Овај водич објашњава како да користите функцију МИН у програму Мицрософт Екцел 2007 - 2019, пронађете најнижу вредност по услову и истакнете доњи број у свом опсегу.

Данас ћете научити како да користите основну, али веома важну функцију МИН у Екцел-у. Видећете начине да добијете најмањи број искључујући нуле, апсолутни минимум и најмању вредност на основу неких критеријума.

Осим тога, показаћу вам кораке за истицање најмање ћелије и рећи шта да урадите ако ваше МИН функције врате грешку уместо резултата.

Па, хајде да почнемо. :)

МИН функција - примери синтаксе и употребе у Екцел-у

Функција МИН проверава опсег података и враћа најмању вредност у скупу . Његова синтакса је следећа:

број1, [број2], … је низ вредности одакле желите да добијете минимум. Број1 је обавезан док су [број2] и следећи опциони.

У једној функцији је дозвољено до 255 аргумената. Аргументи могу бити бројеви, ћелије, низови референци и опсези. Међутим, аргументи као што су логичке вредности, текст, празне ћелије се занемарују.

Примери коришћења МИН формуле

МИН је једна од функција које је најлакше применити. Дозволите ми да вам то докажем:

Пример 1. Лоцирање најмање вредности

Рецимо да имате воће на залихама. Ваш задатак је да проверите да ли радитеиз било ког. Постоји неколико начина:

Случај 1: Унесите сваки број из колоне Количина на залихама:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

Случај 2: Позовите ћелије из Количина колону један по један:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

Случај 3: Или једноставно референцирајте цео опсег:

=MIN(B2:B8)

Случај 4: Алтернативно, можете креирати именовани опсег и користите га уместо тога да бисте избегли било какве директне референце:

=MIN(Qty-in-stock)

Пример 2. Тражите најранији датум

Замислите да имате планирано неколико испорука и да желите да будем спреман за надолазећу. Како открити најранији датум у Екцел-у? Лако! Користите МИН пратећи исту логику из примера 1:

Примените формулу и изаберите датуме или директно упућивањем на опсег:

=MIN(B2:B8)

Или на именовани опсег:

=MIN(Delivery-date)

Пример 3. Преузимање апсолутног минимума

Под претпоставком да имате опсег података и да морате да откријете не само најнижи, већ и апсолутни минимум. Сам МИН неће моћи да се носи са тим јер ће само вратити најмањи број. Овде вам је потребна помоћна функција која може да конвертује све негативне бројеве у позитивне.

Има ли овде готово решење? Питање је било реторичко, за сваки задатак постоји решење у Екцел-у. Ако имате било каквих недоумица, само погледајте наш блог. :)

Али да се вратимо на наш задатак. Готово решење за овај конкретни случај се зове АБС функција која враћа вредностапсолутну вредност бројева које наведете. Дакле, комбинација МИН и АБС функција ће учинити трик. Само унесите следећу формулу у било коју празну ћелију:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

Напомена! Да ли сте приметили витичасте заграде око функције? То је знак да је ово формула низа и да је треба унети преко Цтрл + Схифт + Ентер, а не само Ентер. Више о формулама низа и њиховој употреби можете прочитати овде.

Како пронаћи најнижу вредност занемарујући нуле

Да ли вам се чини да знате све о лоцирању минимума? Немојте пребрзо доносити закључке, има још доста тога да се научи. На пример, како бисте одредили најмању вредност различиту од нуле? Има ли идеја? Немојте варати и гуглати, само наставите да читате ;)

Ствар је у томе да МИН ради не само са позитивним и негативним бројевима већ и са нулама. Ако не желите да нуле буду тај минимум, потребна вам је помоћ функције ИФ. Једном када додате ограничење да ваш опсег треба да буде већи од нуле, очекивани резултат вас неће натерати да чекате. Ево примера формуле која враћа најнижу вредност на основу неког услова:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

Мора да сте приметили витичасте заграде око формуле низа. Само запамтите да их не уносите ручно. Појављују се када притиснете Цтрл + Схифт + Ентер на тастатури.

Проналажење минимума на основу услова

Претпоставимо да морате да лоцирате најмањи укупан износ продаје ододређено воће на листи. Другим речима, ваш задатак је да одредите минимум на основу неких критеријума. У Екцел-у услови обично доводе до коришћења функције ИФ. Све што треба да урадите је да направите савршену комбинацију МИН и ИФ да бисте решили овај задатак:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Притисните Цтрл + Схифт + Ентер да би функција низа радила и уживала.

Изгледа прилично лако, зар не? И како ћете уочити најмању фигуру на основу 2 или више услова? Како одредити минимум по више критеријума? Можда постоји лакша формула? Молимо погледајте овај чланак да бисте то сазнали. ;)

Означите најмањи број у Екцел-у

А шта ако не морате да вратите најмањи број је, али желите да га пронађете у својој табели? Најлакши начин да усмерите своје око до ове ћелије је да је истакнете. А најједноставнији начин да то урадите је да примените условно форматирање. То је чак једноставније од писања функција:

1. Креирајте ново правило условног форматирања кликом на Условно форматирање -&гт; Ново правило
2. Када се отвори дијалог Ново правило за форматирање , изаберите тип правила „Форматирај само најгоре или најниже рангиране вредности“
3. Пошто је задатак да истакнете једну и једину најнижу цифру, изаберите опцију Боттом са падајуће листе и поставите 1 као количину ћелија за истицање.

Али шта да радите ако у вашој табели поново постоји нула? Како игнорисатинуле када се истакне најмањи број? Без бриге, и овде постоји трик:

1. Направите ново правило условног форматирања тако што ћете изабрати опцију „Користи формулу да одредите које ћелије да форматирате“
2. Унесите следећу формулу у Форматирајте вредности где је ова формула тачна поље: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

Где је Б2 прва ћелија опсега за означавање најнижег броја у

Савет. Да бисте пронашли Н-ти најмањи број са критеријумима, користите формулу СМАЛЛ ИФ.

Зашто моја функција МИН не ради?

У идеалном свету, све формуле би функционисале као шарм и вратите тачне резултате када притиснете Ентер. Али у свету у коме живимо дешава се да функције враћају грешку уместо резултата који нам је потребан. Без бриге, сама грешка увек наговештава њен могући узрок. Само треба да боље погледате своје функције.

Исправљање грешке #ВАЛУЕ у МИН

Генерално, добијате #ВАЛУЕ! порука о грешци када је бар један од аргумената који се користе у формули нетачан. Што се тиче МИН, може се десити када је један од њих оштећен, нпр. нешто није у реду са подацима на које се формула односи.

На пример, #ВАЛУЕ! може се појавити ако је један од његових аргумената ћелија са грешком или постоји грешка у куцању у њеној референци.

Шта може изазвати #НУМ!грешка?

Екцел приказује #НУМ! грешка када је немогуће израчунати своју формулу. Обично се дешава када је нумеричка вредност превелика или мала да би била приказана. Дозвољени бројеви су они између -2.2251Е-308 и 2.2251Е-308. Ако је један од ваших аргумената изван овог опсега, видећете #НУМ! грешка.

Добијам #ДИВ/0! грешка, шта да се ради?

Поправка #ДИВ/0! је лако. Не делите са нулом! :) Без шале, ово је једино решење за то питање. Проверите да ли постоји ћелија са #ДИВ/0! у свом опсегу података, поправите то и формула ће одмах вратити резултат.

Тражите најмањи број, али добијате #НАМЕ? грешка?

#НАМЕ? значи да Екцел не може да препозна формулу или њене аргументе. Најчешћи разлог за такав резултат је грешка у куцању. Можете или погрешно написати функцију или ставити нетачне аргументе. Штавише, текстуални прикази бројева ће узроковати и ту грешку.

Други могући узрок тог проблема лежи у именованом опсегу. Дакле, ако референцирате непостојећи опсег или постоји грешка у куцању, видећете #НАМЕ? на месту где очекујете да се ваш резултат појави.

Ово су начини да пронађете минимум користећи Екцел МИН функцију . За вас сам покрио различите приступе за откривање најниже вредности и лоцирања апсолутног минимума. Ово можете сматрати својом варалком и користити је кад год вам је потребнонајмањи број на основу услова и да спречи и поправи могуће грешке.

То је то за данас. Хвала вам што сте прочитали овај водич! Слободно поделите своје мисли и питања у одељку за коментаре, биће ми драго да добијем повратне информације од вас! :)