எக்செல் இல் சூத்திரங்களை எப்படி எழுதுவது என்பதை டுடோரியல் விளக்குகிறது. மாறிலிகள், செல் குறிப்புகள் மற்றும் வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்களைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் சூத்திரத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள். மேலும், ஃபங்ஷன் விஸார்டைப் பயன்படுத்தி எப்படி ஃபார்முலாக்களை உருவாக்குவது அல்லது ஒரு கலத்தில் நேரடியாகச் செயல்பாட்டை உள்ளிடுவது எப்படி என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம்.

முந்தைய கட்டுரையில் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஃபார்முலாக்களின் கவர்ச்சிகரமான வார்த்தையை ஆராயத் தொடங்கியுள்ளோம். ஏன் கவர்ச்சிகரமான? ஏனென்றால் எக்செல் கிட்டத்தட்ட எதற்கும் சூத்திரங்களை வழங்குகிறது. எனவே, நீங்கள் எதிர்கொள்ளும் எந்த பிரச்சனை அல்லது சவாலாக இருந்தாலும், அதை ஒரு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி தீர்க்கக்கூடிய வாய்ப்புகள் உள்ளன. சரியான ஒன்றை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும் :) மேலும் இந்த டுடோரியலில் நாம் விவாதிக்கப் போவது இதைத்தான்.

தொடக்க, எந்த எக்செல் சூத்திரமும் சம அடையாளத்துடன் (=) தொடங்குகிறது. எனவே, நீங்கள் எழுதப்போகும் சூத்திரம் எதுவாக இருந்தாலும், இலக்கு செல் அல்லது எக்செல் ஃபார்முலா பட்டியில் = என தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் தொடங்கவும். இப்போது, ​​எக்செல்லில் வெவ்வேறு ஃபார்முலாக்களை எப்படி உருவாக்குவது என்பதை விரிவாகப் பார்ப்போம்.

எப்படி மாறிலிகள் மற்றும் ஆபரேட்டர்களைப் பயன்படுத்தி எளிய எக்செல் ஃபார்முலாவை உருவாக்குவது

Microsoft இல் எக்செல் சூத்திரங்கள், நிலைமாறுகள் எண்கள், தேதிகள் அல்லது நீங்கள் நேரடியாக சூத்திரத்தில் உள்ளிடும் உரை மதிப்புகள். மாறிலிகளைப் பயன்படுத்தி எளிய எக்செல் சூத்திரத்தை உருவாக்க, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

• முடிவை வெளியிட விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• சமமான குறியீட்டை (=) தட்டச்சு செய்யவும். நீங்கள் கணக்கிட விரும்பும் சமன்பாட்டை உள்ளிடவும்.
• அழுத்தவும்உங்கள் சூத்திரத்தை முடிக்க Enter விசை. முடிந்தது. குறிப்புகள்

  உங்கள் எக்செல் சூத்திரத்தில் மதிப்புகளை நேரடியாக உள்ளிடுவதற்குப் பதிலாக, அந்த மதிப்புகளைக் கொண்ட கலங்களை பார்க்கவும்.

  உதாரணமாக, நீங்கள் மதிப்பைக் கழிக்க விரும்பினால் செல் B2 இல் செல் A2 இல் உள்ள மதிப்பிலிருந்து, நீங்கள் பின்வரும் கழித்தல் சூத்திரத்தை எழுதுகிறீர்கள்: =A2-B2

  

  அத்தகைய சூத்திரத்தை உருவாக்கும் போது, ​​செல் குறிப்புகளை நேரடியாக சூத்திரத்தில் தட்டச்சு செய்யலாம், அல்லது கலத்தைக் கிளிக் செய்யவும் மற்றும் Excel உங்கள் சூத்திரத்தில் தொடர்புடைய செல் குறிப்பைச் செருகும். வரம்பு குறிப்பு ஐச் சேர்க்க, தாளில் உள்ள கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  

  குறிப்பு. இயல்பாக, எக்செல் தொடர்புடைய செல் குறிப்புகளைச் சேர்க்கிறது. மற்றொரு குறிப்பு வகைக்கு மாற, F4 விசையை அழுத்தவும்.

  எக்செல் ஃபார்முலாக்களில் செல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துவதன் ஒரு பெரிய நன்மை என்னவென்றால், நீங்கள் குறிப்பிடப்பட்ட கலத்தில் ஒரு மதிப்பை மாற்றும் போதெல்லாம், சூத்திரம் தானாகவே மீண்டும் கணக்கிடுகிறது உங்கள் விரிதாளில் உள்ள அனைத்து கணக்கீடுகள் மற்றும் சூத்திரங்களை நீங்கள் கைமுறையாக புதுப்பிக்காமல்.

  வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்களைப் பயன்படுத்தி எக்செல் சூத்திரத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது

  ஒரு படி மேலே செல்ல, நீங்கள் ஒரு பெயரை உருவாக்கலாம். குறிப்பிட்ட செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பில், பெயரைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் உங்கள் எக்செல் சூத்திரங்களில் அந்த செல்(களை) பார்க்கவும்.

  எக்செல் இல் ஒரு பெயரை உருவாக்குவதற்கான விரைவான வழி, ஒரு பெயரைத் தேர்ந்தெடுப்பதுசெல்(கள்) மற்றும் பெயரை நேரடியாக பெயர் பெட்டி இல் தட்டச்சு செய்யவும். எடுத்துக்காட்டாக, செல் A2 க்கு நீங்கள் இப்படித்தான் பெயரை உருவாக்குகிறீர்கள்:

  

  Formulas டேப் > மூலம் பெயரை வரையறுப்பதற்கான தொழில்முறை போன்ற வழி ; வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்கள் குழு அல்லது Ctrl+F3 குறுக்குவழி. விவரங்கள் படிகளுக்கு, Excel இல் வரையறுக்கப்பட்ட பெயரை உருவாக்குவதைப் பார்க்கவும்.

  இந்த எடுத்துக்காட்டில், நான் பின்வரும் 2 பெயர்களை உருவாக்கியுள்ளேன்:

  • வருவாய் செல் A2
  • செலவுகள் செல் B2

  இப்போது, ​​நிகர வருமானத்தைக் கணக்கிட, பின்வரும் சூத்திரத்தை எந்தத் தாளிலும் உள்ள எந்தக் கலத்திலும் தட்டச்சு செய்யலாம் அந்தப் பெயர்கள் உருவாக்கப்பட்ட பணிப்புத்தகம்: =revenue-expenses

  

  அதே முறையில், Excel செயல்பாடுகளின் வாதங்களில் செல் அல்லது வரம்புக் குறிப்புகளுக்குப் பதிலாக பெயர்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

  உதாரணமாக, A2:A100 கலங்களுக்கு 2015_sales என்ற பெயரை உருவாக்கினால், பின்வரும் SUM சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி அந்த கலங்களின் மொத்தத்தைக் கண்டறியலாம்: =SUM(2015_sales)

  நிச்சயமாக, நீங்கள் பெறலாம் SUM செயல்பாட்டிற்கு வரம்பை வழங்குவதன் மூலம் அதே முடிவு: =SUM(A2:A100)

  இருப்பினும், வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்கள் எக்செல் சூத்திரங்களை மிகவும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாக ஆக்குகின்றன. மேலும், நீங்கள் பல சூத்திரங்களில் ஒரே அளவிலான செல்களைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​குறிப்பாக Excel இல் சூத்திரங்களை உருவாக்குவதை அவை கணிசமாக துரிதப்படுத்தலாம். வரம்பைக் கண்டறிந்து தேர்ந்தெடுக்க வெவ்வேறு விரிதாள்களுக்கு இடையே வழிசெலுத்துவதற்குப் பதிலாக, அதன் பெயரை நேரடியாக சூத்திரத்தில் தட்டச்சு செய்ககாட்சிக்குப் பின்னால் தேவையான கணக்கீடுகளைச் செய்யும் முன் வரையறுக்கப்பட்ட சூத்திரங்களைத் தவிர வேறொன்றுமில்லை.

  ஒவ்வொரு சூத்திரமும் சமமான அடையாளத்துடன் (=) தொடங்குகிறது, அதைத் தொடர்ந்து செயல்பாட்டின் பெயர் மற்றும் அடைப்புக்குறிக்குள் உள்ளிடப்பட்ட செயல்பாட்டு வாதங்கள். ஒவ்வொரு செயல்பாட்டிற்கும் குறிப்பிட்ட வாதங்கள் மற்றும் தொடரியல் (குறிப்பிட்ட வாதங்களின் வரிசை) உள்ளது.

  மேலும் தகவலுக்கு, சூத்திர எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் ஸ்கிரீன்ஷாட்களுடன் மிகவும் பிரபலமான எக்செல் செயல்பாடுகளின் பட்டியலைப் பார்க்கவும்.

  உங்கள் எக்செல் விரிதாள்களில் , நீங்கள் 2 வழிகளில் செயல்பாட்டு அடிப்படையிலான சூத்திரத்தை உருவாக்கலாம்:

  மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் இல் இரண்டு தேதிகளுக்கு இடைப்பட்ட நாட்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுங்கள்

  Function Wizard ஐப் பயன்படுத்தி Excel இல் ஒரு சூத்திரத்தை உருவாக்கவும்

  எக்செல் உங்களுக்கு மிகவும் வசதியாக இல்லை என்றால் இன்னும் விரிதாள் சூத்திரங்கள், செர்ட் செயல்பாடு வழிகாட்டி உங்களுக்கு உதவிகரமாக இருக்கும்.

  1. செயல்பாட்டு வழிகாட்டியை இயக்கவும்.

  விஸார்டை இயக்க, Formulas டேப் > Function Library குழுவில் உள்ள செயல்பாட்டைச் செருகு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது வகைகளில் ஒன்றிலிருந்து ஒரு செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

  

  மாற்றாக, சூத்திரப் பட்டியின் இடதுபுறத்தில் உள்ள செர்ட் செயல்பாடு பொத்தானை கிளிக் செய்யலாம்.

  மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் இல் பெருக்குவது எப்படி: எண்கள், கலங்கள், முழு நெடுவரிசைகள்

  அல்லது, ஒரு கலத்தில் சம அடையாளத்தை (=) தட்டச்சு செய்து, ஃபார்முலா பட்டியின் இடதுபுறத்தில் உள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து ஒரு செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இயல்பாக, கீழ்தோன்றும் மெனு, சமீபத்தில் பயன்படுத்திய 10 செயல்பாடுகளைக் காட்டுகிறது, முழுப் பட்டியலைப் பெற, மேலும் செயல்பாடுகள்...

  

  2 என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். . நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் செயல்பாட்டைக் கண்டறியவும்.

  செருகு செயல்பாடு வழிகாட்டி தோன்றும் போது,பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

  • செயல்பாட்டின் பெயர் உங்களுக்குத் தெரிந்தால், அதை செயல்பாட்டிற்கான தேடல் புலத்தில் தட்டச்சு செய்து செல் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
  10>நீங்கள் எந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், செயல்பாட்டிற்கான தேடல் புலத்தில் நீங்கள் தீர்க்க விரும்பும் பணியின் சுருக்கமான விளக்கத்தைத் தட்டச்சு செய்து, செல் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். . எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் இதைப் போன்றவற்றைத் தட்டச்சு செய்யலாம்: " தொகை செல்கள்" , அல்லது " வெற்று கலங்களை எண்ணு" .
• செயல்பாடு எந்த வகையைச் சேர்ந்தது என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்தால், ஒரு வகையைத் தேர்ந்தெடு என்பதற்கு அடுத்துள்ள சிறிய கருப்பு அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, அங்கு பட்டியலிடப்பட்டுள்ள 13 வகைகளில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வகையைச் சேர்ந்த செயல்பாடுகள் ஒரு செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடு

செலக்ட் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடு<2 என்பதன் கீழ் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செயல்பாட்டின் சுருக்கமான விளக்கத்தை நீங்கள் படிக்கலாம்> பெட்டி. அந்தச் செயல்பாட்டைப் பற்றிய கூடுதல் விவரங்கள் தேவைப்பட்டால், உரையாடல் பெட்டியின் கீழே உள்ள இந்தச் செயல்பாட்டில் உதவி இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் செயல்பாட்டைக் கண்டறிந்ததும், அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. செயல்பாடு வாதங்களைக் குறிப்பிடவும்.

எக்செல் செயல்பாடு வழிகாட்டியின் இரண்டாவது படியில், நீங்கள் செயல்பாட்டின் வாதங்களைக் குறிப்பிட வேண்டும். நல்ல செய்தி என்னவென்றால், செயல்பாட்டின் தொடரியல் பற்றிய அறிவு தேவையில்லை. வாதங்களின் பெட்டிகளில் செல் அல்லது வரம்புக் குறிப்புகளை உள்ளிடவும், மீதமுள்ளவற்றை வழிகாட்டி பார்த்துக் கொள்வார்.

ஒரு வாதத்தை உள்ளிட , நீங்கள் செல் குறிப்பை உள்ளிடலாம் அல்லதுநேரடியாக பெட்டிக்குள் வரம்பு. மாற்றாக, வாதத்திற்கு அடுத்துள்ள வரம்பு தேர்வு ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் (அல்லது கர்சரை வாதத்தின் பெட்டியில் வைக்கவும்), பின்னர் மவுஸைப் பயன்படுத்தி பணித்தாளில் ஒரு செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இதைச் செய்யும்போது, ​​செயல்பாட்டு வழிகாட்டி ஒரு குறுகிய வரம்பு தேர்வு சாளரமாக சுருங்கும். நீங்கள் மவுஸ் பொத்தானை வெளியிடும்போது, ​​உரையாடல் பெட்டி அதன் முழு அளவிற்கு மீட்டமைக்கப்படும்.

தற்போது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வாதத்திற்கான ஒரு சிறிய விளக்கம் செயல்பாட்டின் விளக்கத்தின் கீழ் காட்டப்படும். மேலும் விவரங்களுக்கு, கீழே உள்ள இந்தச் செயல்பாட்டில் உதவி இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.

எக்செல் செயல்பாடுகள் அதே பணித்தாளில் உள்ள கலத்தைக் கொண்டு கணக்கீடுகளைச் செய்ய அனுமதிக்கின்றன. , வெவ்வேறு தாள்கள் மற்றும் வெவ்வேறு பணிப்புத்தகங்கள் கூட. இந்த எடுத்துக்காட்டில், இரண்டு வெவ்வேறு விரிதாள்களில் அமைந்துள்ள 2014 மற்றும் 2015 ஆண்டுகளுக்கான விற்பனையின் சராசரியைக் கணக்கிடுகிறோம், மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் உள்ள வரம்புக் குறிப்புகள் ஏன் தாள் பெயர்களை உள்ளடக்கியது. Excel இல் மற்றொரு தாள் அல்லது பணிப்புத்தகத்தை எவ்வாறு குறிப்பிடுவது என்பது பற்றி மேலும் அறியவும்.

நீங்கள் ஒரு வாதத்தை குறிப்பிட்டவுடன், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில்(களில்) மதிப்புகளின் மதிப்பு அல்லது வரிசை வாதத்தின் பெட்டியில் காட்டப்படும். .

4. சூத்திரத்தை முடிக்கவும்.

அனைத்து வாதங்களையும் குறிப்பிட்டதும், சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் (அல்லது Enter விசையை அழுத்தவும்), பூர்த்தி செய்யப்பட்ட சூத்திரம் கலத்தில் உள்ளிடப்படும்.

ஒரு கலத்தில் நேரடியாக சூத்திரத்தை எழுதவும் அல்லதுபார்முலா பார்

நீங்கள் பார்த்தது போல், எக்செல் இல் ஃபங்ஷன் விஸார்டைப் பயன்படுத்தி ஒரு ஃபார்முலாவை உருவாக்குவது எளிதானது, இது ஒரு நீண்ட பல-படி செயல்முறை என்று நினைத்தேன். எக்செல் ஃபார்முலாக்களில் உங்களுக்கு சில அனுபவம் இருந்தால், வேகமான வழியை நீங்கள் விரும்பலாம் - ஒரு செயல்பாட்டை நேரடியாக செல் அல்லது ஃபார்முலா பட்டியில் தட்டச்சு செய்யலாம்.

வழக்கம் போல், செயல்பாட்டைத் தொடர்ந்து சம அடையாளத்தை (=) தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் தொடங்கவும். பெயர். நீங்கள் இதைச் செய்யும்போது, ​​எக்செல் சில வகையான அதிகரிக்கும் தேடலைச் செய்து, நீங்கள் ஏற்கனவே தட்டச்சு செய்த செயல்பாட்டின் பெயரின் பகுதியுடன் பொருந்தக்கூடிய செயல்பாடுகளின் பட்டியலைக் காண்பிக்கும்:

எனவே, செயல்பாட்டின் பெயரை நீங்களே தட்டச்சு செய்து முடிக்கலாம் அல்லது காட்டப்படும் பட்டியலில் இருந்து தேர்ந்தெடுக்கலாம். எந்த வகையிலும், நீங்கள் ஒரு திறப்பு அடைப்புக்குறியைத் தட்டச்சு செய்தவுடன், எக்செல் செயல்பாட்டுத் திரை முனை ஐக் காண்பிக்கும், நீங்கள் அடுத்து உள்ளிட வேண்டிய வாதத்தை முன்னிலைப்படுத்துகிறது. நீங்கள் வாதத்தை ஃபார்முலாவில் கைமுறையாக தட்டச்சு செய்யலாம் அல்லது தாளில் உள்ள கலத்தை (வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்) கிளிக் செய்து, வாதத்தில் தொடர்புடைய செல் அல்லது வரம்புக் குறிப்பைச் சேர்க்கலாம்.

கடைசி வாதத்தை உள்ளீடு செய்த பிறகு, மூடும் அடைப்புக்குறியைத் தட்டச்சு செய்து, சூத்திரத்தை முடிக்க Enter ஐ அழுத்தவும்.

உதவிக்குறிப்பு. செயல்பாட்டின் தொடரியல் உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், செயல்பாட்டின் பெயரைக் கிளிக் செய்யவும், எக்செல் உதவி தலைப்பு உடனடியாக பாப்-அப் செய்யும்.

இவ்வாறு நீங்கள் உருவாக்குகிறீர்கள் எக்செல் இல் சூத்திரங்கள். ஒன்றும் கடினமாக இல்லை, இல்லையா? அடுத்த சில கட்டுரைகளில், ஆர்வமூட்டும் வகையில் நமது பயணத்தைத் தொடர்வோம்மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஃபார்முலாக்களின் சாம்ராஜ்யம், ஆனால் அவை எக்செல் ஃபார்முலாக்களுடன் உங்கள் வேலையை மிகவும் திறமையாகவும், பயனுள்ளதாகவும் மாற்றுவதற்கான சிறிய உதவிக்குறிப்புகளாக இருக்கும். காத்திருங்கள்!