేదా సమానంగా మీరు పేర్కొన్న సంఖ్యకు, మీరు సంబంధిత ఆపరేటర్ని జోడించాలి దిగువ పట్టికలో చూపిన విధంగా ప్రమాణాలు.
దయచేసి COUNTIF ఫార్ములాల్లో, నంబర్తో కూడిన ఆపరేటర్ ఎల్లప్పుడూ కోట్లలో జతచేయబడిందని గమనించండి.
ప్రమాణాలు | ఫార్ములా ఉదాహరణ | వివరణ | |
---|---|---|---|
=COUNTIF(A2:A10 కంటే ఎక్కువ ఉంటే లెక్కించండి ,">5") | విలువ 5 కంటే ఎక్కువ ఉన్న సెల్లను లెక్కించండి. | ||
కంటే తక్కువ ఉంటే లెక్కించండి | =COUNTIF(A2:A10 ,"<5") | 5 కంటే తక్కువ విలువలు ఉన్న సెల్లను లెక్కించండి. | |
సమానంగా ఉంటే గణించండి | =COUNTIF(A2:A10, "=5") | విలువ 5కి సమానం అయిన సెల్లను లెక్కించండి. | |
సమానంగా లేకపోతే గణించండి | =COUNTIF(A2:A10, "5") | విలువ 5కి సమానంగా లేని సెల్లను లెక్కించండి. | |
కంటే ఎక్కువ లేదా సమానంగా ఉంటే గణించండి | =COUNTIF(C2: C8,">=5") | విలువ 5 కంటే ఎక్కువ లేదా సమానంగా ఉన్న సెల్లను లెక్కించండి. | |
=COUNTIF(C2:C8,"<=5") | కి తక్కువ లేదా సమానంగా ఉంటే గణించండి | విలువ 5 కంటే తక్కువ లేదా సమానంగా ఉన్న సెల్లను లెక్కించండి. | <29
మీరు మరొక సెల్ విలువ ఆధారంగా సెల్లను లెక్కించడానికి పైన ఉన్న అన్ని సూత్రాలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు, మీరు ప్రమాణంలోని సంఖ్యను సెల్ సూచనతో భర్తీ చేయాలి.
గమనిక. సెల్ రిఫరెన్స్ విషయంలో, మీరు ఆపరేటర్ని జతచేయాలికోట్ చేయండి మరియు సెల్ రిఫరెన్స్కు ముందు యాంపర్సండ్ (&) జోడించండి. ఉదాహరణకు, సెల్ D3లో విలువ కంటే ఎక్కువ విలువలతో D2:D9 పరిధిలోని సెల్లను లెక్కించడానికి, మీరు ఈ ఫార్ములా =COUNTIF(D2:D9,">"&D3)
ని ఉపయోగించండి:
మీరు సెల్లను లెక్కించాలనుకుంటే సెల్ కంటెంట్లలో భాగంగా అసలు ఆపరేటర్ ని కలిగి ఉంటుంది, అనగా ">", "<" అక్షరాలు లేదా "=", ఆపై ప్రమాణాలలో ఆపరేటర్తో వైల్డ్కార్డ్ అక్షరాన్ని ఉపయోగించండి. అటువంటి ప్రమాణాలు సంఖ్యా వ్యక్తీకరణగా కాకుండా టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్గా పరిగణించబడతాయి. ఉదాహరణకు, ఫార్ములా =COUNTIF(D2:D9,"*>5*")
ఈ "డెలివరీ >5 రోజులు" లేదా ">5 అందుబాటులో ఉంది" వంటి విషయాలతో D2:D9 పరిధిలోని అన్ని సెల్లను గణిస్తుంది.
తేదీలతో Excel COUNTIF ఫంక్షన్ని ఉపయోగించడం
మీరు పేర్కొన్న తేదీ కంటే ఎక్కువ, తక్కువ లేదా సమానమైన తేదీలు లేదా మరొక సెల్లో తేదీని కలిగి ఉన్న సెల్లను మీరు లెక్కించాలనుకుంటే, మేము ఒక క్షణం క్రితం చర్చించిన వాటికి సమానమైన సూత్రాలను ఉపయోగించి మీరు ఇప్పటికే తెలిసిన మార్గంలో కొనసాగండి. పైన పేర్కొన్న అన్ని సూత్రాలు తేదీలు మరియు సంఖ్యల కోసం పని చేస్తాయి. నేను మీకు కొన్ని ఉదాహరణలను ఇస్తాను:
క్రైటీరియా | ఫార్ములా ఉదాహరణ | వివరణ |
---|---|---|
నిర్దిష్ట తేదీకి సమానమైన తేదీలను లెక్కించండి. | =COUNTIF(B2:B10,"6/1/2014") | B2:B10 పరిధిలోని సెల్ల సంఖ్యను గణిస్తుంది తేదీ 1-జూన్-2014. |
మరో తేదీ కంటే ఎక్కువ లేదా సమానమైన తేదీలను లెక్కించండి. | =COUNTIF(B2:B10,">=6/1/ 2014") | పరిధిలోని సెల్ల సంఖ్యను లెక్కించండి6/1/2014 కంటే ఎక్కువ లేదా సమానమైన తేదీతో B2:B10. |
మరొక సెల్లోని తేదీ కంటే ఎక్కువ లేదా సమానమైన తేదీలను మైనస్ x రోజులు లెక్కించండి. | =COUNTIF(B2:B10,">="&B2-"7") | B2:B10 పరిధిలోని తేదీ కంటే ఎక్కువ లేదా సమానమైన తేదీతో సెల్ల సంఖ్యను లెక్కించండి B2 మైనస్ 7 రోజులు. |
ఈ సాధారణ ఉపయోగాలు కాకుండా, మీరు సెల్ల ఆధారంగా గణించడానికి TODAY() వంటి నిర్దిష్ట Excel తేదీ మరియు సమయ ఫంక్షన్లతో కలిపి COUNTIF ఫంక్షన్ను ఉపయోగించవచ్చు. ప్రస్తుత తేదీలో.
క్రైటీరియా | ఫార్ములా ఉదాహరణ |
---|---|
ప్రస్తుత తేదీకి సమానంగా తేదీలను లెక్కించండి. | =COUNTIF(A2:A10,TODAY()) |
ప్రస్తుత తేదీకి ముందు తేదీలను లెక్కించండి, అంటే ఈరోజు కంటే తక్కువ. | =COUNTIF( A2:A10,"<"&TODAY()) |
ప్రస్తుత తేదీ తర్వాత తేదీలను లెక్కించండి, అంటే ఈరోజు కంటే ఎక్కువ. | =COUNTIF(A2:A10 ,">"&TODAY()) |
ఒక వారంలో గడువు తేదీలను లెక్కించండి. | =COUNTIF(A2:A10,"="& TODAY()+7) |
కౌంట్ డా నిర్దిష్ట తేదీ పరిధిలో tes. | =COUNTIF(B2:B10, ">=6/1/2014")-COUNTIF(B2:B10, ">6/7/2014") |
అటువంటి సూత్రాలను వాస్తవ డేటాపై ఉపయోగించే ఉదాహరణ ఇక్కడ ఉంది (ఈరోజు వ్రాస్తున్నప్పుడు 25-జూన్-2014):
బహుళ ప్రమాణాలతో Excel COUNTIF
వాస్తవానికి, Excel COUNTIF ఫంక్షన్ బహుళ ప్రమాణాలతో సెల్లను లెక్కించడానికి ఖచ్చితంగా రూపొందించబడలేదు. చాలా సందర్భాలలో, మీరు ఇష్టపడతారు