Lamun anjeun dipenta pikeun ngaranan tilu komponén konci Microsoft Excel, naon éta? Paling dipikaresep, spreadsheets pikeun input data, rumus pikeun ngalakukeun itungan jeung grafik pikeun nyieun répréséntasi grafis tina rupa-rupa tipe data.

Kuring yakin, unggal pamaké Excel terang naon bagan jeung kumaha carana nyieun eta. Tapi, hiji tipe grafik tetep opak pikeun loba - nu Gantt chart . Tutorial pondok ieu bakal ngajelaskeun fitur konci diagram Gantt, nunjukkeun kumaha cara ngadamel bagan Gantt saderhana dina Excel, dimana ngaunduh témplat bagan Gantt canggih sareng cara ngagunakeun panyipta Bagan Gantt Manajemén Proyék online.

Naon éta bagan Gantt?

bagan Gantt ngaranan Henry Gantt, insinyur mékanis Amérika sarta konsultan manajemén anu nimukeun bagan ieu ti mimiti taun 1910-an. Diagram Gantt dina Excel ngagambarkeun proyék atanapi tugas dina bentuk cascading bar chart horizontal. Bagan Gantt ngagambarkeun struktur ngarecahna proyék ku cara némbongkeun tanggal mimiti jeung bérés ogé rupa-rupa hubungan antara kagiatan proyék, sarta ku cara ieu mantuan Anjeun ngalacak tugas dina waktu nu dijadwalkeun atawa tonggak nu geus ditangtukeun.

Kumaha carana ngadamel bagan Gantt dina Excel

Hanjakalna, Microsoft Excel henteu gaduh témplat bagan Gantt anu diwangun salaku pilihan. Nanging, anjeun tiasa gancang nyiptakeun bagan Gantt dina Excel nganggo grafik batangjeung Mimitian Sabenerna , Lilana Rencana jeung Lilana Sabenerna ogé Persen Lengkep .

Dina Excel 2013 - 2021 , ngan buka File > Anyar teras ketik "Gantt" dina kotak Search. Upami anjeun henteu mendakanana di dinya, anjeun tiasa ngaunduh tina situs wéb Microsoft - Gantt Project Planner template . Citakan ieu henteu meryogikeun kurva diajar, cukup klik dina éta sareng siap dianggo.

Cipta bagan Gantt Online

Ieu mangrupikeun Pencipta Bagan Gantt Online Interaktif ti smartsheet.com. Kitu ogé témplat bagan Gantt saméméhna, ieu gancang sareng gampang dianggo. Aranjeunna nawiskeun uji coba gratis 30 dinten, janten anjeun tiasa asup sareng akun Google anjeun di dieu sareng mimitian ngadamel diagram Excel Gantt munggaran anjeun online langsung.

Prosésna gampang pisan, anjeun ngalebetkeun detil proyék anjeun di belah kénca. tabél, jeung nalika anjeun ngetik, Gantt Chart keur diwangun dina beulah katuhu layar.

Citra bagan Gantt pikeun Excel, Google Sheets jeung OpenOffice Calc

Templat bagan Gantt ti vertex42.com mangrupikeun témplat bagan Gantt gratis anu tiasa dianggo sareng Excel ogé OpenOffice Calc sareng Google Sheets. Anjeun damel sareng citakan ieu dina cara anu sami sareng anu anjeun lakukeun sareng spreadsheet Excel normal. Kantun lebetkeun tanggal sareng durasi ngamimitian unggal tugas sareng tangtukeun % dina kolom Lengkep . Pikeun ngarobah rentang tanggaldipintonkeun dina wewengkon bagan Gantt, geser gulung bar.

Sareng pamungkas, hiji deui template Gant chart Excel pikeun pertimbangan anjeun.

Project Manager Gantt Chart template

Project Manager Gantt Chart ti professionalexcel.com ogé mangrupa template bagan Gantt manajemén proyék gratis pikeun Excel anu bisa mantuan ngalacak tugas anjeun dina waktu anu dialokasikeun. Anjeun tiasa milih tampilan mingguan standar atanapi poean kanggo proyék jangka pondok.

Mudah-mudahan sahenteuna salah sahiji témplat anu disebatkeun di luhur cocog pikeun kabutuhan anjeun. Upami henteu, anjeun tiasa ngadamel bagan Gantt anjeun nyalira sapertos anu dipidangkeun dina bagian mimiti tutorial ieu, teras simpen salaku citakan Excel.

Ayeuna anjeun wawuh sareng fitur utama diagram Gantt, anjeun tiasa ngajalajah langkung jauh sareng ngadamel bagan Gantt canggih anjeun sorangan dina Excel pikeun ngahémat bos sareng kolega anjeun: )

Buku kerja latihan pikeun diunduh

Conto bagan Gantt (file .xlsx)

Punten tuturkeun léngkah-léngkah di handap ieu sareng anjeun bakal ngadamel bagan Gantt saderhana dina waktos 3 menit. Kami bakal ngagunakeun Excel 2010 kanggo conto bagan Gantt ieu, tapi anjeun tiasa nyontoan diagram Gantt dina sagala vérsi Excel 2013 ngalangkungan Excel 365 ku cara anu sami.

1. Jieun tabel proyék

Anjeun mimitian ku ngasupkeun data proyék anjeun dina spreadsheet Excel. Daptar unggal tugas nyaéta baris anu misah sareng struktur rencana proyék anjeun ku ngalebetkeun Tanggal ngamimitian , Tanggal ahir sareng Durasi , nyaéta jumlah dinten anu diperyogikeun pikeun ngarengsekeun tugas. tugas.

Tip. Ngan Tanggal mimiti sareng Durasi kolom anu diperlukeun pikeun nyieun bagan Excel Gantt. Upami anjeun gaduh Kaping Mimitian sareng Kaping Akhir , anjeun tiasa nganggo salah sahiji rumus saderhana ieu pikeun ngitung Durasi , anu mana waé anu langkung saé pikeun anjeun:

Durasi = Kaping Ahir - Kaping Mimitian

Durasi = Kaping Ahir - Kaping Mimitian + 1

2. Jieun bagan Excel Bar standar dumasar kana tanggal Mimitian

Anjeun mimiti nyieun bagan Gantt di Excel ku cara nyetel bagan Stacked Bar biasa.

• Pilih a rentang Kaping Mimitian anjeun sareng lulugu kolom, éta B1: B11 dina kasus urang. Pastikeun pikeun milih ngan sél nu mibanda data, teu sakabéh kolom.
• Pindah ka grup Selapkeun > Charts teras klik Bar .
• Di handapeun 2-D Bar bagian, klik Stacked Bar .

Alhasil, anjeun bakal boga Stacked di handap. bar ditambahkeun kana lembar kerja anjeun:

Catetan. Sababaraha tutorial Gantt Chart séjén anu anjeun tiasa mendakan dina wéb nyarankeun ngadamel bagan bar kosong heula teras ngeusian data sapertos anu dijelaskeun dina léngkah salajengna. Tapi jigana pendekatan di luhur leuwih hade sabab Microsoft Excel bakal nambahan hiji runtuyan data kana bagan sacara otomatis, sarta ku cara ieu ngahemat waktos Anjeun.

3. Tambihkeun data Durasi kana bagan

Ayeuna anjeun kedah nambihan hiji séri deui kana bagan Excel Gantt-to-be anjeun.

1. Klik katuhu di mana waé dina daérah bagan teras pilih Pilih Data tina ménu kontéks.

   Jandela Pilih Sumber Data bakal muka. Sakumaha anjeun tiasa tingali dina screenshot di handap ieu, Kaping Mimitian parantos ditambahkeun dina Entri Legenda (Seri) . Sareng anjeun kedah nambihan Durasi di dinya ogé.

2. Klik tombol Tambahkeun pikeun milih langkung seueur data ( Durasi ) anu anjeun pikahoyong. pikeun plot dina bagan Gantt.

   

3. Jandela Edit Runtuyan muka tur anjeun ngalakukeun ieu:
   • Dina Ngaran séri widang, ketik " Durasi " atawa ngaran séjén anu anjeun pilih. Alternatipna, anjeun tiasa nempatkeun kursor beurit kana widang ieu teras klik lulugu kolom dina spreadsheet anjeun, lulugu anu diklik bakal ditambahkeun salaku Ngaran runtuyan pikeunBagan Gantt.
   • Klik ikon pilihan rentang di gigireun widang Nilai runtuyan .

   

4. Jandela leutik Edit Series bakal muka. Pilih data proyek Durasi anjeun ku ngaklik sél Durasi munggaran (D2 dina kasus kami) sareng nyéred beurit ka handap ka durasi terakhir (D11). Pastikeun anjeun teu lepat ngalebetkeun lulugu atanapi sél kosong naon waé.

   

5. Klik ikon Dialog Runtuhkeun pikeun kaluar tina jandela leutik ieu. Ieu bakal mawa anjeun deui ka jandela saméméhna Edit Series kalawan Ngaran runtuyan jeung Nilai runtuyan dieusian, dimana anjeun klik OK .

   

6. Ayeuna anjeun balik deui ka jandela Pilih Sumber Data kalayan duanana Kaping Mimitian sareng Durasi ditambahkeun dina handapeun. Entri Legenda (Seri). Kantun klik OK kanggo data Durasi nambihkeun kana bagan Excel anjeun.

   Bar bagan anu dihasilkeun kedah sapertos kieu:

   

4. Tambahkeun katerangan tugas kana bagan Gantt

Ayeuna anjeun kedah ngagentos dinten-dinten di belah kénca bagan sareng daptar tugas.

1. Klik katuhu di mana waé dina plot bagan. wewengkon (wewengkon nu bar biru jeung oranyeu) teras klik Pilih Data pikeun muka jandela Pilih Sumber Data deui.
2. Pastikeun Tanggal Mimitian dipilih dina panel kénca teras klik tombol Edit dina panel katuhu, handapeun Label Axis (Kategori) Horizontal .

   

3. Jandela leutik Axis Label muka tur Anjeun milih tugas Anjeun dina cara nu sarua. Anjeun milih Durasi dina léngkah saacanna - klik ikon pilihan rentang , teras klik tugas munggaran dina méja anjeun sareng sered beurit ka handap ka tugas anu terakhir. Inget, lulugu kolom teu kudu kaasup. Saatos réngsé, kaluar tina jandela ku ngaklik deui ikon pilihan rentang.

   

4. Klik OK dua kali pikeun nutup jandela nu muka.
5. Leupaskeun blok labél bagan ku cara ngaklik katuhu jeung milih Pupus tina ménu kontéks.

   Dina titik ieu bagan Gantt anjeun kudu boga déskripsi tugas di sisi kénca sarta kasampak kawas kieu :

   

5. Transformasi grafik batang kana bagan Excel Gantt

Anu ayeuna masih mangrupa bagan batang anu ditumpuk. Anjeun kedah nambihan pormat anu leres supados langkung katingali sapertos bagan Gantt. Tujuan kami nyaéta pikeun ngahapus bar biru supados ngan ukur bagian oranyeu anu ngalambangkeun tugas proyék anu tiasa katingali. Dina istilah téknis, kami moal bener-bener ngahapus bar biru, tapi ngajantenkeun aranjeunna transparan sahingga teu katingali.

1. Klik naon waé bar biru dina bagan Gantt anjeun pikeun milihana. kabeh, klik katuhu terus pilih Format Data Series tina menu konteks.

   

2. Jandela Format Data Series bakal muncul. sareng anjeunlaksanakeun ieu:
   • Pindah ka Tab Eusian teras pilih No Eusian .
   • Pindah ka tab Warna Border tur pilih No Line .

   

   Catetan. Anjeun teu kedah nutup dialog sabab anjeun bakal nganggo deui dina lengkah salajengna.

3. Sapertos anu anjeun tingali, tugas dina bagan Excel Gantt anjeun didaptarkeun dina urutan sabalikna . Tur ayeuna urang bade ngalereskeun ieu.Klik dina daptar tugas di kénca-leungeun bagan Gantt Anjeun pikeun milih aranjeunna. Ieu bakal mintonkeun Format Axis dialog pikeun anjeun. Pilih Kategori dina pilihan urutan sabalikna dina Pilihan Axis teras klik tombol Tutup pikeun nyimpen sadaya perobahan.

   

   Hasil parobihan anu karek dilakukeun nyaéta:

   • Tugas anjeun disusun dina urutan anu pas dina bagan Gantt.
   • Tanda tanggal dipindahkeun ti handap ka handap. luhureun grafik.

   Bagan Excel anjeun mimiti siga bagan Gantt normal, sanés? Contona, diagram Gantt mah siga kieu ayeuna:

   Tempo_ogé: Kumaha miceun spasi kosong dina Excel - ngarah, labuh, non-pegatna

   

6. Ningkatkeun desain bagan Excel Gantt anjeun

Sanajan bagan Excel Gantt anjeun mimiti kabentuk, anjeun tiasa nambihan sababaraha némpélkeun deui supados janten langkung gaya.

1. Pupus rohangan kosong di sisi kénca bagan Gantt. Sakumaha anjeun émut, awalna bar biru tanggal mimiti aya di awal Excel anjeun.diagram Gantt. Ayeuna anjeun tiasa ngahapus rohangan bodas kosong pikeun ngadeukeutkeun tugas anjeun ka sumbu nangtung kénca.
   • Klik katuhu dina Kaping Mimitian munggaran dina tabel data anjeun, pilih Format Sél > Umum . Tuliskeun nomer anu anjeun tingali - ieu mangrupikeun perwakilan numerik tina tanggal, bisi kuring 41730. Sakumaha anjeun terang, Excel nyimpen tanggal salaku nomer dumasar kana jumlah dinten ti 1-Jan-1900. Klik Batalkeun sabab anjeun sabenerna teu hayang nyieun parobahan nanaon di dieu.

     

   • Klik tanggal mana wae di luhur bar tugas dina bagan Gantt Anjeun. Hiji klik bakal milih sadaya tanggal, anjeun klik katuhu sarta milih Format Axis tina menu konteks.

     

     Tempo_ogé: DATEDIF sareng NETWORKDAYS dina Google Sheets: bédana tanggal dina dinten, bulan sareng taun
   • Di handapeun Axis Options , robih Minimum ka Maneuh teras ketik nomer anu anjeun rekam dina léngkah saacanna.
2. Saluyukeun jumlah tanggal dina bagan Gantt Anjeun. Dina jandela Format Axis nu sami nu Anjeun pake dina lengkah samemehna, robih Unit utama sareng Unit Minor ka Dibereskeun oge, terus tambahkeun nomer nu dipikahoyong pikeun interval tanggal. Biasana, langkung pondok jangka waktu proyek anjeun, jumlah anu langkung alit anu anjeun anggo. Contona, upami anjeun hoyong nunjukkeun unggal tanggal anu sanés, lebetkeun 2 dina Unit Utama . Anjeun tiasa ningali setélan abdi dina screenshot handap.

   Catetan. Dina Excel 365, Excel 2021 - 2013, teu aya Otomatis sarengTombol radio Dibereskeun , janten anjeun cukup ngetik nomer dina kotak.

   

   Tip. Anjeun tiasa maén sareng setélan anu béda dugi ka kéngingkeun hasil anu pangsaéna pikeun anjeun. Tong sieun ngalakukeun nu salah sabab anjeun salawasna bisa balik deui ka setelan standar ku pindah deui ka Otomatis dina Excel 2010 jeung 2007, atawa klik Reset dina Excel 2013 jeung saterusna.

3. Leupaskeun spasi bodas kaleuleuwihan di antara bar. Kompakan bar tugas bakal ngajantenkeun grafik Gantt anjeun langkung saé.
   • Klik salah sahiji bar oranyeu pikeun milih sadayana, klik katuhu teras pilih Format Data Series .
   • Dina dialog Format Data Series, setel Separated nepi ka 100% jeung Lebar Gap nepi ka 0% (atawa deukeut ka 0%).

   

   Sareng ieu hasil tina usaha urang - bagan Excel Gantt anu sederhana tapi katingali saé:

   

   Émut, sanaos bagan Excel anjeun nyontoan diagram Gantt taliti pisan, éta tetep ngajaga fitur utama bagan Excel standar:

   • Bagan Excel Gantt anjeun bakal robah ukuran nalika anjeun nambahkeun atawa ngahapus tugas.
   • Anjeun bisa ngarobah tanggal Mimitian atawa Durasina, bagan bakal ngagambarkeun perobahan sareng nyaluyukeun otomatis.
   • Anjeun tiasa nyimpen bagan Excel Gantt anjeun salaku gambar atanapi ngarobih kana HTML sareng nyebarkeun online.

   Tip:

   • Anjeun tiasa ngarancang bagan Excel Gant anjeun ku sababaraha cara ku cara ngarobah warna eusian, warna wates, kalangkang sarengmalah nerapkeun format 3-D. Sadaya pilihan ieu sadia dina jandela Format Data Runtuyan (klik katuhu bar di wewengkon bagan tur pilih Format Data Runtuyan tina menu konteks).

     

   • Lamun anjeun geus nyieun desain anu hadé, bisa jadi mangrupakeun ide nu sae pikeun nyimpen bagan Excel Gantt anjeun minangka témplat pikeun pamakéan nu bakal datang. Jang ngalampahkeun ieu, klik bagan, pindah ka tab Desain dina pita teras klik Simpen salaku Citakan .

Excel Témplat bagan Gantt

Sakumaha nu katingali, teu jadi masalah gedé pikeun ngawangun bagan Gantt basajan dina Excel. Tapi kumaha upami anjeun hoyong diagram Gantt anu langkung canggih kalayan shading persen-lengkep pikeun tiap tugas sareng garis vertikal Milestone atanapi Checkpoint ? Tangtosna, upami anjeun mangrupikeun salah sahiji mahluk anu langka sareng misterius anu masing-masing kami sebut "Guru Excel", anjeun tiasa nyobian ngadamel grafik sapertos kitu nyalira, kalayan bantosan tulisan ieu: Bagan Gantt Canggih dina Microsoft Excel.

Nanging, cara anu langkung gancang sareng langkung bébas setrés nyaéta ngagunakeun témplat bagan Excel Gantt. Di handap ieu anjeun bakal manggihan gambaran gancang sababaraha manajemén proyék Gantt témplat bagan pikeun vérsi béda tina Microsoft Excel.

Gantt bagan template pikeun Microsoft Excel

Citakan bagan Excel Gantt ieu, disebutna Gantt. Planner Proyék , ditujukeun pikeun ngalacak proyék anjeun ku sababaraha kagiatan sapertos Rencana Mimitian