இந்தக் கட்டுரையில் தரவுத்தொகுப்புகளைப் பயன்படுத்தி Outlook இல் உள்ளமை டெம்ப்ளேட்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன். கூடு கட்டும் டெம்ப்ளேட்டுகளின் வெவ்வேறு அணுகுமுறைகளை நீங்கள் காண்பீர்கள், அதன் பிறகு டைனமிக் புலங்களைச் சேர்ப்பதையும், உங்கள் மின்னஞ்சல்களை பறக்கும்போது நிரப்புவதையும் நான் உங்களுக்குக் கற்பிப்பேன்.

Outlook இல் உள்ளமை வார்ப்புருக்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை உங்களுக்குக் காண்பிக்கும் முன், நான் ஒரு சிறிய இடைவெளி எடுத்து எங்களின் பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்கள் செருகு நிரலை உங்களுக்கு அறிமுகப்படுத்த விரும்புகிறேன். இந்த சிறிய பயன்பாட்டின் மூலம் நீங்கள் எதிர்கால மின்னஞ்சல்களுக்கான டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்குவது மட்டுமல்லாமல், வடிவமைத்தல், ஒட்டுதல் ஹைப்பர்லிங்க்கள், படங்கள் மற்றும் அட்டவணைகள் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். மேலும், ஒரே கிளிக்கில் பல டெம்ப்ளேட்களை ஒரே மின்னஞ்சலில் ஒட்டலாம்.

சரி, தொடங்குவோம் :)

தரவுத்தொகுப்புகளில் குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்தி உள்ளமைக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கவும்

முதலில், தெளிவுபடுத்துவோம் பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களின் அடிப்படையில் குறுக்குவழி என்றால் என்ன. எளிமையான வார்த்தைகளில், இது கொடுக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்டிற்கான இணைப்பு. நீங்கள் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கும் போது, ​​ஆட்-இன் பலகத்தின் மேல் இரண்டு ஹேஷ்டேக்குகள் கொண்ட ஒரு புலம் இருக்கும். இது உங்கள் குறுக்குவழியாக இருக்கும். நீங்கள் அதை நிரப்பினால், உங்கள் டெம்ப்ளேட் இந்த குறுக்குவழியுடன் இணைக்கப்படும்.

உதவிக்குறிப்பு. டெம்ப்ளேட்டின் பெயருக்கு அடுத்துள்ள ஏல ஹேஷ்டேக் அடையாளத்தால் ஒதுக்கப்பட்ட ஷார்ட்கட்கள் எந்த டெம்ப்ளேட்டுகளுக்கு உள்ளன என்பதை நீங்கள் எளிதாக வரையறுக்கலாம்:

இவ்வாறு, இந்த டெம்ப்ளேட்டில் இருந்து குறுக்குவழியைச் சேர்க்க வேண்டிய உரை உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால் மற்றொரு டெம்ப்ளேட்டின் உள்ளடக்கத்திற்கு, அதை கைமுறையாக நகலெடுத்து ஒட்ட வேண்டிய அவசியமில்லை. அதன் ஷார்ட்கட்டைத் தட்டச்சு செய்தால், முழு டெம்ப்ளேட்டும் ஒட்டப்படும்.

இப்போது நேரம் வந்துவிட்டதுதரவுத்தொகுப்புகளில் குறுக்குவழிகள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதைப் பார்க்கவும். முதலில், நான் மூன்று டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கி அவை ஒவ்வொன்றிற்கும் குறுக்குவழிகளை ஒதுக்குவேன்.

உதவிக்குறிப்பு. தரவுத்தொகுப்புகளைப் பற்றிய கூடுதல் தகவல் உங்களுக்குத் தேவை என நீங்கள் நினைத்தால், டேட்டாசெட் டுடோரியலில் உள்ள எனது நிரப்பக்கூடிய டெம்ப்ளேட்களைப் பார்க்கவும், இந்தத் தலைப்பை நான் அங்கு உள்ளடக்கியுள்ளேன்.

எனது டெம்ப்ளேட்கள் சில தயாரிப்பு சந்தா திட்டங்களின் சுருக்கமான விளக்கத்தைக் கொண்டிருக்கும். நான் சில வடிவமைப்பையும் சேர்ப்பேன், அதனால் எனது உரை பிரகாசமாக இருக்கும், மேலும் அவை ஒவ்வொன்றிற்கும் ஒரு குறுக்குவழியை ஒதுக்குவேன். இது எப்படி இருக்கும் என்பது இங்கே:

இப்போது நான் அந்த குறுக்குவழிகளை தரவுத்தொகுப்பில் சேர்க்க வேண்டும். எனவே, நான் ஒரு புதிய தரவுத்தொகுப்பை உருவாக்குகிறேன் (“ திட்டங்களின் விளக்கம் ” இல் அழைப்போம்), திட்டங்களின் பெயர்களுடன் முதல் நெடுவரிசையை நிரப்பி, தொடர்புடைய திட்டத்திற்கு அடுத்ததாக எனது குறுக்குவழிகளை உள்ளிடவும். முடிவில் நான் பெறுவது இதோ:

நீங்கள் பார்க்கிறபடி, ஒவ்வொரு திட்டமும் அதன் விளக்கத்துடன் டெம்ப்ளேட்டிற்கு செல்லும் குறுக்குவழியுடன் தொடர்புடையது. எனக்கு ஏன் அதெல்லாம் தேவை? ஏனெனில் எனது பணிப்பாய்வுகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் செய்ய விரும்புகிறேன் :) ஒரு டெம்ப்ளேட்டை எழுதி, தேவையான விளக்கத்தை டெம்ப்ளேட்டில் ஒட்டுவதற்கு WhatToEnter மேக்ரோவைச் சேர்ப்பது மட்டுமே மீதமுள்ளது.

எனவே, எனது இறுதி டெம்ப்ளேட் கீழே ஒன்று:

வணக்கம்!

நீங்கள் வைத்திருக்கும் திட்டம் பற்றிய தகவல் இதோதேர்வு:

~%WhatToEnter[{dataset:"திட்டங்களின் விளக்கம்",நெடுவரிசை:"விளக்கம்",தலைப்பு:"திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள்"}]

உங்களுக்கு மேலும் உதவி தேவைப்பட்டால் எனக்குத் தெரிவிக்கவும் :)

தர்க்கம் பின்வருமாறு: நான் இந்த டெம்ப்ளேட்டை ஒட்டுகிறேன், பாப்-அப் சாளரம் என்னைத் திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்படி கேட்கிறது (முதல் தரவுத்தொகுப்பு நெடுவரிசையில் உள்ள மதிப்புகளிலிருந்து). நான் அவ்வாறு செய்தவுடன், தொடர்புடைய குறுக்குவழியுடன் தொடர்புடைய முழு டெம்ப்ளேட்டும் எனது மின்னஞ்சலில் ஒட்டப்படும்.

டேட்டாசெட்களில் HTML ஐப் பயன்படுத்து

இப்போது நான் உங்களுக்குக் காண்பிக்கிறேன் தரவுத்தொகுப்புகளுடன் மேலும் ஒரு தந்திரம். நீங்கள் ஏற்கனவே அறிந்திருப்பதைப் போல, தரவுத்தொகுப்புகள் எந்தத் தரவையும் (உரை, எண்கள், மேக்ரோக்கள் மற்றும் பல) நிரப்பலாம். முதல் அத்தியாயத்தில் உள்ள அதே மாதிரிகளைப் பயன்படுத்தி தரவுத்தொகுப்புகளில் HTML குறியீட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை இந்தப் பத்தியில் காண்பிப்பேன்.

முதலாவதாக, டெம்ப்ளேட்களில் ஒன்றைத் திறந்து அதன் HTML ஐ ஆராய்வோம்:

இந்த டெம்ப்ளேட்டின் HTML குறியீடு இதோ:

உரிமக் கொள்கை: நீங்கள் ஒருமுறை பணம் செலுத்தி, வாங்கிய பதிப்பை உங்களுக்குத் தேவைப்படும் வரை பயன்படுத்தவும்.

மேம்படுத்தல் கொள்கை: எதிர்காலத்தில் அனைத்து மேம்படுத்தல்களுக்கும் 50% தள்ளுபடி .

கட்டண முறைகள்: கிரெடிட் கார்டு , PayPal

குழப்பமாகத் தோன்றினாலும், எல்லாம் மிகவும் எளிமையானது. முதல் பத்தியில் உரிமக் கொள்கை விளக்கமும், இரண்டாவது - மேம்படுத்தல் கொள்கையும், கடைசியில் - கட்டண முறைகளும் அடங்கும். கோண மேற்கோள்களில் உள்ள அனைத்து குறிச்சொற்களும் (நடை, நிறம், வலுவான, em போன்றவை) உரை வடிவமைப்பைக் குறிக்கின்றன (அதன் நிறம், தடிமனான எழுத்து நடை அல்லதுசாய்வு, முதலியன).

இப்போது எனது புதிய தரவுத்தொகுப்பை அந்த HTML குறியீடு துண்டுகளுடன் நிரப்பி, அது எவ்வாறு செயல்படும் என்பதைக் காட்டுகிறேன்.

குறிப்பு. நீங்கள் ஒரு தரவுத்தொகுப்பு கலத்தில் 255 எழுத்துகள் வரை தட்டச்சு செய்யலாம்.

எனவே, எனது புதிய தரவுத்தொகுப்பில் (நான் அதை திட்டங்களின் விளக்கம் HTML என்று அழைத்தேன்) மொத்தம் நான்கு நெடுவரிசைகளைக் கொண்டுள்ளது: முதலாவது முக்கியமானது, மீதமுள்ளவை திட்டத்தின் விளக்க அளவுருக்கள் கொண்ட நெடுவரிசைகள். நான் அதை முழுமையாக நிரப்பிய பிறகு அது எப்படி இருக்கும்:

இப்போது டெம்ப்ளேட்டுக்குத் திரும்பி, அங்குள்ள மேக்ரோவை மேம்படுத்துவதற்கான நேரம் வந்துவிட்டது. ஒட்ட வேண்டிய தரவுகளுடன் இப்போது என்னிடம் மூன்று நெடுவரிசைகள் இருப்பதால், எனக்கு மூன்று WhatToEnter'கள் தேவைப்படும். இரண்டு வழிகள் உள்ளன: தரவைத் திரும்பப் பெற வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளைக் குறிப்பிடும் மூன்று மேக்ரோக்களைச் சேர்க்கலாம் அல்லது ஒரு முறை செய்து, இந்த மேக்ரோவின் இரண்டு நகல்களை உருவாக்கி, இலக்கு நெடுவரிசையை கைமுறையாக மாற்றவும். இரண்டு தீர்வுகளும் வேகமானவை மற்றும் எளிமையானவை, தேர்வு உங்களுடையது :)

எனவே, இறுதி டெம்ப்ளேட் புதுப்பிக்கப்பட்டதும், அது இப்படி இருக்கும்:

வணக்கம்!

நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த திட்டங்களைப் பற்றிய உரிமத் தகவல் இதோ:

• ~%WhatToEnter[{dataset:"திட்டங்களின் விளக்கம் HTML",நெடுவரிசை:"உரிமம் கொள்கை",தலைப்பு:"திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடு"} ]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"திட்டங்களின் விளக்கம் HTML",நெடுவரிசை:"கொள்கையை மேம்படுத்து",தலைப்பு:"திட்டத்தை தேர்ந்தெடு"}]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"திட்டங்கள் விளக்கம் HTML",நெடுவரிசை:"கட்டணம் செலுத்தும் முறைகள்",தலைப்பு:"திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடு"}]

உங்களுக்கு மேலும் உதவி தேவைப்பட்டால் எனக்குத் தெரிவிக்கவும் :)

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, வெவ்வேறு இலக்கு நெடுவரிசைகளுடன் மூன்று ஒரே மாதிரியான மேக்ரோக்கள் உள்ளன. இந்த டெம்ப்ளேட்டை ஒட்டும்போது, ​​ஒரே ஒருமுறை திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்படி கேட்கப்படுவீர்கள், மேலும் மூன்று நெடுவரிசைகளில் உள்ள தரவுகளும் உங்கள் மின்னஞ்சலில் ஒரு கண் இமைக்கும் நேரத்தில் நிரப்பப்படும்.

தரவுத்தொகுப்பில் டைனமிக் புலங்களைச் சேர்க்கவும்

மேலே உள்ள மாதிரிகளில், மின்னஞ்சலில் முன்பே சேமித்த தரவை எவ்வாறு ஒட்டுவது என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பித்தேன். ஆனால் என்ன மதிப்பு இருக்க வேண்டும் என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால் என்ன செய்வதுஒட்டப்பட்டதா? ஒவ்வொரு குறிப்பிட்ட வழக்கிற்கும் நீங்கள் முடிவெடுக்க விரும்பினால் என்ன செய்வது? உங்கள் டெம்ப்ளேட்களில் சில ஆற்றல்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது?

இதைக் கற்பனை செய்து பாருங்கள்: கிடைக்கக்கூடிய சில திட்டங்களின் விலை குறித்து உங்களிடம் அடிக்கடி கேட்கப்படும், ஆனால் விலை அடிக்கடி மாறுகிறது மற்றும் அதை டெம்ப்ளேட்டில் சேமிப்பதில் எந்த அர்த்தமும் இல்லை. இதுபோன்ற கோரிக்கைக்கு நீங்கள் பதிலளிக்கும் ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் அதை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்ய வேண்டும்.

டெம்ப்ளேட்டை ஒட்டிய பிறகு விலையைத் தட்டச்சு செய்வது மிகவும் திறமையானது என்று நான் நினைக்கவில்லை. நேரத்தைச் சேமிப்பது எப்படி என்பதை அறிய நாங்கள் இங்கு இருப்பதால், இந்தப் பணியை ஒரு சில கிளிக்குகளில் எவ்வாறு தீர்ப்பது என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன்.

முதலில், டைனமிக் புலங்கள் எவ்வாறு கையாளப்படுகின்றன என்பதை உங்களுக்கு நினைவூட்டுகிறேன். நீங்கள் WhatToEnter மேக்ரோவைச் சேர்த்து, உரை மதிப்பை ஒட்டுமாறு அமைக்கவும். இது உங்களுக்கு எதுவும் கூறவில்லை எனில், எனது முந்தைய கையேடுகளில் ஒன்றில் தொடர்புடைய தகவலை டைனமிக் முறையில் எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பதை முதலில் சரிபார்க்கவும்.

தேவையான விலையை உள்ளிடும்படி கேட்கும் மேக்ரோ இதோ:

ஆனால் திட்டம் மாறும் மற்றும் மாற்றப்பட வேண்டும் என்றால் என்ன செய்வது? கீழ்தோன்றும் பட்டியலுடன் இரண்டாவது மேக்ரோவை அமைக்கவா? உங்களுக்கான சிறந்த தீர்வு என்னிடம் உள்ளது ;)

முக்கிய நெடுவரிசையில் திட்டப் பெயர்கள் மற்றும் மேலே உள்ள WhatToEnter மேக்ரோவைக் கொண்ட தரவுத்தொகுப்பை நான் உருவாக்குகிறேன்:

பின்னர் இந்தத் தரவுத்தொகுப்பை எனது டெம்ப்ளேட்டுடன் இணைத்து பின்வருவனவற்றைப் பெறுகிறேன்:

வணக்கம்!

~%WhatToEnter[{dataset:"திட்டங்களின் விலை நிர்ணயம் செய்வதற்கான தற்போதைய விலை இதோ ",நெடுவரிசை:"திட்டம்",தலைப்பு:"திட்டம்"}] திட்டம்: USD ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans pricing",column:"Price",title:"Price"}]

நன்றி நீங்கள்.

விசித்திரமாகத் தெரிகிறதா? இது எவ்வளவு நன்றாக வேலை செய்கிறது என்பதைப் பாருங்கள்!

தொகுத்து

இந்த கையேடு உங்களுக்குப் பயன்படுத்துவதற்கான மற்றொரு வழியைக் காட்டுகிறது என்று நம்புகிறேன். தரவுத்தொகுப்புகள் மற்றும் இந்தச் செயல்பாட்டைச் செயல்படுத்த உங்களைத் தூண்டியது :) நீங்கள் எப்போதும் எங்கள் பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை Microsoft ஸ்டோரிலிருந்து நிறுவி, ஆட்-இன் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் பார்க்கவும். எங்களின் பல்வேறு வகையான டாக்ஸ் கட்டுரைகள் மற்றும் வலைப்பதிவு இடுகைகள் உங்களுக்கு உதவும் என்று நான் நம்புகிறேன். இந்தக் கருவியை அதிகம் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் ;)

சேர்க்கையில் ஏதேனும் கேள்விகளை நீங்கள் எதிர்கொண்டால், அவற்றை கருத்துகள் பிரிவில் விட்டுவிடுங்கள். உங்களுக்கு உதவுவதில் நான் மகிழ்ச்சியடைவேன் :)