Gjithçka që duhet të dini rreth formatit të kushtëzuar për qelizat boshe në Excel

Sado e thjeshtë që mund të tingëllojë, nënvizimi i qelizave bosh me formatimin e kushtëzuar është një gjë mjaft e ndërlikuar. Në thelb, kjo është për shkak se një kuptim njerëzor i qelizave boshe nuk korrespondon gjithmonë me atë të Excel. Si rezultat, qelizat bosh mund të formatohen kur nuk duhet dhe anasjelltas. Ky tutorial do të shikojë nga afër skenarë të ndryshëm, do të ndajë disa pjesë të dobishme për atë që po ndodh prapa skenave dhe do të tregojë se si ta bëni formatin e kushtëzuar për boshllëqet të funksionojë pikërisht ashtu siç dëshironi.

Pse formatimi i kushtëzuar thekson qelizat bosh?

Përmbledhje : formatimi i kushtëzuar thekson qelizat bosh sepse nuk bën dallim midis boshllëqeve dhe zerove. Më shumë detaje vijojnë më poshtë.

Në sistemin e brendshëm Excel, një qelizë bosh është e barabartë me vlerën zero . Pra, kur krijoni një format të kushtëzuar për qelizat më pak se një numër i caktuar, le të themi 20, edhe qelizat bosh theksohen (pasi 0 është më pak se 20, për qelizat boshe kushti është E VËRTETË).

Një shembull tjetër është duke theksuar data më pak se sot. Për sa i përket Excel-it, çdo datë është një numër i plotë më i madh se zero, që do të thotë se një qelizë bosh është gjithmonë më e vogël se dita e sotme, kështu që kushti është i plotësuar përsëri për boshllëqet.

Zgjidhja : Bëni një rregull të veçantë për të ndaluar formatimin e kushtëzuar nëse qeliza është bosh ose përdorni një formulë për tëinjoroni qelizat bosh.

Pse nuk theksohen qelizat bosh me formatimin e kushtëzuar?

Mund të ketë arsye të ndryshme për mosformatimin e boshllëqeve, si p.sh.:

• Aty është rregulli i përparësisë së parë që ndalon formatimin e kushtëzuar për qelizat boshe.
• Formula juaj nuk është e saktë.
• Qelizat tuaja nuk janë absolutisht bosh.

Nëse formula juaj e formatimit të kushtëzuar përdor funksionin ISBLANK, ju lutemi kini parasysh se ajo identifikon vetëm qeliza vërtet të zbrazëta , d.m.th. qeliza që nuk përmbajnë absolutisht asgjë: pa hapësira, pa skeda, pa kthime të transportit, pa vargje boshe, etj.

Për shembull, nëse një qelizë përmban një varg zero gjatësi ("") të kthyer nga ndonjë formulë tjetër, ajo qelizë nuk konsiderohet si bosh:

Zgjidhja : Nëse dëshironi të nënvizoni qelizat boshe vizualisht që përmbajnë vargje me gjatësi zero, aplikoni formatimin e kushtëzuar të paracaktuar për boshllëqet ose krijoni një rregull me një nga këto formula.

Si të nënvizoni boshllëqet qelizat në Excel

Excel me kusht formatimi ka një rregull të paracaktuar për boshllëqet që e bën vërtet të lehtë nënvizimin e qelizave boshe në çdo grup të dhënash:

1. Zgjidhni gamën ku dëshironi të nënvizoni qelizat boshe.
2. Në Home , në grupin Stilet , kliko Formatimi i kushtëzuar > Rregulli i ri .
3. Në kutinë e dialogut Rregulli i ri i formatimit që hapet, zgjidhni Formatoni vetëm qelizat qëPërmbajë llojin e rregullit dhe më pas zgjidh Blanks nga menyja rënëse Formato vetëm qelizat me :
4. Kliko Format…<9 Butoni>.
5. Në kutinë e dialogut Format Cells, kaloni në skedën Plotëso , zgjidhni ngjyrën e dëshiruar të mbushjes dhe klikoni OK .
6. Klikoni OK edhe një herë për të mbyllur dritaren e mëparshme të dialogut.

Të gjitha qelizat bosh në diapazonin e zgjedhur do të theksohen:

Këshillë. Për të theksuar qelizat jo bosh , zgjidhni Formatoni vetëm qelizat që përmbajnë > Pa boshllëqe .

Shënim. Formatimi i integruar i kushtëzuar për boshllëqet gjithashtu thekson qelizat me vargje me gjatësi zero (""). Nëse dëshironi vetëm të nënvizoni qelizat absolutisht boshe, atëherë krijoni një rregull të personalizuar me formulën ISBLANK siç tregohet në shembullin tjetër.

Formatimi i kushtëzuar për qelizat bosh me formulë

Për të pasur më shumë fleksibilitet kur duke theksuar boshllëqet, mund të vendosni rregullin tuaj bazuar në një formulë. Hapat e detajeve për të krijuar një rregull të tillë janë këtu: Si të krijoni formatimin e kushtëzuar me formulë. Më poshtë, do të diskutojmë vetë formulat

Për të theksuar vetëm qelizat vërtet boshe që nuk përmbajnë absolutisht asgjë, përdorni funksionin ISBLANK.

Për grupin e të dhënave më poshtë, formula është :

=ISBLANK(B3)=TRUE

Ose thjesht:

=ISBLANK(B3)

Ku B3 është qeliza e sipërme majtas e diapazonit të zgjedhur.

Ju lutemi mbani në mend se ISBLANK do të kthehetFALSE për qelizat që përmbajnë vargje boshe (""), për rrjedhojë qelizat e tilla nuk do të theksohen. Nëse kjo sjellje nuk është e dëshiruar që dëshironi, atëherë ose:

Kontrollo për qeliza bosh duke përfshirë vargjet me gjatësi zero:

=B3=""

Ose kontrolloni nëse gjatësia e vargut është e barabartë me zero:

=LEN(B3)=0

Përveç formatimit të kushtëzuar, mund të nënvizoni qelizat bosh në Excel duke përdorur VBA.

Ndalo formatimin e kushtëzuar nëse qeliza është bosh

Ky shembull tregon se si të përjashtohen qelizat bosh nga formatimi i kushtëzuar duke vendosur një rregull të veçantë për boshllëqet.

Supozoni se keni përdorur një rregull të integruar për të theksuar qelizat midis 0 dhe 99,99. Problemi është se qelizat boshe theksohen gjithashtu (siç e mbani mend, në formatimin e kushtëzuar të Excel, një qelizë bosh është e barabartë me vlerën zero):

Për të parandaluar formatimin e qelizave boshe, bëni sa më poshtë:

1. Krijoni një rregull të ri të formatimit të kushtëzuar për qelizat e synuara duke klikuar Formatimi i kushtëzuar > Rregull i ri > Formatoni vetëm qelizat që përmbajnë > Banks .
2. Klikoni OK pa vendosur ndonjë format.
3. Hap Menaxheri i Rregullave ( Formatimi i kushtëzuar > Menaxho rregullat ), sigurohu që rregulli "Banks" të jetë në krye të listës dhe shënoni kutinë e kontrollit Ndalo nëse është e vërtetë pranë tij.
4. Klikoni OK për të ruajtur ndryshimet dhe mbyllni kutinë e dialogut.

Rezultati është pikërisht ashtu siç e prisnit:

Këshilla:

• Mund të përjashtoni gjithashtu boshllëqet duke krijuar një rregull formatimi të kushtëzuar me një formulë që kontrollon qelizat bosh dhe duke zgjedhur opsionin Ndalo nëse është e vërtetë për atë.
• Gjithashtu, mund të jeni të interesuar të shikoni një video që tregon se si të aplikoni formatimin e kushtëzuar nëse një qelizë tjetër është bosh.

Formula e formatimit të kushtëzuar për të injoruar qelizat bosh

Në rast se tashmë përdorni një formulë formatimi të kushtëzuar, atëherë nuk keni nevojë të bëni një rregull të veçantë për boshllëqet. Në vend të kësaj, ju mund të shtoni një kusht më shumë në formulën tuaj ekzistuese, domethënë:

• Injoroni qelizat absolutisht boshe që nuk përmbajnë asgjë:

  NOT(ISBLANK(A1))

• Injoroni qelizat vizualisht bosh duke përfshirë vargjet boshe:

  A1""

Ku A1 është qeliza më e majtë e diapazonit tuaj të zgjedhur.

Në grupin e të dhënave më poshtë, le të thoni që dëshironi të nënvizoni vlerat më të vogla se 99,99. Kjo mund të bëhet duke krijuar një rregull me këtë formulë të thjeshtë:

=$B2<99.99

Për të theksuar vlerat më të vogla se 99,99 duke injoruar qelizat boshe, mund të përdorni funksionin AND me dy teste logjike:

=AND($B2"", $B2<99.99)

=AND(NOT(ISBLANK($B2)), $B2<99.99)

Në këtë rast të veçantë, të dyja formulat shpërfillin qelizat me vargje boshe, pasi kushti i dytë (<99.99) është FALSE për këto qeliza.

Nëse qeliza është bosh rresht i theksuar

Për të theksuar një rresht të tërë nëse një qelizë në një kolonë specifike është bosh, mund të përdorni ndonjë nga formulat për qelizat bosh. Megjithatë, atjejanë disa truke që duhet të dini:

• Zbato rregullin për një të gjithë grupin e të dhënave , jo vetëm një kolonë në të cilën kërkon boshllëqe.
• Në formulë, kyç koordinatat e kolonës duke përdorur një referencë qelize të përzier me një kolonë absolute dhe një rresht relativ.

Kjo mund të duket e ndërlikuar në sipërfaqe, por është shumë më e thjeshtë kur shikojmë një shembull.

Në grupin e të dhënave të mostrës më poshtë, supozoni se dëshironi të nënvizoni rreshtat që kanë një qelizë boshe në kolonën E. Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:

1. Zgjidhni grupin tuaj të të dhënave (A3:E15 në këtë shembull).
2. Në skedën Home , kliko Formatimi i kushtëzuar > Rregull i ri > Përdor një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatohen .
3. Në kutinë Formati i vlerave ku kjo formulë është e vërtetë , fut një nga këto formula:

   Për të theksuar qelizat absolutisht bosh :

   =ISBLANK($E3)

   Për të theksuar qelizat bosh duke përfshirë vargjet boshe :

   =$E3=""

   Ku $E3 është qeliza e sipërme në çelësin co lumn që dëshironi të kontrolloni për boshllëqe. Ju lutemi vini re se, në të dyja formulat, ne bllokojmë kolonën me shenjën $.

4. Klikoni butonin Format dhe zgjidhni ngjyrën e mbushjes që dëshironi.
5. Klikoni OK dy herë për të mbyllur të dyja dritaret.

Si rezultat, formatimi i kushtëzuar nënvizon një rresht të tërë nëse një qelizë në një kolonë specifike është bosh.

Thekso rreshtin nëse qeliza nuk ështëbosh

Formatimi i kushtëzuar i Excel-it për të theksuar rreshtin nëse një qelizë në një kolonë të caktuar nuk është bosh bëhet në këtë mënyrë:

1. Zgjidhni grupin tuaj të të dhënave.
2. Aktivizuar. në skedën Home , kliko Formatimi i kushtëzuar > Rregulli i ri > Përdor një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatohen .
3. Në kutinë Formati i vlerave ku kjo formulë është e vërtetë , fut një nga këto formula:

   Për të theksuar qelizat jo bosh që përmbajnë çdo gjë: vlerë, formulë, bosh varg, etj.

   =NOT(ISBLANK($E3))

   Për të theksuar jo boshllëqet duke përjashtuar qelizat me vargje boshe :

   =$E3""

   Ku $E3 është qeliza më e lartë në kolonën kryesore që kontrollohet për jo bosh. Përsëri, që formatimi i kushtëzuar të funksionojë siç duhet, ne bllokojmë kolonën me shenjën $.

4. Klikoni butonin Format , zgjidhni ngjyrën tuaj të preferuar të mbushjes dhe më pas kliko OK .

Si rezultat, një rresht i tërë theksohet nëse një qelizë në një kolonë të caktuar nuk është bosh.

Formatimi i kushtëzuar i Excel për zero por jo boshllëqe

Si parazgjedhje, formatimi i kushtëzuar i Excel nuk bën dallimin midis 0 dhe qelizës bosh, gjë që është vërtet konfuze në shumë situata. Për të zgjidhur këtë problem, ka dy zgjidhje të mundshme:

• Krijoni 2 rregulla: një për vendet bosh dhe tjetra për vlerat zero.
• Krijoni 1 rregull që kontrollon të dyja kushtet në një formulë e vetme.

Bëjrregulla të veçanta për boshllëqet dhe zerat

1. Së pari, krijoni një rregull për të theksuar vlerat zero. Për këtë, klikoni Formatimi i kushtëzuar > Rregulli i ri > Formatoni vetëm qelizat që përmbajnë dhe më pas vendosni Vlerën e qelisë të barabartë me 0 siç tregohet në pamjen e ekranit më poshtë. Klikoni butonin Format dhe zgjidhni ngjyrën e dëshiruar.

   Ky formatim i kushtëzuar zbatohet nëse një qelizë është bosh ose zero :

2. Bëni një rregull për boshllëqet pa asnjë format të caktuar. Më pas, hapni Menaxheri i rregullave , zhvendoseni rregullin "Blanks" në krye të listës (nëse nuk është tashmë atje) dhe shënoni kutinë e zgjedhjes Ndalo nëse është e vërtetë më pas ndaj saj. Për udhëzimet e hollësishme, ju lutemi shihni Si të ndaloni formatimin e kushtëzuar në qelizat bosh.

Si rezultat, formatimi juaj i kushtëzuar të përfshijë zero, por do të shpërfillë boshllëqet . Sapo plotësohet kushti i parë (qeliza është bosh), kushti i dytë (qeliza është zero) nuk testohet kurrë.

Bëni një rregull të vetëm për të kontrolluar nëse qeliza është zero, jo bosh

Një mënyrë tjetër për të formatuar me kusht 0 por jo bosh është krijimi i një rregulli me një formulë që kontrollon të dyja kushtet:

=AND(B3=0, B3"")

=AND(B3=0, LEN(B3)>0)

Ku B3 është qeliza e sipërme majtas e diapazonit të zgjedhur.

Rezultati është saktësisht i njëjtë si me metodën e mëparshme - formatimi i kushtëzuar nënvizon zero, por injoron qelizat boshe.

Kështu përdoret formati i kushtëzuar për qelizat bosh.Ju falënderoj që lexoni dhe mezi pres t'ju shoh javën tjetër.

Praktikoni librin e punës për shkarkim

Formatimi i kushtëzuar i Excel për qelizat bosh - shembuj (skedari .xlsx)