Tutoriali shpjegon bazat e formatit Excel për numrin, tekstin, monedhën, përqindjen, numrin e kontabilitetit, shënimin shkencor dhe më shumë. Gjithashtu, ai demonstron mënyra të shpejta për të formatuar qelizat në të gjitha versionet e Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 dhe më poshtë.

Kur bëhet fjalë për formatimin e qelizave në Excel, shumica e përdoruesve dinë të aplikojnë tekstin bazë dhe formatet numerike. Por a e dini se si të shfaqni numrin e kërkuar të numrave dhjetorë ose një simbol të caktuar monedhe dhe si të aplikoni vetëm shënimin e duhur shkencor ose formatin e numrave të kontabilitetit? Dhe a i dini shkurtoret e formatit të numrave Excel për të aplikuar formatimin e dëshiruar me një klikim?

Bazat e Formatit Excel

Si parazgjedhje, të gjitha qelizat në fletët e punës të Microsoft Excel janë të formatuara me formatin Gjeneral . Me formatimin e paracaktuar, çdo gjë që futni në një qelizë zakonisht lihet ashtu siç është dhe shfaqet si e shtypur.

Në disa raste, Excel mund të mos shfaqë vlerën e qelizës saktësisht siç e keni futur, megjithëse qeliza formati lihet si i Përgjithshëm. Për shembull, nëse shkruani një numër të madh është një kolonë e ngushtë, Excel mund ta shfaqë atë në formatin e shënimit shkencor, diçka si 2.5E+07. Por nëse e shihni numrin në shiritin e formulës, do të shihni numrin origjinal që keni futur (25000000).

Ka situata kur Excel mund të ndryshojë automatikisht formatin e Përgjithshëm në diçka tjetër bazuar në vlerën që junë skedën Home , në grupin Numër dhe zgjidhni formatin që dëshironi:

Opsionet e formatit të kontabilitetit në shirit

Përveç ndryshimit të formatit të qelizës, grupi Numër ofron disa nga opsionet më të përdorura të formatit të Kontabilitetit:

• Për të aplikuar formatin e numrit të llogarisë Excel me simbolin e parazgjedhur të monedhës , zgjidhni një qelizë(t) dhe klikoni ikonën Formati i Numrit të Kontabilitetit .
• Për të zgjedhur simbolin e monedhës , kliko shigjetën pranë ikonës Kontabiliteti Numri dhe zgjidhni një monedhë të kërkuar nga lista. Nëse dëshironi të përdorni ndonjë simbol të monedhës tjetër, klikoni Më shumë formate kontabiliteti... në fund të listës, kjo do të hapë dialogun Formatoni qelizat me më shumë opsione.

• Për të përdorur ndasin e mijërave , kliko ikonën me presje .
• Për të shfaqur më shumë ose më pak vendet dhjetore , klikoni përkatësisht ikonën Rritni dhjetorin ose Zvogëloni dhjetorin . Ky opsion mund të përdoret për formatin Excel Accounting, si dhe për formatet e numrit, përqindjes dhe monedhës.

Opsione të tjera formatimi në shirit

Në skedën Home të shiritit të Excel, mund të gjeni shumë më tepër opsione formatimi, si ndryshimi i kufijve të qelizave, ngjyrat e mbushjes dhe shkronjave, shtrirja, orientimi i tekstit etj.

Për shembull. , për të shtuar shpejt kufijtë në qelizat e zgjedhura,klikoni shigjetën pranë butonit Border në grupin Font dhe zgjidhni paraqitjen, ngjyrën dhe stilin e dëshiruar:

Shkurtoret e formatimit të Excel

Nëse i keni ndjekur nga afër pjesët e mëparshme të këtij udhëzuesi, tashmë i njihni shumicën e shkurtoreve të formatimit të Excel. Tabela më poshtë ofron një përmbledhje.

Formati i numrave Excel nuk funksionon

Nëse një numër simbolesh hash (######) shfaqen në një qelizë pasi të keni aplikuar një nga formatet e numrave Excel, zakonisht është për shkak të një nga arsyet e mëposhtme:

• Qeliza nuk është mjaft e gjerë për të shfaqur të dhënat në formatin e zgjedhur. Për ta rregulluar atë, gjithçka që duhet të bëni është të rrisni gjerësinë e kolonës duke zvarritur kufirin e duhur. Ose, klikoni dy herë në kufirin e djathtë për të ndryshuar automatikisht madhësinë e kolonës për t'iu përshtatur më të madhesvlera brenda kolonës.
• Një qelizë përmban një datë negative ose një datë jashtë intervalit të datave të mbështetura (1/1/1900 deri në 31/12/9999).

Për të dalluar ndërmjet dy rasteve, vendoseni miun mbi një qelizë me shenja hash. Nëse qeliza përmban një vlerë të vlefshme që është shumë e madhe për t'u përshtatur në qelizë, Excel do të shfaqë një këshillë mjeti me vlerën. Nëse qeliza përmban një datë të pavlefshme, do të njoftoheni për problemin:

Kështu përdorni opsionet bazë të formatimit të numrave në Excel. Në tutorialin tjetër, ne do të diskutojmë mënyrat më të shpejta për të kopjuar dhe pastruar formatimin e qelizave, dhe më pas teknikat e avancuara të eksploruesit për të krijuar formate numrash të personalizuar. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj të shihemi sërish javën tjetër!

Zgjidhni një mënyrë të shpejtë për të kontrolluar formatin e aplikuar në një qelizë të caktuar qelizën dhe shikoni kutinë Formati i numrave në skedën Home , në grupin Numri :

Një gjë e rëndësishme për t'u mbajtur mend është se formatimi i qelizave në Excel ndryshon vetëm pamjen, ose përfaqësimin vizual , të vlerës së qelizës, por jo vetë vlerën.

Për shembull, nëse keni numri 0.5678 në disa qeliza dhe ju e formatoni atë qelizë për të shfaqur vetëm 2 shifra dhjetore, numri do të shfaqet si 0.57. Por vlera themelore nuk do të ndryshojë dhe Excel do të përdorë vlerën origjinale (0.5678) në të gjitha llogaritjet.

Në mënyrë të ngjashme, ju mund të ndryshoni paraqitjen e ekranit të vlerave të datës dhe kohës ashtu siç dëshironi, por Excel do mbani vlerën origjinale (numrat serialë për datat dhe thyesat dhjetore për kohët) dhe përdorni ato vlera në të gjitha funksionet e datës dhe orës dhe formulat e tjera.

Për të parë vlerën bazë pas formatit të numrave, zgjidhni një qelizë dhe shikoni në shiritin e formulave:

Si të formatoni qelizat në Excel

Sa herë që dëshironi të modifikoni pamjen e një numri ose datë, shfaqni kufijtë e qelizave, ndryshoni përafrimi dhe orientimi i tekstit, ose bëni ndonjë ndryshim tjetër të formatimit, dialogu Formatoni qelizat është tipari kryesor për t'u përdorur. Dhe për shkak se ajofunksioni më i përdorur për të formatuar qelizat në Excel, Microsoft e ka bërë atë të aksesueshëm në mënyra të ndryshme.

4 mënyra për të hapur dialogun Format Cells

Për të ndryshuar formatimin e një qelize të caktuar ose një blloku e qelizave, zgjidhni qelizën(t) që dëshironi të formatoni dhe bëni një nga sa vijon:

1. Shtypni Ctrl + 1 shkurtore.
2. Klikoni me të djathtën në qelizë (ose shtypni Shift +F10 ), dhe zgjidhni Formatoni qelizat... nga menyja që shfaqet.

   

3. Kliko shigjetën Dialog Box Launcher në këndin e poshtëm djathtas të Numrit , Rreshtimit ose Grupi Font për të hapur skedën përkatëse të dialogut Formato qelizat :

   

4. Në skedën Home , në grupin Qelizat , kliko butonin Format dhe më pas kliko Formato qelizat…

   

Dialogu Formati qelizat do të shfaqet dhe ju mund të filloni të formatoni qelizat e zgjedhura duke përdorur opsione të ndryshme në secilën nga gjashtë skedat.

Dialogu i formatimit të qelizave në Excel

Dritarja e dialogut Formati qelizat ka gjashtë skeda që ofrojnë opsione të ndryshme formatimi për qelizat e zgjedhura. Për të gjetur më shumë për secilën skedë, klikoni në lidhjen përkatëse:

Skeda numër - aplikoni një format specifik për vlerat numerike

Përdorni këtë skedë për të aplikuar formatin e dëshiruar në termat e numrit, datës, monedhës, kohës, përqindjes, fraksionit, shënimit shkencor, formatit të numrit kontabël ose tekstit. Formatimi i disponueshëmopsionet ndryshojnë në varësi të Kategorisë të zgjedhur.

Formati i numrave në Excel

Për numrat, mund të ndryshoni opsionet e mëposhtme:

• Sa vende dhjetore për t'u shfaqur.
• Shfaq ose fshih ndasin e mijërave .
• Format specifik për numrat negativë .

Si parazgjedhje, formati Excel Number i rreshton vlerat drejt e në qeliza.

Këshillë. Në Shembull , mund të shikoni një parapamje të jetës se si do të formatohet numri në fletë.

Formatet e monedhës dhe kontabilitetit

Formati Currency ju lejon të konfiguroni tre opsionet e mëposhtme:

• Numri i shifrave dhjetore për t'u shfaqur
• Simboli i monedhës për t'u përdorur
• Formati për t'u zbatuar për numrat negativë

Këshillë. Për të aplikuar shpejt formatin e parazgjedhur të monedhës me 2 shifra dhjetore, zgjidhni qelizën ose gamën e qelizave dhe shtypni shkurtoren Ctrl+Shift+$.

Formati Excel Kontabiliteti ofron vetëm dy opsionet e para të mësipërme, numrat negativë shfaqen gjithmonë në kllapa:

Si monedhë dhe kontabilitet formatet përdoren për të shfaqur vlerat monetare. Dallimi është si më poshtë:

• Formati Excel Valuta vendos simbolin e monedhës menjëherë përpara shifrës së parë në qelizë.
• Excel Kontabiliteti Formati i numrave rreshton simbolin e monedhës në të majtë dhe vlerat në të djathtë, zero sishfaqet si viza.

Këshillë. Disa nga opsionet më të përdorura të formatit të Kontabilitetit janë gjithashtu të disponueshme në shirit. Për më shumë detaje, ju lutemi shihni opsionet e formatit të Kontabilitetit në shirit.

Formatet e datës dhe orës

Microsoft Excel ofron një shumëllojshmëri të formateve të paracaktuara Data dhe Ora për vendndodhje të ndryshme:

Për më shumë informacion dhe udhëzime të detajuara se si të krijoni formatin datë dhe orë të personalizuar në Excel, ju lutemi shihni:

• Formati i datës Excel
• Formati "Excel Time"

Formati i përqindjes

Formati Përqindja shfaq vlerën e qelizës me një simbol përqindjeje. Opsioni i vetëm që mund të ndryshoni është numri i numrave dhjetorë.

Për të aplikuar shpejt formatin Përqindje pa shifra dhjetore, përdorni shkurtoren Ctrl+Shift+%.

Shënim. Nëse aplikoni formatin Përqindje për numrat ekzistues, numrat do të shumëzohen me 100.

Për më shumë informacion, ju lutemi shikoni Si të shfaqni përqindjet në Excel.

Formati i fraksionit

Ky format ju lejon të zgjidhni nga një shumëllojshmëri e stileve të fraksioneve të integruara:

Shënim. Kur shkruani një fraksion në një qelizë që nuk është formatuar si Freksion , mund t'ju duhet të shkruani një zero dhe një hapësirë ​​përpara pjesës thyesore. Për shembull, nëse shkruani 1/8 është një qelizë e formatuar si Të përgjithshme , Excel do ta konvertojë atë në një datë (08-Janar). Për të futur thyesën, shkruani0 1/8 në qelizë.

Formati shkencor

Formati shkencor (i referuar edhe si forma Standard ose Indeksi standard ) është një mënyrë kompakte për të shfaqur numra shumë të mëdhenj ose shumë të vegjël. Zakonisht përdoret nga matematikanët, inxhinierët dhe shkencëtarët.

Për shembull, në vend që të shkruani 0.0000000012, mund të shkruani 1.2 x 10-9. Dhe nëse aplikoni formatin e shënimit shkencor Excel në qelizën që përmban 0.0000000012, numri do të shfaqet si 1.2E-09.

Kur përdorni formatin e shënimit shkencor në Excel, opsioni i vetëm që mund të vendosni është numri i numrave dhjetorë:

Për të aplikuar shpejt formatin e paracaktuar të shënimit shkencor Excel me 2 shifra dhjetore, shtypni Ctrl+Shift+^ në tastierë.

Excel Formati i tekstit

Kur një qelizë formatohet si Tekst, Excel do ta trajtojë vlerën e qelizës si një varg teksti, edhe nëse futni një numër ose datë. Si parazgjedhje, formati Excel Tekst rreshton vlerat e mbetura në një qelizë. Kur aplikoni formatin e tekstit në qelizat e zgjedhura nëpërmjet dritares së dialogut Formatoni qelizat , nuk ka asnjë opsion për t'u ndryshuar.

Ju lutemi mbani parasysh se formati Tekst Excel aplikuar në numrat ose datat i pengon ato të përdoren në funksionet dhe llogaritjet e Excel. Vlerat numerike të formatuara si tekst detyrojnë trekëndëshin e vogël jeshil të shfaqet në këndin e sipërm majtas të qelizave, duke treguar se diçka mund të mos jetë në rregull me qelizënformat. Dhe nëse formula juaj në dukje e saktë e Excel nuk funksionon ose jep një rezultat të gabuar, një nga gjërat e para që duhet të kontrolloni janë numrat e formatuar si tekst.

Për të rregulluar numrat e tekstit, vendosja e formatit të qelizës në "Përgjithshme" ose "Numër" është jo të mjaftueshme. Mënyra më e lehtë për të kthyer tekstin në numër është të zgjidhni qelizat problematike, klikoni në shenjën paralajmëruese që shfaqet dhe më pas klikoni Konverto në numër në menynë që shfaqet. Disa metoda të tjera përshkruhen në Si të konvertoni shifrat e formatuara me tekst në numër.

Formati special

Formati special ju lejon të shfaqni numrat në formatin e zakonshëm për kodet postare, numrat e telefonit dhe ato sociale numrat e sigurisë:

Format i personalizuar

Nëse asnjë nga formatet e integruara nuk i shfaq të dhënat ashtu siç dëshironi, mund të krijoni formatin tuaj për numrat, datat dhe herë. Ju mund ta bëni këtë ose duke modifikuar një nga formatet e paracaktuara afër rezultatit të dëshiruar, ose duke përdorur simbolet e formatimit në kombinimet tuaja. Në artikullin vijues, ne do të ofrojmë udhëzime të detajuara dhe shembuj për të krijuar një format të personalizuar numrash në Excel.

Skeda e shtrirjes - ndryshoni shtrirjen, pozicionin dhe drejtimin

Siç sugjeron emri, kjo skedë ju lejon të ndryshoni shtrirjen e tekstit në një qelizë. Për më tepër, ai ofron një sërë opsionesh të tjera, duke përfshirë:

• Rreshtoni përmbajtjen e qelizës horizontalisht, vertikalisht ose në qendër. Gjithashtu, mundeni përqendroni vlerën përgjatë përzgjedhjes (një alternativë e shkëlqyeshme për bashkimin e qelizave!) ose dhëmbëzimi nga çdo skaj i qelizës.

• Mbështilleni tekstin në rreshta të shumtë në varësi të gjerësisë së kolonës dhe gjatësisë së përmbajtjes së qelizës.
• Shrink to fit - ky opsion redukton automatikisht fontin e dukshëm madhësia në mënyrë që të gjitha të dhënat në një qelizë të përshtaten në kolonë pa mbështjellje. Madhësia reale e shkronjave të aplikuara në një qelizë nuk është ndryshuar.
• Të bashkojë dy ose më shumë qeliza në një qelizë të vetme.
• Ndrysho drejtimin e tekstit për të përcaktuar rendin dhe shtrirjen e leximit. Cilësimi i parazgjedhur është Konteksti, por mund ta ndryshoni në nga e djathta në të majtë ose nga e majta në të djathtë.
• Ndryshoni orientimin tekst 9>. Një numër pozitiv i futur në kutinë Shkallët e rrotullon përmbajtjen e qelizës nga e majta e poshtme në të djathtën e sipërme dhe një shkallë negative kryen rrotullimin nga e majta lart në të djathtën e poshtme. Ky opsion mund të mos jetë i disponueshëm nëse zgjidhen opsione të tjera të shtrirjes për një qelizë të caktuar.

Pamja e mëposhtme e ekranit tregon cilësimet e parazgjedhura të skedës Alignment:

Skeda e shkronjave - ndryshoni llojin, ngjyrën dhe stilin e shkronjave

Përdorni opsionet e skedës Font për të ndryshuar llojin e shkronjave, ngjyrën, madhësinë, stilin, efektet e fontit dhe elementët e tjerë të fontit:

Skeda Border - krijoni kufij qelizash të stileve të ndryshme

Përdorni opsionet e skedës Border për të krijuar një kufi rreth qelizave të zgjedhura në një ngjyrë dhestilin e zgjedhjes suaj. Nëse nuk dëshironi të hiqni kufirin ekzistues, zgjidhni Asnjë .

Këshillë. Për të fshehur linjat e rrjetit në një gamë të caktuar qelizash, mund të aplikoni kufij të bardhë (Outline dhe Brenda) në qelizat e zgjedhura, siç tregohet në pamjen e ekranit më poshtë:

Për më shumë detaje, shihni Si të krijoni, ndryshoni dhe hiqni kufirin e qelizave Excel.

Skeda Plotëso - ndryshoni ngjyrën e sfondit të një qelize

Duke përdorur opsionet e kësaj skede, mund të mbushni qelizat me ngjyra të ndryshme , modele dhe efekte speciale mbushjeje.

Skeda e mbrojtjes - kyç dhe fshih qelizat

Përdor opsionet e mbrojtjes për të kyçur ose fshehur qeliza të caktuara kur mbron fletën e punës . Për më shumë informacion, ju lutemi shikoni mësimet e mëposhtme:

• Si të kyçni dhe zhbllokoni qelizat në Excel
• Si të fshehni dhe kyçni formulat në Excel

Opsionet e formatimit të qelizave në shirit

Siç e keni parë sapo, dialogu Formatoni qelizat ofron një larmi të madhe opsionesh formatimi. Për lehtësinë tonë, veçoritë e përdorura më shpesh janë gjithashtu të disponueshme në shirit.

Mënyra më e shpejtë për të aplikuar formatet e paracaktuara të numrave Excel

Për të aplikuar shpejt një nga formatet e paracaktuara të Excel për sa i përket numrit , data, ora, monedha, përqindja, etj., bëni sa më poshtë:

• Zgjidhni një qelizë ose një varg qelizash formatin e të cilave dëshironi të ndryshoni.
• Klikoni shigjetën e vogël pranë kutisë Formati i numrit