Mësoni se si të ndryshoni shpejt ngjyrën e të gjithë rreshtit bazuar në vlerën e një qelize të vetme në fletët e punës në Excel. Këshilla dhe shembuj formulash për vlerat e numrave dhe tekstit.

Javën e kaluar diskutuam se si të ndryshojmë ngjyrën e sfondit të një qelize bazuar në vlerën e saj. Në këtë artikull do të mësoni se si të nënvizoni rreshta të tëra në Excel bazuar në vlerën e një qelize, dhe gjithashtu të gjeni disa këshilla dhe shembuj formulash që do të funksionojnë me vlerat numerike dhe tekstuale të qelizave.

Si të ndryshoni një ngjyrë rreshti bazuar në një numër në një qelizë të vetme

Të themi, ju keni një tabelë të porosive të kompanisë suaj si kjo:

Ju mund të dëshironi të hijezoni rreshtat në të ndryshme ngjyrat bazuar në vlerën e qelizës në kolonën Sasia. për të parë me një shikim porositë më të rëndësishme. Kjo mund të bëhet lehtësisht duke përdorur formatimin e kushtëzuar të Excel.

1. Filloni me zgjedhjen e qelizave ngjyrën e sfondit të së cilës dëshironi të ndryshoni.
2. Krijoni një rregull të ri formatimi duke klikuar Formatimi i kushtëzuar > Rregull i ri... në skedën Home .
3. Në dritaren e dialogut " Rregulli i ri i formatimit " që hapet, zgjidhni opsionin " Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni " dhe futni formulën e mëposhtme në fushën " Formatoni vlerat ku kjo formulë është e vërtetë " për të theksuar porositë me sasi. më i madh se 4:

   =$C2>4

   Dhe natyrisht, ju mund të përdorni operatorët më pak se (<) dhe të barabartë me (=) për tëgjeni dhe nënvizoni rreshtat që kanë Qty. më i vogël se 4 ose i barabartë me 4:

   =$C2<4

   =$C2=4

   Gjithashtu, kushtojini vëmendje shenjës së dollarit $ përpara adresës së qelizës - është nevojiten për të mbajtur të njëjtën shkronjën e kolonës kur formula kopjohet në të gjithë rreshtin. Në fakt, kjo është ajo që bën mashtrim dhe aplikon formatimin në të gjithë rreshtin bazuar në një vlerë në një qelizë të caktuar.

4. Klikoni butonin " Format… " dhe kaloni në skedën Mbush për të zgjedhur ngjyrën e sfondit. Nëse ngjyrat e paracaktuara nuk mjaftojnë, klikoni butonin " Më shumë ngjyra... " për të zgjedhur atë sipas dëshirës tuaj dhe më pas klikoni OK dy herë.

   Mund të përdorni gjithashtu çdo opsion tjetër formatimi, si p.sh. ngjyra e shkronjave ose kufiri i qelizave në skedat e tjera të dialogut Formati qelizat .

5. Pamja paraprake rregulli juaj i formatimit do të duket i ngjashëm me këtë:
6. Nëse kështu e dëshironit dhe jeni të kënaqur me ngjyrën, klikoni OK për të parë në fuqi formatimin tuaj të ri.

   Tani, nëse vlera në kolonën Sasia. është më e madhe se 4, të gjitha rreshtat në tabelën tuaj Excel do të bëhen blu.

Siç mund ta shihni, ndryshimi i ngjyrës së rreshtit bazuar në një numër në një qelizë të vetme është shumë i lehtë në Excel. Më tej, do të gjeni më shumë shembuj formulash dhe disa këshilla për skenarë më kompleksë.

Si të zbatoni disa rregulla me përparësinë që ju nevojitet

Në shembullin e mëparshëm, jumund të dëshirojë të theksojë rreshtat me vlera të ndryshme në kolonën Sasia. me ngjyra të ndryshme. Për shembull, mund të shtoni një rregull për të hijezuar rreshtat me sasinë 10 ose më të madhe. Në këtë rast, përdorni këtë formulë:

=$C2>9

Pasi të krijohet rregulli juaj i dytë i formatimit, vendosni përparësinë e rregullave në mënyrë që të dy rregullat tuaja të funksionojnë.

1. Në skedën Home , në grupin Stilet , kliko Formatimi i kushtëzuar > Menaxho rregullat... .
2. Zgjidhni " Kjo fletë pune " në fushën " Shfaq rregullat e formatimit për ". Nëse dëshironi të menaxhoni rregullat që zbatohen vetëm për zgjedhjen tuaj aktuale, zgjidhni " Zgjedhja aktuale ".
3. Zgjidhni rregullin e formatimit që dëshironi të zbatohet së pari dhe zhvendoseni në krye të listën duke përdorur shigjetat. Rezultati duhet t'i ngjajë këtij:

   Klikoni butonin OK dhe rreshtat përkatës do të ndryshojnë menjëherë ngjyrën e sfondit bazuar në vlerat e qelizave që keni specifikuar në të dyja formulat.

Si të ndryshoni një ngjyrë rreshti bazuar në një vlerë teksti në një qelizë

Në tabelën tonë të mostrës, për të bërë më të lehtë ndjekjen e porosive, ju mund të hijezojë rreshtat bazuar në vlerat në kolonën Dorëzimi , në mënyrë që:

• Nëse një porosi është "Afati për X Ditë", ngjyra e sfondit të rreshtave të tillë do të kthehet portokalli;
• Nëse një artikull është "Dorëzuar", i gjithë rreshti do të ngjyroset me ngjyrë të gjelbër;
• Nëse një porosi është "Dorëzuar", rreshtido të kthehet në të kuqe.

Natyrisht, ngjyra e rreshtit do të ndryshojë nëse statusi i porosisë përditësohet.

Ndërsa formula nga shembulli ynë i parë mund të funksionojë për "Dorëzuar" dhe "Detyrim i kaluar "( =$E2="Delivered" dhe =$E2="Past Due" ), detyra tingëllon pak më e ndërlikuar për urdhrat "Duhet në…". Siç e shihni, porositë e ndryshme duhet të paguhen brenda 1, 3, 5 ose më shumë ditësh dhe formula e mësipërme nuk do të funksionojë sepse është menduar për përputhjen e saktë.

Në këtë rast, është më mirë të përdorni KËRKOJEN funksioni që funksionon edhe për përputhjen e pjesshme:

=SEARCH("Due in", $E2)>0

Në formulë, E2 është adresa e qelizës në të cilën dëshironi të bazoni formatimin tuaj, Shenja e dollarit ($) përdoret për të kyçur koordinatat e kolonës dhe >0 do të thotë se formatimi do të zbatohet nëse teksti i specifikuar (" Duhet në " në rastin tonë) është gjendet në çdo pozicion në qelizë.

Krijoni tre rregulla të tilla duke ndjekur hapat nga shembulli i parë dhe do të keni tabelën e mëposhtme, si rezultat:

Theksoni rreshtin nëse qeliza fillon me teksti specifik

Përdorimi i >0 në formulën e mësipërme do të thotë se rreshti do të ngjyroset pavarësisht se ku ndodhet teksti i specifikuar në qelizën kryesore. Për shembull, kolona e dorëzimit (F) mund të përmbajë tekstin " Urgjente, afati për 6 orë ", dhe ky rresht do të jetë gjithashtu i ngjyrosur.

Për të ndryshuar ngjyrën e rreshtit kur qeliza kryesore fillon me një vlerë të veçantë, përdorni =1 në formulë, p.sh.:

=SEARCH("Due in", $E2)=1

në këtërasti, rreshti do të theksohet vetëm nëse teksti i specifikuar gjendet në pozicionin e parë në qelizë.

Që ky rregull i formatimit të kushtëzuar të funksionojë siç duhet, sigurohuni që të mos ketë hapësira kryesore në kolonën kryesore, përndryshe ju mund ta rrahni trurin duke u përpjekur të kuptoni pse formula nuk funksionon :) Mund ta përdorni këtë mjet falas për të gjetur dhe hequr hapësirat kryesore dhe pasuese në fletët tuaja të punës - Shtesa Trim Spaces për Excel.

Si për të ndryshuar ngjyrën e një qelize bazuar në një vlerë të një qelize tjetër

Në fakt, ky është thjesht një variant i ndryshimit të ngjyrës së sfondit të një rasti rreshti. Por në vend të të gjithë tabelës, ju zgjidhni një kolonë ose një gamë ku dëshironi të ndryshoni ngjyrën e qelizave dhe përdorni formulat e përshkruara më sipër.

Për shembull, ne mund të krijojmë tre rregulla të tilla për të hije vetëm qelizat në kolona " Numri i porosisë " bazuar në një vlerë tjetër qelize (vlerat në kolonën Dorëzimi ).

Si të ndryshoni ngjyrën e rreshtit bazuar në disa kushte

Nëse dëshironi t'i hijeni rreshtat në të njëjtën ngjyrë bazuar në disa vlera , atëherë në vend që të krijoni disa rregulla formatimi ju mund të përdorni funksionet OR ose AND për të vendosur disa kushte.

Për shembull, ne mund t'i ngjyrosim porositë që duhet të paguhen në 1 dhe 3 ditë në ngjyrë të kuqërremtë dhe ato që duhet të paguhen në 5 dhe 7 ditë në ngjyrë të verdhë. Formulat janë si më poshtë:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days")

=OR($F2="Due in 5 Days", $F2="Due in 7 Days")

Dhe mund të përdorni ANDfunksion, le të themi, për të ndryshuar ngjyrën e sfondit të rreshtave me Sasia. e barabartë me ose më e madhe se 5 dhe e barabartë me ose më pak se 10:

=AND($D2>=5, $D2<=10)

Natyrisht, ju nuk kufizohen në përdorimin e vetëm 2 kushteve në formula të tilla, ju jeni të lirë të përdorni aq sa ju nevojiten. Për shembull:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days", $F2="Due in 5 Days")

Këshillë: Tani që dini si të ngjyrosni qelizat për të dalluar midis llojeve të ndryshme vlerash, mund të dëshironi të dini se sa qeliza janë theksuar në një ngjyrë të caktuar dhe të llogaritni shuma e vlerave në ato qeliza. Lajmi i mirë është se ju mund ta automatizoni edhe këtë dhe do ta gjeni zgjidhjen në këtë artikull: Si të numëroni, mblidhni dhe filtroni qelizat sipas ngjyrës në Excel.

Këto janë vetëm disa nga mënyrat e shumta të mundshme për zebra vizatoni fletët tuaja të punës në Excel bazuar në vlerën e një qelize që do t'i përgjigjet ndryshimit të të dhënave në atë qelizë. Nëse keni nevojë për diçka të ndryshme për grupin tuaj të të dhënave, na shkruani një koment dhe ne do të përpiqemi ta kuptojmë këtë.