ఈ ట్యుటోరియల్ Microsoft Excel 2007 - 2019లో MIN ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో వివరిస్తుంది, ఒక షరతు ద్వారా అత్యల్ప విలువను కనుగొని, మీ పరిధిలోని దిగువ సంఖ్యను హైలైట్ చేయండి.

Excelలో ప్రాథమికమైన కానీ చాలా ముఖ్యమైన MIN ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో ఈరోజు మీరు నేర్చుకుంటారు. మీరు కొన్ని ప్రమాణాల ఆధారంగా సున్నాలు, సంపూర్ణ కనిష్ట మరియు అతిచిన్న విలువను మినహాయించి అత్యల్ప సంఖ్యను పొందే మార్గాలను చూస్తారు.

అంతేకాకుండా, అతి తక్కువ సెల్‌ను హైలైట్ చేయడానికి మరియు మీకు ఏమి చెప్పాలో నేను మీకు చూపుతాను మీ MIN ఫంక్షన్‌లు ఫలితానికి బదులుగా ఎర్రర్‌ను అందజేస్తే.

సరే, ప్రారంభిద్దాం. :)

MIN ఫంక్షన్ - Excelలో సింటాక్స్ మరియు వినియోగ ఉదాహరణలు

MIN ఫంక్షన్ మీ డేటా పరిధిని తనిఖీ చేస్తుంది మరియు సెట్‌లో చిన్న విలువ ని అందిస్తుంది . దీని సింటాక్స్ క్రింది విధంగా ఉంది:

number1, [number2], … అనేది మీరు కనిష్టంగా పొందాలనుకుంటున్న విలువల శ్రేణి. [number2] మరియు కిందివి ఐచ్ఛికం అయితే Number1 అవసరం.

ఒక ఫంక్షన్‌లో గరిష్టంగా 255 ఆర్గ్యుమెంట్‌లు అనుమతించబడతాయి. ఆర్గ్యుమెంట్‌లు సంఖ్యలు, సెల్‌లు, సూచనల శ్రేణులు మరియు పరిధులు కావచ్చు. అయినప్పటికీ, తార్కిక విలువలు, వచనం, ఖాళీ సెల్‌లు వంటి ఆర్గ్యుమెంట్‌లు విస్మరించబడతాయి.

MIN ఫార్ములాని ఉపయోగించడానికి ఉదాహరణలు

MIN వర్తింపజేయడానికి సులభమైన ఫంక్షన్‌లలో ఒకటి. నేను మీకు దీన్ని నిరూపించనివ్వండి:

ఉదాహరణ 1. అతి చిన్న విలువను గుర్తించడం

మీ వద్ద కొన్ని పండ్లు స్టాక్‌లో ఉన్నాయని అనుకుందాం. మీరు నడుస్తున్నారో లేదో తనిఖీ చేయడం మీ పనిఏదైనా బయటకు. అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి:

కేస్ 1: స్టాక్ కాలమ్‌లోని Qty నుండి ప్రతి సంఖ్యను నమోదు చేయండి:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

కేస్ 2: Qty నుండి సెల్‌లను సూచించండి నిలువు వరుసలు ఒక్కొక్కటిగా:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

కేస్ 3: లేదా మొత్తం పరిధిని సూచించండి:

=MIN(B2:B8)

కేస్ 4: ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు దీన్ని సృష్టించవచ్చు శ్రేణి పేరు పెట్టబడింది మరియు ప్రత్యక్ష సూచనలను నివారించడానికి బదులుగా దాన్ని ఉపయోగించండి:

=MIN(Qty-in-stock)

ఉదాహరణ 2. ప్రారంభ తేదీ కోసం వెతుకుతోంది

మీరు కొన్ని డెలివరీలను ప్లాన్ చేసుకున్నారని మరియు మీరు కోరుకుంటున్నారని ఊహించుకోండి అత్యంత రాబోయే దానికి సిద్ధంగా ఉండాలి. Excelలో తొలి తేదీని ఎలా కనుగొనాలి? సులభం! ఉదాహరణ 1 నుండి అదే లాజిక్‌ని అనుసరించి MINని ఉపయోగించండి:

సూత్రాన్ని వర్తింపజేయండి మరియు పరిధిని నేరుగా సూచించడం ద్వారా తేదీలను ఎంచుకోండి:

=MIN(B2:B8)

లేదా పేరున్న పరిధి:

=MIN(Delivery-date)

ఉదాహరణ 3. సంపూర్ణ కనిష్టాన్ని తిరిగి పొందడం

మీరు డేటా పరిధిని కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం మరియు అక్కడ అత్యల్పంగా కాకుండా సంపూర్ణ కనిష్టాన్ని గుర్తించాలి. MIN మాత్రమే దానిని నిర్వహించదు, ఎందుకంటే ఇది అతి చిన్న సంఖ్యను మాత్రమే అందిస్తుంది. ఇక్కడ మీకు అన్ని ప్రతికూల సంఖ్యలను సానుకూలంగా మార్చగల సహాయక ఫంక్షన్ అవసరం.

ఇక్కడ సిద్ధంగా ఉన్న పరిష్కారం ఉందా? ప్రశ్న అలంకారికంగా ఉంది, ఎక్సెల్‌లో ఏదైనా పనికి పరిష్కారం ఉంది. మీకు ఏవైనా సందేహాలు ఉంటే, మా బ్లాగ్ ద్వారా చూడండి. :)

అయితే మన పనికి తిరిగి వద్దాం. ఈ ప్రత్యేక సందర్భంలో సిద్ధంగా ఉన్న పరిష్కారాన్ని ABS ఫంక్షన్ అంటారు, ఇది తిరిగి వస్తుందిమీరు పేర్కొన్న సంఖ్యల సంపూర్ణ విలువ. అందువలన, MIN మరియు ABS ఫంక్షన్ల కలయిక ట్రిక్ చేస్తుంది. ఏదైనా ఖాళీ సెల్‌లో కింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

గమనిక! మీరు ఫంక్షన్ చుట్టూ కర్లీ బ్రాకెట్‌లను గమనించారా? ఇది అర్రే ఫార్ములా అని సంకేతం మరియు ఇది కేవలం ఎంటర్ కాకుండా Ctrl + Shift + Enter ద్వారా నమోదు చేయాలి. మీరు శ్రేణి సూత్రాలు మరియు వాటి వినియోగం గురించి ఇక్కడ మరింత చదవగలరు.

సున్నాలను విస్మరించి అత్యల్ప విలువను ఎలా కనుగొనాలి

కనీసం లొకేట్ చేయడం గురించి మీకు అన్నీ తెలిసినట్లు అనిపిస్తుందా? ముగింపులకు వెళ్లవద్దు, నేర్చుకోవడానికి చాలా మిగిలి ఉంది. ఉదాహరణకు, మీరు కనీసం సున్నా కాని విలువను ఎలా నిర్ణయిస్తారు? ఏదైనా ఆలోచనలు ఉన్నాయా? మోసం చేయకండి మరియు గూగుల్ చేయండి, చదువుతూ ఉండండి ;)

విషయం ఏమిటంటే, MIN సానుకూల మరియు ప్రతికూల సంఖ్యలతో మాత్రమే కాకుండా సున్నాలతో కూడా పనిచేస్తుంది. మీరు సున్నాలు కనిష్టంగా ఉండకూడదనుకుంటే, మీకు IF ఫంక్షన్ నుండి కొంత సహాయం కావాలి. మీరు మీ పరిధి సున్నా కంటే ఎక్కువగా ఉండాలనే పరిమితిని జోడించిన తర్వాత, ఆశించిన ఫలితం మిమ్మల్ని వేచి ఉండనీయదు. కొన్ని షరతుల ఆధారంగా దిగువ విలువను అందించే ఫార్ములా యొక్క నమూనా ఇక్కడ ఉంది:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

మీరు అర్రే ఫార్ములా చుట్టూ ఉన్న కర్లీ బ్రాకెట్‌లను గమనించి ఉండాలి. మీరు వాటిని మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయరని గుర్తుంచుకోండి. మీరు మీ కీబోర్డ్‌లో Ctrl + Shift + Enter నొక్కినట్లుగా అవి కనిపిస్తాయి.

షరతు ఆధారంగా కనిష్టాన్ని కనుగొనడం

మీరు మొత్తం అమ్మకాలలో తక్కువ మొత్తాన్ని గుర్తించాలని అనుకుందాం.జాబితాలో నిర్దిష్ట పండు. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, కొన్ని ప్రమాణాల ఆధారంగా కనిష్టాన్ని నిర్ణయించడం మీ పని. Excelలో, షరతులు సాధారణంగా IF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించేందుకు దారితీస్తాయి. మీరు చేయాల్సిందల్లా ఈ టాస్క్‌ని పరిష్కరించడానికి MIN మరియు IFల సంపూర్ణ కలయికను రూపొందించడం:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Ctrl + Shift + Enterని నొక్కండి, తద్వారా శ్రేణి ఫంక్షన్ పని చేయడానికి మరియు ఆనందించడానికి.

చాలా సులభంగా కనిపిస్తోంది, సరియైనదా? మరియు 2 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ షరతుల ఆధారంగా మీరు అతి చిన్న బొమ్మను ఎలా గుర్తించగలరు? బహుళ ప్రమాణాల ద్వారా కనిష్టాన్ని ఎలా నిర్ణయించాలి? బహుశా సులభమైన ఫార్ములా అందుబాటులో ఉందా? దాన్ని కనుగొనడానికి దయచేసి ఈ కథనాన్ని తనిఖీ చేయండి. ;)

Excelలో అతి చిన్న సంఖ్యను హైలైట్ చేయండి

మరియు మీరు చిన్న సంఖ్యను తిరిగి ఇవ్వనవసరం లేదు, కానీ మీ పట్టికలో దాన్ని కనుగొనాలనుకుంటున్నారా? ఈ సెల్‌కి మీ కంటికి మార్గనిర్దేశం చేయడానికి సులభమైన మార్గం దానిని హైలైట్ చేయడం. మరియు దీన్ని చేయడానికి చాలా సరళమైన మార్గం షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను వర్తింపజేయడం. ఇది ఫంక్షన్‌లను వ్రాయడం కంటే చాలా సులభం:

1. నియత ఫార్మాటింగ్ ->ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా కొత్త షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ నియమాన్ని సృష్టించండి; కొత్త రూల్
2. ఒకసారి కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ డైలాగ్ తెరిచినప్పుడు, “ఎగువ లేదా దిగువ ర్యాంక్ ఉన్న విలువలను మాత్రమే ఫార్మాట్ చేయండి” రూల్ రకాన్ని ఎంచుకోండి
3. ఎందుకంటే టాస్క్ హైలైట్ చేయాలి ఒకే ఒక్క అత్యల్ప అంకె, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి దిగువ ఎంపికను ఎంచుకుని, హైలైట్ చేయడానికి 1 సెల్‌ల పరిమాణంగా సెట్ చేయండి.

అయితే మీ టేబుల్‌లో మళ్లీ సున్నా ఉంటే ఏమి చేయాలి? ఎలా నిర్లక్ష్యం చేయాలితక్కువ సంఖ్యను హైలైట్ చేస్తున్నప్పుడు సున్నాలు? చింతించకండి, ఇక్కడ కూడా ఒక ఉపాయం ఉంది:

1. “ఏ సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి” ఎంపికను ఎంచుకుని కొత్త షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని రూపొందించండి
2. క్రింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి ఈ ఫార్ములా నిజం అయిన చోట విలువలను ఫార్మాట్ చేయండి ఫీల్డ్: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

చిట్కా. ప్రమాణాలతో Nవ అత్యల్ప సంఖ్యను కనుగొనడానికి, SMALL IF సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి.

నా MIN ఫంక్షన్ ఎందుకు పని చేయదు?

ఆదర్శ ప్రపంచంలో, అన్ని సూత్రాలు ఆకర్షణీయంగా పని చేస్తాయి మరియు మీరు ఎంటర్ నొక్కిన తర్వాత సరైన ఫలితాలను తిరిగి ఇవ్వండి. కానీ మనం జీవిస్తున్న ప్రపంచంలో, ఫంక్షన్లు మనకు అవసరమైన ఫలితానికి బదులుగా లోపాన్ని తిరిగి ఇస్తాయి. చింతించకండి, లోపం ఎల్లప్పుడూ దాని సాధ్యమైన కారణాన్ని సూచిస్తుంది. మీరు మీ ఫంక్షన్‌లను నిశితంగా పరిశీలించాలి.

MINలో #VALUE లోపాన్ని పరిష్కరించడం

సాధారణంగా, మీరు #VALUEని పొందుతారు! ఫార్ములాలో ఉపయోగించిన ఆర్గ్యుమెంట్‌లలో కనీసం ఒకటి తప్పుగా ఉన్నప్పుడు దోష సందేశం. MINకి సంబంధించి, వాటిలో ఒకటి పాడైపోయినప్పుడు ఇది సంభవించవచ్చు ఉదా. ఫార్ములా సూచించే డేటాలో ఏదో తప్పు ఉంది.

ఉదాహరణకు, #VALUE! దాని ఆర్గ్యుమెంట్‌లలో ఒక సెల్ లోపం ఉన్నట్లయితే లేదా దాని సూచనలో అక్షర దోషం ఉన్నట్లయితే కనిపించవచ్చు.

#NUMకి కారణం ఏమిటి!దోషమా?

Excel #NUM చూపిస్తుంది! మీ సూత్రాన్ని లెక్కించడం అసాధ్యం అయినప్పుడు లోపం. ఇది సాధారణంగా సంఖ్యా విలువ చాలా పెద్దది లేదా చిన్నది అయినప్పుడు ప్రదర్శించబడుతుంది. అనుమతించబడిన సంఖ్యలు -2.2251E-308 మరియు 2.2251E-308 మధ్య ఉంటాయి. మీ వాదనలలో ఒకటి ఈ పరిధికి వెలుపల ఉంటే, మీరు #NUMని చూస్తారు! లోపం.

నేను #DIV/0ని పొందుతున్నాను! లోపం, ఏమి చేయాలి?

పరిష్కరిస్తోంది #DIV/0! సులభం. సున్నాతో భాగించవద్దు! :) తమాషా కాదు, ఆ సమస్యకు ఇదొక్కటే పరిష్కారం. #DIV/0తో సెల్ ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి! మీ డేటా పరిధిలో, దాన్ని పరిష్కరించండి మరియు సూత్రం వెంటనే ఫలితాన్ని అందిస్తుంది.

చిన్న సంఖ్య కోసం వెతుకుతున్నారా కానీ #NAMEని పొందుతున్నారా? లోపమా?

#NAME? Excel ఫార్ములా లేదా దాని వాదనలను గుర్తించలేదని అర్థం. అటువంటి ఫలితానికి అత్యంత సాధ్యమైన కారణం అక్షర దోషం. మీరు ఫంక్షన్‌ను తప్పుగా వ్రాయవచ్చు లేదా తప్పు వాదనలు పెట్టవచ్చు. అంతేకాకుండా, సంఖ్యల వచన ప్రాతినిధ్యాలు కూడా ఆ లోపాన్ని కలిగిస్తాయి.

ఆ సమస్య యొక్క ఇతర సంభావ్య కారణం పేరున్న పరిధిలో ఉంటుంది. కాబట్టి, మీరు ఉనికిలో లేని పరిధిని సూచిస్తే లేదా దానిలో అక్షర దోషం ఉన్నట్లయితే, మీరు #NAMEని చూస్తారా? మీ ఫలితం కనిపించాలని మీరు ఆశించే ప్రదేశంలో.

ఇవి Excel MIN ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించి కనిష్టాన్ని కనుగొనే మార్గాలు. మీ కోసం, అత్యల్ప విలువను కనుగొనడానికి మరియు సంపూర్ణ కనిష్టాన్ని గుర్తించడానికి నేను విభిన్న విధానాలను కవర్ చేసాను. మీరు దీన్ని మీ చీట్ షీట్‌గా పరిగణించవచ్చు మరియు మీకు అవసరమైనప్పుడు దాన్ని ఉపయోగించవచ్చుఒక షరతు ఆధారంగా మరియు సాధ్యమయ్యే లోపాలను నిరోధించడానికి మరియు పరిష్కరించడానికి అతి చిన్న సంఖ్య.

ఈరోజుకి అంతే. ఈ ట్యుటోరియల్ చదివినందుకు ధన్యవాదాలు! దయచేసి మీ ఆలోచనలు మరియు ప్రశ్నలను వ్యాఖ్యల విభాగంలో పంచుకోవడానికి సంకోచించకండి, మీ నుండి అభిప్రాయాన్ని పొందడానికి నేను సంతోషిస్తాను! :)