V učbeniku je prikazanih šest različnih načinov vstavljanja kljukic v Excel in razloženo, kako oblikovati in šteti celice, ki vsebujejo kljukice.

V Excelu obstajata dve vrsti kljukic - interaktivno potrditveno polje in simbol kljukice.

A klopi škatla , znan tudi kot potrditveno polje ali potrditveno polje , je poseben kontrolni element, ki omogoča izbiro ali odstranitev izbire možnosti, tj. potrditev ali odkljukanje potrditvenega polja, tako da kliknete nanj z miško. Če iščete tovrstno funkcionalnost, glejte Kako vstaviti potrditveno polje v Excelu.

A simbol kljukice , imenovan tudi kontrolni simbol ali kontrolni znak je poseben simbol (✓), ki se lahko vstavi v celico (samostojno ali v kombinaciji z drugimi znaki) za izražanje pojma "da", na primer "da, ta odgovor je pravilen" ali "da, ta možnost velja zame". včasih se oznaka križa (x) se prav tako uporablja v ta namen, vendar pogosteje označuje nepravilnost ali neuspeh.

Obstaja več različnih načinov vstavljanja simbola kljukice v Excel, v nadaljevanju tega vodnika pa boste našli podroben opis vsake metode. Vse tehnike so hitre, enostavne in delujejo v vseh različicah Microsoft Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 in nižjih.

Kako v Excelu z ukazom Simbol vstavite kljukico

Najpogostejši način vstavljanja simbola kljukice v Excel je naslednji:

1. Izberite celico, v katero želite vstaviti kljukico.
2. Pojdite na Vstavite zavihek> Simboli in kliknite Simbol .

   

3. V Simbol v pogovornem oknu Simboli kliknite padajočo puščico ob zavihku Pisava in izberite Wingdings .
4. Na dnu seznama lahko najdete nekaj simbolov kljukic in križcev. Izberite želeni simbol in kliknite Vstavite .
5. Na koncu kliknite Zapri da zaprete Simbol okno.

   

Nasvet. Ko izberete določen simbol v Simbol pogovorno okno, bo Excel prikazal svojo kodo v pogovornem oknu Koda znakov Na primer, znakovna koda simbola kljukice (✓) je 252, kot je prikazano na zgornji sliki zaslona. Če poznate to kodo, lahko preprosto napišete formulo za vstavljanje simbola kljukice v Excel ali za štetje kljukic v izbranem območju.

Z ukazom Simbol lahko vstavite kljukico v prazna celica ali dodajte kljukico kot del vsebine celice , kot je prikazano na naslednji sliki:

Kako vstaviti kljukico v Excel s funkcijo CHAR

Morda to ni običajen način dodajanja simbola kljukice ali križca v Excelu, vendar če radi delate s formulami, bo morda postal vaš najljubši. Seveda lahko to metodo uporabite le za vstavljanje kljukice v prazno celico.

Poznavanje naslednjih kod simbolov:

Simbol	Oznaka simbola
Simbol klopi	252
Označite polje	254
Simbol križa	251
Križ v škatli	253

Formula za postavitev kljukica v Excelu je preprosta:

=CHAR(252) ali =CHAR(254)

Dodajanje simbol križa , uporabite eno od naslednjih formul:

=CHAR(251) ali =CHAR(253)

Opomba: Za pravilen prikaz simbolov kljukic in križcev je treba Wingdings pisava se uporabi za celice formule.

Ko ste formulo vstavili v eno celico, lahko kljukico hitro kopirate v druge celice, kot običajno kopirate formule v Excelu.

Nasvet. Če se želite znebiti formul, uporabite Posebna prilepitev za njihovo zamenjavo z vrednostmi: izberite celico(-e) formule, pritisnite kombinacijo tipk Ctrl+C, da jo kopirate, desno kliknite izbrano(-e) celico(-e) in nato kliknite Posebna prilepitev > Vrednosti .

Vnesite kljukico v Excel z vnosom znakovne kode

Drug hiter način za vstavljanje kontrolnega simbola v Excel je, da njegovo znakovno kodo vnesete neposredno v celico, medtem ko držite tipko Alt. Podrobni koraki sledijo v nadaljevanju:

1. Izberite celico, v katero želite vnesti kljukico.
2. Na Domov v zavihku Pisava skupino, spremenite pisavo v Wingdings .
3. Pritisnite in pridržite ALT, medtem ko vnašate eno od naslednjih kod znakov na številčna tipkovnica .

Simbol	Koda znakov
Simbol klopi	Alt+0252
Označite polje	Alt+0254
Simbol križa	Alt+0251
Križ v škatli	Alt+0253

Kot ste morda opazili, so kode znakov enake kodam, ki smo jih uporabili v formulah CHAR, vendar z vodilnimi ničlami.

Opomba: Da bodo kode znakov delovale, se prepričajte, da je vklopljena funkcija NUM LOCK, in uporabite številčna tipkovnica namesto številk na vrhu tipkovnice.

Dodajanje simbola kljukice v Excelu z uporabo bližnjic na tipkovnici

Če vam videz štirih kontrolnih simbolov, ki smo jih dodali doslej, ni najbolj všeč, si oglejte naslednjo tabelo, v kateri najdete več različic:

Wingdings 2		Spletne slike
Bližnjice	Simbol klopi	Bližnjice	Simbol klopi
Shift + P		a
Shift + R		r
Shift + O
Shift + Q
Shift + S
Shift + T
Premik + V
Shift + U

Če želite v Excelu pridobiti katero koli od zgornjih oznak, uporabite eno od naslednjih možnosti Wingdings 2 ali Spletne slike pisavo v celice, v katere želite vstaviti kljukico, in pritisnite ustrezno bližnjico na tipkovnici.

Naslednja zaslonska slika prikazuje nastale kontrolne oznake v Excelu:

Kako narediti kontrolni znak v Excelu s funkcijo AutoCorrect

Če morate v svoje liste vsakodnevno vstavljati kljukice, se vam morda nobena od zgornjih metod ne zdi dovolj hitra. Na srečo lahko to delo namesto vas avtomatizirate z Excelovo funkcijo AutoCorrect. Če jo želite nastaviti, izvedite naslednje korake:

1. Želeni kontrolni simbol vstavite v celico s katero koli od zgoraj opisanih tehnik.
2. Izberite simbol v vrstici formul in ga kopirajte s kombinacijo tipk Ctrl+C.

Naj vas videz simbola v vrstici formule ne odvrne od tega, kar vidite na zgornji sliki zaslona, saj to pomeni, da ste simbol kljukice vstavili z uporabo druge znakovne kode.

Nasvet. Oglejte si Pisava in si dobro zapomnite temo pisave ( Wingdings v tem primeru), saj ga boste pozneje potrebovali pri samodejnem vstavljanju kljukic v druge celice.

• V Zamenjava vnesite besedo ali besedno zvezo, ki jo želite povezati s kontrolnim simbolom, npr. "kljukica".
• V S spletno stranjo pritisnite kombinacijo tipk Ctrl+V, da prilepite simbol, ki ste ga kopirali v vrstico formul.

Zdaj, ko želite v Excelov list vnesti kljukico, naredite naslednje:

• Vnesite besedo, ki ste jo povezali s kljukico ("tickmark" v tem primeru), in pritisnite Enter.
• V celici se bo pojavil simbol ü (ali drug simbol, ki ste ga kopirali iz vrstice formul). Če ga želite spremeniti v simbol kljukice v Excelu, uporabite ustrezno pisavo v celici ( Wingdings v našem primeru).

Lepota te metode je, da morate možnost AutoCorrect konfigurirati samo enkrat, od zdaj naprej pa bo Excel samodejno dodajal kljukico vsakič, ko boste v celico vnesli povezano besedo.

Vstavljanje simbola kljukice kot slike

Če nameravate natisniti datoteko programa Excel in ji želite dodati kakšen poseben kontrolni simbol, lahko kopirate sliko tega kontrolnega simbola iz zunanjega vira in jo prilepite v list.

Označite lahko na primer eno od spodnjih oznak kljukic ali križcev, pritisnite Crl + C, da jo kopirate, nato odprite delovni list, izberite mesto, kjer želite označiti kljukico, in pritisnite Ctrl + V, da jo prilepite. Lahko pa tudi desno kliknete oznako kljukice in nato kliknete "Shrani sliko kot...", da jo shranite v računalnik.

Označbe s kljukicami Označbe s križci

Simbol klopi v Excelu - nasveti in triki

Zdaj, ko veste, kako vstaviti kljukico v Excelu, boste morda želeli uporabiti nekaj oblikovanja ali prešteti celice, ki vsebujejo kljukice. Vse to lahko prav tako preprosto storite.

Kako oblikovati kontrolni znak v Excelu

Ko je simbol za kljukico vstavljen v celico, se obnaša kot kateri koli drug besedilni znak, kar pomeni, da lahko izberete celico (ali označite samo simbol za kljukico, če je del vsebine celice) in ga oblikujete po svojih željah. Lahko ga na primer naredite krepkega in zelenega, kot je prikazano na spodnji sliki:

Pogojno oblikovanje celic na podlagi simbola kljukic

Če vaše celice ne vsebujejo drugih podatkov razen znaka za kljukico, lahko ustvarite pravilo pogojnega oblikovanja, ki bo samodejno uporabilo želeno obliko za te celice. Velika prednost tega pristopa je, da vam ne bo treba ročno ponovno oblikovati celic, ko izbrišete znak za kljukico.

Če želite ustvariti pravilo pogojnega oblikovanja, naredite naslednje korake:

1. Izberite celice, ki jih želite oblikovati (B2:B10 v tem primeru).
2. Pojdite na Domov zavihek> Stili in kliknite Pogojno oblikovanje > Novo pravilo...
3. V Novo pravilo za oblikovanje v pogovornem oknu izberite S formulo določite, katere celice je treba oblikovati .
4. V Oblikovanje vrednosti, pri katerih je ta formula resnična vnesite formulo CHAR:

   =$B2=CHAR(252)

   Pri čemer je B2 najvišja celica, ki lahko vsebuje kljukico, 252 pa je znakovna koda simbola kljukice, vstavljenega v vaš list.

5. Kliknite na Format izberite želeni slog oblikovanja in kliknite V redu.

Rezultat bo videti približno takole:

Poleg tega lahko pogojno oblikujete stolpec na podlagi kljukica v drugi celici V isti vrstici lahko na primer izberemo območje elementov opravil (A2:A10) in z isto formulo ustvarimo še eno pravilo z obliko prečrtanega besedila:

=$B2=CHAR(252)

Tako bodo opravljene naloge "prečrtane", kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:

Opomba: Ta tehnika oblikovanja deluje samo za simbole kljukic z znano kodo znaka (dodani z ukazom Symbol, funkcijo CHAR ali kodo znaka).

Kako šteti kljukice v Excelu

Izkušeni uporabniki programa Excel so formulo na podlagi informacij iz prejšnjih razdelkov zagotovo že pripravili in zagnali. Kakor koli že, tu je namig - uporabite funkcijo CHAR za odkrivanje celic, ki vsebujejo kontrolni simbol, in funkcijo COUNTIF za štetje teh celic:

=COUNTIF(B2:B10,CHAR(252))

Pri čemer je B2:B10 območje, kjer želite šteti kontrolne oznake, 252 pa je znakovna koda kontrolnega simbola.

Opombe:

• Tako kot pri pogojnem oblikovanju lahko zgornja formula obravnava le simbole kljukic z določeno znakovno kodo in deluje za celice, ki ne vsebujejo nobenih drugih podatkov razen simbola kljukic.
• Če uporabljate Excel označevalna polja (potrditvena polja) namesto simbolov kljukic, lahko izbrane (označene) štejete tako, da potrditvena polja povežete s celicami in nato štejete število vrednosti TRUE v povezanih celicah. Podrobni koraki s primeri formul so na voljo tukaj: Kako narediti kontrolni seznam s povzetkom podatkov.

Tako lahko v Excelu vstavite, oblikujete in štejete simbole kljukic. Nobena raketna znanost, kajne? :) Če se želite naučiti tudi, kako narediti označi polje v Excelu, si oglejte naslednje vire. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu.