Fletët llogaritëse ofrojnë një platformë të shkëlqyer për të menaxhuar tabelat e të dhënave. Por a ka ndonjë funksion të thjeshtë të Google Sheets për llogaritjet ditore? Zbulojeni më poshtë.

Funksioni SUM i Google Sheets

Besoj se operacioni më i kërkuar në tabela është gjetja e shumës totale të vlerave të ndryshme. Gjëja e parë që ju vjen në mendje është të shtoni çdo qelizë të vetme me interes:

=E2+E4+E8+E13

Por kjo formulë do të marrë shumë kohë nëse ka shumë qeliza për t'u marrë parasysh.

Mënyra e duhur për të shtuar qeliza është përdorimi i një funksioni të veçantë të Fletëve të Google - SUM - që rendit të gjitha qelizat automatikisht duke përdorur presje:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

Nëse diapazoni përbëhet nga qeliza ngjitur , thjesht tregoni qelizat e para dhe të fundit, edhe nëse ka të zbrazëta diku në mes. Kështu, do të shmangni numërimin e çdo qelize në formulën SUM të Fletëve të Google.

Këshillë. Një mënyrë tjetër për të shtuar SUM është të zgjidhni kolonën me numra dhe të zgjidhni SUM nën ikonën Formulat :

Rezultati do të të futet në një qelizë pikërisht nën intervalin e zgjedhur.

Këshillë. Veglat tona elektrike kanë një veçori AutoSum. Një klik - dhe qeliza juaj aktive do të kthejë shumën e vlerave nga e gjithë kolona e mësipërme.

Më lejoni ta komplikoj detyrën. Dua të shtoj numra nga vargje të ndryshme të të dhënave në fletë të shumta, për shembull, A4:A8 nga Fleta1 dhe B4:B7 nga Fleta2 . Dhe unë dua t'i përmbledh ato nënjë qelizë e vetme:

=SUM('Sheet1'!A4:A8,'Sheet2'!B4:B7)

Siç mund ta shihni, sapo shtova një fletë tjetër në formulën SUM të Fletëve të Google dhe ndava dy vargje të ndryshme me presje.

Formulat e përqindjes

Shpesh dëgjoj njerëz që pyesin për gjetjen e përqindjes së totaleve të ndryshme. Kjo zakonisht llogaritet nga formula e përqindjes së Fletëve të Google si kjo:

E njëjta gjë funksionon edhe sa herë që duhet të kontrolloni se çfarë pjesë përfaqëson ky apo ai numër i totalit:

Këshillë. Përqindja kryesore e një totali, totali & shuma me përqindje, rritja e saj & ulje në këtë tutorial.

Në tabelën time ku mbaj shënime për të gjitha shitjet për 10 ditët e fundit, mund të llogaris përqindjen e secilës shitje nga totali i shitjeve.

Së pari, shkoj në E12 dhe gjej shitjet totale:

=SUM(E2:E11)

Më pas, kontrolloj se çfarë pjesë përbëjnë shitjet e ditës së parë nga totali në F2:

=E2/$E$12

Unë rekomandoj të bëni disa rregullime gjithashtu:

1. Kthejeni E2 në një referencë absolute – $12E$ – për t'u siguruar që të ndani shitjet e çdo dite me të njëjtin total.
2. Zbato formatin e përqindjes së numrit në qelizat në kolonën F.
3. Kopjo formulën nga F2 në të gjitha qelizat më poshtë – deri në F11.

Këshillë. Për të kopjuar formulën, përdorni një nga mënyrat që përmenda më parë.

Këshillë. Për t'u siguruar që llogaritjet tuaja janë të sakta, futni më poshtë në F12:

=SUM(F2:F11 )

Nëse kthehet 100% -gjithçka është e saktë.

Pse rekomandoj përdorimin e formatit të përqindjes?

Epo, nga njëra anë, për të shmangur shumëzimin e çdo rezultati me 100 nëse dëshironi të merrni për qind. Nga ana tjetër, për të shmangur ndarjen e rezultateve në 100 nëse dëshironi t'i përdorni ato për ndonjë operacion të mëtejshëm matematikor jo përqind.

Ja çfarë dua të them:

Unë përdor formatin e numrit të përqindjes në qelizat C4, B10 dhe B15. Të gjitha formulat e Google Sheets që referojnë këto qeliza janë shumë më të lehta. Nuk kam pse të pjesëtoj me 100 ose të shtoj simbolin e përqindjes (%) në formulat në C10 dhe C15.

E njëjta gjë nuk mund të thuhet për C8, C9 dhe C14. Më duhet t'i bëj këto rregullime shtesë për të marrë rezultatin e saktë.

Formulat e grupit

Për të punuar me ngarkesa të dhënash në Fletët e Google, përdoren si rregull funksionet e ndërlidhura dhe llogaritjet e tjera më të ndërlikuara. Formulat e grupeve janë gjithashtu në Fletët e Google për këtë qëllim.

Për shembull, unë kam një tabelë të shitjeve për klient. Jam kurioz të gjej shitjen maksimale të çokollatë me qumësht te Smith për të kontrolluar nëse mund t'i jap atij një zbritje shtesë herën tjetër. Unë përdor formulën tjetër të grupit në E18:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))

Shënim. Për të përfunduar çdo formulë grupi në Fletët e Google, shtypni Ctrl+Shift+Enter dhe jo thjesht Enter.

Si rezultat kam 259 dollarë.

Formula ime e parë e grupit në E16 kthen blerjen maksimale të bërë nga Smith – 366 dollarë:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith"),$E$2:$E$13)))

E17 tregojnë maksimuminparatë e shpenzuara për çokollatën me qumësht – 518 dollarë:

=ArrayFormula(MAX(IF(($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13)))

Tani, do të zëvendësoj të gjitha vlerat e përdorura në formulat e Fletëve të Google me referencat e tyre të qelizave:

A e keni vënë re se çfarë ka ndryshuar?

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18),$E$2:$E$13,"")))

Ja çfarë kisha më parë:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))

Po ashtu, duke bërë mashtrime me vlerat në qelizat që ju referoni, mund të merrni shpejt rezultate të ndryshme bazuar në kushte të ndryshme pa ndryshuar vetë formulën.

Formulat e Fletëve të Google për përdorim të përditshëm

Le të shohim disa funksione të tjera dhe formulat e shembujve të dobishëm për përdorim të përditshëm.

Shembulli 1

Supozoni se të dhënat tuaja janë shkruar pjesërisht si numra dhe pjesërisht si tekst: 300 euro , totali – 400 dollarë . Por ju duhet të nxirrni vetëm numra.

Unë di vetëm një funksion për këtë:

Ai e tërheq tekstin me maskë me një shprehje të rregullt.

• tekst – mund të jetë referencë qelize ose ndonjë tekst në thonjëza të dyfishta.
• shprehje_i rregullt – maska ​​juaj e tekstit. Gjithashtu në thonjëza të dyfishta. Kjo ju lejon të krijoni pothuajse çdo skemë teksti të mundshme.

Teksti në rastin tim është një qelizë me një të dhënë ( A2 ). Dhe unë përdor këtë shprehje të rregullt: [0-9]+

Do të thotë që jam duke kërkuar për çdo sasi ( + ) numrash nga 0 në 9 ( [0-9] ) të shkruara njëri pas tjetrit:

Nëse numrat kanë thyesa, shprehja e rregullt do të duket kështu:

"[0-9]*\.[0-9]+[0-9]+" përnumrat me dy shifra dhjetore

"[0-9]*\.[0-9]+" për numrat me një numër dhjetor

Shënim. Fletët e Google i shohin vlerat e nxjerra si tekst. Ju duhet t'i konvertoni ato në numra me funksionin VALUE ose me mjetin tonë "Konverto".

Shembulli 2 – lidhni tekstin me një formulë

Formulat brenda tekstit ndihmojnë në marrjen e një rreshti të bukur me disa totale – numrat me përshkrimet e tyre të shkurtra.

Unë do të krijoj rreshta të tillë në rreshtat 14 dhe 15. Për të filluar, unë bashkoj qelizat në ato rreshta nëpërmjet Format > Bashkoni qelizat dhe më pas numëroni shumën për kolonën E:

=SUM(E2:E13)

Më pas vendos tekstin që do të doja të kisha si përshkrim për të dyfishuar thonjëzat dhe e kombinoj atë me formulën duke përdorur një ampersand:

="Total chocolate sales: "&SUM(E2:E13)&" dollars"

Për t'i bërë numrat e mi dhjetorë, unë përdor funksionin TEXT dhe vendos formatin: "#,## 0"

Një mënyrë tjetër është të përdorni funksionin CONCATENATE të Fletëve të Google, siç përdora në A15:

=CONCATENATE("Total discount for customers: ",TEXT(SUM(F2:F13),"#.##")," dollars")

Shembulli 3

Po sikur i ngarkoni të dhënat nga diku dhe të gjithë numrat shfaqen me hapësira, si 8 544 në vend të 8544 ? Fletët e Google do t'i kthejnë këto si tekst, ju e dini.

Ja se si t'i ktheni këto vlera të shkruara si tekst në "numra normalë":

=VALUE(SUBSTITUTE("8 544"," ",""))

ose

=VALUE(SUBSTITUTE(A2," ",""))

ku A2 përmban 8 544 .

Si funksionon? Funksioni SUBSTITUTE zëvendëson të gjitha hapësirat në tekst (kontrolloni argumentin e dytë - ka hapësirë ​​në thonjëza të dyfishta) me një "boshvargu" (argumenti i tretë). Më pas, VALUE e konverton tekstin në numra.

Shembulli 4

Ka disa funksione të "Fletëve të Google" që ndihmojnë në manipulimin e tekstit në fletëllogaritësit tuaj, për shembull, ndryshoni shkronjat në rastin e fjalisë. Nëse keni diçka të çuditshme si SourcE dAtA , ju mund të merrni Të dhënat burimore në vend të kësaj:

Më lejoni të shpjegoj Marr karakterin e parë në një qelizë:

=LEFT(A1,1)

dhe e kaloj në shkronja të mëdha:

=UPPER(LEFT(A1,1))

Më pas marr teksti i mbetur:

=RIGHT(A1,LEN(A1)-1)

dhe detyroj atë në shkronja të vogla:

=LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

Së fundi, i sjell të gjitha pjesët e formulës së bashku me një ampersand :

=UPPER(LEFT(A1,1))&LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

Këshillë. Mund të kaloni mes rasteve me një klikim me mjetin përkatës nga Veglat tona elektrike.

Sigurisht, ka shumë më tepër Google Sheets për të ofruar. Mos' Mos kini frikë nga formula të ndryshme komplekse – thjesht provoni dhe eksperimentoni. Në fund të fundit, këto grupe mjetesh na lejojnë të zgjidhim shumë detyra të ndryshme. Ju urojmë fat! :)