మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను విలీనం చేయడం అత్యంత క్లిష్టమైన పనిగా మారవచ్చు. Google ఫార్ములాలు ఏవి సహాయపడతాయో చూద్దాం మరియు మీ కోసం అన్ని పనిని చేసే ఒక స్మార్ట్ యాడ్-ఆన్ గురించి తెలుసుకుందాం.

Google షీట్‌లలో ఒకే విలువతో సెల్‌లను కలపడానికి విధులు

ఈ రకమైన పని కోసం Google షీట్‌లలో ఫంక్షన్‌లు లేవని మీరు అనుకోలేదా? ;) మీరు అడ్డు వరుసలను ఏకీకృతం చేయడానికి మరియు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో డూప్లికేట్ సెల్‌లను తీసివేయడానికి అవసరమైన సూత్రాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

CONCATENATE – Google Sheets ఫంక్షన్ మరియు రికార్డ్‌లలో చేరడానికి ఆపరేటర్

నేను గుర్తుంచుకోవాల్సిన మొదటి విషయం డూప్లికేట్‌లను తీసివేయడం మాత్రమే కాకుండా నకిలీ అడ్డు వరుసలను కలపడం అనేది Google Sheets CONCATENATE ఫంక్షన్ మరియు ఒక యాంపర్‌సండ్ (&) – ఒక ప్రత్యేక అనుసంధాన ఆపరేటర్.

మీరు చూడాల్సిన సినిమాల జాబితాను కలిగి ఉన్నారని మరియు మీరు చూడాలనుకుంటున్నారని అనుకుందాం. వాటిని జానర్ ద్వారా సమూహపరచండి:

• మీరు Google షీట్‌లలోని సెల్‌లను విలువల మధ్య ఖాళీలతో మాత్రమే విలీనం చేయవచ్చు:

  =CONCATENATE(B2," ",C2," ",B8," ",C8)

  =B2&" "&C2&" "&B8&" "&C8

  

• లేదా నకిలీ అడ్డు వరుసలను కలపడానికి ఏదైనా ఇతర గుర్తులతో ఖాళీలను ఉపయోగించండి:

  =CONCATENATE(A3,": ",B3," (",C3,"), ",B6," (",C6,") ")

  =A3&": "&B3&" ("&C3&"), "&B6&" ("&C6&") "

  3>

అడ్డు వరుసలను విలీనం చేసిన తర్వాత, మీరు ఈ ట్యుటోరియల్ యొక్క ఉదాహరణ ద్వారా ఫార్ములాలను వదిలించుకోవచ్చు మరియు వచనాన్ని మాత్రమే ఉంచవచ్చు: Google షీట్‌లలో సూత్రాలను విలువలకు మార్చండి

సులభమైనది ఈ విధంగా అనిపించవచ్చు, ఇది స్పష్టంగా ఆదర్శానికి దూరంగా ఉంది. నకిలీల యొక్క ఖచ్చితమైన స్థానాలను మీరు తెలుసుకోవడం అవసరం మరియు అది మీరేవాటిని ఫార్ములాకు సూచించాలి. కాబట్టి, ఇది చిన్న డేటాసెట్‌ల కోసం పని చేస్తుంది, కానీ అవి పెద్దవి అయినప్పుడు ఏమి చేయాలి?

సెల్‌లను విలీనం చేయండి ఇంకా డేటాను UNIQUE + JOINతో ఉంచండి

ఈ ఫార్ములాల టాండమ్ Google షీట్‌లలో నకిలీలను కనుగొంటుంది (మరియు ప్రత్యేకమైన రికార్డులతో సెల్‌లను విలీనం చేస్తుంది) మీ కోసం. అయినప్పటికీ, మీరు ఇప్పటికీ బాధ్యత వహిస్తున్నారు మరియు ఎక్కడ చూడాలో సూత్రాలను చూపాలి. అదే చూడవలసిన జాబితాలో ఇది ఎలా పని చేస్తుందో చూద్దాం.

1. నేను కాలమ్ A:

   =UNIQUE(A2:A)

   

   ఫార్ములా అన్ని జానర్‌ల జాబితాను అవి రిపీట్ చేసినా లేదా ఒరిజినల్ లిస్ట్‌లో రిపీట్ చేయకపోయినా వాటి జాబితాను అందిస్తుంది. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఇది నిలువు వరుస A.

   చిట్కా నుండి నకిలీలను తొలగిస్తుంది. UNIQUE అనేది కేస్-సెన్సిటివ్, కాబట్టి అదే రికార్డ్‌లను ఒకే టెక్స్ట్ కేస్‌కు తీసుకురావాలని నిర్ధారించుకోండి. ఈ ట్యుటోరియల్ బల్క్‌లో దీన్ని త్వరగా చేయడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది.

   చిట్కా. మీరు కాలమ్ Aకి మరిన్ని విలువలను జోడిస్తే, ఫార్ములా ప్రత్యేకమైన రికార్డులతో జాబితాను స్వయంచాలకంగా విస్తరిస్తుంది.

2. తర్వాత నేను నా తదుపరి సూత్రాన్ని Google Sheets JOIN ఫంక్షన్‌తో రూపొందించాను:

   =JOIN(", ",FILTER(B:B,A:A=E2))

   

   ఈ ఫార్ములా యొక్క మూలకాలు ఎలా పని చేస్తాయి?

   • FILTER E2లోని విలువ యొక్క అన్ని సందర్భాల కోసం నిలువు A ని స్కాన్ చేస్తుంది. గుర్తించిన తర్వాత, అది B నిలువు వరుస నుండి సంబంధిత రికార్డ్‌లను లాగుతుంది.
   • JOIN ఈ విలువలను ఒక సెల్‌లో కామాతో ఏకం చేస్తుంది.

   ఫార్ములాను క్రిందికి కాపీ చేయండి మరియు మీరు అన్ని శీర్షికలను క్రమబద్ధీకరించబడతారు శైలి ద్వారా.

   గమనిక. ఒకవేళ మీకు సంవత్సరాలు కూడా అవసరమైతే, మీరు చేస్తారుJOIN ఒకేసారి ఒక నిలువు వరుసతో పని చేస్తుంది కాబట్టి పొరుగు కాలమ్‌లో సూత్రాన్ని సృష్టించాలి:

   =JOIN(", ",FILTER(C:C,A:A=E2))

   

కాబట్టి, ఇది ఎంపిక నకిలీల ఆధారంగా బహుళ అడ్డు వరుసలను ఒకటిగా కలపడానికి Google షీట్‌లను కొన్ని ఫంక్షన్‌లతో సన్నద్ధం చేస్తుంది. మరియు అది స్వయంచాలకంగా జరుగుతుంది. బాగా, దాదాపు. నేను కథనం చివరి వరకు సరైన పరిష్కారాన్ని తిరిగి ఉంచాలనుకుంటున్నాను. అయితే వెంటనే దాన్ని సంకోచించకండి ;)

Google షీట్‌లలో డూప్లికేట్ లైన్‌లను తీసివేయడానికి QUERY ఫంక్షన్

భారీ పట్టికలను ఆపరేట్ చేయడంలో సహాయపడే మరో ఫంక్షన్ ఉంది – QUERY. ఇది మొదట కొంచెం గమ్మత్తైనదిగా అనిపించవచ్చు, కానీ మీరు దీన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకున్న తర్వాత, అది స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో మీ నిజమైన సహచరుడిగా మారుతుంది.

QUERY ఫంక్షన్ ఇక్కడ ఉంది:

ఇది ఎలా పని చేస్తుంది:

• డేటా (అవసరం) – మీ మూల పట్టిక పరిధి.
• ప్రశ్న (అవసరం) – నిర్దిష్ట డేటాను పొందడానికి పరిస్థితులను నిర్ణయించడానికి ఆదేశాల సమితి.

  చిట్కా. మీరు ఇక్కడ అన్ని ఆదేశాల పూర్తి జాబితాను పొందవచ్చు.

• హెడర్‌లు (ఐచ్ఛికం) – మీ సోర్స్ టేబుల్‌లోని హెడర్ అడ్డు వరుసల సంఖ్య.

ఒక్కసారిగా చెప్పాలంటే, Google Sheets QUERY కొన్ని సెట్‌లను అందిస్తుంది. మీరు పేర్కొన్న షరతుల ఆధారంగా విలువలు

ఫార్ములా నా మొత్తం సోర్స్ టేబుల్ (A1:C)ని ప్రాసెస్ చేస్తుంది మరియు కామిక్ బుక్ సినిమాల కోసం అన్ని నిలువు వరుసలను (ఎంచుకోండి *) అందిస్తుంది (ఎక్కడA="కామిక్ బుక్").

చిట్కా. నేను ఉద్దేశపూర్వకంగా నా టేబుల్ (A1:C) యొక్క చివరి అడ్డు వరుసను పేర్కొనలేదు – ఫార్ములాను అనువైనదిగా ఉంచడానికి మరియు పట్టికకు ఇతర అడ్డు వరుసలు జోడించబడితే కొత్త రికార్డులను అందించడానికి.

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఇది పని చేస్తుంది ఫిల్టర్‌ని పోలి ఉంటుంది. కానీ ఆచరణలో, మీ డేటా చాలా పెద్దదిగా ఉంటుంది – మీరు సంఖ్యలతో లెక్కించాల్సి ఉంటుంది.

చిట్కా. ఈ కథనంలో మీ Google షీట్‌ల పట్టికలో నకిలీలను కనుగొనడానికి ఇతర మార్గాలను చూడండి.

ఉదాహరణ 2

నేను కొంచెం పరిశోధన చేస్తున్నాను మరియు సరికొత్త సినిమాల కోసం వారాంతపు బాక్సాఫీస్‌ను ట్రాక్ చేస్తున్నాననుకుందాం. థియేటర్‌లలో:

నేను నకిలీలను తీసివేయడానికి మరియు అన్ని వారాంతాల్లో ఒక్కో సినిమాకు వచ్చిన మొత్తం డబ్బును లెక్కించడానికి Google షీట్‌ల QUERYని ఉపయోగిస్తాను. నేను వాటిని జానర్ ద్వారా అక్షరక్రమం కూడా చేస్తాను:

=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by B,C")

గమనిక. group by ఆదేశం కోసం, మీరు select తర్వాత అన్ని నిలువు వరుసలను తప్పనిసరిగా లెక్కించాలి, లేకుంటే, ఫార్ములా పని చేయదు.

బదులుగా సినిమా ద్వారా రికార్డ్‌లను క్రమబద్ధీకరించడానికి, నేను సమూహం కోసం నిలువు వరుసల క్రమాన్ని :

=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by C,B")

ఉదాహరణ 3

ద్వారా మార్చగలను మీరు పుస్తక దుకాణాన్ని విజయవంతంగా నడుపుతున్నారని అనుకుందాం మరియు మీ శాఖలన్నింటిలో స్టాక్‌లో ఉన్న అన్ని పుస్తకాలను మీరు ట్రాక్ చేస్తారనుకుందాం. జాబితా వందలాది పుస్తకాలకు చేరుకుంటుంది:

• హ్యారీ పోటర్ సిరీస్‌పై ఉన్న హైప్ కారణంగా, J.K రచించిన మీరు ఎన్ని పుస్తకాలు మిగిల్చారో మీరు నిర్ణయించుకోవాలి. రౌలింగ్:

  =QUERY('Copy of In stock'!A1:D,"select A,B,C,D where A="Rowling"")

  

• మీరు మరింత ముందుకు వెళ్లి హ్యారీ పోటర్ సిరీస్‌ను మాత్రమే ఉంచుకోవాలని నిర్ణయించుకున్నారుఇతర కథలను విస్మరించడం:

  =QUERY('In stock'!A1:D,"select A,B,C,D where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter')")

  

• Google షీట్‌ల QUERY ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి, మీరు ఈ పుస్తకాలన్నింటినీ కూడా లెక్కించవచ్చు:

  =QUERY('In stock'!A1:D,"select A,B, sum(D) where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter') group by A,B")

  <0

Google షీట్‌లలో QUERY ఫంక్షన్ "డూప్లికేట్‌లను ఎలా తొలగిస్తుంది" అనే దాని గురించి మీకు ప్రస్తుతానికి ఒక ఆలోచన వచ్చిందని నేను అనుకుంటున్నాను. ఇది అందరికీ అందుబాటులో ఉన్న ఎంపిక అయినప్పటికీ, నాకు, ఇది నకిలీ అడ్డు వరుసలను కలపడానికి రౌండ్‌అబౌట్ మార్గం వలె ఉంటుంది.

చిట్కా. QUERY చాలా శక్తివంతమైనది, ఇది షీట్‌లోని నకిలీలను మాత్రమే విలీనం చేయగలదు - ఇది & మొత్తం పట్టికలను ఒకదానితో ఒకటి విలీనం చేయండి.

అంతేకాదు, అది ఉపయోగించే ప్రశ్నలు మరియు వాటిని వర్తించే నియమాలను మీరు నేర్చుకునే వరకు, ఫంక్షన్ పెద్దగా సహాయం చేయదు.

వేగవంతమైన మార్గం డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను కలపండి

నకిలీల ఆధారంగా బహుళ అడ్డు వరుసలను కలపడానికి సులభమైన పరిష్కారాన్ని కనుగొనాలనే ఆశను మీరు వదులుకున్నప్పుడు, Google షీట్‌ల కోసం మా యాడ్-ఆన్ గొప్ప ప్రవేశాన్ని అందిస్తుంది. :)

నకిలీ అడ్డు వరుసలను కలపడం పునరావృత రికార్డ్‌లతో నిలువు వరుసను స్కాన్ చేస్తుంది, ఇతర నిలువు వరుసల నుండి సంబంధిత సెల్‌లను విలీనం చేస్తుంది, ఈ రికార్డ్‌లను డీలిమిటర్‌లతో వేరు చేస్తుంది మరియు సంఖ్యలను ఏకీకృతం చేస్తుంది. అన్నీ ఒకే సమయంలో మరియు కొన్ని మౌస్ క్లిక్‌ల వ్యవధిలో!

కొన్ని వందల వరుసలతో స్టోర్‌లో ఉన్న నా పుస్తకాల జాబితాను గుర్తుంచుకోవాలా? సాధనం దీన్ని ఎలా నిర్వహిస్తుందో చూద్దాం.

చిట్కా. యుటిలిటీ పవర్ టూల్స్‌లో భాగం కాబట్టి, దయచేసి దీన్ని ముందుగా ఇన్‌స్టాల్ చేసి నేరుగా విలీనం &కి వెళ్లండి. సమూహాన్ని కలపండి:

ఆపై దాన్ని తెరవడానికి యాడ్-ఆన్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి:

1. ఒకసారి యాడ్ చేయండి -పై ఉందినడుస్తోంది, మీరు డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను కలపాలనుకుంటున్న పరిధిని ఎంచుకోండి:

• విలువలతో కూడిన నిలువు వరుసలు
• ఆ రికార్డ్‌లను కలపడానికి మార్గాలు: విలీనం చేయండి లేదా గణించండి
• సెల్‌లను టెక్స్ట్‌తో విలీనం చేయడానికి డీలిమిటర్
• సంఖ్యలను లెక్కించడానికి ఫంక్షన్

నా కోసం, ఒక రచయితకు చెందిన అన్ని పుస్తకాలను ఒక సెల్‌కి తీసుకురావాలని మరియు బ్రేక్ లైన్‌ల ద్వారా వేరు చేయాలని నేను కోరుకుంటున్నాను. ఏవైనా శీర్షికలు పునరావృతమైతే, యాడ్-ఆన్ వాటిని ఒక్కసారి మాత్రమే చూపుతుంది.

పరిమాణం విషయానికొస్తే, ప్రతి రచయితకు అన్ని పుస్తకాలను మొత్తంగా అందించడంలో నాకు సమ్మతమే. నకిలీ శీర్షికల సంఖ్యలు ఏవైనా ఉంటే, అవి కలిపి జోడించబడతాయి.

సాధనం నా పుస్తకాల జాబితాలో నకిలీ వరుసలను మిళితం చేసింది. ఇప్పుడు నా డేటా ఎలా ఉందో దానిలో కొంత భాగం ఇక్కడ ఉంది:

చిట్కా. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ఒక షీట్‌ను బహుళ షీట్‌లుగా విభజించవచ్చు, తద్వారా ప్రతి రచయితకు అన్ని పుస్తకాలతో ప్రత్యేక పట్టిక ఉంటుంది లేదా Google షీట్‌లలో నకిలీ అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేయండి.

చిట్కా. నేను యాడ్-ఆన్‌ని ఎలా ఉపయోగించానో త్వరగా చూడండి:

లేదా టూల్‌ను పరిచయం చేసే చిన్న వీడియోను చూడండి:

దృష్ట్యాలను సెమీకి ఉపయోగించండి -డూప్లికేట్‌లను స్వయంచాలకంగా విలీనం చేయడం

నకిలీ వరుసల ఆఫర్‌లను కలపడం అనేది దాని వినియోగాన్ని సెమీ ఆటోమేట్ చేయడం.

మీరు తరచుగా దశల ద్వారా వెళ్లి అదే ఎంపికలను ఎంచుకుంటే, మీరు వాటిని దృశ్యాలలో సేవ్ చేయవచ్చు. ఒకే విధమైన లేదా విభిన్న డేటాసెట్‌లలో అదే సెట్టింగ్‌లను సునాయాసంగా మళ్లీ ఉపయోగించడానికి దృశ్యాలు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.

మీరు మీ దృష్టాంతానికి & షీట్ మరియు ప్రాసెస్ చేయవలసిన పరిధిని పేర్కొనండి:

మీరు ఇక్కడ సేవ్ చేసే సెట్టింగ్‌లను Google షీట్‌ల మెను నుండి త్వరగా కాల్ చేయవచ్చు. యాడ్-ఆన్ వెంటనే డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను కలపడం ప్రారంభిస్తుంది, మీకు కొంత అదనపు సమయాన్ని మిగులుస్తుంది:

Google కోసం సాధనం మరియు దాని ఎంపికలను మరింత మెరుగ్గా తెలుసుకోవాలని నేను మిమ్మల్ని నిజంగా ప్రోత్సహిస్తున్నాను నా ఉద్దేశ్యం మీకు తెలిస్తే, షీట్‌లు "చీకటి మరియు భయంకరమైనవి"