உள்ளடக்க அட்டவணை
VLOOKUP செயல்பாடு என்பது Excel இல் மிகவும் பிரபலமான தேடல் மற்றும் குறிப்பு செயல்பாடு ஆகும். இது மிகவும் தந்திரமான ஒன்று மற்றும் பயமுறுத்தும் #N/A பிழைச் செய்தி ஒரு பொதுவான பார்வையாக இருக்கலாம்.
உங்கள் VLOOKUP வேலை செய்யாத 6 பொதுவான காரணங்களை இந்தக் கட்டுரையில் பார்க்கலாம்.<3
உங்களுக்கு ஒரு சரியான பொருத்தம் தேவை
range_lookup எனப்படும் VLOOKUP செயல்பாட்டின் கடைசி வாதம், நீங்கள் தோராயமான அல்லது சரியான பொருத்தத்தை விரும்புகிறீர்களா என்று கேட்கிறது. .
பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் மக்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட தயாரிப்பு, ஆர்டர், பணியாளர் அல்லது வாடிக்கையாளரைத் தேடுகிறார்கள், எனவே சரியான பொருத்தம் தேவைப்படுகிறது. தனிப்பட்ட மதிப்பைத் தேடும் போது, range_lookup வாதத்திற்கு FALSE உள்ளிடப்பட வேண்டும்.
இந்த வாதம் விருப்பமானது, ஆனால் காலியாக விடப்பட்டால், TRUE மதிப்பு பயன்படுத்தப்படும். TRUE மதிப்பு, உங்கள் தரவு வேலை செய்ய ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்தப்படுவதைச் சார்ந்துள்ளது.
கீழே உள்ள படம், range_lookup வாதத்தைத் தவிர்த்துவிட்டு, தவறான மதிப்புடன் VLOOKUP ஐக் காட்டுகிறது.
தீர்வு
தனித்துவ மதிப்பைத் தேடினால், கடைசி வாதத்திற்கு FALSE என உள்ளிடவும். மேலே உள்ள VLOOKUP ஆனது =VLOOKUP(H3,B3:F11,2,FALSE) என உள்ளிடப்பட வேண்டும்.
அட்டவணை குறிப்பைப் பூட்டு
ஒரு பதிவைப் பற்றிய பல்வேறு தகவல்களை வழங்க நீங்கள் பல VLOOKUPகளைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்கள். உங்கள் VLOOKUP ஐ பல கலங்களுக்கு நகலெடுக்க நீங்கள் திட்டமிட்டால், உங்கள் அட்டவணையைப் பூட்ட வேண்டும்.
கீழே உள்ள படம் VLOOKUP தவறாக உள்ளிடப்பட்டதைக் காட்டுகிறது. தவறான செல் வரம்புகள் குறிப்பிடப்படுகின்றன lookup_value மற்றும் table array க்கு க்கான மற்றும் இருந்து தகவல் table_array என அறியப்படுகிறது. உங்கள் VLOOKUP ஐ நகலெடுக்க இது முற்றிலும் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.
சூத்திரத்தில் உள்ள குறிப்புகளைக் கிளிக் செய்து, விசைப்பலகையில் F4 விசையை அழுத்தி, குறிப்பை ஒப்பீட்டளவில் இருந்து முழுமையானதாக மாற்றவும். சூத்திரம் =VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$11,4,FALSE) என உள்ளிடப்பட வேண்டும்.
இந்த எடுத்துக்காட்டில் lookup_value மற்றும் table_array ஆகிய இரண்டு குறிப்புகளும் முழுமையாக்கப்பட்டன. பொதுவாக இது table_array க்கு மட்டுமே பூட்டுதல் தேவைப்படும்.
ஒரு நெடுவரிசை செருகப்பட்டது
நெடுவரிசை குறியீட்டு எண் அல்லது col_index_num , பயன்படுத்தப்படுகிறது VLOOKUP செயல்பாட்டின் மூலம் ஒரு பதிவைப் பற்றி என்ன தகவலை வழங்க வேண்டும் என்பதை உள்ளிடவும்.
இது ஒரு குறியீட்டு எண்ணாக உள்ளிடப்பட்டதால், இது மிகவும் நீடித்தது அல்ல. அட்டவணையில் ஒரு புதிய நெடுவரிசை செருகப்பட்டால், அது உங்கள் VLOOKUP வேலை செய்வதைத் தடுக்கலாம். கீழே உள்ள படம் அத்தகைய காட்சியைக் காட்டுகிறது.
அளவு நெடுவரிசை 3 இல் இருந்தது, ஆனால் புதிய நெடுவரிசை செருகப்பட்ட பிறகு அது நெடுவரிசை 4 ஆனது. இருப்பினும் VLOOKUP தானாகவே புதுப்பிக்கப்படவில்லை.
தீர்வு 1
பயனர்கள் நெடுவரிசைகளைச் செருக முடியாதபடி பணித்தாளைப் பாதுகாப்பது ஒரு தீர்வாக இருக்கலாம். பயனர்கள் இதைச் செய்ய வேண்டும் என்றால், அது சாத்தியமான தீர்வாகாது.
தீர்வு 2
மற்றொரு விருப்பமானது MATCH செயல்பாட்டைச் செருகுவதாகும்.VLOOKUP இன் col_index_num வாதம்.
MATCH செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி தேவையான நெடுவரிசை எண்ணைத் தேடலாம். இது col_index_num ஐ மாறும், எனவே செருகப்பட்ட நெடுவரிசைகள் இனி VLOOKUP ஐப் பாதிக்காது.
மேலே விளக்கப்பட்ட சிக்கலைத் தடுக்க கீழே உள்ள சூத்திரத்தை இந்த எடுத்துக்காட்டில் உள்ளிடலாம்.
அட்டவணை பெரிதாகிவிட்டது
மேலும் வரிசைகள் அட்டவணையில் சேர்க்கப்படுவதால், இந்த கூடுதல் வரிசைகள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த VLOOKUP புதுப்பிக்கப்பட வேண்டியிருக்கும். கீழே உள்ள படம் ஒரு VLOOKUP ஐக் காட்டுகிறது, இது பழத்தின் உருப்படிக்கான முழு அட்டவணையையும் சரிபார்க்காது.
தீர்வு
வரம்பை அட்டவணையாக வடிவமைப்பதைக் கவனியுங்கள் (எக்செல்) 2007+), அல்லது டைனமிக் வரம்பு பெயராக. உங்கள் VLOOKUP செயல்பாடு எப்போதும் முழு அட்டவணையையும் சரிபார்ப்பதை இந்த நுட்பங்கள் உறுதி செய்யும்.
வரம்பை அட்டவணையாக வடிவமைக்க, table_array க்கு நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்யவும். முகப்பு > அட்டவணையாக வடிவமைத்து மற்றும் கேலரியில் இருந்து ஒரு பாணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அட்டவணைக் கருவிகளின் கீழ் வடிவமைப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்து, வழங்கப்பட்ட பெட்டியில் உள்ள அட்டவணையின் பெயரை மாற்றவும்.
கீழே உள்ள VLOOKUP ஆனது FruitList என்ற அட்டவணை பயன்படுத்தப்படுவதைக் காட்டுகிறது.
VLOOKUP ஆனது அதன் இடது பக்கம் பார்க்க முடியாது
VLOOKUP செயல்பாட்டின் வரம்பு என்னவென்றால், அது இடதுபுறம் பார்க்க முடியாது. இது ஒரு அட்டவணையின் இடதுபுற நெடுவரிசையைக் கீழே பார்த்து, வலதுபுறத்தில் இருந்து தகவலை வழங்கும்.
தீர்வு
தீர்வுVLOOKUP ஐப் பயன்படுத்தாமல் இருப்பது இதில் அடங்கும். Excel இன் INDEX மற்றும் MATCH செயல்பாடுகளின் கலவையைப் பயன்படுத்துவது VLOOKUP க்கு பொதுவான மாற்றாகும். இது மிகவும் பன்முகத்தன்மை வாய்ந்தது.
கீழே உள்ள உதாரணம், நீங்கள் தேடும் நெடுவரிசையின் இடதுபுறத்தில் தகவலைத் திருப்பி அனுப்புவதற்குப் பயன்படுத்தப்படுவதைக் காட்டுகிறது.
INDEX மற்றும் MATCH ஐப் பயன்படுத்துவது பற்றி மேலும் அறிக
0>
உங்கள் டேபிளில் நகல்கள் உள்ளன
VLOOKUP செயல்பாடு ஒரு பதிவை மட்டுமே வழங்கும். நீங்கள் தேடும் மதிப்புடன் பொருந்திய முதல் பதிவை இது வழங்கும்.
உங்கள் டேபிளில் நகல் இருந்தால், VLOOKUP வேலை செய்யாது.
தீர்வு 1
வேண்டும். உங்கள் பட்டியலில் நகல் உள்ளதா? இல்லையென்றால், அவற்றை அகற்றவும். இதைச் செய்வதற்கான விரைவான வழி, அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுத்து, தரவு தாவலில் உள்ள நகல்களை அகற்று பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதாகும்.
மேலும் முழுமையாகப் பார்க்க, AbleBits Duplicate Remover ஐப் பார்க்கவும். உங்கள் எக்செல் அட்டவணையில் நகல்களைக் கையாளும் கருவி.
தீர்வு 2
சரி, உங்கள் பட்டியலில் நகல் இருக்க வேண்டும். இந்த வழக்கில் VLOOKUP என்பது உங்களுக்குத் தேவையில்லை. ஒரு பிவோட் டேபிள் மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து அதற்குப் பதிலாக முடிவுகளைப் பட்டியலிட சரியானதாக இருக்கும்.
கீழே உள்ள அட்டவணை ஆர்டர்களின் பட்டியல். ஒரு குறிப்பிட்ட பழத்திற்கான அனைத்து ஆர்டர்களையும் நீங்கள் திரும்பப் பெற விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக் கொள்வோம்.
ஒரு பிவோட் டேபிள், அறிக்கை வடிகட்டி மற்றும் பட்டியலிலிருந்து ஒரு பழ ஐடியைத் தேர்ந்தெடுக்க பயனருக்கு உதவும். அனைத்து ஆர்டர்களிலும் தோன்றும்.
சிக்கல் இல்லாத VLOOKUPs
இந்த கட்டுரைVLOOKUP செயல்பாடு வேலை செய்யாத 6 பொதுவான காரணங்களுக்கான தீர்வை நிரூபித்தது. இந்த அற்புதமான எக்செல் செயல்பாட்டின் மூலம் நீங்கள் குறைவான பிரச்சனையற்ற எதிர்காலத்தை அனுபவிப்பீர்கள். எக்செல், வேர்ட், பவர்பாயிண்ட் மற்றும் ப்ராஜெக்ட் ஆகியவற்றில் ஆன்லைன் பயிற்சி மற்றும் சமீபத்திய உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களை அவர் வழங்குகிறார்.
