I den här handledningen kommer vi att få en djupgående titt på hur du använder och anpassar verktygsfältet för snabbåtkomst i Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 och Excel 365.

Det ska vara enkelt att komma åt de kommandon som du använder oftast, och det är precis vad verktygsfältet för snabbåtkomst är utformat för. Lägg till dina favoritkommandon i verktygsfältet för snabbåtkomst så att de bara är ett klick bort, oavsett vilken flik du har öppen.

Vad är Quick Access Toolbar?

Verktygsfält för snabbåtkomst (QAT) är ett litet anpassningsbart verktygsfält längst upp i Office-fönstret som innehåller en uppsättning ofta använda kommandon. Dessa kommandon kan nås från nästan alla delar av programmet, oberoende av vilken flik i bandet som är öppnad för tillfället.

Verktygsfältet för snabbåtkomst har en rullgardinsmeny som innehåller en fördefinierad uppsättning standardkommandon som kan visas eller döljas. Dessutom finns det ett alternativ för att lägga till egna kommandon.

Det finns ingen begränsning för det maximala antalet kommandon i QAT, även om alla kommandon kanske inte är synliga beroende på skärmens storlek.

Var finns verktygsfältet för snabbåtkomst i Excel?

Som standard är verktygsfältet för snabbåtkomst placerat i det övre vänstra hörnet av Excel-fönstret, ovanför bandet. Om du vill att snabbåtkomstfältet ska vara närmare arbetsbladet kan du flytta det under bandet.

Hur du anpassar snabbåtkomstverktygsfältet i Excel

Som standard innehåller Excel-verktygsfältet för snabbåtkomst endast tre knappar: Spara , Ångra och Gör om Om det finns några andra kommandon som du använder ofta kan du lägga till dem i verktygsfältet för snabbåtkomst.

Nedan visar vi hur du anpassar verktygsfältet för snabbåtkomst i Excel, men instruktionerna är desamma för andra Office-program som Outlook, Word, PowerPoint osv.

Verktygsfältet för snabbåtkomst: vad som kan och vad som inte kan ändras

Microsoft erbjuder många anpassningsmöjligheter för QAT, men det finns fortfarande vissa saker som inte går att göra.

Vad som kan anpassas

Du kan själv anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst med saker som:

• Lägg till egna kommandon
• Ändra ordningen på kommandon, både standardkommandon och anpassade kommandon.
• Visa QAT på en av de två möjliga platserna.
• Lägg till makron i verktygsfältet för snabbåtkomst.
• Exportera och importera dina anpassningar.

Vad som inte kan anpassas

Här är en lista över saker som inte kan ändras:

• Du kan bara lägga till kommandon i verktygsfältet för snabbåtkomst. Enskilda listobjekt (t.ex. värden för avstånd) och individuella stilar kan inte läggas till. Du kan dock lägga till hela listan eller hela stilgalleriet.
• Endast kommandosymboler kan visas, inte Textetiketter. .
• Du kan inte ändra storlek Det enda sättet att ändra knapparnas storlek är att ändra skärmupplösningen.
• Verktygsfältet för snabbåtkomst kan inte visas på flera rader Om du har lagt till fler kommandon än det tillgängliga utrymmet är vissa kommandon inte synliga. Om du vill visa dem klickar du på Fler kontroller knapp.

3 sätt att komma till fönstret Anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst

De flesta anpassningar av QAT görs i Anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst som är en del av Excel-alternativ Du kan öppna det här fönstret på något av följande sätt:

• Klicka på Fil > Alternativ > Verktygsfält för snabbåtkomst .
• Högerklicka någonstans på bandet och välj Anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst... från kontextmenyn.
• Klicka på Anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst (nedåtpilen längst till höger i QAT) och välj Fler kommandon i snabbmenyn.

Oavsett vilken väg du väljer, är Anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst öppnas ett dialogfönster där du kan lägga till, ta bort och ändra ordningen på QAT-kommandona. Nedan hittar du detaljerade steg för att göra alla anpassningar. Riktlinjerna är desamma för alla versioner av Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 och Excel 2010.

Hur du lägger till en kommandoknapp i verktygsfältet för snabbåtkomst

Beroende på vilken typ av kommando du vill lägga till kan detta göras på tre olika sätt.

Aktivera ett kommando från den fördefinierade listan

Så här gör du för att aktivera ett för närvarande dolt kommando från den fördefinierade listan:

1. Klicka på Anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst (pil nedåt).
2. I listan över de visade kommandona klickar du på det som du vill aktivera. Klart!

Om du till exempel vill kunna skapa ett nytt arbetsblad med ett musklick väljer du Ny kommandot i listan, och motsvarande knapp visas omedelbart i verktygsfältet för snabbåtkomst:

Lägg till en bandknapp i verktygsfältet för snabbåtkomst

Det snabbaste sättet att lägga till ett kommando som visas på bandet i QAT är så här:

1. Högerklicka på det önskade kommandot på bandet.
2. Välj den Lägg till i verktygsfältet för snabb åtkomst i kontextmenyn.

Det var allt!

Lägga till ett kommando som inte finns på bandet i verktygsfältet för snabbåtkomst

Om du vill lägga till en knapp som inte finns på bandet gör du så här:

1. Högerklicka på bandet och klicka på Anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst... .
2. I Välj kommandon från i rullgardinslistan till vänster, väljer du Kommandon som inte finns i bandet .
3. Klicka på det kommando som du vill lägga till i listan över kommandon till vänster.
4. Klicka på Lägg till knapp.
5. Klicka på OK för att spara ändringarna.

Om du till exempel vill ha möjlighet att stänga alla öppna Excel-fönster med ett enda musklick kan du lägga till Stäng alla i verktygsfältet för snabbåtkomst.

Så här tar du bort ett kommando från verktygsfältet för snabb åtkomst

Om du vill ta bort antingen ett standardkommando eller ett anpassat kommando från verktygsfältet för snabbåtkomst högerklickar du på det och väljer Ta bort från Quick Access Toolbar från snabbmenyn:

Eller välj kommandot i Anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst fönstret och klicka sedan på Ta bort knapp.

Ordna om kommandon i verktygsfältet för snabbåtkomst

Om du vill ändra ordningen på QAT-kommandona gör du följande:

1. Öppna Anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst fönster.
2. Under Anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst till höger, välj det kommando som du vill flytta och klicka på knappen Flytta uppåt eller . Flytta nedåt pil.

Om du till exempel vill flytta Ny fil längst till höger i QAT, välj den och klicka på knappen Flytta nedåt pil.

Gruppkommandon i verktygsfältet för snabbåtkomst

Om din QAT innehåller många kommandon kanske du vill dela upp dem i logiska grupper, till exempel genom att separera standardkommandon och anpassade kommandon.

Även om det inte går att skapa grupper i verktygsfältet för snabbåtkomst som i Excel-bandet, kan du gruppera kommandon genom att lägga till en separator:

1. Öppna Anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst dialogfönstret.
2. I Välj kommandon från rullgardinslistan till vänster, välj Populära kommandon .
3. I listan över kommandon till vänster väljer du och klicka på Lägg till .
4. Klicka på Flytta Upp eller . Flytta Ned pilen för att placera separatorn där det behövs.
5. Klicka på OK för att spara ändringarna.

Det innebär att QAT tycks ha två delar:

Lägg till makron i snabbåtkomstverktygsfältet i Excel

Om du vill ha dina favoritmakron till hands kan du lägga till dem i QAT också. Följ de här stegen för att göra det:

1. Öppna Anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst fönster.
2. I Välj kommandon från i rullgardinslistan till vänster, väljer du Makroer .
3. I listan över makron väljer du det makron som du vill lägga till i verktygsfältet för snabbåtkomst.
4. Klicka på Lägg till knapp.
5. Klicka på OK för att spara ändringarna och stänga dialogrutan.

Som exempel lägger vi till ett anpassat makro som tar bort alla ark i den aktuella arbetsboken:

Du kan även sätta en separator före makrot som i skärmbilden nedan:

Anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst endast för den aktuella arbetsboken

Som standard är verktygsfältet för snabbåtkomst i Excel anpassat för alla arbetsböcker.

Om du vill göra vissa anpassningar endast för den aktiva arbetsboken väljer du den aktuella sparade arbetsboken från listan Anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst och lägg sedan till de kommandon du vill ha.

Observera att de anpassningar som görs för den aktuella arbetsboken inte ersätter de befintliga QAT-kommandona utan läggs till dem.

Till exempel Villkorlig formatering som vi har lagt till för den aktuella arbetsboken visas efter alla andra kommandon i verktygsfältet för snabbåtkomst:

Hur du flyttar verktygsfältet för snabbåtkomst under eller över bandet

Standardplaceringen för verktygsfältet för snabbåtkomst är högst upp i Excel-fönstret, ovanför bandet. Om du tycker att det är bekvämare att ha verktygsfältet för snabbåtkomst under bandet kan du flytta det så här:

1. Klicka på Anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst knapp.
2. I popup-listan med alternativ väljer du Visa under bandet .

Om du vill få tillbaka QAT till standardplatsen klickar du på Anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst igen, och klicka sedan på Visa ovanför bandet .

Återställa Quick Access Toolbar till standardinställningarna

Om du vill ta bort alla dina anpassningar och återställa QAT till sin ursprungliga inställning kan du återställa den på det här sättet:

1. Öppna Anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst fönster.
2. Klicka på Återställ och klickar sedan på Återställ bara verktygsraden för snabbåtkomst .

Exportera och importera ett anpassat verktygsfält för snabbåtkomst

Microsoft Excel gör det möjligt att spara dina anpassningar av snabbåtkomstverktygsfältet och bandet i en fil som kan importeras senare. Detta kan hjälpa dig att hålla Excel-gränssnittet likadant på alla datorer du använder och dela dina anpassningar med dina kollegor.

1. Exportera en anpassad QAT:

   I Anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst fönstret, klicka på Import/export och klicka sedan på Exportera alla anpassningar och spara anpassningsfilen i en mapp.

2. Import en anpassad QAT:

   I Anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst fönstret, klicka på Import/export , välj Importera anpassningsfil och bläddra till filen med anpassningar som du sparade tidigare.

Anteckningar:

• Filen som du exporterar och importerar innehåller också Anpassningar av bandet Tyvärr finns det inget enkelt sätt att exportera eller importera endast verktygsfältet för snabbåtkomst.
• När du importerar filen med anpassningar till en viss dator, kommer alla tidigare band och QAT anpassningar på den datorn försvinner permanent. För att kunna återställa dina nuvarande anpassningar i framtiden, se till att exportera dem och spara dem som en säkerhetskopia innan du importerar nya anpassningar.

Så här anpassar och använder du verktygsfältet för snabbåtkomst i Excel. Tack för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka!