ఎక్సెల్‌లో సంఖ్యను వచనంగా మార్చడం ఎలా - 4 శీఘ్ర మార్గాలు

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Michael Brown

Excel 2016, 2013 మరియు 2010లో నంబర్‌ను టెక్స్ట్‌గా ఎలా మార్చాలో ఈ ట్యుటోరియల్ చూపిస్తుంది. Excel TEXT ఫంక్షన్‌తో టాస్క్‌ను ఎలా సాధించాలో చూడండి మరియు ఫార్మాటింగ్‌ను పేర్కొనడానికి స్ట్రింగ్‌కు నంబర్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో చూడండి. ఫార్మాట్ సెల్‌లతో నంబర్ ఫార్మాట్‌ని టెక్స్ట్‌గా మార్చడం ఎలాగో తెలుసుకోండి… మరియు టెక్స్ట్ టు కాలమ్‌ల ఎంపికలు.

మీరు ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ఉపయోగించి ఎక్కువ పొడవు లేని సంఖ్యలను నిల్వ చేస్తే, ఒక రోజు మీరు వాటిని మార్చాల్సి రావచ్చు. వచనానికి. సంఖ్యలుగా నిల్వ చేయబడిన అంకెలను వచనంగా మార్చడానికి వివిధ కారణాలు ఉండవచ్చు. మీరు నమోదు చేసిన అంకెలను సంఖ్యగా కాకుండా టెక్స్ట్‌గా ఎక్సెల్‌ని ఎందుకు చూడాల్సి వస్తుందో మీరు క్రింద కనుగొంటారు.

  • మొత్తం సంఖ్యతో కాకుండా భాగం వారీగా శోధించండి. ఉదాహరణకు, మీరు 501, 1500, 1950 మొదలైన వాటిలో 50ని కలిగి ఉన్న అన్ని సంఖ్యలను కనుగొనవలసి రావచ్చు.)
  • VLOOKUP లేదా MATCH ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి రెండు సెల్‌లను సరిపోల్చడం అవసరం కావచ్చు. అయితే, ఈ సెల్‌లు విభిన్నంగా ఫార్మాట్ చేయబడితే, Excel ఒకే విధమైన విలువలను మ్యాచింగ్‌గా చూడదు. ఉదాహరణకు, A1 అనేది టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయబడింది మరియు B1 అనేది ఫార్మాట్ 0తో కూడిన సంఖ్య. B2లో ప్రధాన సున్నా కస్టమ్ ఫార్మాట్. ఈ 2 సెల్‌లను సరిపోల్చేటప్పుడు Excel ప్రముఖ 0ని విస్మరిస్తుంది మరియు రెండు సెల్‌లను ఒకేలా చూపదు. అందుకే వాటి ఆకృతిని ఏకీకృతం చేయాలి.

సెల్‌లను జిప్ కోడ్, SSN, టెలిఫోన్ నంబర్, కరెన్సీ మొదలైనవిగా ఫార్మాట్ చేసినట్లయితే అదే సమస్య ఏర్పడవచ్చు.

గమనిక. మీరు సంఖ్యలను మొత్తం టెక్స్ట్ వంటి పదాలకు మార్చాలనుకుంటే, అది వేరే పని. దయచేసి తనిఖీ చేయండిఎక్సెల్‌లో సంఖ్యలను పదాలుగా మార్చడానికి రెండు ఉత్తమ మార్గాలు అనే అక్షరక్రమ సంఖ్యల గురించిన కథనం.

Excel TEXT ఫంక్షన్ సహాయంతో సంఖ్యలను వచనంగా ఎలా మార్చాలో ఈ కథనంలో నేను మీకు చూపుతాను. మీరు ఫార్ములా-ఓరియెంటెడ్ కానట్లయితే, ప్రామాణిక Excel ఫార్మాట్ సెల్స్ విండో సహాయంతో అంకెలను టెక్స్ట్ ఫార్మాట్‌కి ఎలా మార్చాలో నేను వివరించే భాగాన్ని చూడండి, అపోస్ట్రోఫీని జోడించడం ద్వారా మరియు టెక్స్ట్ టు కాలమ్స్ విజార్డ్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా.

convert-number-to-text-excel-TEXT-function

Excel TEXT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి నంబర్‌ను టెక్స్ట్‌గా మార్చండి

అత్యంత శక్తివంతమైన మరియు సౌకర్యవంతమైన మార్గం సంఖ్యలను టెక్స్ట్‌గా మార్చడానికి TEXT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తోంది. ఇది సంఖ్యా విలువను టెక్స్ట్‌గా మారుస్తుంది మరియు ఈ విలువ ప్రదర్శించబడే విధానాన్ని పేర్కొనడానికి అనుమతిస్తుంది. మీరు మరింత చదవగలిగే ఫార్మాట్‌లో నంబర్‌లను చూపించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు లేదా మీరు టెక్స్ట్ లేదా చిహ్నాలతో అంకెలను చేర్చాలనుకుంటే ఇది సహాయకరంగా ఉంటుంది. TEXT ఫంక్షన్ ఒక సంఖ్యా విలువను ఫార్మాట్ చేసిన టెక్స్ట్‌గా మారుస్తుంది, అందువల్ల ఫలితం లెక్కించబడదు.

మీకు Excelలో ఫార్ములాలను ఉపయోగించడం గురించి తెలిసి ఉంటే, TEXT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం మీకు సమస్య కాదు.

  1. ఆకృతీకరించడానికి సంఖ్యలతో కాలమ్ పక్కన సహాయక నిలువు వరుసను జోడించండి. నా ఉదాహరణలో, ఇది కాలమ్ D.
  2. సెల్ D2 కి ఫార్ములా =TEXT(C2,"0") ని నమోదు చేయండి. ఫార్ములాలో, C2 అనేది మార్చవలసిన సంఖ్యలతో మొదటి సెల్ యొక్క చిరునామా.
  3. పూరకాన్ని ఉపయోగించి నిలువు వరుసలో ఫార్ములాను కాపీ చేయండి.హ్యాండిల్ .

  • ఫార్ములాని వర్తింపజేసిన తర్వాత హెల్పర్ కాలమ్‌లో ఎడమవైపుకు అమరిక మార్పును మీరు చూస్తారు.
  • ఇప్పుడు మీరు ఫార్ములాలను హెల్పర్ కాలమ్‌లోని విలువలకు మార్చాలి. నిలువు వరుసను ఎంచుకోవడంతో ప్రారంభించండి.
  • కాపీ చేయడానికి Ctrl + C ఉపయోగించండి. ఆపై పేస్ట్ స్పెషల్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను ప్రదర్శించడానికి Ctrl + Alt + V షార్ట్‌కట్‌ను నొక్కండి.
  • ప్రత్యేకంగా అతికించండి డైలాగ్‌లో, విలువలు ఎంచుకోండి. అతికించు సమూహంలోని రేడియో బటన్.
  • మీ సహాయకునిలోని ప్రతి సెల్‌కి ఎగువ-ఎడమ మూలన ఒక చిన్న త్రిభుజం కనిపించడాన్ని మీరు చూస్తారు నిలువు వరుస, అంటే ఎంట్రీలు ఇప్పుడు మీ ప్రధాన కాలమ్‌లోని సంఖ్యల టెక్స్ట్ వెర్షన్‌లు.

    ఇప్పుడు మీరు సహాయక నిలువు వరుస పేరు మార్చవచ్చు మరియు అసలు దాన్ని తొలగించవచ్చు లేదా కాపీ చేయవచ్చు మీ మెయిన్‌కి ఫలితాలు మరియు తాత్కాలిక నిలువు వరుసను తీసివేయండి.

    గమనిక. Excel TEXT ఫంక్షన్‌లోని రెండవ పరామితి మార్చబడే ముందు సంఖ్య ఎలా ఫార్మాట్ చేయబడుతుందో చూపిస్తుంది. మీరు దీన్ని మీ సంఖ్యల ఆధారంగా సర్దుబాటు చేయాల్సి రావచ్చు:

    =TEXT(123.25,"0") ఫలితం 123.

    =TEXT(123.25,"0.0") ఫలితం 123.3.

    =TEXT(123.25,"0.00") ఫలితం 123.25.

    దశాంశాలను మాత్రమే ఉంచడానికి, =TEXT(A2,"General") ఉపయోగించండి.

    చిట్కా. మీరు నగదు మొత్తాన్ని ఫార్మాట్ చేయాలని చెప్పండి, కానీ ఫార్మాట్ అందుబాటులో లేదు. ఉదాహరణకు, మీరు Excel యొక్క ఆంగ్ల U.S. వెర్షన్‌లో అంతర్నిర్మిత ఫార్మాటింగ్‌ని ఉపయోగిస్తున్నందున మీరు సంఖ్యను బ్రిటిష్ పౌండ్‌లుగా (£) ప్రదర్శించలేరు. TEXT ఫంక్షన్ ఈ సంఖ్యను మార్చడంలో మీకు సహాయం చేస్తుందిమీరు దీన్ని ఇలా నమోదు చేస్తే పౌండ్‌లకు: =TEXT(A12,"£#,###,###.##") . కోట్స్‌లో ఉపయోగించడానికి ఫార్మాట్‌ని టైప్ చేయండి -> సంఖ్యా కీప్యాడ్ ->పై Alt ని నొక్కి, 0163ని నొక్కడం ద్వారా £ చిహ్నాన్ని చొప్పించండి. ప్రత్యేక సమూహాలకు కామాలను పొందడానికి మరియు దశాంశ బిందువు కోసం వ్యవధిని ఉపయోగించడానికి £ చిహ్నం తర్వాత #,###.## టైప్ చేయండి. ఫలితం వచనం!

    Excelలో నంబర్‌ను టెక్స్ట్‌గా మార్చడానికి ఫార్మాట్ సెల్‌ల ఎంపికను ఉపయోగించండి

    మీరు త్వరగా నంబర్‌ను స్ట్రింగ్‌గా మార్చాలనుకుంటే, Cells ఫార్మాట్… ఎంపికతో దీన్ని చేయండి.

    1. మీరు టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటున్న సంఖ్యా విలువలతో కూడిన పరిధిని ఎంచుకోండి.
    2. వాటిపై కుడి క్లిక్ చేసి, మెను జాబితా నుండి సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయండి... ఎంపికను ఎంచుకోండి.

    చిట్కా. మీరు Ctrl + 1 సత్వరమార్గాన్ని నొక్కడం ద్వారా సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయండి… విండోను ప్రదర్శించవచ్చు.

  • Format Cells విండోలో Number ట్యాబ్ క్రింద Text ని ఎంచుకుని, OK ని క్లిక్ చేయండి.
  • అలైన్‌మెంట్ ఎడమవైపుకి మారడాన్ని మీరు చూస్తారు, కాబట్టి ఫార్మాట్ టెక్స్ట్‌కి మారుతుంది. మీ నంబర్‌లు ఫార్మాట్ చేయబడే విధానాన్ని మీరు సర్దుబాటు చేయనవసరం లేకుంటే ఈ ఎంపిక మంచిది.

    సంఖ్యను వచన ఆకృతికి మార్చడానికి అపాస్ట్రోఫీని జోడించండి

    ఇవి కేవలం 2 లేదా 3 సెల్‌లు మాత్రమే ఉంటే మీరు సంఖ్యలను స్ట్రింగ్‌గా మార్చాలనుకుంటున్న చోట Excel, సంఖ్యకు ముందు అపోస్ట్రోఫీని జోడించడం ద్వారా ప్రయోజనం పొందండి. ఇది తక్షణమే సంఖ్య ఆకృతిని టెక్స్ట్‌గా మారుస్తుంది.

    సెల్‌లో రెండుసార్లు క్లిక్ చేసి, సంఖ్యా విలువకు ముందు అపోస్ట్రోఫీని నమోదు చేయండి.

    మీరు చూస్తారు aఈ సెల్ యొక్క మూలలో చిన్న త్రిభుజం జోడించబడింది. సంఖ్యలను పెద్దమొత్తంలో టెక్స్ట్‌గా మార్చడానికి ఇది ఉత్తమ మార్గం కాదు, కానీ మీరు కేవలం 2 లేదా 3 సెల్‌లను మార్చాలంటే ఇది అత్యంత వేగవంతమైన మార్గం.

    టెక్స్ట్ నుండి నిలువు వరుసల విజార్డ్‌తో ఎక్సెల్‌లో నంబర్‌లను టెక్స్ట్‌గా మార్చండి

    మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు కానీ సంఖ్యలను టెక్స్ట్‌గా మార్చడంలో Excel టెక్స్ట్ నుండి నిలువు వరుసల ఎంపిక చాలా బాగుంది. ఇది ఎలా పని చేస్తుందో చూడడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి.

    1. Excelలో మీరు సంఖ్యలను స్ట్రింగ్‌గా మార్చాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి.
    2. డేటా కి నావిగేట్ చేయండి. ట్యాబ్ ఇన్ చేసి, టెక్స్ట్ టు కాలమ్‌లు ఐకాన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

  • 1 మరియు 2 దశల ద్వారా క్లిక్ చేయండి. విజార్డ్ యొక్క మూడవ దశపై క్లిక్ చేయండి , మీరు టెక్స్ట్ రేడియో బటన్‌ని ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
  • మీ నంబర్‌లు వెంటనే టెక్స్ట్‌గా మారడాన్ని చూడటానికి ముగించు నొక్కండి.
  • Excelలో సంఖ్యా విలువలతో మీ పనిలో ఈ కథనంలోని చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు మీకు సహాయపడతాయని నేను ఆశిస్తున్నాను. మీ నంబర్‌లు ప్రదర్శించబడే విధానాన్ని సర్దుబాటు చేయడానికి Excel TEXT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి నంబర్‌ను స్ట్రింగ్‌గా మార్చండి లేదా పెద్దమొత్తంలో శీఘ్ర మార్పిడి కోసం ఫార్మాట్ సెల్‌లు మరియు టెక్స్ట్ నుండి నిలువు వరుసలను ఉపయోగించండి. ఇవి కేవలం అనేక కణాలు అయితే, అపోస్ట్రోఫీని జోడించండి. మీరు జోడించడానికి లేదా అడగడానికి ఏదైనా ఉంటే మీ వ్యాఖ్యలను వ్రాయడానికి సంకోచించకండి. Excelలో సంతోషంగా ఉండండి మరియు రాణించండి!

    మైఖేల్ బ్రౌన్ సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఉపయోగించి సంక్లిష్ట ప్రక్రియలను సరళీకృతం చేయాలనే అభిరుచితో అంకితమైన సాంకేతిక ఔత్సాహికుడు. టెక్ పరిశ్రమలో దశాబ్దానికి పైగా అనుభవంతో, అతను మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మరియు ఔట్‌లుక్‌తో పాటు గూగుల్ షీట్‌లు మరియు డాక్స్‌లో తన నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుచుకున్నాడు. మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ అతని జ్ఞానాన్ని మరియు నైపుణ్యాన్ని ఇతరులతో పంచుకోవడానికి అంకితం చేయబడింది, ఉత్పాదకత మరియు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడం కోసం సులభంగా అనుసరించగల చిట్కాలు మరియు ట్యుటోరియల్‌లను అందిస్తుంది. మీరు అనుభవజ్ఞుడైన ప్రొఫెషనల్ లేదా అనుభవశూన్యుడు అయినా, మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ ఈ ముఖ్యమైన సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఎక్కువగా పొందడానికి విలువైన అంతర్దృష్టులను మరియు ఆచరణాత్మక సలహాలను అందిస్తుంది.