V učbeniku je prikazano, kako prepoznati, označiti in označiti določeno podatkovno točko v razpršenem grafikonu ter kako določiti njen položaj na oseh x in y.

Prejšnji teden smo si ogledali, kako v Excelu ustvariti razpršeni graf. Danes bomo delali s posameznimi podatkovnimi točkami. Kadar je v razpršenem grafu veliko točk, je lahko prepoznavanje posamezne točke pravi izziv. Profesionalni podatkovni analitiki za to pogosto uporabljajo dodatke tretjih oseb, vendar obstaja hitra in preprosta tehnika za prepoznavanje položaja katere koli podatkovne točke s pomočjo programa Excel.Ima več delov:

Izvorni podatki

Denimo, da imate dva stolpca povezanih številčnih podatkov, na primer mesečne stroške oglaševanja in prodajo, in da ste že ustvarili graf razpršitve, ki prikazuje korelacijo med temi podatki:

Zdaj želite hitro najti podatkovno točko za določen mesec. Če bi imeli manj točk, bi lahko vsako točko preprosto označili z imenom. Toda naš razpršeni graf ima precej veliko točk in oznake bi ga le zameglile. Zato moramo najti način, kako najti, označiti in po želji označiti le določeno podatkovno točko.

Izvleček vrednosti x in y za podatkovno točko

Kot veste, so v diagramu razpršitve korelirane spremenljivke združene v eno podatkovno točko. To pomeni, da moramo dobiti x ( Oglaševanje ) in y ( Prodani predmeti ) vrednosti za zanimivo podatkovno točko. Tukaj je opisano, kako jih lahko izluščite:

1. V ločeno celico vnesite besedilno oznako točke. V našem primeru naj bo to mesec maj v celici E2. Pomembno je, da vnesete oznako točno tako, kot je prikazana v izvorni tabeli.
2. V F2 vstavite naslednjo formulo VLOOKUP, s katero boste pridobili število prodanih izdelkov za ciljni mesec:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,2,FALSE)

3. V programu G2 izračunajte stroške oglaševanja za ciljni mesec z uporabo te formule:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,3,FALSE)

   Na tej točki bi morali biti vaši podatki videti podobno:

   

Dodajte novo podatkovno vrsto za podatkovno točko

Ko so izvorni podatki pripravljeni, ustvarimo opazovalnik podatkovnih točk. V ta namen bomo morali dodati novo podatkovno vrsto v naš Excelov razpršeni graf:

1. Z desno tipko miške kliknite katero koli os v grafu in kliknite Izberite podatke... .

   

2. V Izberite vir podatkov pogovorno okno, kliknite Dodaj gumb.

   

3. V Serija Uredi naredite naslednje:
   • Vnesite smiselno ime v polje Ime serije polje, npr. Ciljni mesec .
   • Kot Vrednost serije X , izberite neodvisni V tem primeru je to spremenljivka F2 (oglaševanje).
   • Kot Vrednost serije Y , izberite odvisna V našem primeru je to G2 (prodani izdelki).
4. Ko končate, kliknite V REDU .

Tako se bo med obstoječimi podatkovnimi točkami pojavila podatkovna točka v drugačni barvi (v našem primeru oranžna) in to je točka, ki jo iščete:

Ker se serije grafikonov posodabljajo samodejno, se bo označena točka seveda spremenila, ko boste vnesli drugo ime v polje Ciljni mesec celice (E2).

Prilagodite ciljno podatkovno točko

Poudarjeno podatkovno točko lahko prilagodite na veliko načinov. Delil bom le nekaj svojih najljubših nasvetov in vam dovolil, da se sami poigrate z drugimi možnostmi oblikovanja.

Spreminjanje videza podatkovne točke

Za začetek poskusite z barvami. Izberite označeno podatkovno točko, kliknite jo z desno tipko miške in izberite Format podatkovne serije... v kontekstnem meniju. Pri tem se prepričajte, da je izbrana le ena podatkovna točka:

O formatu Serija podatkov v podoknu pojdite na Izpolnite & amp; Linija > Označevalnik in izberite želeno barvo za označevalnik Napolnite in . Meja . Na primer:

V nekaterih primerih uporaba drugačne barve za ciljno podatkovno točko morda ni primerna, zato jo lahko osenčite z enako barvo kot preostale točke, nato pa jo izstopajoče obarvate z drugimi možnostmi oblikovanja. Na primer s temi:

Dodajte oznako podatkovne točke

Če želite, da uporabniki vedo, katera podatkovna točka je poudarjena v razpršenem grafikonu, ji lahko dodate oznako:

1. Kliknite na označeno podatkovno točko, da jo izberete.
2. Kliknite na Elementi grafikona gumb.
3. Izberite Podatkovne oznake in izberite, kam želite namestiti nalepko.

   

4. Privzeto Excel prikaže eno številčno vrednost za oznako, v našem primeru vrednost y. Če želite prikazati vrednosti x in y, z desno tipko miške kliknite oznako, kliknite Oblikovanje podatkovnih nalepk... , izberite Vrednost X in . Vrednost Y in nastavite polja Separator po vaši izbiri:

   

Podatkovno točko označite z imenom

Poleg vrednosti x in y ali namesto njih lahko na oznaki prikažete ime meseca. To storite tako, da izberete Vrednost iz celice potrditveno polje v Oblikovanje podatkovnih nalepk v podoknu kliknite Izberite območje... in izberite ustrezno celico v delovnem listu, v našem primeru E2:

Če želite na etiketi prikazati samo ime meseca, počistite polje Vrednost X in . Vrednost Y škatle.

Tako boste dobili naslednjo razpršeno ploskev s poudarjeno podatkovno točko, ki je označena z imenom:

Določite položaj podatkovne točke na oseh x in y

Za boljšo berljivost lahko na oseh x in y označite položaj za vas pomembne podatkovne točke. To morate storiti:

1. Izberite ciljno podatkovno točko v grafikonu.
2. Kliknite na Elementi grafikona gumb> Lestvice napak > Odstotek .

   

3. Z desno tipko miške kliknite vodoravno vrstico z napako in izberite Oblikovanje vrstic napak... iz priročnega menija.

   

4. Na Podokno Format Error Bars , pojdite na Možnosti vrstice z napakami in spremenite zavihek Smer na . Minus in . Odstotek na . 100 :

   

5. Kliknite navpično vrstico z napako in opravite enake prilagoditve.

   Tako se bosta vodoravna in navpična črta raztezali od označene točke do osi y oziroma x:

   

6. Na koncu lahko spremenite barvo in slog vrstic napak, tako da se bodo bolje ujemale z barvami vašega grafa. V ta namen preklopite na Izpolnite & amp; Linija v zavihku Oblikovanje vrstic napak in izberite želeno Barva in . Vrsta armaturne plošče za trenutno izbrano vrstico napake (navpično ali vodoravno). Nato naredite enako za drugo vrstico napake:

   

Tukaj je končna različica našega grafa razpršenosti s ciljno podatkovno točko, ki je poudarjena, označena in nameščena na osi:

Najboljše pri tem je, da morate te prilagoditve opraviti samo enkrat. Zaradi dinamične narave grafov Excel se bo poudarjena točka samodejno spremenila takoj, ko boste v ciljno celico (E2 v našem primeru) vnesli drugo vrednost:

Prikaži položaj povprečne ali referenčne točke

Isto tehniko lahko uporabite tudi za poudarjanje povprečne, referenčne, najmanjše (minimalne) ali največje (maksimalne) točke na diagramu razpršitve.

Če želite na primer poudariti povprečna točka , izračunate povprečje vrednosti x in y s funkcijo AVERAGE in nato te vrednosti dodate kot novo podatkovno vrsto, natanko tako, kot smo to storili za ciljni mesec. Rezultat bo razpršeni graf z označeno in poudarjeno povprečno točko:

Tako lahko na diagramu razpršitve opazite in poudarite določeno podatkovno točko. Če si želite podrobneje ogledati naše primere, si lahko spodaj prenesete naš vzorčni delovni zvezek. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu.

Delovni zvezek za prakso

Excelov razpršeni diagram - primeri (.xlsx datoteka)