Tento návod vám pomůže pracovat s historií verzí a historií úprav buněk v tabulkách Google.

Tabulky Google mají mnoho výhodných funkcí. Jednou z nich je automatické ukládání tabulek a zároveň uchovávání záznamů o všech změnách provedených v souboru. K těmto záznamům můžete kdykoli přistupovat, prohlížet si je a obnovit jakoukoli verzi.

Co je historie verzí v aplikaci Tabulky Google

Pokud jste si zvykli vytvářet kopie svých tabulek nebo duplikovat karty pro záznam, je nejvyšší čas přestat si zahlcovat Disk :) Tabulky Google nyní automaticky ukládají každou úpravu a uchovávají záznamy o každé změně, abyste je mohli vyhledat & porovnat. Říká se tomu historie verzí.

Historie verzí je implementována jako speciální možnost v tabulkách Google a zobrazuje všechny změny na jednom místě.

Obsahuje data & amp; časy úprav a jména editorů. Dokonce každému editorovi přiřadí barvu, abyste viděli, co konkrétní osoba změnila.

Jak zobrazit historii úprav v Tabulkách Google

Poznámka: Tato funkce je k dispozici pouze vlastníkům tabulek a uživatelům s oprávněním k úpravám.

Chcete-li zobrazit celou historii úprav v Tabulkách Google, přejděte na stránku Soubor> Historie verzí> Zobrazit historii verzí :

Tip: Dalším způsobem, jak vyvolat historii úprav Tabulky Google, je stisknout na klávesnici kombinaci kláves Ctrl+Alt+Shift+H.

Tím se v pravé části tabulky otevře postranní panel se všemi podrobnostmi:

Každý záznam na tomto panelu je verze tabulky, která se liší od verze níže.

Tip: Některé verze budou seskupeny do skupin. Těchto skupin si všimnete podle malého trojúhelníku s pravotočivou špičkou:

Kliknutím na trojúhelník rozbalíte skupinu a zobrazíte celou historii verzí Tabulky Google:

Při procházení historie verzí Tabulky Google uvidíte, kdo a kdy soubor aktualizoval (jména, data a časy).

Klikněte na libovolné časové razítko a Tabulky Google vám zobrazí listy s obsahem vztahujícím se k danému datu a času.

Můžete také zobrazit změny jednotlivých editorů. Zaškrtněte políčko Zobrazit změny v dolní části postranního panelu:

Okamžitě zjistíte, kdo buňky aktualizoval, protože barvy jejich výplně budou odpovídat barvě kroužků vedle jmen editorů v postranním panelu historie verzí Tabulek Google:

Tip: Chcete-li si prohlédnout každou úpravu zvlášť a rychle mezi nimi přecházet, použijte šipky vedle tlačítek. Úpravy celkem :

Jak obnovit předchozí verzi aplikace Tabulky Google

V tabulkách Google můžete nejen zobrazit historii úprav, ale také kdykoli obnovit tu či onu revizi.

Jakmile najdete variantu tabulky, kterou chcete vrátit zpět, stiskněte zelenou klávesu. Obnovení této verze nahoře:

Tip: Pokud si obnovení dřívější verze rozmyslíte, kliknutím na šipku se vrátíte k aktuální tabulce:

Pojmenování verzí v historii verzí Tabulky Google

Pokud jste s některými variantami tabulky spokojeni, můžete je pojmenovat. Vlastní názvy vám umožní tyto verze později rychle najít v historii úprav a zabrání seskupení ostatních verzí s pojmenovanými.

V nabídce Tabulky Google otevřete Soubor> Historie verzí> Název aktuální verze :

Zobrazí se odpovídající vyskakovací okno s výzvou k zadání nového jména:

Tip: Verze můžete pojmenovat přímo z historie verzí. Klikněte na ikonu se třemi tečkami vedle varianty, kterou chcete přejmenovat, a vyberte první možnost, Název této verze :

Zadejte nový název a stiskněte tlačítko Vstupte na na klávesnici potvrdíte:

Poznámka: V jedné tabulce můžete vytvořit pouze 40 pojmenovaných verzí.

Chcete-li tuto variantu rychle najít mezi ostatními v historii úprav, přepněte zobrazení z položky Všechny verze na Pojmenované verze na začátku historie verzí:

Historie verzí Tabulky Google pak bude obsahovat pouze varianty s vlastními názvy:

Tip: Název můžete později změnit nebo zcela odstranit pomocí stejného příkazu. Další akce ikona:

Jak vytvořit kopie dřívějších variant souborů (nebo odstranit historii verzí z tabulek Google)

Možná se divíte, proč v názvu jedné sekce uvádím tak rozdílné akce - kopírování a mazání.

Mnozí z vás se ptají, jak odstranit historii verzí v Tabulkách Google. Jde však o to, že taková možnost neexistuje. Pokud jste vlastníkem tabulky nebo máte právo ji upravovat, budete moci zobrazit historii úprav v Tabulkách Google a obnovit dřívější revize.

Existuje však jedna možnost, která resetuje celou historii úprav - kopírování verze:

Přejděte na něj a zobrazí se vám navrhovaný název a místo na Disku pro tuto kopii. Obojí můžete samozřejmě změnit a dokonce tuto kopii sdílet se stejnými editory, kteří mají přístup k aktuální tabulce:

Hit Vytvoření kopie a tato verze se zobrazí na Disku jako samostatná tabulka s prázdnou historií úprav. Podle mě je to docela solidní alternativa k mazání historie verzí v Tabulkách Google ;)

Viz historie úprav buněk

Další možností, jak zobrazit změny, je zkontrolovat každou buňku zvlášť.

Klikněte pravým tlačítkem myši na buňku, která vás zajímá, a vyberte možnost Zobrazit historii úprav :

Okamžitě se zobrazí nejnovější úpravy: kdo, kdy, & změnil tuto buňku; jaká hodnota tam byla předtím:

Pomocí těchto šipek v pravém horním rohu si můžete prohlédnout další změny. Tabulky Google dokonce uvádějí, zda byla hodnota obnovena z některé z dřívějších verzí:

Poznámka: Některé úpravy Tabulky Google nesledují, a proto je nemůžete zkontrolovat:

• Změny formátu
• Změny provedené pomocí vzorců
• Přidané nebo odstraněné řádky a sloupce

To je vše, co v tuto chvíli potřebujete vědět, abyste mohli sledovat změny dat v tabulkách Google a spravovat & kdykoli obnovit jakoukoli variantu souboru.