Овај кратки водич показује како уобичајена формула за збир Екцел са паметном употребом апсолутних и релативних референци на ћелије може брзо израчунати текући збир у вашем радном листу.

А покретање тотал , или кумулативни збир , је низ делимичних збира датог скупа података. Користи се да прикаже збир података како расте са временом (ажурира се сваки пут када се низу дода нови број).

Ова техника је веома честа у свакодневној употреби, на пример за израчунавање тренутног резултата у играма, прикажите продају од године до датума или од месеца до датума или израчунајте стање у банци након сваког повлачења и депозита. Следећи примери показују најбржи начин за израчунавање текућег укупног износа у Екцел-у и исцртавање кумулативног графикона.

Како израчунати текући збир (кумулативни збир) у Екцел-у

Да бисте израчунали као текући зброј у Екцел-у, можете користити функцију СУМ у комбинацији са паметном употребом апсолутних и релативних референци на ћелије.

На пример, да бисте израчунали кумулативни збир за бројеве у колони Б који почињу у ћелији Б2, унесите следећу формулу у Ц2, а затим је копирајте у друге ћелије:

=SUM($B$2:B2)

У вашој тренутној укупној формули, прва референца увек треба да буде апсолутна референца са $ знак ($Б$2). Пошто се апсолутна референца никада не мења где год да се формула креће, увек ће се односити на Б2. Друга референца без знака $ (Б2)је релативна и прилагођава се на основу релативног положаја ћелије у коју се формула копира. За више информација о референцама на Екцел ћелије, погледајте Зашто користити знак долара ($) у Екцел формулама.

Дакле, када се наша формула за збир копира у Б3, она постаје SUM($B$2:B3) и враћа укупан број вредности у ћелијама Б2 до Б3. У ћелији Б4, формула се претвара у SUM($B$2:B4) и зброји бројеве у ћелијама Б2 до Б4, и тако даље:

На сличан начин можете користити функцију Екцел СУМ да бисте пронашли кумулативни износ вашег стања у банци. За ово унесите депозите као позитивне бројеве, а исплате као негативне бројеве у неку колону (колона Ц у овом примеру). А затим, да бисте приказали текући укупан износ, унесите следећу формулу у колону Д:

=SUM($C$2:C2)

Строго говорећи, горњи снимак екрана не показује баш кумулативни збир, што подразумева сумирање, али неку врсту "трчања укупног и трчања разлике" У сваком случају, кога брига за праву реч ако сте добили жељени резултат, зар не? :)

На први поглед, наша Екцел формула кумулативне суме изгледа савршено, али има један значајан недостатак. Када копирате формулу низ колону, приметићете да кумулативни износи у редовима испод последње ћелије са вредношћу у колони Ц показују исти број:

Да бисмо ово поправили, можемо још мало побољшати нашу текућу укупну формулу тако што ћемо је уградити у ИФфункција:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

Формула налаже Екцел-у да уради следеће: ако је ћелија Ц2 празна, вратите празан стринг (празна ћелија), у супротном примените кумулативну формулу укупног износа.

Сада можете да копирате формулу у онолико ћелија колико желите, а ћелије формуле ће изгледати празне све док не унесете број у одговарајући ред у колони Ц. Чим то урадите, израчунати кумулативни збир ће се појављују поред сваког износа:

Како направити кумулативни графикон у Екцел-у

Чим израчунате текући збир користећи формулу Збир, прављење кумулативног графикона у Екцел-у је питање минута.

1. Изаберите своје податке, укључујући колону Кумулативни збир, и креирајте 2-Д груписани колонски графикон тако што ћете кликнути на одговарајуће дугме на Картица Инсерт , у групи Графикони :

   

2. У новокреираном графикону, кликните на серију података Кумулативни збир (наранџасте траке у овом примеру) и кликните десним тастером миша да изаберете Промени тип графикона серије... фр из контекстног менија.

   

   Такође видети: 5 начина за спајање Гоогле листова, додавање колона са сродним подацима и уметање редова који се не подударају
3. Ако користите најновију верзију Екцел 2013 или Екцел 2016 , изаберите Комбиновани тип графикона и кликните на прву икону (Групована колона - линија) на врху дијалога Промени тип графикона :

   

   Или, може да истакне икону Прилагођена комбинација и да изабере тип линије који желите за серију података кумулативног збира ( Линија саМаркери у овом примеру):

   

   У Екцел 2010 и ранијим верзијама, једноставно изаберите жељени тип линије за серију кумулативне суме, коју сте изабрали у претходном кораку:

   

4. Кликните на ОК и процените свој Екцел кумулативни графикон:

   

5. Опционално, можете да кликнете десним тастером миша на линију кумулативне суме на графикону и изаберете Додај ознаке података из контекстног менија:

   

Као резултат, ваш Екцел кумулативни графикон ће изгледати слично овоме:

Да бисте додатно улепшали свој Екцел кумулативни графикон, можете да прилагодите наслове графикона и оса, измените легенду графикона , изаберите други стил и боје графикона, итд. За детаљна упутства погледајте наш водич за Екцел графиконе.

Овако можете да урадите текући зброј у Екцел-у. Ако сте радознали да научите још неколико корисних формула, погледајте примере у наставку. Захваљујем вам на читању и надам се да ћемо се ускоро поново видети!