V tem vodniku je prikazano, kako lahko koledar delite v skupno rabo v programih Outlook Online in Outlook.com, ga objavite v spletu in dodate koledar v skupni rabi v svoj pogled.

Če imate naročnino na Office 365 ali ste naročeni na drugo poštno storitev, ki temelji na Exchangeu, lahko z Outlookom v spletu koledar delite s sodelavci, prijatelji in družinskimi člani. Če nimate ničesar od naštetega, nastavite brezplačen račun Outlook.com za funkcijo deljenja koledarja.

Kako deliti koledar v programu Outlook Online ali Outlook.com

Če želite deliti koledar v programu Outlook 365 (spletna različica) ali spletni aplikaciji Outlook.com, morate storiti naslednje:

1. Odprite koledar v programu Outlook v spletu (Microsoft 365) ali Outlook.com.
2. V orodni vrstici na vrhu kliknite Delite in izberite ciljni koledar.

   

   V navigacijskem podoknu na levi strani desno kliknite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo, in nato kliknite Souporaba in dovoljenja .

3. V pojavnem oknu vnesite ime ali e-poštni naslov prejemnika, izberite, koliko dostopa do koledarja želite dovoliti (glejte Dovoljenja za skupno rabo), in kliknite Delite .

   

Vsaka od določenih oseb bo prejela vabilo za skupno rabo in takoj, ko ga bo sprejela, se bo vaš koledar prikazal v njenem programu Outlook pod Ljudski koledarji .

Opombe:

1. Zaslonske slike za to vadnico so zajete v programu Outlook v spletu za Office 365 Business Če imate osebni račun Office 365 ali uporabljate Outlook.com, se lahko prikazano nekoliko razlikuje, čeprav so navodila v osnovi enaka.
2. Odvisno od nastavitev vaše organizacije je lahko souporaba koledarja omejeno ljudem v vašem podjetju ali onemogočeno .
3. V skupno rabo lahko daste samo svoje koledarji . Za koledarje, ki jih dolgujejo druge osebe, funkcija souporabe ni na voljo.
4. Za koledarske elemente z oznako zasebni , je v skupni rabi samo čas, drugih podrobnosti pa ne, ne glede na zagotovljeno raven dostopa.
5. Pogostost posodobitev je odvisna predvsem od ponudnika e-pošte prejemnika. Na splošno se koledar v skupni rabi sinhronizira v nekaj minutah.

Dovoljenja za skupno rabo koledarja

Glede na to, katero aplikacijo uporabljate in ali jo delite z notranjimi ali zunanjimi uporabniki, so na voljo različne ravni dovoljenj.

V programu Outlook v spletu

Za ljudi v vaši organizaciji. , lahko izberete eno od naslednjih ravni dostopa:

• Lahko si ga ogledam, ko sem zaseden - prikaže le, kdaj ste zasedeni, brez drugih podrobnosti.
• Ogledate si lahko naslove in lokacije - prikazuje čas, teme in lokacije dogodkov.
• Lahko si ogledate vse podrobnosti - prikaže vse podrobnosti elementov koledarja.
• Lahko urejate - omogoča spreminjanje koledarja.
• Delegat - omogoča urejanje in skupno rabo koledarja ter odzivanje na zahteve za sestanke v vašem imenu.

Za ljudi zunaj vaše organizacije. , je Uredi in . Delegat dovoljenja niso na voljo, zato lahko omogočite le raven dostopa "ogled": ko ste zasedeni, naslove in lokacije ali vse podrobnosti.

V storitvi Outlook.com

Za vse osebe je izbira omejena na ti dve možnosti:

• Lahko si ogledate vse podrobnosti - prikaže vse informacije o sestankih in dogodkih.
• Lahko urejate - omogoča urejanje koledarja.

Kako spremeniti dovoljenja ali ustaviti skupno rabo koledarja

Če želite spremeniti dovoljenja, dodeljena določenemu uporabniku, ali ustaviti skupno rabo koledarja, naredite naslednje korake:

1. Na levi strani pod Moji koledarji , kliknite koledar z desno tipko miške ali kliknite Več možnosti (elipsa) poleg njega in nato izberite Souporaba in dovoljenja .

   

2. Poiščite osebo, ki vas zanima, in storite eno od naslednjih dejanj:
   • Na naslov spreminjanje dovoljenj , s spustnega seznama izberite drugo možnost.
   • Na naslov prenehajte z deljenjem koledarja, kliknite Odstranite (koš za smeti).

   

Ko prenehate deliti koledar s sodelavci, bo vaš koledar v celoti odstranjen iz njihovega programa Outlook. V primeru zunanjih uporabnikov njihova kopija vašega koledarja ne bo odstranjena, vendar se ne bo več sinhronizirala z vašim koledarjem.

Kako objaviti koledar v programu Outlook v spletu in Outlook.com

Če želite omogočiti dostop do koledarja vsakomur, ne da bi mu pošiljali posamezna vabila, ga lahko objavite v spletu in nato delite povezavo HTML za ogled koledarja v brskalniku ali povezavo ICS za naročanje nanj v programu Outlook.

Če želite objaviti koledar, naredite naslednje korake:

1. V pogledu Koledar kliknite Nastavitve (zobnik) v zgornjem desnem kotu in nato kliknite ikono Prikaži vse nastavitve programa Outlook povezavo na dnu Nastavitve podokno.

   

2. Na levi strani izberite Koledar > Skupni koledarji .
3. Na desni strani pod Objava koledarja , izberite koledar in določite, koliko podrobnosti želite vključiti.
4. Kliknite na Objavite gumb.

   

Ko je koledar objavljen, se v istem oknu prikažeta povezavi HTML in ICS:

• Z deljenjem povezave HTML omogočite ljudem, da odprejo koledar samo za branje v brskalniku. Lahko si ogledajo vaše koledarske dogodke, vendar jih ne morejo urejati.
• Z deljenjem povezave ICS omogočite ljudem, da uvozijo vaš koledar v Outlook ali se nanj naročijo. Če prejemnik prenese datoteko ICS in jo uvozi v Outlook, bodo vaši dogodki dodani v njegov koledar, vendar se ne bodo sinhronizirali. Če se prejemnik naroči na vaš koledar, ga bo videl poleg svojih koledarjev in samodejno prejemal vse posodobitve.

  

Kako odpraviti objavo koledarja

Če nikomur ne želite več dovoliti dostopa do koledarja, ga lahko na ta način razkrijete:

1. V pogledu Koledar kliknite Nastavitve > Prikaži vse nastavitve programa Outlook .
2. Na levi strani izberite Skupni koledarji .
3. Pod naslovom Objava koledarja , kliknite Odprava objave .

   

Kako odpreti koledar v skupni rabi v programu Outlook Online ali Outlook.com

Obstaja več načinov dodajanja koledarja v skupni rabi v programih Outlook v spletu in Outook.com. Glede na način souporabe, ki ga uporablja lastnik koledarja, izberite eno od naslednjih tehnik:

Odpiranje koledarja v skupni rabi iz povabila

Ko prejmete povabilo za skupno rabo koledarja, morate klikniti Sprejmite :)

Ko sprejmete koledar, ga najdete pod Ljudski koledarji v programu Outlook na spletu ali pod Drugi koledarji v storitvi Outlook.com. Zdaj lahko spremenite ime, barvo in čar koledarja ali ga odstranite iz pogleda. Za to desno kliknite koledar v navigacijskem podoknu in izberite želeno dejanje:

Odprite koledar svojega sodelavca

V programu Outlook v spletu lahko dodate tudi koledar, ki pripada nekomu v vaši organizaciji (če imate dovoljenje za ogled koledarjev). Tukaj so opisani koraki za izvedbo:

1. V pogledu Koledar kliknite Uvoz koledarja v navigacijskem podoknu.

   

2. V oknu, ki se odpre, izberite Iz imenika na levi strani.
3. Na desni strani vnesite ime osebe in kliknite Dodaj .

   

Koledar bo dodan pod Ljudski koledarji . Če je lastnik koledar delil z vami osebno, vam bodo dodeljena dovoljenja. V nasprotnem primeru se bo koledar odprl z dovoljenji, določenimi za vašo organizacijo.

Dodajanje koledarja, objavljenega v spletu

Če vam je nekdo dal povezavo ICS do svojega koledarja, se lahko nanj naročite kot na internetni koledar in prejemate vse posodobitve. Če želite to storiti, izvedite naslednje korake:

1. V navigacijskem podoknu kliknite Uvoz koledarja .
2. V pojavnem oknu izberite Iz spleta .
3. Pod naslovom Povezava do koledarja , prilepite naslov URL (ki se konča s končnico .ics).
4. Pod naslovom Ime koledarja , vnesite poljubno ime.
5. Kliknite . Uvoz .

   

Koledar bo dodan pod Drugi koledarji in se samodejno sinhronizirajo:

Uvoz datoteke iCalendar

Če je nekdo z vami delil datoteko .ics, jo lahko uvozite tudi v Outlook v spletu ali Outook.com. Uvožena datoteka ne bo prikazana kot ločen koledar, temveč bodo njeni dogodki dodani v vaš obstoječi koledar.

Če želite uvoziti datoteko ICS, morate storiti naslednje:

1. V navigacijskem podoknu kliknite Uvoz koledarja .
2. V pojavnem oknu izberite Iz datoteke .
3. Kliknite na Brskanje po in izberite datoteko .ics iz računalnika.
4. Pod naslovom Uvoz v , izberite obstoječi koledar, v katerega želite dodati dogodke.
5. Kliknite na Uvoz gumb.

Opomba: Elementi iz uvoženega koledarja bodo dodani v vaš koledar, vendar se ne bodo sinhronizirali z lastnikovim koledarjem.

Skupna raba koledarja v programu Outlook ne deluje

Obstajajo lahko različni razlogi, zakaj koledar za deljenje ne deluje v programu Outlook. Spodaj je seznam znanih težav in možnih popravkov.

Možnost souporabe ni na voljo

Izdaja : V programu Outlook v spletu za Office 365 Business manjka možnost souporabe ali pa ne deluje za zunanje osebe.

Razlog : souporaba koledarja je onemogočena ali omejena na osebe v vaši organizaciji. za več informacij se obrnite na skrbnika.

Ne morem urejati koledarja v skupni rabi

Izdaja : Dogodkov v koledarju v skupni rabi ne morete urejati, čeprav so vam dovoljenja za urejanje dodeljena.

Razlog : Trenutno so koledarji ICS v skupni rabi v programih Outlook v spletu in Outlook.com samo za branje, tudi za tiste, ki imajo dostop na ravni urejanja. To se bo morda spremenilo v prihodnjih posodobitvah.

Internetni koledar v skupni rabi ne prikazuje dogodkov

Izdaja : Dodali ste koledar, objavljen v spletu, in ste prepričani, da je naslov URL pravilen, vendar se ne prikažejo nobene podrobnosti.

Določite : Odstranite koledar, spremenite protokol s http na https in nato ponovno dodajte koledar.

Napaka HTTP 500 pri sprejemanju povabila za skupno rabo

Izdaja : Ko poskušate sprejeti koledar, ki ga imate v skupni rabi, se pojavi napaka HTTP 500.

Določite : Ponovno odprite povabilo in kliknite Sprejmite Outlook mora sprejeti povabilo in vas preusmeriti na koledar v skupni rabi.

Ne morete pošiljati koledarskih vabil iz programa Outlook.com

Izdaja : Vabila za skupno rabo ne morete pošiljati iz računa, ki je povezan z vašim računom Outlook.com.

Razlog : Koledar je povezan z vašim računom Outlook.com in ne s povezanim računom, povabila za skupno rabo pa se pošiljajo iz računa, povezanega s koledarjem.

Napaka pri pošiljanju povabil za skupno rabo v programu Outlook v spletu

Izdaja : Pri poskusu pošiljanja vabil za skupno rabo v programu Outlook Online se pojavi napaka.

Razlog : Morda gre za navzkrižje z dovoljenji, ki so bila v preteklosti dodeljena istemu prejemniku.

Določite : Vaš skrbnik lahko to odpravi z uporabo programa ADSI Edit. Navodila po korakih so na voljo tukaj.

Tako lahko koledarje delite in objavljate v programu Outlook v spletu in Outlook.com. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!