Formulat dhe funksionet e grupeve në Excel - shembuj dhe udhëzime

  • Shperndaje Kete
Michael Brown

Në këtë tutorial, do të mësoni se çfarë është një formulë e grupit Excel, si ta futni saktë në fletët tuaja të punës dhe si të përdorni konstantet e grupeve dhe funksionet e grupeve.

Formulat e grupit në Excel janë një mjet jashtëzakonisht i fuqishëm dhe një nga më të vështirat për t'u zotëruar. Një formulë e vetme grupi mund të kryejë llogaritje të shumta dhe të zëvendësojë mijëra formula të zakonshme. E megjithatë, 90% e përdoruesve nuk kanë përdorur kurrë funksione grupi në fletët e tyre të punës thjesht sepse kanë frikë të fillojnë t'i mësojnë ato.

Në të vërtetë, formulat e grupeve janë një nga veçoritë më konfuze të Excel për të mësuar. Qëllimi i këtij tutoriali është ta bëjë kurbën e të mësuarit sa më të lehtë dhe të qetë.

    Çfarë është një grup në Excel?

    Para se të fillojmë me funksionet e grupeve dhe formulat, le të kuptojmë se çfarë do të thotë termi "array". Në thelb, një grup është një koleksion artikujsh. Artikujt mund të jenë tekst ose numra dhe mund të qëndrojnë në një rresht ose kolonë të vetme, ose në rreshta dhe kolona të shumta.

    Për shembull, nëse e vendosni listën tuaj javore ushqimore në një format grupi Excel, do të duket si:

    {"Qumështi", "Vezët", "Gjalpi", "Corn flakes"}

    Më pas, nëse zgjidhni qelizat A1 deri në D1, futni grupin e mësipërm të paraprirë nga një e barabartë nënshkruani (=) në shiritin e formulave dhe shtypni CTRL + SHIFT + ENTER, do të merrni rezultatin e mëposhtëm:

    Ajo që sapo keni bërë është të krijoni një horizontale njëdimensionale varg. Asgjëkonstante

    Një konstante grupi mund të përmbajë numra, vlera teksti, logjike (TRUE dhe FALSE) dhe vlera gabimi, të ndara me presje ose pikëpresje.

    Mund të futni një vlerë numerike si një numër i plotë, dhjetor , ose në shënimin shkencor. Nëse përdorni vlera teksti, ato duhet të rrethohen me thonjëza të dyfishta (") si në çdo formulë të Excel-it.

    Një konstante grupi nuk mund të përfshijë vargje të tjera, referenca qelizash, intervale, data, emra të përcaktuar, formula ose funksione .

  • Emërtimi i konstanteve të grupit

    Për ta bërë më të lehtë përdorimin e një konstante të grupit, jepini një emër:

    • Kalo në Skeda e formulave > Emrat e përcaktuar grupi dhe klikoni Përcaktoni emrin . Përndryshe, shtypni Ctrl + F3 dhe klikoni E re .
    • Shkruani emrin në Emri
    • Në kutinë I referohet , futni elementët e konstantës së grupit tuaj të rrethuar në kllapa me shenjën e mëparshme të barazisë (=). Për shembull:

      ={"Su", "Mo", "Tu", "We", "Th", "Fr", "Sa"}

    • Klikoni OK për të ruajtur grupin tuaj të emërtuar dhe mbyllni dritaren.

    Për të futur konstantën e grupit të emërtuar në një fletë, zgjidhni aq qeliza në një rresht ose kolonë sa ka artikuj në grupin tuaj, shkruani emrin e grupit në shiritin e formulës që paraprihet me shenjën = dhe shtypni Ctrl + Shift + Enter .

    Rezultati duhet të ngjajë kjo:

  • Parandalimi i gabimeve

    Nëse konstanta juaj e grupit nuk funksionon siç duhet, kontrolloni për problemet e mëposhtme:

    • Kufizoni elementete konstantës së grupit tuaj me karakterin e duhur - presje në konstantet e vargut horizontal dhe pikëpresje në ato vertikale.
    • Zgjodhi një varg qelizash që përputhet saktësisht me numrin e artikujve në konstantën e grupit tuaj. Nëse zgjidhni më shumë qeliza, çdo qelizë shtesë do të ketë gabimin #N/A. Nëse zgjidhni më pak qeliza, vetëm një pjesë e grupit do të futet.
  • Përdorimi i konstanteve të grupeve në formulat e Excel

    Tani që jeni njohur me koncepti i konstantave të vargjeve, le të shohim se si mund të përdorni informula të vargjeve për të zgjidhur detyrat tuaja praktike.

    Shembulli 1. Shuma N numrat më të mëdhenj/më të vegjël në një varg

    Ju filloni duke krijuar një grup vertikal konstante që përmban aq numra sa dëshironi të mblidhni. Për shembull, nëse doni të shtoni 3 numra më të vegjël ose më të mëdhenj në një gamë, konstanta e grupit është {1,2,3}.

    Më pas, ju merrni ose funksionin LARGE ose SMALL, specifikoni të gjithë gamën e qelizat në parametrin e parë dhe përfshijnë konstantën e grupit në të dytin. Së fundi, futeni atë në funksionin SUM, si kjo:

    Sumoni 3 numrat më të mëdhenj: =SUM(LARGE(range, {1,2,3}))

    Sumoni 3 numrat më të vegjël: =SUM(SMALL(range, {1,2,3}))

    Mos harroni të shtypni Ctrl + Shift + Enter meqenëse po futni një formulë grupi dhe do të merrni rezultatin e mëposhtëm:

    Në mënyrë të ngjashme, mund të llogarisni mesataren e N më të vogël ose vlerat më të mëdha në një interval:

    Mesatarja e 3 numrave kryesorë: =AVERAGE(LARGE(range, {1,2,3}))

    Mesatarja enumrat e poshtëm 3: =AVERAGE(SMALL(range, {1,2,3}))

    Shembulli 2. Formula e grupimit për të numëruar qelizat me kushte të shumta

    Supozoni, ju keni një listë porosish dhe dëshironi të dini sa herë ka shitur një shitës i caktuar produkteve.

    Mënyra më e lehtë do të ishte përdorimi i një formule COUNTIFS me kushte të shumta. Megjithatë, nëse doni të përfshini shumë produkte, formula juaj COUNTIFS mund të rritet në madhësi shumë të madhe. Për ta bërë atë më kompakt, mund të përdorni COUNTIFS së bashku me SUM dhe të përfshini një konstante grupi në një ose disa argumente, për shembull:

    =SUM(COUNTIFS(range1, "criteria1", range2, {"criteria1", "criteria2"}))

    Formula reale mund të duket si më poshtë:

    =SUM(COUNTIFS(B2:B9, "sally", C2:C9, {"apples", "lemons"}))

    Rrethimi ynë i mostrës përbëhet nga vetëm dy elementë pasi qëllimi është të demonstrojmë qasjen. Në formulat tuaja reale të grupeve, mund të përfshini aq elementë sa kërkon logjika e biznesit tuaj, me kusht që gjatësia totale e formulës të mos kalojë 8,192 karaktere në Excel 2019 - 2007 (1,024 karaktere në Excel 2003 dhe më të ulët) dhe kompjuteri juaj të jetë i fuqishëm mjaftueshëm për të përpunuar vargje të mëdha. Ju lutemi shikoni kufizimet e formulave të grupeve për më shumë detaje.

    Dhe këtu është një shembull i formulës së avancuar të grupit që gjen shumën e të gjitha vlerave që përputhen në një tabelë: SUM dhe VLOOKUP me një konstante grupi.

    Operatorët AND dhe OR në formulat e grupeve Excel

    Një operator i grupit i tregon formulës se si dëshironi të përpunoni vargjet - duke përdorur logjikën AND ose OSE.

    • DHE operatori është ylli ( *) të cilatështë simboli i shumëzimit. Ai udhëzon Excel të kthejë TRUE nëse TË GJITHA kushtet vlerësohen në TRUE.
    • Operatori OSE është shenja plus (+). Ai kthen TRUE nëse NDONJË nga kushtet në një shprehje të dhënë vlerësohet në TRUE.

    Formula e grupit me operatorin AND

    Në këtë shembull, ne gjejmë shumën e shitjeve ku shitjet personi është Mike DHE produkti është Mollë :

    =SUM((A2:A9="Mike") * (B2:B9="Apples") * (C2:C9))

    Ose

    =SUM(IF(((A2:A9="Mike") * (B2:B9="Apples")), (C2:C9)))

    Teknikisht, kjo formulë shumëzon elementet e tre vargjeve në të njëjtat pozicione. Dy grupet e para përfaqësohen nga vlerat TRUE dhe FALSE të cilat janë rezultatet e krahasimit të A2:A9 me Mike" dhe B2:B9 me "Apples". Vargu i tretë përmban numrat e shitjeve nga diapazoni C2:C9. Si çdo operacion matematikor , shumëzimi konverton TRUE dhe FALSE në 1 dhe 0, respektivisht. Dhe për shkak se shumëzimi me 0 jep gjithmonë zero, grupi që rezulton ka 0 kur njëra ose të dyja kushtet nuk plotësohen. Nëse të dyja kushtet plotësohen, elementi përkatës nga grupi i tretë merr në grupin përfundimtar (p.sh. 1*1*C2 = 10). Pra, rezultati i shumëzimit është ky grup: {10;0;0;30;0;0;0;0}. Së fundi, funksioni SUM mblidhet elementet e grupit dhe kthen një rezultat prej 40.

    Formula e grupit Excel me operatorin OR

    Formula e mëposhtme e grupit me operatorin OR (+) mbledh të gjitha shitjet ku personi shitës është Mike OSE produkti është Mollët:

    =SUM(IF(((A2:A9="Mike") + (B2:B9="Apples")), (C2:C9)))

    Në këtë formulë, ju shtoni elementet e dy grupeve të para (që janë kushtet që ju dëshironi të testoni) dhe merrni TRUE (>0) nëse të paktën një kusht vlerësohet në TRUE; FALSE (0) kur të gjitha kushtet vlerësohen në FALSE. Pastaj, IF kontrollon nëse rezultati i mbledhjes është më i madh se 0, dhe nëse është, SUM mbledh një element përkatës të grupit të tretë (C2:C9).

    Këshillë. Në versionet moderne të Excel, nuk ka nevojë të përdorni një formulë grupi për këto lloj detyrash - një formulë e thjeshtë SUMIFS i trajton ato në mënyrë të përsosur. Megjithatë, operatorët AND dhe OR në formulat e grupeve mund të jenë të dobishëm në skenarë më komplekse, e lëre më një gjimnastikë shumë të mirë të mendjes :)

    Operator i dyfishtë unar në formulat e grupit Excel

    Nëse keni punuar ndonjëherë me formulat e grupeve në Excel, ka shumë mundësi që të keni hasur në disa që përmbajnë një vizë të dyfishtë (--) dhe mund të keni pyetur veten se për çfarë është përdorur.

    Një vizë e dyfishtë, e cila teknikisht quhet operatori i dyfishtë unar, përdoret për konvertimin e vlerave jo-numerike Boolean (TRUE / FALSE) të kthyera nga disa shprehje në 1 dhe 0 që një funksion vargu mund t'i kuptojë.

    Shembulli i mëposhtëm shpresojmë se do t'i bëjë gjërat më e lehtë për t'u kuptuar. Supozoni se keni një listë datash në kolonën A dhe dëshironi të dini se sa data ndodhin në janar, pavarësisht nga viti.

    Formula e mëposhtme do të funksionojëtrajto:

    =SUM(--(MONTH(A2:A10)=1))

    Meqenëse kjo është një formulë e grupit Excel, mos harroni të shtypni Ctrl + Shift + Enter për ta përfunduar atë.

    Nëse jeni të interesuar për ndonjë muaj tjetër, zëvendësoni 1 me një numër përkatës. Për shembull, 2 do të thotë shkurt, 3 do të thotë Mars, e kështu me radhë. Për ta bërë formulën më fleksibël, mund të specifikoni numrin e muajit në disa qeliza, siç tregohet në pamjen e ekranit:

    Dhe tani, le të analizojmë se si funksionon kjo formulë grupi. Funksioni MONTH kthen muajin e secilës datë në qelizat A2 deri në A10 të përfaqësuar nga një numër serial, i cili prodhon grupin {2;1;4;2;12;1;2;12;1}.

    Pas kësaj, çdo element i grupit krahasohet me vlerën në qelizën D1, e cila është numri 1 në këtë shembull. Rezultati i këtij krahasimi është një grup vlerash Boolean TRUE dhe FALSE. Siç e mbani mend, mund të zgjidhni një pjesë të caktuar të formulës së grupit dhe të shtypni F9 për të parë se çfarë barazohet ajo pjesë:

    Më në fund, ju duhet t'i konvertoni këto vlera Boolean në Kombinimet 1 dhe 0 që funksioni SUM mund të kuptojë. Dhe kjo është ajo për të cilën nevojitet operatori i dyfishtë unar. Unari i parë detyron TRUE/FALSE në -1/0, respektivisht. Unari i dytë mohon vlerat, pra kthen shenjën, duke i kthyer ato në +1 dhe 0, të cilat shumica e funksioneve të Excel mund t'i kuptojnë dhe të punojnë me të. Nëse e hiqni unarin e dyfishtë nga formula e mësipërme, nuk do të funksionojë.

    Shpresoj që kjo e shkurtërtutoriali ka rezultuar i dobishëm në rrugën tuaj për të zotëruar formulat e grupit Excel. Javën e ardhshme, ne do të vazhdojmë me grupet e Excel duke u fokusuar në shembujt e formulës së avancuar. Ju lutemi qëndroni të sintonizuar dhe faleminderit që lexoni!

    e frikshme deri tani, apo jo?

    Çfarë është një formulë grupi në Excel?

    Dallimi midis një formule grupi dhe një formule të rregullt është se një formulë grupi përpunon disa vlera në vend të vetëm një. Me fjalë të tjera, një formulë grupi në Excel vlerëson të gjitha vlerat individuale në një grup dhe kryen llogaritje të shumta në një ose disa artikuj sipas kushteve të shprehura në formulë.

    Jo vetëm që një formulë grupi mund të merret me disa vlera në të njëjtën kohë, ai gjithashtu mund të kthejë disa vlera në të njëjtën kohë. Pra, rezultatet e kthyera nga një formulë grupi janë gjithashtu një grup.

    Formulat e grupeve janë të disponueshme në të gjitha versionet e Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 dhe më të ulët.

    Dhe tani, duket se është koha e duhur që ju të krijoni formulën tuaj të parë të grupit.

    Shembull i thjeshtë i formulës së grupit Excel

    Supozoni se keni disa artikuj në kolonën B, çmimet e tyre në kolona C, dhe ju dëshironi të llogaritni totalin e përgjithshëm të të gjitha shitjeve.

    Sigurisht, asgjë nuk ju pengon të llogaritni nëntotalet në çdo rresht së pari me diçka aq të thjeshtë sa =B2*C2 dhe më pas të përmblidhni ato vlera:

    Sidoqoftë, një formulë e grupit mund t'ju kursejë ato goditje shtesë të çelësit pasi e merr Excel për të ruajtur rezultatet e ndërmjetme në memorie dhe jo në një kolonë shtesë. Pra, gjithçka që duhet është një formulë e vetme grupi dhe 2 hapa të shpejtë:

    1. Zgjidhni një qelizë bosh dhe futniformulën e mëposhtme në të:

      =SUM(B2:B6*C2:C6)

    2. Shtypni shkurtoren e tastierës CTRL + SHIFT + ENTER për të plotësuar formulën e grupit.

      Pasi ta bëni këtë, Microsoft Excel e rrethon formulën me {kllapa kaçurrelë}, që është një tregues vizual i një formule grupi.

      Ajo që bën formula është të shumëzojë vlerat në çdo rresht individual të specifikuar grupi (qelizat B2 deri në C6), shtoni nën-totalet së bashku dhe nxirrni totalin e përgjithshëm:

    Ky shembull i thjeshtë tregon se sa i fuqishëm është një grup formula mund të jetë. Kur punoni me qindra e mijëra rreshta të dhënash, vetëm mendoni se sa kohë mund të kurseni duke futur një formulë grupi në një qelizë të vetme.

    Pse të përdorni formulat e grupeve në Excel?

    Array Excel formulat janë mjeti më i përshtatshëm për të kryer llogaritje të sofistikuara dhe për të kryer detyra komplekse. Një formulë e vetme grupi mund të zëvendësojë fjalë për fjalë qindra formula të zakonshme. Formulat e grupeve janë shumë të mira për detyra të tilla si:

    • Shumoni numra që plotësojnë kushte të caktuara, për shembull shuma N vlera më të mëdha ose më të vogla në një varg.
    • Sumoni çdo rresht tjetër, ose çdo rresht ose kolonë të nëntë, siç tregohet në këtë shembull.
    • Numëroni numrin e të gjithë ose disa karaktereve në një interval të caktuar. Këtu është një formulë grupi që numëron të gjithë karakteret dhe një tjetër që numëron çdo karakter të caktuar.

    Si të futni formulën e grupit në Excel (Ctrl + Shift + Enter)

    Siç e dini tashmë,kombinimi i 3 tasteve CTRL + SHIFT + ENTER është një prekje magjike që kthen një formulë të rregullt në një formulë grupi.

    Kur futni një formulë grupi në Excel, duhet të keni parasysh 4 gjëra të rëndësishme:

    1. Pasi të keni mbaruar së shkruari formulën dhe njëkohësisht të keni shtypur tastet CTRL SHIFT ENTER, Excel e mbyll automatikisht formulën midis {kllapave kaçurrelë}. Kur zgjidhni një qelizë të tillë, ju mund të shihni kllapat në shiritin e formulave, gjë që ju jep të dhëna se një formulë grupi është aty.
    2. Shtypja manuale e kllapave rreth një formule nuk do të funksionojë . Duhet të shtypni shkurtoren Ctrl+Shift+Enter për të kompletuar një formulë grupi.
    3. Sa herë që redaktoni një formulë grupi, kllapat zhduken dhe duhet të shtypni përsëri Ctrl+Shift+Enter për të ruajtur ndryshimet.
    4. Nëse harroni të shtypni Ctrl+Shift+Enter, formula juaj do të sillet si një formulë e zakonshme dhe do të përpunojë vetëm vlerat e para në grup(at) e specifikuara.

    Sepse të gjitha formulat e grupit Excel kërkojnë shtypjen e Ctrl + Shift + Enter, ato nganjëherë quhen formula CSE .

    Përdor tastin F9 për të vlerësuar pjesë të formulës së grupit

    Kur punoni me formulat e grupeve në Excel, mund të vëzhgoni se si llogaritin dhe ruajnë artikujt e tyre (vargjet e brendshme) për të shfaqur rezultatin përfundimtar ju shihni në një qeli. Për ta bërë këtë, zgjidhni një ose disa argumente brenda kllapave të një funksioni dhe më pas shtypni tastin F9. për tëdilni nga modaliteti i vlerësimit të formulës, shtypni tastin Esc.

    Në shembullin e mësipërm, për të parë nën-totalet e të gjitha produkteve, zgjidhni B2:B6*C2:C6, shtypni F9 dhe merrni rezultatin e mëposhtëm.

    Shënim. Ju lutemi vini re se duhet të zgjidhni një pjesë të formulës përpara se të shtypni F9, përndryshe tasti F9 thjesht do të zëvendësojë formulën tuaj me vlerën(at) e llogaritur.

    Formulat e grupit me një qelizë dhe me shumë qeliza në Excel

    Formula e grupit Excel mund të kthejë një rezultat në një qelizë të vetme ose në disa qeliza. Një formulë grupi e futur në një varg qelizash quhet formulë me shumë qeliza . Një formulë grupi që banon në një qelizë të vetme quhet formulë me një qelizë .

    Ekzistojnë disa funksione të grupit Excel që janë krijuar për të kthyer vargje me shumë qeliza, për shembull TRANSPOSE, TREND , FREQUENCY, LINEST, etj.

    Funksione të tjera, të tilla si SUM, AVERAGE, AGGREGATE, MAX, MIN, mund të llogarisin shprehjet e vargjeve kur futen në një qelizë të vetme duke përdorur Ctrl + Shift + Enter .

    Shembujt e mëposhtëm demonstrojnë se si të përdorni një formulë të grupit me një qelizë dhe me shumë qeliza.

    Shembull 1. Një formulë e grupit me një qelizë

    Supozoni se keni dy kolona që listojnë numrin e artikujt shiten në 2 muaj të ndryshëm, le të themi kolonat B dhe C, dhe dëshironi të gjeni rritjen maksimale të shitjeve.

    Normalisht, ju do të shtonit një kolonë shtesë, të themi kolonën D, që llogarit ndryshimin e shitjeve për secilënprodukt duke përdorur një formulë si =C2-B2 , dhe më pas gjeni vlerën maksimale në atë kolonë shtesë =MAX(D:D) .

    Një formulë grupi nuk ka nevojë për një kolonë shtesë pasi ruan në mënyrë të përsosur rezultatet e ndërmjetme në memorie. Pra, thjesht futni formulën e mëposhtme dhe shtypni Ctrl + Shift + Enter :

    =MAX(C2:C6-B2:B6)

    Shembull 2. Një formulë e grupit me shumë qeliza në Excel

    Në shembullin e mëparshëm SUM, supozoni se duhet të paguani 10% taksë nga çdo shitje dhe dëshironi të llogaritni shumën e taksës për çdo produkt me një formulë.

    Zgjidhni gamën e qelizave boshe, thuaj D2:D6 dhe fut formulën e mëposhtme në shiritin e formulave:

    =B2:B6 * C2:C6 * 0.1

    Pasi të shtypni Ctrl + Shift + Enter , Excel do të vendosë një shembull të formulës suaj të grupit në secilën qelizë të diapazoni i zgjedhur, dhe do të merrni rezultatin e mëposhtëm:

    Shembull 3. Përdorimi i një funksioni të grupit Excel për të kthyer një grup me shumë qeliza

    Si tashmë përmendur, Microsoft Excel ofron disa të ashtuquajturat "funksione vargje" që janë krijuar posaçërisht për të punuar me vargje me shumë qeliza. TRANSPOSE është një nga funksionet e tilla dhe ne do ta përdorim atë për të transpozuar tabelën e mësipërme, d.m.th. për të kthyer rreshtat në kolona.

    1. Zgjidhni një gamë boshe qelizash ku dëshironi të nxirrni tabelën e transpozuar. Meqenëse po i konvertojmë rreshtat në kolona, ​​sigurohuni që të zgjidhni të njëjtin numër rreshtash dhe kolonash pasi tabela juaj burimore ka kolona dhe rreshta, përkatësisht. Nënë këtë shembull, ne po zgjedhim 6 kolona dhe 4 rreshta.
    2. Shtypni F2 për të hyrë në modalitetin e redaktimit.
    3. Futni formulën dhe shtypni Ctrl + Shift + Enter .

    Në shembullin tonë, formula është:

    =TRANSPOSE($A$1:$D$6)

    Rezultati do të duket i ngjashëm me këtë:

    Kështu e përdorni TRANSPOSE si një formulë grupi CSE në Excel 2019 dhe më herët. Në Excel, kjo funksionon gjithashtu si një formulë e rregullt. Për të mësuar mënyra të tjera për të transpozuar në Excel, ju lutemi shikoni këtë tutorial: Si të ndërroni kolonat dhe rreshtat në Excel.

    Si të punoni me formulat e grupeve me shumë qeliza

    Kur punoni me shumë- formulat e grupit të qelizave në Excel, sigurohuni që të ndiqni këto rregulla për të marrë rezultatet e sakta:

    1. Zgjidhni gamën e qelizave ku dëshironi të nxirrni rezultatet para të futni formulën.
    2. Për të fshirë një formulë grupi me shumë qeliza, ose zgjidhni të gjitha qelizat që e përmbajnë atë dhe shtypni DELETE , ose zgjidhni të gjithë formulën në shiritin e formulave, shtypni DELETE dhe më pas shtypni Ctrl + Shift + Enter .
    3. Ju nuk mund të modifikoni ose zhvendosni përmbajtjen e një qelize individuale në një formulë grupi, as nuk mund të futni qeliza të reja ose të fshini qelizat ekzistuese nga një formulë e grupit me shumë qeliza. Sa herë që provoni ta bëni këtë, Microsoft Excel do të lëshojë paralajmërimin " Nuk mund të ndryshoni një pjesë të një grupi ".
    4. Për tkurrjen një formulë grupi, d.m.th. për ta zbatuar atë në më pak qeliza, ju duhet të fshiniformulën ekzistuese fillimisht dhe më pas fut një të re.
    5. Për të zgjeruar një formulë grupi, d.m.th. për ta zbatuar atë në më shumë qeliza, zgjidhni të gjitha qelizat që përmbajnë formulën aktuale plus qelizat boshe ku dëshironi të keni atë, shtypni F2 për të kaluar në modalitetin e redaktimit, rregulloni referencat në formulë dhe shtypni Ctrl + Shift + Enter për ta përditësuar atë.
    6. Nuk mund të përdorni formula të grupeve me shumë qeliza në tabelat e Excel.
    7. Duhet të futni një formulë grupi me shumë qeliza në një gamë qelizash me të njëjtën madhësi si grupi rezultues i kthyer nga formula. Nëse formula juaj e grupit Excel prodhon një grup më të madh se diapazoni i zgjedhur, vlerat e tepërta nuk do të shfaqen në fletën e punës. Nëse një grup i kthyer nga formula është më i vogël se diapazoni i zgjedhur, gabimet #N/A do të shfaqen në qeliza shtesë.

    Nëse formula juaj mund të kthejë një grup me një numër të ndryshueshëm elementësh, futeni atë në një interval të barabartë ose më të madh se grupi maksimal i kthyer nga formula dhe mbështilleni formulën tuaj në funksionin IFERROR, siç tregohet në këtë shembull.

    Konstantat e grupit të Excel

    Në Microsoft Excel, një konstanta e grupit është thjesht një grup vlerash statike. Këto vlera nuk ndryshojnë kurrë kur kopjoni një formulë në qeliza ose vlera të tjera.

    Ju keni parë tashmë një shembull të një konstante grupi të krijuar nga një listë ushqimore në fillim të këtij tutoriali. Tani, le të shohim se çfarë lloje të tjera grupesh ekzistojnë dhe si krijoniato.

    Ekzistojnë 3 lloje të konstantave të vargjeve:

    1. Konstanta e vargut horizontal

    Një konstante e vargut horizontal qëndron në një rresht. Për të krijuar një konstante të grupit të rreshtave, shkruani vlerat e ndara me presje dhe më pas vendosini në kllapa, për shembull {1,2,3,4}.

    Shënim. Kur krijoni një konstante grupi, duhet të shkruani manualisht mbajtëset e hapjes dhe mbylljes.

    Për të futur një grup horizontal në një fletëllogaritëse, zgjidhni numrin përkatës të qelizave bosh në një rresht, shkruani formulën ={1,2,3,4} në shiritin e formulave dhe shtypni Ctrl + Shift + Enter . Rezultati do të jetë i ngjashëm me këtë:

    Siç e shihni në pamjen e ekranit, Excel mbështjell një konstante grupi në një grup tjetër kllapash, saktësisht si ndodh kur jeni duke hyrë në një formula e grupit.

    2. Konstanta e vargut vertikal

    Një konstante e vargut vertikal qëndron në një kolonë. Ju e krijoni atë në të njëjtën mënyrë si një grup horizontal me ndryshimin e vetëm që i kufizon artikujt me pikëpresje, për shembull:

    ={11; 22; 33; 44}

    3. Konstanta e grupit dydimensional

    Për të krijuar një grup dydimensional, ju ndani çdo rresht me një pikëpresje dhe çdo kolonë të dhënash me një presje.

    ={"a", "b", "c"; 1, 2, 3}

    Puna me konstantet e grupit Excel

    Konstantat e grupit janë një nga themelet e një formule të grupit Excel. Informacioni dhe këshillat e mëposhtme mund t'ju ndihmojnë t'i përdorni ato në mënyrën më efikase.

    1. Elementet e një grupi

    Michael Brown është një entuziast i përkushtuar i teknologjisë me një pasion për thjeshtimin e proceseve komplekse duke përdorur mjete softuerike. Me më shumë se një dekadë përvojë në industrinë e teknologjisë, ai ka përmirësuar aftësitë e tij në Microsoft Excel dhe Outlook, si dhe Google Sheets dhe Docs. Blogu i Michael është i përkushtuar ndaj ndarjes së njohurive dhe ekspertizës së tij me të tjerët, duke ofruar këshilla dhe mësime të thjeshta për t'u ndjekur për të përmirësuar produktivitetin dhe efikasitetin. Pavarësisht nëse jeni një profesionist me përvojë apo fillestar, blogu i Michael ofron njohuri të vlefshme dhe këshilla praktike për të përfituar sa më shumë nga këto mjete softuerike thelbësore.