Përqindja në Fletët e Google - tutorial me formula të dobishme

  • Shperndaje Kete
Michael Brown

Mund të mendoni se llogaritjet e përqindjes janë të dobishme vetëm nëse i përdorni për punë. Por në realitet, ato ju ndihmojnë në jetën e përditshme. A dini si të jepni bakshish siç duhet? A është kjo zbritje një marrëveshje e vërtetë? Sa do të paguani me këtë normë interesi? Ejani të gjeni përgjigjet për këto dhe pyetje të tjera të ngjashme në këtë artikull.

    Çfarë është përqindja

    Siç ka shumë të ngjarë që tashmë e dini, përqindja (ose përqindja ) do të thotë një e qindta pjesë. Ajo shënohet me një shenjë të veçantë: %, dhe përfaqëson një pjesë të së tërës.

    Për shembull, 4 miqtë tuaj dhe 4 miqtë tuaj po marrin një dhuratë për ditëlindje për një mik tjetër. Kushton 250 dollarë dhe ju jeni duke u futur së bashku. Sa përqind e totalit që po investoni në të tashmen?

    Kështu llogaritni zakonisht përqindjet:

    (Pjesa/Totali)*100 = Përqindja

    Le të shohim: po jepni 50 dollarë. 50/250*100 – dhe ju merrni 20% të kostos së dhuratës.

    Megjithatë, Google Sheets e bën detyrën më të thjeshtë duke llogaritur disa pjesë për ju. Më poshtë do t'ju tregoj ato formula bazë që do t'ju ndihmojnë të merrni rezultate të ndryshme në varësi të detyrës suaj, nëse llogaritni ndryshimin e përqindjes, përqindjen e totalit, etj.

    Si të llogarisni përqindjen në Fletët e Google

    Kjo është mënyra se si tabela e Google llogarit përqindjen:

    Pjesa/Totali = Përqindja

    Ndryshe nga formula e mëparshme, kjo nuk shumëzon asgjë me 100. Dhe ka një arsye të mirë për këtë. Thjesht vendosniformati i qelizave në përqindje dhe Google Sheets do të bëjë pjesën tjetër.

    Pra, si do të funksionojë kjo në të dhënat tuaja? Imagjinoni të mbani gjurmët e frutave të porositura dhe të dorëzuara (kolona B dhe C përkatësisht). Për të llogaritur përqindjen e asaj që është marrë, bëni sa më poshtë:

    • Futni formulën e mëposhtme në D2:

      =C2/B2

    • Kopjojeni tabelën tuaj.
    • Shkoni te Formati > Numri > Përqindja në menynë e Fletëve të Google për të aplikuar pamjen e përqindjes.

    Shënim. Do t'ju duhet të kaloni këto hapa për të krijuar ndonjë formulë përqindjeje në Fletët e Google.

    Këshillë.

    Ja se si duket rezultati në të dhënat reale:

    I hoqa të gjitha numrat dhjetorë duke bërë që formula të tregojë rezultatin si përqindje të rrumbullakosur.

    Përqindja e totalit në një spreadsheet të Google

    Këtu janë disa shembuj të tjerë të llogaritjes së përqindjes së një totali. Megjithëse e mëparshmja tregon të njëjtën gjë, funksionon shkëlqyeshëm për atë shembull, por mund të mos jetë e mjaftueshme për grupe të tjera të dhënash. Le të shohim se çfarë tjetër ofron Google Sheets.

    Një tabelë e zakonshme me një total në fund të saj

    Besoj se ky është rasti më i zakonshëm: ju keni një tabelë me vlera në kolonën B. Totali i tyre qëndron në fund të të dhënave: B8. Për të gjetur përqindjen e totalit për çdo frut, përdorni të njëjtën formulë bazë si më parë, por me një ndryshim të vogël - një referencë absolute për qelizën me shumën totale.

    Ky lloj referimi (absolute, me një shenja e dollarit)nuk ndryshon kur kopjoni formulën në qeliza të tjera. Kështu, çdo rekord i ri do të llogaritet bazuar në shumën në $B$8:

    =B2/$B$8

    Unë gjithashtu i formatova rezultatet si përqindje dhe lashë 2 dhjetore për t'u shfaqur:

    Një artikull merr disa rreshta - të gjitha rreshtat janë pjesë e totalit

    Tani, supozoni se një frut shfaqet më shumë se një herë në tabelën tuaj. Cila pjesë e totalit përbëhet nga të gjitha dërgesat e atij fruti? Funksioni SUMIF do të ndihmojë në përgjigjen se:

    =SUMIF(range, kritere, shumë_range) / Total

    Do të mbledhë vetëm numrat që i përkasin frytit të interesit dhe do ta ndajë rezultatin me totalin.

    Shihni vetë: kolona A përmban frutat, kolona B – porositë për çdo frut, B8 – totali i të gjitha porosive. E1 ka një listë rënëse me të gjitha frutat e mundshme ku unë zgjodha të kontrolloja totalin për Prune . Këtu është formula për këtë rast:

    =SUMIF(A2:A7,E1,B2:B7)/$B$8

    Këshillë. Të kesh zbritje me fruta varet plotësisht nga ju. Në vend të kësaj, mund të vendosni emrin e nevojshëm drejt formulës:

    =SUMIF(A2:A7,"Prune",B2:B7)/$B$8

    Këshillë. Ju gjithashtu mund të kontrolloni një pjesë të totalit të bërë nga fruta të ndryshme. Thjesht shtoni disa funksione SUMIF dhe ndani rezultatin e tyre me totalin:

    =(SUMIF(A2:A7,"prune",B2:B7)+SUMIF(A2:A7,"durian",B2:B7))/$B$8

    Formulat e rritjes dhe uljes së përqindjes

    Ka një formulë standarde që mund të përdorni për të llogaritur ndryshimin në përqindje në Fletët e Google:

    =(B-A)/A

    Mashtrimi është të kuptoni se cilat nga vlerat tuaja i përkasin A dhe B.

    Le të supozojmë se keni pasur50 dollarë dje. Ju keni kursyer 20 dollarë më shumë dhe sot keni 70 dollarë. Kjo është 40% më shumë (rritje). Nëse, përkundrazi, keni shpenzuar 20 dollarë dhe keni vetëm 30 dollarë, kjo është 40% më pak (ulje). Kjo deshifron formulën e mësipërme dhe bën të qartë se cilat vlera duhet të përdoren si A ose B:

    =(Vlera e re – Vlera e vjetër) / Vlera e vjetër

    Le të shohim se si funksionon kjo në Fletët e Google tani, apo jo?

    Përpuno ndryshimin e përqindjes nga kolona në kolonë

    Kam një listë frutash (kolona A) dhe dua të kontrolloj se si kanë ndryshuar çmimet në këtë muaj (kolona C) në krahasim me atë të mëparshëm (kolona B). Këtu është formula e ndryshimit të përqindjes që përdor në Fletët e Google:

    =(C2-B2)/B2

    Këshillë. Mos harroni të aplikoni formatin e përqindjes dhe të rregulloni numrin e shifrave dhjetore.

    Kam përdorur gjithashtu formatimin e kushtëzuar për të theksuar qelizat me rritje përqindjeje me të kuqe dhe përqindje ulje me jeshile:

    Ndryshim në përqindje nga rreshti në rresht

    Këtë herë, unë po ndjek shitjet totale (kolona B) për çdo muaj (kolona A). Për t'u siguruar që formula ime funksionon siç duhet, duhet të filloj ta fus atë nga rreshti i dytë i tabelës sime - C3:

    =(B3-B2)/B2

    Kopjo formulën mbi të gjitha rreshtat me të dhëna, zbato formatin e përqindjes, vendosni për numrin e numrave dhjetorë dhe voila:

    Këtu kam ngjyrosur edhe uljen e përqindjes me të kuqe.

    Ndryshim në përqindje në krahasim me një qelizë

    Nëse merrni të njëjtën listë shitjesh dhe vendosni të llogarisni ndryshimin në përqindjebazuar vetëm në janar, do t'ju duhet t'i referoheni gjithmonë të njëjtës qelizë - B2. Për këtë, bëni referencën për këtë qelizë absolute në vend të relative, në mënyrë që të mos ndryshojë pas kopjimit të formulës në qeliza të tjera:

    =(B3-$B$2)/$B$2

    Shuma dhe totali sipas përqindjes në fletëllogaritësit e Google

    Tani që keni mësuar se si të përdorni përqindjet, shpresoj që të marrim totalin dhe shuma do të jetë lojë e fëmijëve.

    Gjeni shumën kur keni totalin dhe përqindjen

    Le t'ju imagjinojmë Ju keni shpenzuar 450 dollarë për të blerë jashtë vendit dhe dëshironi të ktheheni taksat – 20%. Pra, sa saktësisht duhet të prisni të merrni mbrapsht? Sa është 20% e 450 dollarëve? Ja se si duhet të numëroni:

    Shuma = Total*Përqindja

    Nëse e vendosni totalin në A2 dhe përqindjen në B2, formula për ju është:

    =A2*B2

    Gjeni gjithsej nëse e dini shumën dhe përqindjen

    Një shembull tjetër: keni gjetur një reklamë ku një skuter i përdorur shitet për 1500 dollarë. Çmimi tashmë përfshin një zbritje të këndshme prej 40%. Por sa do të duhet të paguani për një skuter të ri si ai? Formula e mëposhtme do ta bëjë këtë:

    Total=Shuma/Përqindje

    Meqë zbritja është 40%, do të thotë që ju duhet të paguani 60% (100% – 40%). Me këta numra në dorë, mund të përcaktosh çmimin origjinal (total):

    =A2/C2

    Këshillë. Duke qenë se Google Sheets ruan 60% si një e qindta – 0,6, mund të merrni të njëjtin rezultat me këto dy formula simirë:

    =A2/0.6

    =A2/60%

    Rritni dhe ulni numrat me përqindje

    Shembujt e mëposhtëm përfaqësojnë formulat që mund t'ju nevojiten pak më shpesh se të tjerat.

    Rritja e një numri në një qelizë me përqindje

    Një formulë e përgjithshme për të llogaritur rritjen me disa përqind është si më poshtë:

    =Shuma*(1+%)

    Nëse keni disa shuma në A2 dhe ju duhet ta rrisni atë me 10% në B2, ja formula juaj:

    =A2*(1+B2)

    Zvogëloni një numër në një qelizë me përqindje

    Për të bërë të kundërtën dhe ulni numrin me një përqind, përdorni të njëjtën formulë si më sipër, por zëvendësoni shenjën plus me një minus:

    =A2*(1-B2)

    Rritni dhe ulni një kolonë të tërë me përqindje

    Tani supozoni se keni shumë regjistrime të shkruara në një kolonë. Ju duhet të rrisni secilën prej tyre me një përqindje në të njëjtën kolonë. Ka një mënyrë të shpejtë (6 hapa shtesë të shpejtë për të qenë të saktë) për ta bërë këtë me shtesën tonë të Veglave të Energjisë:

    1. Zgjidhni të gjitha vlerat që dëshironi të ngrini dhe ekzekutoni Text mjet nga Shtesa > Veglat elektrike > Tekst :
    2. Vendosni mjetin Shto :
    3. Fut një shenjë të barabartë (=) për ta shtuar në fillim të çdo qelize :
    4. Klikoni Run për t'i kthyer të gjithë numrat tuaj në formula:
    5. Vazhdo te mjeti Formulat në Veglat elektrike dhe zgjidhni opsionin për modifikoni të gjitha formulat e zgjedhura .

      Do të shihni se %formula% është shkruar tashmë atje. Ju duhet t'i shtoni këto llogaritjedëshironi të aplikoni për të gjitha formulat menjëherë.

      E mbani mend formulën për të rritur një numër me përqindje?

      =Shuma*(1+%)

      Epo, ju tashmë i keni ato shuma në kolonën A - kjo është %formula% juaj për mjetin. Tani duhet të shtoni vetëm pjesën që mungon për të llogaritur rritjen: *(1+10%) . E gjithë hyrja duket kështu:

      %formula%*(1+10%)

    6. Hit Run dhe të gjitha rekordet do të rriten me 10% menjëherë:

    Kjo është ajo! Të gjithë këta shembuj janë të lehtë për t'u ndjekur dhe synojnë t'ju kujtojnë atyre që kanë harruar ose t'u tregojnë atyre që nuk i dinë rregullat bazë të llogaritjes së përqindjes në Fletët e Google.

    Michael Brown është një entuziast i përkushtuar i teknologjisë me një pasion për thjeshtimin e proceseve komplekse duke përdorur mjete softuerike. Me më shumë se një dekadë përvojë në industrinë e teknologjisë, ai ka përmirësuar aftësitë e tij në Microsoft Excel dhe Outlook, si dhe Google Sheets dhe Docs. Blogu i Michael është i përkushtuar ndaj ndarjes së njohurive dhe ekspertizës së tij me të tjerët, duke ofruar këshilla dhe mësime të thjeshta për t'u ndjekur për të përmirësuar produktivitetin dhe efikasitetin. Pavarësisht nëse jeni një profesionist me përvojë apo fillestar, blogu i Michael ofron njohuri të vlefshme dhe këshilla praktike për të përfituar sa më shumë nga këto mjete softuerike thelbësore.