Kazalo
V učbeniku je razloženo, kako graditi grafe v Google Sheets in katere vrste grafov uporabiti v kateri situaciji. Naučili se boste tudi, kako graditi 3D-grafe in Ganttove grafe ter kako urejati, kopirati in brisati grafe.
Pri analizi podatkov zelo pogosto ocenjujemo določene številke. Ko pripravljamo predstavitve svojih ugotovitev, ne smemo pozabiti, da občinstvo veliko bolje in lažje zaznava vizualne podobe kot zgolj številke.
Ne glede na to, ali preučujete poslovne kazalnike, pripravljate predstavitev ali pišete poročilo, vam bodo preglednice in grafi pomagali bolje razumeti zapletene odvisnosti in zakonitosti. Zato vsaka preglednica, tudi Google Sheets, ponuja različne preglednice kot sredstva za vizualno predstavitev.
Kako narediti diagram v preglednici Google Spreadsheet
Vrnimo se k analizi naših podatkov o prodaji čokolade v različnih regijah različnim kupcem. Za vizualizacijo analize bomo uporabili diagrame.
Izvirna tabela je videti takole:
Izračunajmo prodajne rezultate posameznih izdelkov po mesecih.
Zdaj pa številčne podatke predstavimo bolj jasno in jedrnato s pomočjo grafa.
Naša naloga je analizirati dinamiko prodaje z uporabo stolpčnih in vrstičnih diagramov. Nekoliko pozneje bomo obravnavali tudi raziskovanje strukture prodaje s krožnimi diagrami.
Izberite območje celic za izdelavo grafa. Obseg mora vključevati glave vrstic in stolpcev. Glave vrstic bomo uporabili kot imena kazalnikov, glave stolpcev pa kot imena vrednosti kazalnikov. Poleg zneskov prodaje moramo izbrati tudi območja z vrstami čokolade in z meseci prodaje. V našem primeru izberemo območje A1:D5.
Nato v meniju izberite: Vstavljanje - Graf .
Graf Google Sheets je zgrajen, prikazan je urejevalnik grafikonov. Preglednica vam bo takoj ponudila vrsto grafikona za vaše podatke.
Če analizirate kazalnike, ki se spreminjajo skozi čas, vam bo Google Sheets najverjetneje ponudil stolpčni ali vrstični diagram. V primerih, ko so podatki del ene stvari, se uporabi tortni diagram.
Tu lahko spremenite vrsto sheme po svojih željah.
Poleg tega lahko spremenite tudi sam grafikon.
Določite, katere vrednosti želite uporabiti na vodoravni osi.
Obstaja možnost za preklapljanje vrstic in stolpcev v grafikonu z označitvijo ustreznega potrditvenega polja. Za kaj ga potrebujemo? Če imamo na primer v vrsticah imena blaga in obseg prodaje, nam bo grafikon prikazal obseg prodaje na vsak datum.
Takšna tabela bo odgovorila na naslednja vprašanja:
- Kako se je prodaja spreminjala od datuma do datuma?
- Koliko kosov posameznega izdelka je bilo prodanih na vsak datum?
V teh vprašanjih je ključni podatek datum. Če spremenimo mesta vrstic in stolpcev, se glavno vprašanje spremeni v:
- Kako se je spreminjala prodaja posameznega izdelka skozi čas?
V tem primeru je za nas najpomembnejši predmet in ne datum.
Spremenimo lahko tudi podatke, ki jih uporabimo za izdelavo grafa. Na primer, želimo si ogledati dinamiko prodaje po mesecih. V ta namen spremenimo vrsto našega grafa v vrstični graf, nato pa zamenjamo vrstice in stolpce. Predpostavimo, da nas prodaja ekstra temne čokolade ne zanima, zato lahko te vrednosti odstranimo iz našega grafa.
Na spodnji sliki si lahko ogledate dve različici našega grafikona: staro in novo.
Opazimo lahko, da so vrstice in stolpci v teh grafikonih zamenjali mesta.
Včasih so v območju, ki ste ga izbrali za izdelavo grafa, filtrirane ali skrite vrednosti. Če jih želite uporabiti v grafu, označite ustrezno potrditveno polje v Obseg podatkov Če boste uporabili samo vrednosti, vidne na zaslonu, pustite to potrditveno polje prazno.
Ko določimo vrsto in vsebino grafa, lahko spremenimo njegov videz.
Kako urediti graf Google Sheets
Tako ste sestavili graf, opravili potrebne popravke in za določeno obdobje ste bili z njim zadovoljni. Zdaj pa želite graf preoblikovati: prilagoditi naslov, na novo določiti vrsto, spremeniti barvo, pisavo, lokacijo oznak podatkov itd. Google Sheets za to ponuja priročna orodja.
Zelo enostavno je urejanje katerega koli elementa grafikona.
Kliknite diagram z levim gumbom miške in na desni strani se prikaže znano okno urejevalnika diagramov.
Izberite Prilagodite v urejevalniku in prikazalo se bo več razdelkov za spreminjanje grafa.
V Slog diagrama razdelku lahko spremenite ozadje diagrama, ga povečate, ravne črte spremenite v gladke, naredite 3D diagram. Prav tako lahko povečate ali zmanjšate velikost pisave in spremenite njeno barvo.
Bodite pozorni, da za vsako vrsto grafikona so na voljo različne spremembe sloga Na primer, ne morete ustvariti 3D linijskega grafa ali gladkih črt v stolpčnem grafu.
Poleg tega lahko spremenite slog oznak osi in celotnega grafa, izberete želeno pisavo, velikost, barvo in obliko pisave.
Grafu v Google Sheets lahko dodate oznake podatkov.
Da bi lažje videli, kako se kazalniki spreminjajo, lahko dodate trendno črto.
Izberite lokacijo legende grafa, ki je lahko pod, nad, na levi, na desni strani ali zunaj grafa. Kot običajno lahko spremenite pisavo.
Prilagodite lahko tudi zasnovo osi in mrežnih črt grafa.
Možnosti urejanja so intuitivno razumljive, zato ne boste naleteli na nobene težave. Vse spremembe, ki jih opravite, se takoj prikažejo na grafu, in če kaj naredite narobe, lahko dejanje takoj prekličete.
Tukaj je primer, kako je mogoče spremeniti standardni vrstični graf: primerjajte dve različici istega grafa zgoraj in spodaj.
Kot vidimo, Google preglednice ponujajo veliko možnosti za urejanje grafov. Ne oklevajte in preizkusite vse možnosti, da dosežete svoj cilj.
Kako narediti diagram krožnikov v preglednici Google Spreadsheet
Zdaj si bomo ogledali, kako lahko s pomočjo diagramov v Google Sheets analiziramo strukturo ali sestavo določene vrste podatkov. Vrnimo se k našemu primeru prodaje čokolade.
Oglejmo si strukturo prodaje, tj. razmerje med različnimi vrstami čokolade v celotni prodaji. Za analizo vzemimo januar.
Kot smo že storili, izberimo območje podatkov. Poleg podatkov o prodaji bomo izbrali vrste čokolade in mesec, v katerem bomo analizirali prodajo. V našem primeru bo to A1:B5.
Nato v meniju izberite: Vstavljanje - Diagram .
Če Google Sheets ni uganil vaše zahteve in vam je ponudil stolpčni diagram (kar se dogaja pogosto), popravite situacijo tako, da izberete novo vrsto grafa - tortni diagram ( Urejevalnik grafikonov - Podatki - Vrsta grafikona ).
Postavitev in slog krožnega grafa lahko urejate na enak način kot pri stolpčnem in vrstičnem grafu.
Na posnetku zaslona sta ponovno prikazani dve različici grafikona: začetna in spremenjena.
Dodali smo oznake podatkov, spremenili naslov, barve itd. Svoj krožni diagram lahko urejate toliko časa, kolikor je potrebno, da dosežete potreben rezultat.
Naredite Google Spreadsheet 3D Chart
Če želite svoje podatke predstaviti na privlačnejši način, lahko v urejevalniku grafikonov ustvarite tridimenzionalni grafikon.
Označite potrditveno polje, kot je prikazano na zgornji sliki, in dobili boste 3D diagram. Vse druge nastavitve in spremembe lahko uporabite, kot je bilo to storjeno prej pri standardnih 2D diagramih.
Kot običajno so spodaj prikazane stare različice grafikona v primerjavi z novimi.
Težko je zanikati, da je zdaj predstavitev naših podatkov res videti bolj elegantno.
Kako narediti Ganttov diagram v Google Sheets
Ganttov diagram je preprost pripomoček za ustvarjanje zaporedja nalog in sledenje rokom pri vodenju projektov. V tej vrsti diagrama so naslovi, začetni in končni datumi ter trajanje nalog pretvorjeni v stolpčne diagrame.
Ganttovi diagrami jasno prikazujejo časovni razpored in trenutno stanje projekta. Ta vrsta diagrama bo zelo uporabna, če s sodelavci delate na določenem projektu, ki je razdeljen na faze.
Seveda Google Sheets ne morejo nadomestiti profesionalne programske opreme za vodenje projektov, vendar sta dostopnost in preprostost predlagane rešitve vsekakor vredni pozornosti.
Imamo torej načrt uvedbe izdelka, ki ga lahko predstavimo v obliki spodnjega nabora podatkov.
V tabelo dodamo dva stolpca: dan začetka naloge in trajanje naloge.
Za začetek prve naloge določimo dan 1. Za štetje dneva začetka druge naloge od datuma začetka druge naloge (11. julij, celica B3) odštejemo datum začetka celotnega projekta (1. julij, celica B2).
Formula v D3 bo:
=B3-$B$2
Bodite pozorni, da je referenca za celico B2 absolutna, kar pomeni, da če kopiramo formulo iz D3 in jo prilepimo na območje D4:D13, se referenca ne bo spremenila. V D4 bomo na primer videli:
=B4-$B$2
Zdaj preštejmo trajanje vsake naloge. Pri tem od datuma začetka odštejemo datum konca.
Tako bomo v E2 imeli:
=C2-B2
V E3:
=C3-B3
Zdaj smo pripravljeni na izdelavo grafikona.
Kot se verjetno spomnite, lahko v Google Sheets za izdelavo grafa uporabimo več podatkovnih območij.
V našem primeru bomo uporabili imena nalog, začetne dneve in trajanja. To pomeni, da bomo podatke vzeli iz stolpcev A, D in E.
S pomočjo tipke Ctrl izberite potrebna območja.
Nato kot običajno pojdite v meni: Vstavljanje - Graf .
Izberite vrsto grafikona Stacked Bar Chart.
Zdaj je naša naloga, da vrednosti v stolpcu Začetek na dan niso prikazane v grafu, vendar so v njem še vedno prisotne.
Zato moramo vrednosti narediti nevidne. Pojdimo na Prilagodi zavihek , potem Series - Apply to: Začetek na dan - Color - None.
Zdaj so vrednosti v stolpcu Začetek na dan nevidne, vendar še vedno vplivajo na graf.
Nadaljujemo lahko z urejanjem našega Google Sheets Ganttovega grafa, spreminjamo naslov, lokacijo legende itd.
Oglejte si naš končni grafikon.
Tu lahko najdete končni datum vsake faze projekta in zaporedje njihovega izvajanja. Na žalost ne morete spremeniti lokacije podatkovnih oznak.
Tukaj je nekaj pomembnih nasveti o delu z diagramom Google Sheets Gantt:
- Lahko dodaj nove naloge in sprememba svoje roke.
- Diagrami se samodejno spremenijo. če se dodajo ali spremenijo nova opravila.
- Dneve na osi X lahko podrobneje označite z nastavitvami urejevalnika grafikonov: Prilagodi - Mrežne črte - Manjše število mrežnih črt.
- Lahko omogočiti dostop do grafikona drugim osebam ali jim podeli status opazovalca, urednika ali administratorja.
- Objavite lahko svoj diagram Gantt v Google Sheets kot spletna stran , ki ga bodo lahko videli in posodobili člani vaše ekipe.
Kako kopirati in prilepiti graf iz preglednice Google
Kliknite na grafikon in takoj bo označen. V zgornjem desnem kotu se bodo pojavile tri navpične točke. To je ikona urejevalnika. Kliknite jo in prikazal se bo majhen meni. Meni omogoča odprtje urejevalnika grafikonov, kopiranje grafikona ali njegovo brisanje, shranjevanje grafikona kot slike v formatu PNG ( Shrani sliko ), premakniti grafikon na ločen list ( Premik na lasten list ). Tu lahko dodate tudi opis grafikona. Če grafikon iz nekega razloga ni prikazan, bo namesto njega prikazano besedilo tega opisa.
Graf lahko kopirate na dva načina.
- Za kopiranje grafa v odložišče uporabite zgoraj opisani postopek. Nato se premaknite na poljubno mesto v tabeli (lahko tudi na drug list), kamor želite prilepiti graf. Nato pojdite v Meni - Urejanje - Prilepi . Kopiranje je končano.
- Kliknite na grafikon, da ga označite. Za kopiranje grafikona uporabite kombinacijo tipk Ctrl + C. Nato ga premaknite na poljubno mesto v tabeli (lahko tudi na drug list), kamor želite prilepiti grafikon. Za vstavljanje grafikona uporabite kombinacijo tipk Ctrl + V.
Mimogrede, na enak način lahko grafikon prilepite v druge dokumente Google Docs. .
Po pritisku na tipki Ctrl + V lahko izberete vstavitev grafa v trenutnem stanju brez možnosti spreminjanja ( Prilepi nepovezano ) ali pa lahko shranite njegovo povezavo z začetnimi podatki ( Povezava do preglednice ). V drugem primeru, če uredite začetno tabelo, se prilagodi njena kopija v Google dokumentih.
Premikanje in odstranjevanje grafa Google Sheets
Če želite spremeniti lokacijo grafikona, kliknite nanj, pridržite levi miškin gumb in premaknite kazalec. Videli boste majhno sliko roke, grafikon pa se bo premikal z njo.
Če želite odstraniti grafikon, ga preprosto označite in pritisnite tipko Del. Za to lahko uporabite tudi meni in izberete Izbriši grafikon .
Če ste pomotoma izbrisali grafikon, pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + Z, da prekličete to dejanje.
Če boste kdaj potrebovali grafično predstavitev podatkov, boste zdaj vedeli, kako to storiti z izdelavo grafa v Google Sheets.
Preglednica s primeri formul
Navodila za izdelavo preglednic v Google Sheets (naredite kopijo te preglednice)
