மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் 2007 - 2019 இல் MIN செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது, நிபந்தனையின் அடிப்படையில் குறைந்த மதிப்பைக் கண்டறிந்து, உங்கள் வரம்பில் உள்ள கீழ் எண்ணைத் தனிப்படுத்துவது எப்படி என்பதை இந்தப் பயிற்சி விளக்குகிறது.

எக்செல் இல் அடிப்படை ஆனால் மிக முக்கியமான MIN செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை இன்று நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள். சில அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் பூஜ்ஜியங்கள், முழுமையான குறைந்தபட்சம் மற்றும் மிகச்சிறிய மதிப்பு ஆகியவற்றைத் தவிர்த்து குறைந்த எண்களைப் பெறுவதற்கான வழிகளை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

மேலும், குறைந்தபட்ச கலத்தை முன்னிலைப்படுத்துவதற்கான படிகளை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன். உங்கள் MIN செயல்பாடுகள் முடிவுக்குப் பதிலாக பிழையை அளித்தால் செய்ய.

சரி, தொடங்குவோம். :)

MIN செயல்பாடு - Excel இல் தொடரியல் மற்றும் பயன்பாட்டு எடுத்துக்காட்டுகள்

MIN செயல்பாடு உங்கள் தரவு வரம்பை சரிபார்த்து, தொகுப்பில் சிறிய மதிப்பை வழங்கும் . அதன் தொடரியல் பின்வருமாறு:

number1, [number2], … என்பது நீங்கள் குறைந்தபட்சம் பெற விரும்பும் மதிப்புகளின் வரிசையாகும். [number2] மற்றும் பின்வருபவை விருப்பத்திற்குரியதாக இருக்கும் போது Number1 தேவை.

ஒரு செயல்பாட்டில் 255 வாதங்கள் வரை அனுமதிக்கப்படும். வாதங்கள் எண்கள், செல்கள், குறிப்புகளின் வரிசைகள் மற்றும் வரம்புகளாக இருக்கலாம். இருப்பினும், தருக்க மதிப்புகள், உரை, வெற்று செல்கள் போன்ற வாதங்கள் புறக்கணிக்கப்படுகின்றன.

MIN சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான எடுத்துக்காட்டுகள்

MIN என்பது பயன்படுத்த எளிதான செயல்பாடுகளில் ஒன்றாகும். நான் அதை உங்களுக்கு நிரூபிக்கிறேன்:

எடுத்துக்காட்டு 1. சிறிய மதிப்பைக் கண்டறிதல்

உங்களிடம் சில பழங்கள் கையிருப்பில் உள்ளன என்று வைத்துக் கொள்வோம். நீங்கள் இயங்குகிறீர்களா என்பதைச் சரிபார்ப்பதே உங்கள் பணிஏதாவது வெளியே. செல்ல பல வழிகள் உள்ளன:

வழக்கு 1: பங்கு நெடுவரிசையில் உள்ள Qty இலிருந்து ஒவ்வொரு எண்ணையும் உள்ளிடவும்:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

Case 2: Qty இலிருந்து செல்களைக் குறிப்பிடவும் நெடுவரிசை ஒவ்வொன்றாக:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

வழக்கு 3: அல்லது முழு வரம்பையும் குறிப்பிடவும்:

=MIN(B2:B8)

வழக்கு 4: மாற்றாக, நீங்கள் ஒன்றை உருவாக்கலாம் வரம்பு என்று பெயரிடப்பட்டது மற்றும் நேரடி குறிப்புகளைத் தவிர்ப்பதற்குப் பதிலாக அதைப் பயன்படுத்தவும்:

=MIN(Qty-in-stock)

எடுத்துக்காட்டு 2. முந்தைய தேதியைத் தேடுகிறது

நீங்கள் சில டெலிவரிகளைத் திட்டமிட்டுள்ளீர்கள் மற்றும் விரும்புகிறீர்கள் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். மிகவும் வரவிருக்கும் ஒன்றுக்கு தயாராக இருக்க வேண்டும். எக்செல் இல் ஆரம்ப தேதியை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது? சுலபம்! உதாரணம் 1 இலிருந்து அதே தர்க்கத்தைப் பின்பற்றி MIN ஐப் பயன்படுத்தவும்:

சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் வரம்பை நேரடியாகக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் தேதிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

=MIN(B2:B8)

அல்லது பெயரிடப்பட்ட வரம்பு:

=MIN(Delivery-date)

எடுத்துக்காட்டு 3. ஒரு முழுமையான குறைந்தபட்சத்தை மீட்டெடுத்தல்

உங்களிடம் தரவு வரம்பு உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம், மேலும் அங்கு மிகக் குறைவானது அல்ல, ஆனால் முழுமையான குறைந்தபட்சத்தைக் கண்டறிய வேண்டும். மிகச்சிறிய எண்ணை மட்டுமே வழங்கும் என்பதால், MIN ஆல் மட்டும் அதைக் கையாள முடியாது. எல்லா எதிர்மறை எண்களையும் நேர்மறை எண்களாக மாற்றும் உதவியாளர் செயல்பாடு இங்கே தேவை.

இங்கே ஆயத்த தீர்வு உள்ளதா? கேள்வி சொல்லாட்சியாக இருந்தது, எக்செல் இல் எந்த பணிக்கும் ஒரு தீர்வு உள்ளது. உங்களுக்கு ஏதேனும் சந்தேகம் இருந்தால், எங்கள் வலைப்பதிவைப் பார்க்கவும். :)

ஆனால் மீண்டும் நம் பணிக்கு வருவோம். இந்த குறிப்பிட்ட வழக்கிற்கான ஆயத்த தீர்வு ABS செயல்பாடு என்று அழைக்கப்படுகிறது, இது திரும்பும்நீங்கள் குறிப்பிடும் எண்களின் முழுமையான மதிப்பு. எனவே, MIN மற்றும் ABS செயல்பாடுகளின் கலவையானது தந்திரத்தை செய்யும். எந்த வெற்று கலத்திலும் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

குறிப்பு! செயல்பாட்டைச் சுற்றியுள்ள சுருள் அடைப்புக்குறிகளைக் கவனித்தீர்களா? இது ஒரு வரிசை சூத்திரம் என்பதற்கான அறிகுறியாகும், மேலும் இது Ctrl + Shift + Enter வழியாக உள்ளிடப்பட வேண்டும், Enter மட்டும் அல்ல. வரிசை சூத்திரங்கள் மற்றும் அவற்றின் பயன்பாடு பற்றி நீங்கள் இங்கே மேலும் படிக்கலாம்.

பூஜ்ஜியங்களைப் புறக்கணித்து குறைந்த மதிப்பை எப்படிக் கண்டுபிடிப்பது

குறைந்தபட்சத்தைக் கண்டறிவது பற்றி உங்களுக்கு எல்லாம் தெரிந்தது போல் தெரிகிறதா? முடிவுகளை எடுக்க வேண்டாம், கற்றுக்கொள்ள இன்னும் நிறைய இருக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, குறைந்தபட்ச பூஜ்ஜியமற்ற மதிப்பை எவ்வாறு தீர்மானிப்பீர்கள்? ஏதாவது யோசனை? ஏமாற்றி கூகுளில் பார்க்காதீர்கள், படித்துக்கொண்டே இருங்கள் ;)

விஷயம் என்னவென்றால், MIN ஆனது நேர்மறை மற்றும் எதிர்மறை எண்களுடன் மட்டுமல்லாமல் பூஜ்ஜியங்களுடனும் வேலை செய்கிறது. பூஜ்ஜியங்கள் குறைந்தபட்சமாக இருக்க விரும்பவில்லை என்றால், IF செயல்பாட்டிலிருந்து சில உதவி தேவை. உங்கள் வரம்பு பூஜ்ஜியத்தை விட அதிகமாக இருக்க வேண்டும் என்ற வரம்பை நீங்கள் சேர்த்தவுடன், எதிர்பார்த்த முடிவு உங்களை காத்திருக்க வைக்காது. சில நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் கீழ் மதிப்பை வழங்கும் சூத்திரத்தின் மாதிரி இதோ:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

அரே சூத்திரத்தைச் சுற்றியுள்ள சுருள் அடைப்புக்குறிகளை நீங்கள் கவனித்திருக்க வேண்டும். நீங்கள் அவற்றை கைமுறையாக உள்ளிடவில்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் விசைப்பலகையில் நீங்கள் Ctrl + Shift + Enter ஐ அழுத்தினால் அவை தோன்றும்.

நிபந்தனையின் அடிப்படையில் குறைந்தபட்சத்தைக் கண்டறிதல்

ஒரு குறைந்தபட்ச விற்பனையை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம்.ஒரு பட்டியலில் குறிப்பிட்ட பழம். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், உங்கள் பணி சில அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் குறைந்தபட்சத்தை தீர்மானிக்க வேண்டும். எக்செல் இல், நிபந்தனைகள் பொதுவாக IF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வழிவகுக்கும். இந்தப் பணியைத் தீர்க்க MIN மற்றும் IF ஆகியவற்றின் சரியான கலவையை உருவாக்கினால் போதும்:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Ctrl + Shift + Enter ஐ அழுத்தவும், அதன் மூலம் வரிசை செயல்பாடு வேலை செய்து மகிழலாம்.

எளிதாகத் தெரிகிறது, இல்லையா? 2 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் மிகச்சிறிய உருவத்தை எப்படி கண்டுபிடிப்பீர்கள்? பல அளவுகோல்களின் மூலம் குறைந்தபட்சத்தை எவ்வாறு தீர்மானிப்பது? ஒருவேளை எளிதான சூத்திரம் கிடைக்குமா? அதைக் கண்டுபிடிக்க இந்தக் கட்டுரையைப் பார்க்கவும். ;)

எக்செல்

இல் உள்ள சிறிய எண்ணை முன்னிலைப்படுத்தவும். இந்த கலத்திற்கு உங்கள் கண்ணை வழிநடத்த எளிதான வழி அதை முன்னிலைப்படுத்துவதாகும். அதைச் செய்வதற்கான மிகவும் நேரடியான வழி நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துவதாகும். செயல்பாடுகளை எழுதுவதை விட இது மிகவும் எளிமையானது:

1. நிபந்தனை வடிவமைப்பு ->ஐக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் புதிய நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதியை உருவாக்கவும் புதிய விதி
2. புதிய வடிவமைப்பு விதி உரையாடல் திறந்தவுடன், "மேல் அல்லது கீழ் தரவரிசை மதிப்புகளை மட்டும் வடிவமைத்தல்" விதி வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
3. பணியானது சிறப்பம்சமாக இருப்பதால் ஒரே ஒரு குறைந்த இலக்கம், கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து கீழே விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்து, தனிப்படுத்துவதற்கு 1 கலங்களின் எண்ணிக்கையாக அமைக்கவும்.

ஆனால் உங்கள் அட்டவணையில் மீண்டும் பூஜ்ஜியம் இருந்தால் என்ன செய்வது? புறக்கணிப்பது எப்படிகுறைந்த எண்ணை முன்னிலைப்படுத்தும்போது பூஜ்ஜியங்கள்? கவலை வேண்டாம், இங்கேயும் ஒரு தந்திரம் உள்ளது:

1. “எந்த செல்களை வடிவமைக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்து” விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து புதிய நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதியை உருவாக்கவும்
2. பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும் இந்தச் சூத்திரம் உண்மையாக இருக்கும் வடிவ மதிப்புகள் புலம்: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

உதவிக்குறிப்பு. Nவது மிகக் குறைந்த எண்ணை அளவுகோல்களுடன் கண்டுபிடிக்க, SMALL IF சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

எனது MIN செயல்பாடு ஏன் வேலை செய்யவில்லை?

சிறந்த உலகில், அனைத்து சூத்திரங்களும் வசீகரம் போல் செயல்படும் மற்றும் நீங்கள் Enter ஐ அழுத்தியவுடன் சரியான முடிவுகளைத் தரவும். ஆனால் நாம் வாழும் உலகில், செயல்பாடுகள் நமக்குத் தேவையான முடிவுக்குப் பதிலாக பிழையைத் தருகின்றன. கவலைப்பட வேண்டாம், பிழை எப்போதும் அதன் சாத்தியமான காரணத்தைக் குறிக்கிறது. உங்கள் செயல்பாடுகளை நீங்கள் கூர்ந்து கவனிக்க வேண்டும்.

MIN இல் உள்ள #VALUE பிழையை சரிசெய்தல்

பொதுவாக, நீங்கள் #VALUE ஐப் பெறுவீர்கள்! ஒரு சூத்திரத்தில் குறைந்தபட்சம் ஒரு வாதமாவது தவறாக இருந்தால் பிழை செய்தி. MIN ஐப் பொறுத்தவரை, அவற்றில் ஒன்று சிதைந்தால் அது நிகழலாம் எ.கா. சூத்திரம் குறிப்பிடும் தரவில் ஏதோ தவறு உள்ளது.

உதாரணமாக, #VALUE! அதன் வாதங்களில் ஒன்று பிழையுடன் கூடிய கலமாக இருந்தால் அல்லது அதன் குறிப்பில் எழுத்துப் பிழை இருந்தால் தோன்றும்.

#NUMக்கு என்ன காரணமாகலாம்!பிழையா?

எக்செல் #NUMஐக் காட்டுகிறது! உங்கள் சூத்திரத்தை கணக்கிட முடியாத போது பிழை. எண் மதிப்பு மிகவும் பெரியதாகவோ அல்லது சிறியதாகவோ காட்டப்படும்போது இது வழக்கமாக நடைபெறும். அனுமதிக்கப்பட்ட எண்கள் -2.2251E-308 மற்றும் 2.2251E-308க்கு இடைப்பட்டவை. உங்கள் வாதங்களில் ஒன்று இந்த எல்லைக்கு வெளியே இருந்தால், நீங்கள் #NUM ஐப் பார்ப்பீர்கள்! பிழை.

எனக்கு #DIV/0 கிடைக்கிறது! பிழை, என்ன செய்வது?

சரிசெய்கிறது #DIV/0! எளிதானது. பூஜ்ஜியத்தால் வகுக்காதே! :) வேடிக்கையாக இல்லை, இந்த பிரச்சினைக்கு ஒரே ஒரு தீர்வு. #DIV/0 உடன் செல் உள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும்! உங்கள் தரவு வரம்பில், அதைச் சரிசெய்து, சூத்திரம் உடனடியாக முடிவை வழங்கும்.

சிறிய எண்ணைத் தேடுகிறீர்களா, ஆனால் #NAME ஐப் பெறுகிறீர்களா? பிழையா?

#NAME? எக்செல் ஃபார்முலா அல்லது அதன் வாதங்களை அடையாளம் காண முடியாது. அத்தகைய முடிவுக்கான மிகவும் சாத்தியமான காரணம் எழுத்துப்பிழை. நீங்கள் செயல்பாட்டை தவறாக எழுதலாம் அல்லது தவறான வாதங்களை வைக்கலாம். மேலும், எண்களின் உரை பிரதிநிதித்துவங்களும் அந்த பிழையை ஏற்படுத்தும்.

அந்தச் சிக்கலுக்கான பிற சாத்தியமான காரணம் பெயரிடப்பட்ட வரம்பில் உள்ளது. எனவே, நீங்கள் இல்லாத வரம்பைக் குறிப்பிட்டாலோ அல்லது அதில் எழுத்துப் பிழை இருந்தாலோ, #NAME ஐப் பார்ப்பீர்களா? உங்கள் முடிவு தோன்றும் என்று நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் இடத்தில்.

இவை Excel MIN செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி குறைந்தபட்சத்தைக் கண்டறியும் வழிகள். உங்களுக்காக, மிகக் குறைந்த மதிப்பைக் கண்டறியவும் முழுமையான குறைந்தபட்சத்தைக் கண்டறியவும் வெவ்வேறு அணுகுமுறைகளை நான் உள்ளடக்கியிருக்கிறேன். நீங்கள் இதை உங்கள் ஏமாற்று தாளைக் கருத்தில் கொள்ளலாம் மற்றும் நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் அதைப் பெறலாம்ஒரு நிபந்தனையின் அடிப்படையில் சிறிய எண் மற்றும் சாத்தியமான பிழைகளைத் தடுக்கவும் சரிசெய்யவும்.

இன்றைக்கு அவ்வளவுதான். இந்த டுடோரியலைப் படித்ததற்கு நன்றி! கருத்துகள் பிரிவில் உங்கள் எண்ணங்களையும் கேள்விகளையும் பகிர்ந்து கொள்ள தயங்க வேண்டாம், உங்களிடமிருந்து கருத்துக்களைப் பெறுவதில் நான் மகிழ்ச்சியடைவேன்! :)