విషయ సూచిక
సూత్రాలు మరియు టెక్స్ట్ టూల్‌కిట్ సాధనాన్ని ఉపయోగించి Excelలో ఖాళీ స్థలాలను ఎలా తొలగించాలో ట్యుటోరియల్ వివరిస్తుంది. మీరు సెల్‌లోని లీడింగ్ మరియు ట్రైలింగ్ స్పేస్‌లను తొలగించడం, పదాల మధ్య అదనపు ఖాళీలను తొలగించడం, నాన్-బ్రేకింగ్ వైట్ స్పేస్ మరియు నాన్-ప్రింటింగ్ క్యారెక్టర్‌లను వదిలించుకోవడం ఎలాగో నేర్చుకుంటారు.
స్పేస్‌లతో అతిపెద్ద సమస్య ఏమిటి? అవి తరచుగా మానవ కంటికి కనిపించవు. శ్రద్ధగల వినియోగదారు అప్పుడప్పుడు టెక్స్ట్‌కు ముందు దాక్కున్న ప్రముఖ స్థలాన్ని లేదా పదాల మధ్య కొన్ని అదనపు ఖాళీలను పట్టుకోవచ్చు. కానీ సెల్స్ చివరిలో కనిపించకుండా ఉండే, వెనుకంజలో ఉన్న ఖాళీలను గుర్తించడానికి మార్గం లేదు.
అదనపు ఖాళీలు కేవలం చుట్టుపక్కల ఉంటే అది పెద్ద సమస్య కాదు, కానీ అవి మిమ్మల్ని గందరగోళానికి గురిచేస్తాయి. సూత్రాలు. పాయింట్ ఏంటంటే, ఒకే స్పేస్‌తో మరియు ఖాళీలు లేకుండా ఒకే వచనాన్ని కలిగి ఉన్న రెండు సెల్‌లు, అది ఒకే స్పేస్ క్యారెక్టర్‌గా తక్కువగా ఉన్నప్పటికీ, వేర్వేరు విలువలుగా పరిగణించబడతాయి. కాబట్టి, స్పష్టంగా సరైన ఫార్ములా రెండు ఒకేలా కనిపించే రెండు ఎంట్రీలతో ఎందుకు సరిపోలడం లేదని గుర్తించడానికి మీరు మీ మెదడును మోసగించవచ్చు.
ఇప్పుడు మీకు సమస్య గురించి పూర్తిగా తెలుసు, ఇది పని చేయడానికి సమయం ఆసన్నమైంది ఒక పరిష్కారం. స్ట్రింగ్ నుండి ఖాళీలను తీసివేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి మరియు ఈ ట్యుటోరియల్ మీ నిర్దిష్ట పనికి మరియు మీరు పని చేస్తున్న డేటా రకానికి ఉత్తమంగా సరిపోయే సాంకేతికతను ఎంచుకోవడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది.
ఖాళీని ఎలా తొలగించాలి Excelలో ఖాళీలు - లీడింగ్, ట్రైలింగ్, పదాల మధ్య
మీ డేటా సెట్‌లో నిరుపయోగమైన ఖాళీలు ఉంటే, Excelపదాల మధ్య ఒకే ఖాళీ అక్షరాన్ని మినహాయించి - లీడింగ్, ట్రైలింగ్ మరియు మల్టిపుల్ ఇన్-బిట్వీన్ స్పేస్‌లలో వాటన్నింటినీ ఒకేసారి తొలగించడంలో TRIM ఫంక్షన్ మీకు సహాయపడుతుంది.
సాధారణ TRIM ఫార్ములా చాలా సులభం:
=TRIM(A2)
మీరు ఖాళీలను తొలగించాలనుకుంటున్న సెల్ A2.
క్రింది స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపినట్లుగా, Excel TRIM ఫార్ములా టెక్స్ట్‌కు ముందు మరియు తర్వాత అన్ని ఖాళీలను విజయవంతంగా తొలగించింది. స్ట్రింగ్ మధ్యలో వరుస ఖాళీలుగా.
మరియు ఇప్పుడు, మీరు అసలు నిలువు వరుసలోని విలువలను కత్తిరించిన విలువలతో భర్తీ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి సులభమైన మార్గం పేస్ట్ స్పెషల్ > విలువలు , వివరణాత్మక సూచనలను ఇక్కడ చూడవచ్చు: Excelలో విలువలను ఎలా కాపీ చేయాలి.
అదనంగా, మీరు టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ మధ్యలో అన్ని ఖాళీలను అలాగే ఉంచుతూ లీడింగ్ స్పేస్‌లను మాత్రమే తొలగించడానికి Excel TRIM ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. ఫార్ములా ఉదాహరణ ఇక్కడ ఉంది: Excel (ఎడమ ట్రిమ్)లో లీడింగ్ స్పేస్‌లను ఎలా ట్రిమ్ చేయాలి.
లైన్ బ్రేక్‌లు మరియు నాన్‌ప్రింటింగ్ క్యారెక్టర్‌లను ఎలా తొలగించాలి
మీరు బాహ్య మూలాధారాల నుండి డేటాను దిగుమతి చేసినప్పుడు, అది అదనపు మాత్రమే కాదు. వచ్చే ఖాళీలు, కానీ క్యారేజ్ రిటర్న్, లైన్ ఫీడ్, వర్టికల్ లేదా క్షితిజ సమాంతర ట్యాబ్ మొదలైన వివిధ నాన్-ప్రింటింగ్ క్యారెక్టర్‌లు కూడా ఉన్నాయి.
TRIM ఫంక్షన్ వైట్ స్పేస్‌లను తొలగించగలదు, కానీ ఇది ప్రింటింగ్ కాని అక్షరాలను తొలగించదు . సాంకేతికంగా, Excel TRIM 7-బిట్ ASCII సిస్టమ్‌లో విలువ 32ని మాత్రమే తొలగించడానికి రూపొందించబడింది, ఇది స్పేస్అక్షరం.
ఒక స్ట్రింగ్‌లో ఖాళీలు మరియు ముద్రించని అక్షరాలను తీసివేయడానికి, CLEAN ఫంక్షన్‌తో కలిపి TRIMని ఉపయోగించండి. దాని పేర్లు సూచించినట్లుగా, CLEAN అనేది డేటాను శుభ్రపరచడం కోసం ఉద్దేశించబడింది మరియు ఇది లైన్ బ్రేక్ (విలువలు 0 నుండి 31) 7-బిట్ ASCII సెట్‌లోని ఏదైనా మరియు అన్ని ప్రింటింగ్ కాని అక్షరాలను తొలగించగలదు. విలువ 10).
క్లీన్ చేయాల్సిన డేటా సెల్ A2లో ఉందని ఊహిస్తే, ఫార్ములా క్రింది విధంగా ఉంటుంది:
=TRIM(CLEAN(A2))
ట్రిమ్/ క్లీన్ ఫార్ములా బహుళ పంక్తుల కంటెంట్‌లను ఖాళీలు లేకుండా కలుస్తుంది, మీరు ఈ పద్ధతుల్లో ఒకదాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా దాన్ని పరిష్కరించవచ్చు:
- Excel యొక్క "అన్నీ భర్తీ చేయి" లక్షణాన్ని ఉపయోగించుకోండి: "ఏమిటో కనుగొనండి" బాక్స్‌లో, ఇన్‌పుట్ చేయండి Ctrl+J సత్వరమార్గాన్ని నొక్కడం ద్వారా క్యారేజ్ రిటర్న్; మరియు "దీనితో భర్తీ చేయి" పెట్టెలో, ఖాళీని టైప్ చేయండి. అన్నింటినీ భర్తీ చేయి బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం వలన ఖాళీల కోసం ఎంచుకున్న పరిధిలోని అన్ని లైన్ బ్రేక్‌లు మారతాయి.
- క్యారేజ్ రిటర్న్ (విలువ 13) మరియు లైన్ ఫీడ్ (విలువ 10) అక్షరాలను భర్తీ చేయడానికి క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి spaces:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2, CHAR(13)," "), CHAR(10), " ")
మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి Excelలో క్యారేజ్ రిటర్న్‌లను (లైన్ బ్రేక్‌లు) ఎలా తొలగించాలో చూడండి.
నన్-బ్రేకింగ్ స్పేస్‌లను ఎలా తీసివేయాలి Excel
TRIMని ఉపయోగించిన తర్వాత & క్లీన్ ఫార్ములా కొన్ని మొండి ఖాళీలు ఇప్పటికీ ఉన్నాయి, ఎక్కువగా మీరు ఎక్కడి నుండైనా డేటాను కాపీ/పేస్ట్ చేసి ఉండవచ్చు మరియు కొన్ని నాన్-బ్రేకింగ్ స్పేస్‌లు చొరబడి ఉంటాయి.
నాన్‌బ్రేకింగ్ స్పేస్‌లను వదిలించుకోవడానికి (html అక్షరం ), వాటిని రెగ్యులర్‌తో భర్తీ చేయండిఖాళీలు, ఆపై TRIM ఫంక్షన్‌ని తీసివేయండి:
=TRIM(SUBSTITUTE(A2, CHAR(160), " "))
లాజిక్‌ను బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి, సూత్రాన్ని విడదీద్దాం:
- ఒక నాన్-బ్రేకింగ్ క్యారెక్టర్ 7-బిట్ ASCII సిస్టమ్‌లో 160 విలువను కలిగి ఉంది, కాబట్టి మీరు CHAR(160) ఫార్ములాని ఉపయోగించడం ద్వారా దానిని నిర్వచించవచ్చు.
- బ్రేకింగ్ కాని ఖాళీలను సాధారణ ఖాళీలుగా మార్చడానికి SUBSTITUTE ఫంక్షన్ ఉపయోగించబడుతుంది.
- మరియు చివరిగా, మీరు మార్చబడిన ఖాళీలను తీసివేయడానికి TRIM ఫంక్షన్‌లో SUBSTITUTE స్టేట్‌మెంట్‌ను పొందుపరిచారు.
మీ వర్క్‌షీట్‌లో ప్రింటింగ్ కాని అక్షరాలు కూడా ఉంటే, TRIM మరియు SUBSTITUTEతో కలిపి CLEAN ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి ఖాళీలు మరియు అవాంఛిత చిహ్నాలను ఒకేసారి తొలగించండి:
=TRIM(CLEAN((SUBSTITUTE(A2,CHAR(160)," "))))
క్రింది స్క్రీన్‌షాట్ వ్యత్యాసాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది:
నిర్దిష్ట నాన్‌ని ఎలా తొలగించాలి అక్షరాన్ని ముద్రించడం
పై ఉదాహరణలో (TRIM, CLEAN మరియు SUBSTITUTE) చర్చించబడిన 3 ఫంక్షన్‌ల అనుసంధానం మీ షీట్‌లో ఖాళీలు లేదా ముద్రించని అక్షరాలను తొలగించలేకపోతే, ఆ అక్షరాలు ASCII విలువలను కలిగి ఉన్నాయని అర్థం 0 నుండి 3 2 (ముద్రించని అక్షరాలు) లేదా 160 (నాన్-బ్రేకింగ్ స్పేస్).
ఈ సందర్భంలో, అక్షర విలువను గుర్తించడానికి CODE ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి, ఆపై దాన్ని సాధారణ స్థలంతో భర్తీ చేయడానికి మరియు TRIM చేయడానికి SUBSTITUTEని ఉపయోగించండి. ఖాళీని తీసివేయండి.
సెల్ A2లో ఖాళీలు లేదా ఇతర అవాంఛనీయ అక్షరాలు ఉన్నాయని భావించి, మీరు 2 సూత్రాలను వ్రాస్తారు:
- సెల్ B2లో, సమస్యాత్మకమైనదాన్ని గుర్తించండికింది CODE ఫంక్షన్‌లలో ఒకదానిని ఉపయోగించడం ద్వారా అక్షర విలువ:
- స్ట్రింగ్ ప్రారంభంలో లీడింగ్ స్పేస్ లేదా నాన్-ప్రింటింగ్ క్యారెక్టర్:
=CODE(LEFT(A2,1)) - ట్రైలింగ్ స్పేస్ లేదా నాన్-ప్రింటింగ్ స్ట్రింగ్ చివరిలో అక్షరం:
=CODE(RIGHT(A2,1)) - స్పేస్ లేదా స్ట్రింగ్ మధ్యలో ముద్రించని అక్షరం, ఇక్కడ n అనేది సమస్యాత్మక అక్షరం యొక్క స్థానం:
=CODE(MID(A2, n , 1)))
ఈ ఉదాహరణలో, టెక్స్ట్ మధ్యలో, 4వ స్థానంలో మనకు తెలియని ప్రింటింగ్ కాని అక్షరం ఉంది మరియు మేము ఈ ఫార్ములాతో దాని విలువను కనుగొంటాము:
=CODE(MID(A2,4,1))CODE ఫంక్షన్ విలువ 127ని అందిస్తుంది (దయచేసి దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌ని చూడండి).
- స్ట్రింగ్ ప్రారంభంలో లీడింగ్ స్పేస్ లేదా నాన్-ప్రింటింగ్ క్యారెక్టర్:
- సెల్ C2లో, మీరు CHAR(127)ని రెగ్యులర్ స్పేస్‌తో భర్తీ చేస్తారు (" "), ఆపై ఆ స్థలాన్ని ట్రిమ్ చేయండి:
=TRIM(SUBSTITUTE(A2, CHAR(127), " "))
ఫలితం ఇలాగే కనిపించాలి:
మీ డేటాలో కొన్ని విభిన్నమైన నాన్-ప్రింటింగ్ అక్షరాలు అలాగే నాన్-బ్రేకింగ్ స్పేస్‌లు ఉంటే, మీరు తీసివేయడానికి రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సబ్‌స్టిట్యూట్ ఫంక్షన్‌లను నెస్ట్ చేయవచ్చు ఒకే సమయంలో అన్ని అవాంఛిత అక్షర కోడ్‌లు:
=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2, CHAR(127), " "), CHAR(160), " ")))
Excelలో అన్ని ఖాళీలను ఎలా తీసివేయాలి
కొన్ని సందర్భాల్లో, మీరు పూర్తిగా తీసివేయాలనుకోవచ్చు పదాలు లేదా సంఖ్యల మధ్య ఒకే ఖాళీలతో సహా సెల్‌లోని అన్ని తెల్లని ఖాళీలు. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక సంఖ్యా కాలమ్‌ని దిగుమతి చేసుకున్నప్పుడు, అక్కడ ఖాళీలు వేల సంఖ్యలో సెపరేటర్‌లుగా ఉపయోగించబడతాయి, ఇది పెద్ద సంఖ్యలను చదవడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది, కానీ మీ ఫార్ములాలను లెక్కించకుండా నిరోధిస్తుంది.
అన్ని ఖాళీలను తొలగించడానికిఒక్కసారిగా, మునుపటి ఉదాహరణలో వివరించిన విధంగా SUBSTITUTEని ఉపయోగించండి, మీరు CHAR(32) ద్వారా అందించబడిన స్పేస్ అక్షరాన్ని ఏమీ లేకుండా భర్తీ చేసే ఏకైక తేడాతో (""):
=SUBSTITUTE(A2, CHAR(32), "")
లేదా , మీరు ఫార్ములాలో ఖాళీని (" ") టైప్ చేయవచ్చు, ఇలా:
=SUBSTITUTE(A2," ","")
ఆ తర్వాత, ఫార్ములాలను విలువలతో భర్తీ చేయండి మరియు మీ సంఖ్యలు సరిగ్గా గణించబడతాయి .
Excelలో ఖాళీలను ఎలా లెక్కించాలి
నిర్దిష్ట సెల్ నుండి ఖాళీలను తీసివేయడానికి ముందు, వాటిలో వాస్తవంగా ఎన్ని ఉన్నాయో తెలుసుకోవాలనే ఆసక్తి మీకు ఉండవచ్చు.
ని పొందడానికి సెల్‌లోని ఖాళీల మొత్తం గణన, కింది వాటిని చేయండి:
- LEN ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి మొత్తం స్ట్రింగ్ పొడవును లెక్కించండి: LEN(A2)
- అన్ని ఖాళీలను ఏమీ లేకుండా ప్రత్యామ్నాయం చేయండి: SUBSTITUTE(A2 ," ","")
- స్పేస్ లేకుండా స్ట్రింగ్ పొడవును గణించండి: LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))
- "స్పేస్-ఫ్రీ" స్ట్రింగ్ పొడవును తీసివేయండి మొత్తం పొడవు నుండి.
అసలు టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ సెల్ A2లో ఉందని ఊహిస్తే, పూర్తి ఫార్ములా క్రింది విధంగా ఉంటుంది:
=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))
ఎన్నిని కనుగొనడానికి ఎక్స్ట్ ra ఖాళీలు సెల్‌లో ఉన్నాయి, అదనపు ఖాళీలు లేకుండా టెక్స్ట్ పొడవును పొందండి, ఆపై దాన్ని మొత్తం స్ట్రింగ్ పొడవు నుండి తీసివేయండి:
=LEN(A2)-LEN(TRIM(A2))
క్రింది స్క్రీన్‌షాట్ చర్యలో రెండు సూత్రాలను ప్రదర్శిస్తుంది:
ఇప్పుడు ప్రతి సెల్‌లో ఎన్ని ఖాళీలు ఉన్నాయో మీకు తెలుసు, మీరు TRIM సూత్రాన్ని ఉపయోగించి అదనపు ఖాళీలను సురక్షితంగా తొలగించవచ్చు.
స్పేస్‌లను తీసివేయడానికి మరియు డేటాను క్లీన్ చేయడానికి ఫార్ములా-రహిత మార్గం
మీరు ఇప్పటికే చేసినట్లేమీకు తెలుసా, అనేక అదనపు ఖాళీలు మరియు ఇతర అవాంఛనీయ అక్షరాలు మీ షీట్‌లలో గుర్తించబడకుండా దాగి ఉండవచ్చు, ప్రత్యేకించి మీరు మీ డేటాను బాహ్య మూలాల నుండి దిగుమతి చేసుకుంటే. ఫార్ములాతో Excelలో ఖాళీలను ఎలా తొలగించాలో కూడా మీకు తెలుసు. వాస్తవానికి, మీ నైపుణ్యాలను పదును పెట్టడానికి కొన్ని ఫార్ములాలను నేర్చుకోవడం మంచి వ్యాయామం, కానీ ఇది చాలా సమయం తీసుకుంటుంది.
తమ సమయాన్ని విలువైనదిగా భావించే మరియు సౌలభ్యాన్ని మెచ్చుకునే Excel వినియోగదారులు మాతో చేర్చబడిన టెక్స్ట్ సాధనాలను సద్వినియోగం చేసుకోవచ్చు. Excel కోసం అల్టిమేట్ సూట్. ఈ సులభ సాధనాల్లో ఒకటి బటన్ క్లిక్‌లో ఖాళీలు మరియు ముద్రించని అక్షరాలను తీసివేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
ఇన్‌స్టాల్ చేసిన తర్వాత, అల్టిమేట్ సూట్ మీ Excel రిబ్బన్‌కి ట్రిమ్ స్పేస్‌లు , <1 వంటి అనేక ఉపయోగకరమైన బటన్‌లను జోడిస్తుంది>అక్షరాలను తీసివేయండి , వచనాన్ని మార్చండి , ఆకృతీకరణను క్లియర్ చేయండి మరియు మరికొన్ని.
మీరు ఖాళీ స్థలాలను తొలగించాలనుకున్నప్పుడు మీ Excel షీట్‌లు, ఈ 4 శీఘ్ర దశలను అమలు చేయండి:
- మీరు అదనపు ఖాళీలను తొలగించాలనుకుంటున్న సెల్‌లను (పరిధి, మొత్తం నిలువు వరుస లేదా అడ్డు వరుస) ఎంచుకోండి.
- ట్రిమ్‌ని క్లిక్ చేయండి Ablebits డేటా ట్యాబ్‌లోని Spaces బటన్.
- ఒకటి లేదా అనేక ఎంపికలను ఎంచుకోండి:
- leading మరియు trailing<11ని తీసివేయండి> ఖాళీలు
- కుదించండి అదనపు పదాల మధ్య ఖాళీలు నుండి ఒకటి
- నన్-బ్రేకింగ్ ఖాళీలను తొలగించండి ( )
- ట్రిమ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
పూర్తయింది! అన్ని అదనపు ఖాళీలు ఒకే క్లిక్‌లో తొలగించబడతాయి.
ఇలా మీరు ఖాళీలను త్వరగా తీసివేయవచ్చుExcel కణాలలో. మీరు ఇతర సామర్థ్యాలను అన్వేషించడానికి ఆసక్తిగా ఉంటే, అల్టిమేట్ సూట్ యొక్క మూల్యాంకన సంస్కరణను డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి మీకు అత్యంత స్వాగతం. చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని మా బ్లాగ్‌లో చూడాలని ఎదురు చూస్తున్నాను!
>