V učbeniku je razloženo, kako zakleniti celico ali nekatere celice v Excelu, da jih zaščitite pred brisanjem, prepisovanjem ali urejanjem. Prikazano je tudi, kako z geslom odkleniti posamezne celice na zaščitenem listu ali omogočiti določenim uporabnikom urejanje teh celic brez gesla. Na koncu boste izvedeli, kako zaznati in označiti zaklenjene in odklenjene celice v Excelu.

V prejšnjem tednu ste se naučili, kako zaščititi Excelove liste, da preprečite naključne ali namerne spremembe vsebine lista. Vendar v nekaterih primerih morda ne želite iti tako daleč in zakleniti celotnega lista. Namesto tega lahko zaklenete samo določene celice, stolpce ali vrstice, vse druge celice pa pustite odklenjene.

Uporabnikom lahko na primer dovolite vnos in urejanje izvornih podatkov, vendar zaščitite celice s formulami, ki izračunavajo te podatke. Z drugimi besedami, morda želite zakleniti le celico ali območje, ki se ne sme spreminjati.

Kako zakleniti celice v Excelu

Zaklepanje vseh celic v Excelovem listu je preprosto - zaščititi morate le list. Zaklenjeno je privzeto izbrana za vse celice, saj zaščita lista samodejno zaklene celice.

Če ne želite zakleniti vseh celic na listu, temveč želite zaščititi . nekatere celice pred prepisovanjem, brisanjem ali urejanjem, morate najprej odkleniti vse celice, nato zakleniti določene celice in nato zaščititi list.

Podrobni koraki za zaklepanje celic v programu Excel 365 - 2010 so navedeni spodaj.

1. Odklepanje vseh celic na listu

Privzeto je Zaklenjeno Zato morate za zaklepanje določenih celic v Excelu najprej odkleniti vse celice.

• Pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + A ali kliknite Izberite vse gumb za izbiro celotnega lista.
• Pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + 1, da odprete Oblikovanje celic (ali desno kliknite katero koli izbrano celico in izberite Oblikovanje celic iz kontekstnega menija).
• V Oblikovanje celic preklopite na pogovorno okno Zaščita odkljukajte potrditev v zavihku Zaklenjeno in kliknite možnost V REDU .

2. Izberite celice, območja, stolpce ali vrstice, ki jih želite zaščititi.

Zaklepanje celice ali območja , jih izberite na običajen način z uporabo miške ali puščičnih tipk v kombinaciji s Shift. nesorodni celic, izberite prvo celico ali razpon celic, pritisnite in pridržite tipko Ctrl ter izberite druge celice ali razpone.

Na naslov zaščita stolpcev v Excelu naredite eno od naslednjih dejanj:

• Za zaščito en stolpec , kliknite črko stolpca, da ga izberete. Ali pa izberite katero koli celico v stolpcu, ki ga želite zakleniti, in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + presledek .
• Izbira sosednji stolpci , desno kliknite na naslov prvega stolpca in povlecite izbor po črkah stolpca v desno ali levo. Ali pa izberite prvi stolpec, pridržite tipko Shift in izberite zadnji stolpec.
• Izbira nesorodni stolpci , kliknite črko prvega stolpca, pridržite tipko Ctrl in kliknite naslove drugih stolpcev, ki jih želite zaščititi.

Na naslov zaščita vrstic v Excelu, jih izberite na podoben način.

Na naslov zaklepanje vse celice s formulami , pojdite na Domov zavihek> Urejanje skupina> Poišči & amp; Izberite > Pojdi na posebno . V Pojdi na poseben v pogovornem oknu preverite Formule radijski gumb in kliknite V redu. Podrobna navodila z zaslonskimi slikami najdete v poglavju Kako zakleniti in skriti formule v Excelu.

3. Zaklenite izbrane celice

Ko so izbrane zahtevane celice, pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + 1, da odprete Oblikovanje celic (ali desno kliknite izbrane celice in kliknite Oblikovanje celic ), preklopite na Zaščita in preverite zavihek Zaklenjeno potrditveno polje.

4. Zaščitite list

Zaklepanje celic v Excelu nima učinka, dokler ne zaščitite delovnega lista. To je lahko zmedeno, vendar je Microsoft tako zasnoval in moramo igrati po njegovih pravilih :)

Na Pregled v zavihku Spremembe kliknite skupino Zaščititi list ali pa z desno tipko miške kliknite zavihek lista in izberite Zaščitite list... v kontekstnem meniju.

Pozvan bo vnos gesla (neobvezno) in izbira dejanj, ki jih želite dovoliti uporabnikom. To storite in kliknite V redu. Podrobna navodila z zaslonskimi slikami najdete v tem priročniku: Kako zaščititi list v Excelu.

Izbrane celice so zaklenjene in zaščitene pred kakršnimi koli spremembami, medtem ko so vse druge celice v delovnem listu urejive.

Če delate v spletni aplikaciji Excel, si oglejte, kako zaklenete celice za urejanje v programu Excel Online.

Kako odkleniti celice v Excelu (odklenite list)

Če želite odkleniti vse celice na listu, morate odstraniti zaščito delovnega lista. To storite tako, da desno kliknete zavihek lista in izberete Odstranitev zaščite lista... iz kontekstnega menija. Lahko pa kliknete Odstranitev zaščite lista gumb na Pregled v zavihku Spremembe skupina:

Za več informacij glejte Kako odpraviti zaščito Excelovega lista.

Ko je delovni list nezaščiten, lahko urejate vse celice, nato pa list znova zaščitite.

Če želite uporabnikom omogočiti urejanje določenih celic ali razponov na listu, zaščitenem z geslom, si oglejte naslednje poglavje.

Kako odkleniti določene celice v zaščitenem Excelovem listu

V prvem delu tega priročnika smo opisali, kako zaklenete celice v Excelu, tako da jih nihče, niti vi sami, ne more urejati, ne da bi razkril zaščito lista.

Včasih pa boste morda želeli urejati določene celice na svojem listu ali dovoliti drugim zaupanja vrednim uporabnikom, da urejajo te celice. Z drugimi besedami, določenim celicam na zaščitenem listu lahko dovolite, da so odklenjeno z geslom :

1. Izberite celice ali območja, ki jih želite odkleniti z geslom, ko je list zaščiten.
2. Pojdite na Pregled zavihek> Spremembe in kliknite Omogočanje uporabnikom urejanje razponov .

   

   Opomba: Ta funkcija je na voljo samo v nezaščitenem listu. Omogočanje uporabnikom urejanje razponov je gumb siv, kliknite gumb Gumb za odpravo zaščite lista na Pregled zavihek.

3. V Omogočanje uporabnikom urejanje razponov pogovorno okno, kliknite Novo... za dodajanje novega območja:

   

4. V Nov obseg v pogovornem oknu naredite naslednje:
   • V Naslov namesto privzetega imena vnesite smiselno ime območja. Razpon1 (neobvezno).
   • V Nanaša se na celice vnesite referenco na celico ali območje. Privzeto so vključene trenutno izbrane celice ali območja.
   • V Geslo za območje v polje vnesite geslo. Lahko pa to polje pustite prazno, da lahko vsakdo ureja območje brez gesla.
   • Kliknite gumb V redu.

   

   Nasvet. Poleg ali namesto odklepanja določenega območja z geslom lahko nekateri uporabniki dovoljenja za urejanje območja brez gesla . To storite tako, da kliknete Dovoljenja... gumb v spodnjem levem kotu Nov obseg dialog in upoštevajte te smernice (koraki od 3 do 5).

5. Spletna stran Potrditev gesla se bo pojavilo okno, ki vas bo pozvalo k ponovnemu vnosu gesla. To storite in kliknite V REDU .
6. Nova ponudba bo uvrščena v Omogočanje uporabnikom urejanje razponov dialog. Če želite dodati še nekaj območij, ponovite korake od 2 do 5.
7. Kliknite na Zaščititi list na gumbu v oknu, da uveljavite zaščito lista.

   

8. V Zaščititi list vnesite geslo za odpravo zaščite lista, označite potrditvena polja ob akcijah, ki jih želite dovoliti, in kliknite V REDU .

   Nasvet: Priporočljivo je, da list zaščitite z drugačnim geslom, kot ste ga uporabili za odklepanje območij.

   

9. V oknu za potrditev gesla ponovno vnesite geslo in kliknite V redu. To je to!

Zdaj je vaš delovni list zaščiten z geslom, vendar lahko določene celice odklenete z geslom, ki ste ga navedli za to območje. Vsak uporabnik, ki pozna geslo za to območje, lahko ureja ali briše vsebino celic.

Določenim uporabnikom omogočite urejanje izbranih celic brez gesla

Odklepanje celic z geslom je odlično, vendar če morate te celice pogosto urejati, je lahko vsakokratno vnašanje gesla izguba časa in potrpljenja. V tem primeru lahko določenim uporabnikom določite dovoljenja za urejanje nekaterih obsegov ali posameznih celic brez gesla.

Opomba: Ta funkcija deluje v operacijskem sistemu Windows XP ali novejšem, računalnik pa mora biti v domeni.

Če ste že dodali eno ali več območij, ki jih je mogoče odkleniti z geslom, nadaljujte z naslednjimi koraki.

1. Pojdite na Pregled zavihek> Spremembe in kliknite Omogočanje uporabnikom urejanje razponov .

   Opomba: Če je Omogočanje uporabnikom urejanje razponov je siva, kliknite Odstranitev zaščite lista odstranite zaščito delovnega lista.

2. V Omogočanje uporabnikom urejanje razponov izberite obseg, za katerega želite spremeniti dovoljenja, in kliknite Dovoljenja... gumb.

   

   Nasvet. Dovoljenja... Gumb je na voljo tudi pri ustvarjanju novega območja, ki je odklenjeno z geslom.

3. Spletna stran Dovoljenja odpre se okno in kliknete Dodajte... gumb.

   

4. V Vnesite imena predmetov, ki jih želite izbrati vnesite imena uporabnikov, ki jim želite dovoliti urejanje območja.

   Če si želite ogledati zahtevano obliko imena, kliknite primeri ali pa preprosto vnesite uporabniško ime, kot je shranjeno v vaši domeni, in kliknite povezavo Preverite imena za preverjanje imena.

   Na primer, da bi lahko urejal območje, sem vnesel svoje kratko ime:

   

   Excel je preveril moje ime in uporabil zahtevano obliko:

   

5. Ko ste vnesli in potrdili imena vseh uporabnikov, ki jim želite dodeliti dovoljenja za urejanje izbranega območja, kliknite gumb V redu.
6. Pod naslovom Imena skupin ali uporabnikov , določite vrsto dovoljenja za vsakega uporabnika (bodisi Omogočite ali Zanikanje ) in kliknite gumb V redu, da shranite spremembe in zaprete pogovorno okno.

   

Opomba: Če določena celica pripada več kot enemu območju, ki je odklenjeno z geslom, lahko celico urejajo vsi uporabniki, ki so pooblaščeni za urejanje katerega koli od teh območij.

Kako zakleniti celice v Excelu, razen vhodnih celic

Ko ste vložili veliko truda v ustvarjanje zapletenega obrazca ali lista z izračuni v programu Excel, boste zagotovo želeli zaščititi svoje delo in preprečiti uporabnikom, da bi posegali v vaše formule ali spreminjali podatke, ki jih ne bi smeli spremeniti. V tem primeru lahko zaklenete vse celice na listu Excel, razen vnosnih celic, v katere naj bi uporabniki vnesli svoje podatke.

Ena od možnih rešitev je uporaba Omogočanje uporabnikom urejanje razponov za odklepanje izbranih celic, kot je prikazano zgoraj. Druga rešitev bi lahko bila sprememba vgrajenega Slog vnosa tako, da ne le oblikuje vhodne celice, temveč jih tudi odklene.

Za ta primer bomo uporabili napredni kalkulator sestavljenih obresti, ki smo ga ustvarili v enem od prejšnjih učnih gradiv. Tako je videti:

Uporabniki naj bi svoje podatke vnesli v celice B2:B9, formula v B11 pa na podlagi uporabnikovega vnosa izračuna stanje. Naš cilj je torej zakleniti vse celice na tem listu Excel, vključno s celico formule in opisi polj, in pustiti odklenjene samo vnosne celice (B3:B9). V ta namen izvedite naslednje korake.

1. Na Domov v zavihku Stili poiščite skupino Vhod slog, kliknite ga z desno tipko miške in nato kliknite Spremeni... .

   

2. Privzeto je Excelov Vhod slog vključuje informacije o pisavi, barvah robov in polnila, ne pa tudi o stanju zaščite celic. Zaščita potrditveno polje:

   

   Nasvet. Če želite samo odklepanje vhodnih celic brez spreminjanja oblikovanja celic odkljukajte vsa polja v Slog pogovorno okno, ki ni pogovorno okno Zaščita škatla.

3. Kot lahko vidite na zgornji sliki zaslona, je zaščita zdaj vključena v Vhod slog, vendar je nastavljen na Zaklenjeno , medtem ko moramo odklepanje vhodnih celic Če želite to spremeniti, kliknite Format ... v zgornjem desnem kotu Slog okno.
4. Spletna stran Oblikovanje celic se odpre pogovorno okno, preklopite na Zaščita odkljukajte potrditev v zavihku Zaklenjeno in kliknite OK:

   

5. Spletna stran Slog pogovorno okno se posodobi in označi Brez zaščite stanje, kot je prikazano spodaj, in kliknete V REDU :

   

6. Zdaj izberite vnosne celice na listu in kliknite Vhod Izbrane celice bodo hkrati oblikovane in odklenjene:

   

7. Kot se morda spomnite, zaklepanje celic v Excelu nima učinka, dokler ni vklopljena zaščita lista. Pregled zavihek> Spremembe in kliknite skupino Zaščititi list gumb.

Če vam Excelov slog vnosa iz nekega razloga ne ustreza, lahko ustvarite svoj slog, ki odklene izbrane celice, pri čemer je ključno, da izberete Zaščita in ga nastavite na Brez zaščite , kot je prikazano zgoraj.

Kako poiskati in označiti zaklenjene / odklenjene celice na listu

Če ste večkrat zaklepali in odklepali celice v določeni preglednici, ste morda pozabili, katere celice so zaklenjene in katere odklenjene. Če želite hitro najti zaklenjene in odklenjene celice, lahko uporabite funkcijo CELL, ki vrne informacije o oblikovanju, lokaciji in drugih lastnostih določene celice.

Če želite določiti stanje zaščite celice, v prvi argument formule CELL vnesite besedo "protect", v drugi argument pa naslov celice. Na primer:

=CELL("protect", A1)

Če je A1 zaklenjen, zgornja formula vrne 1 (TRUE), če pa je odklenjen, formula vrne 0 (FALSE), kot je prikazano na spodnji sliki (formuli sta v celicah B1 in B2):

Če imate več kot en stolpec podatkov, zgornji pristop ni najboljši način. Veliko bolj priročno bi bilo na prvi pogled videti vse zaklenjene ali odklenjene celice, namesto da razvrščate številne 1 in 0.

Rešitev je, da zaklenjene in/ali odklenjene celice označite tako, da ustvarite pravilo pogojnega oblikovanja na podlagi naslednjih formul:

• Označevanje zaklenjenih celic: =CELL("protect", A1)=1
• Označevanje odklenjenih celic: =CELL("protect", A1)=0

Pri čemer je A1 najbolj leva celica območja, ki ga pokriva vaše pravilo pogojnega oblikovanja.

Kot primer sem ustvaril majhno tabelo in zaklenil celice B2:D2, ki vsebujejo formule SUM. Naslednja zaslonska slika prikazuje pravilo, ki izpostavi te zaklenjene celice:

Opomba: Funkcija pogojnega oblikovanja je na zaščitenem listu onemogočena. Zato pred ustvarjanjem pravila izklopite zaščito delovnega lista ( Pregled zavihek> Spremembe skupina> Odstranitev zaščite lista ).

Če nimate veliko izkušenj s pogojnim oblikovanjem v Excelu, vam bodo morda v pomoč naslednja navodila po korakih: Excelovo pogojno oblikovanje na podlagi vrednosti druge celice.

Na ta način lahko zaklenete eno ali več celic v listih Excel-a. Če kdo pozna kakšen drug način za zaščito celic v Excel-u, bodo vaše pripombe resnično dobrodošle. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu.