Zistite, ako previesť Word do PDF pomocou funkcie Uložiť ako programu Microsoft Word a ako vybrať online konvertor DOC do PDF alebo bezplatný softvér pre počítače, ktorý je najvhodnejší pre váš typ dokumentu.

Predpokladajme, že ste vytvorili elegantný dokument programu Microsoft Word a teraz ho chcete zdieľať so svojimi klientmi alebo kolegami. Pritom si chcete byť istí, že každý bude môcť dokument otvoriť na akomkoľvek zariadení, ktoré má po ruke - stolnom počítači, notebooku, tablete alebo smartfóne - bez ohľadu na operačný systém a softvér. A prirodzene chcete, aby si dokument programu Word zachoval pôvodné formátovanie a nechcete, abyRiešenie sa ponúka samo - prekonvertovať dokument Word do formátu Portable Document Format, teda PDF.

Uloženie dokumentu programu Word ako súboru PDF

Ak používate ktorúkoľvek modernú verziu aplikácie Word 2016, Word 2013, Word 2010 alebo Word 2007, na prevod súborov .docx alebo .doc do formátu PDF v skutočnosti nepotrebujete žiadne nástroje alebo služby tretích strán. Uložiť ako pokrývajú všetky základné potreby, možno s výnimkou najzložitejších a najnáročnejších formátovaných dokumentov.

Podrobné kroky na prevod programu Word do formátu PDF sú uvedené nižšie.

1. Otvorte dokument programu Word a vyberte text, ktorý chcete exportovať do formátu PDF.

Otvorte dokument programu Word, ktorý chcete zmeniť na súbor PDF.

Ak chcete importovať len niektorú časť dokumentu, vyberte ju. Ak chcete konvertovať celý dokument, nemusíte vyberať nič : )

Poznámka: Upozorňujeme, že na rozdiel od programu Excel nie je možné v programe Microsoft Word exportovať viacnásobné výbery do formátu PDF. Ak vyberiete nesúvislé odseky, tabuľky alebo obrázky na rôznych stranách dokumentu, Výber možnosť v kroku 3 bude šedá.

2. Otvorte dialógové okno Uložiť ako.

V aplikáciách Word 2013 a 1020 kliknite na položku Súbor> Uložiť ako V programe Word 2007 kliknite na položku Tlačidlo Office> Uložiť ako .

Stránka Uložiť ako Otvorí sa dialógové okno, v ktorom vyberiete cieľový priečinok, v prípade potreby zadáte nový názov súboru a vyberiete PDF (.*pdf) z ponuky " Uložiť ako typ " rozbaľovací zoznam.

Potom vyberte jednu z nasledujúcich možností v časti Optimalizácia pre :

• Ak chcete, aby mal súbor PDF vysokú kvalitu tlače, kliknite na tlačidlo Štandard .
• Ak je nižšia veľkosť súboru PDF dôležitejšia ako kvalita tlače, vyberte možnosť Minimálna veľkosť .

Ak je konvertovaný dokument programu Word v podstate text, rozdiel bude takmer nepostrehnuteľný. Štandard môže výrazne zväčšiť veľkosť súboru.

3. Nakonfigurujte možnosti PDF (voliteľné).

Ak chcete získať ďalšie možnosti, najmä ak sa chcete vyhnúť exportu informácií, ktoré nechcete zdieľať, kliknite na tlačidlo Možnosti... tlačidlo v pravej časti Uložiť ako ako je znázornené na obrázku vyššie.

Tým sa otvorí Možnosti... dialógové okno, v ktorom môžete nastaviť rozsah stránky a nakonfigurovať niektoré ďalšie nastavenia:

Pod Rozsah stránky , vyberte, či chcete previesť celý dokument Word do formátu PDF, aktuálny výber alebo určité stránky.

Pod Zverejnite, čo , kliknite na tlačidlo Dokument zobrazujúci značenie zahrnúť sledované zmeny do súboru PDF; v opačnom prípade sa uistite, že Dokument je vybraný.

Pod Zahrňte informácie, ktoré sa nedajú vytlačiť , zaškrtnite Vytvorenie záložiek pomocou ak chcete vytvoriť súbor záložiek, na ktoré môžu používatelia v dokumente PDF kliknúť. Nadpisy alebo Záložky ak ste do dokumentu pridali nejaké záložky.

Uistite sa, že Vlastnosti dokumentu políčko nie je začiarknuté, ak nechcete zahrnúť informácie o vlastnostiach do výstupného súboru PDF.

Vybrané Značky štruktúry dokumentu pre prístupnosť Táto možnosť uľahčuje čítanie dokumentu softvérom na čítanie obrazovky.

Nakoniec prichádza najmenej zrozumiteľná časť - Možnosti PDF . Vo väčšine prípadov sa odporúča zostať pri predvolenej možnosti (2.). Ak ste zvedaví na všetky podrobnosti, tu ich nájdete:

• V súlade s normou ISO 19005-1 (PDF/A). Táto možnosť konvertuje Word do PDF pomocou štandardu PDF/Aarchiving, ktorý je určený na digitálne uchovávanie elektronických dokumentov.
• Bitmapový text, keď písma nesmú byť vložené . Ak niektoré písma nie je možné správne vložiť do dokumentu PDF, použijú sa bitmapové obrázky textu, aby výstupný súbor PDF vyzeral presne rovnako ako pôvodný dokument Word. Upozorňujeme, že ak váš dokument Word obsahuje niektoré vzácne neštandardné písma, zapnutím tejto možnosti sa môže výsledný súbor PDF značne zväčšiť.

  Ak táto možnosť nie je vybratá a súbor programu Word používa písmo, ktoré nie je možné vložiť, takéto písmo môže byť nahradené iným písmom.

• Šifrovanie dokumentu pomocou hesla . Túto možnosť vyberte, ak chcete obmedziť prístup k dokumentu PDF.

Po dokončení kliknite na tlačidlo OK na zatvorenie Možnosti dialóg.

4. Uložte dokument PDF.

V Uložiť ako kliknite na dialógové okno Uložiť Tlačidlo na uloženie prevedeného súboru PDF.

Ak chcete zobraziť súbor PDF hneď po uložení, nezabudnite začiarknuť možnosť " Otvorenie súboru po publikovaní " v pravej časti dialógového okna.

Ako vidíte, prevod programu Word do formátu PDF pomocou možností funkcie Uložiť ako je rýchly a jednoduchý. Ak sa programu Microsoft Word nepodarí správne exportovať váš dokument do formátu PDF, môžete skúsiť šťastie s niektorým online konvertorom programu Word do formátu PDF.

Online konvertory z Wordu do PDF

V predchádzajúcom článku, keď sme rozoberali rôzne spôsoby konverzie PDF do Wordu, sme sa podrobne pozreli na najpopulárnejšie bezplatné online konvertory PDF a analyzovali sme výhody a nevýhody každého z nich. Keďže tieto online služby vykonávajú aj opačné transformácie, t. j. exportujú Word do PDF, nemá zmysel ich znovu podrobne rozoberať. Upozorním len na niekoľko základných vecí.

Bez ohľadu na to, aký online prevodník si vyberiete, proces konverzie pozostáva z nasledujúcich troch krokov:

1. Na webovú stránku nahrajte súbor .doc alebo .docx.

2. Zadajte svoju e-mailovú adresu (niektoré konvertory umožňujú otvorenie výsledného dokumentu PDF online).

3. Kliknutím na odkaz v e-mailovej správe si stiahnite súbor PDF.

Vyššie uvedený obrázok ukazuje, ako previesť Word do PDF online pomocou aplikácie Nitro Cloud, ktorá patrí k všeobecne uznávaným lídrom v oblasti softvéru PDF.

Tu je niekoľko ďalších bezplatných online konvertorov Word do PDF, ktoré si môžete vyskúšať.

ConvertOnlineFree - individuálne a dávkové konverzie dokumentov Word do formátu PDF

Bezplatná služba dostupná na adrese convertonlinefree.com vám pomôže previesť súbory .doc aj .docx do formátu PDF online. Dokáže spracovať jednotlivé dokumenty, ako aj vykonať dávkovú konverziu (niekoľko zazipovaných súborov Word). Limit pre viacnásobnú konverziu je 20 súborov Word na archív ZIP. Okrem konverzie z Wordu do PDF dokáže exportovať aj súbory PDF do formátov .doc, .docx, .txt a .rtf.

PDFOnline - bezplatný konvertor z Wordu (doc, docx a txt) do PDF

Tento online konvertor Word do PDF dokáže tiež exportovať rôzne textové formáty (.doc, .docx a .txt) do PDF. Po konverzii dokumentu sa v okne náhľadu zobrazí výsledný súbor PDF, aby ste videli, ako dobre sa konverzia podarila. Odtiaľ máte dve možnosti - stiahnuť si súbor PDF alebo zazipovaný súbor HTML.

Doc2pdf - ešte jeden online konvertor z Wordu do PDF

Doc2pdf je ďalší bezplatný konvertor z Wordu do PDF, ktorý vám umožní exportovať súbory .doc a .docx do PDF online. Pre neregistrovaných používateľov sa výsledné PDF uloží na serveri na 24 hodín. Ak chcete viac, môžete si vytvoriť bezplatné konto.

V záujme spravodlivosti musím povedať, že moja osobná skúsenosť s týmto konvertorom Word do PDF nie je veľmi pozitívna. Nepodarilo sa mu exportovať niekoľko jednoduchých súborov .docx, ktoré nepredstavovali problém pre iné online konvertory. Nakoniec som dostal niečo, čo nazvali úspešnou konverziou, ale nebolo možné stiahnuť PDF z webu; kliknutie na odkaz na stiahnutie v e-mailovej správe hlásilonezabezpečenú webovú stránku. Takže vás chcem len upozorniť na online konvertor Doc2pdf.

Samozrejme, na internete nájdete množstvo ďalších konvertorov Word do PDF, pravdepodobne stovky. Úprimne povedané, nemyslím si, že existuje jeden nesporný víťaz, ktorý by skutočne prekonal konkurenciu v exporte každého dokumentu Word do PDF. Ak chcete dosiahnuť najlepšie výsledky, pravdepodobne budete musieť vyskúšať 2 alebo 3 rôzne služby v závislosti od typu dokumentu Word, ktorý exportujete.

Online konvertory klady : Jednoduché použitie, nevyžadujú inštaláciu žiadneho softvéru do počítača a v neposlednom rade sú zadarmo : )

Online konvertory nevýhody : Mnohé služby inzerované ako "bezplatné online konvertory PDF" majú množstvo obmedzení, o ktorých vás nie vždy informujú: obmedzenie maximálnej veľkosti súboru, obmedzenie počtu bezplatných konverzií za mesiac, oneskorenie pri konverzii ďalšieho súboru. Výsledky nemusia byť vždy také dobré, ako očakávate, najmä pri konverzii veľkých zložito formátovaných dokumentov.

Konvertory Word do PDF

Okrem online konvertorov Wordu do PDF existuje aj mnoho desktopových nástrojov na export dokumentov do formátu .pdf. Desktopové konvertory celkovo poskytujú oveľa viac možností prispôsobenia rozloženia výsledného dokumentu ako ich online náprotivky. Okrem konverzie z Wordu do PDF môžu do PDF exportovať aj súbory Excel a PowerPoint. Tu je niekoľko takýchto nástrojov:

Foxit Reader - umožňuje prezeranie, podpisovanie a tlač dokumentov PDF, ako aj vytváranie súborov PDF z dokumentov Word alebo zošitov Excel.

PrimoPDF - dokáže tiež exportovať dokumenty Excel a Word do formátu PDF.

Oba nástroje fungujú ako pseudotlačiarne, ktoré umožňujú konfigurovať nastavenie stránky a vzhľad výstupného súboru PDF. Po inštalácii pridajú do zoznamu tlačiarní vlastné tlačiarne a túto funkciu môžete používať nasledujúcim spôsobom.

1. Otvorte dokument programu Word, ktorý chcete upraviť do formátu PDF.

Otvorte dokument v programe Microsoft word, prejdite na Súbor kliknite na kartu Tlač , a v zozname tlačiarní vyberte buď "Foxit Reader PDF Printer", alebo "PrimoPDF".

2. Nakonfigurujte nastavenia PDF.

V rámci Nastavenia máte k dispozícii nasledujúce možnosti:

• Exportovať všetky stránky, zadané stránky, aktuálnu stránku alebo výber.
• Vyberte orientáciu dokumentu - na výšku alebo na šírku.
• Definujte formát papiera a okraje.
• Na stránku PDF môžete umiestniť 1 až 16 strán dokumentu Word.

Pri vykonávaní zmien sa tieto okamžite zobrazia v podokne náhľadu vpravo.

3. Ďalšie nastavenia (voliteľné).

Ak chcete viac možností, kliknite na Nastavenie stránky odkaz v časti Nastavenia a otvorí sa nasledujúce dialógové okno:

Prepínajte medzi tromi kartami a nastavte okraje, veľkosť papiera a rozloženie. OK zatvoriť tlačidlo Nastavenie stránky okno.

4. Výsledný súbor PDF uložte.

Keď ste spokojní s náhľadom dokumentu PDF, kliknite na tlačidlo Tlač Toto tlačidlo v skutočnosti nevytlačí váš dokument, ale uloží ho vo formáte .pdf do ľubovoľného priečinka podľa vášho výberu.

Názov tlačidla je trochu mätúci, ale takto vykonaná konverzia z Wordu do PDF je takmer vždy veľmi efektívna : )

Prevod programu Word do formátu PDF pomocou aplikácie Adobe Acrobat

Najväčšie šťastie majú držitelia licencie Adobe Acrobat XI Pro, pretože tento softvér poskytuje viac ako jeden spôsob exportu dokumentu Word do formátu PDF z programu Microsoft Word aj z programu Adobe Acrobat.

Export DOC / DOCX do PDF z programu Microsoft Word

Metóda 1 . Otvorte dokument v programe Word 2016, 2013, 2010 alebo 2007, prejdite na Acrobat a kliknite na kartu Tlačidlo Vytvoriť PDF v Vytvorenie súboru Adobe PDF skupina.

Metóda 2 . klikni Súbor> Uložiť ako Adobe PDF .

Bez ohľadu na zvolenú metódu Uložiť súbor Adobe PDF ako Otvorí sa okno s výzvou na výber priečinka na uloženie súboru PDF.

Môžete tiež vybrať Zobraziť výsledky začiarknite políčko, ak chcete otvoriť výsledný súbor PDF hneď po dokončení konverzie. Ochrana PDF box.

Ak chcete získať ďalšie možnosti, kliknite na Možnosti tlačidlo.

Kliknutie na Možnosti otvorí nasledujúce dialógové okno, v ktorom môžete vybrať:

• Konvertovať celý dokument programu Word, určité stránky alebo výber (posledná možnosť je sivá, ak nie je aktuálne vybraný žiadny text).
• Previesť informácie o dokumente môžete vybrať, či sa majú informácie o vlastnostiach dokumentu Word zahrnúť do výstupného súboru PDF alebo nie.
• Ak skontrolujete Vytvorenie súboru kompatibilného s PDF/A váš súbor programu Word bude prevedený pomocou archivačného štandardu PDF/A, ktorý sa od PDF líši tým, že zakazuje funkcie nevhodné na dlhodobú archiváciu (napr. prepojenie písma namiesto vloženia písma).
• Umožnenie sprístupnenia a preformátovania pomocou označených súborov Adobe PDF jednoducho vloží značky do dokumentu PDF.
• Ďalšie dve možnosti vám umožňujú Vytvorenie záložiek a Previesť komentáre.

Na nasledujúcom obrázku je znázornené predvolené nastavenie, ktoré vo väčšine prípadov vyhovuje.

Po dokončení konfigurácie nastavení kliknite na tlačidlo OK zatvoriť toto okno a potom kliknite na Uložiť tlačidlo v Uložiť súbor Adobe PDF ako dialógové okno na dokončenie exportu DOC do PDF.

Metóda 3 Ak chcete ešte viac nastavení na konfiguráciu rozloženia výsledného dokumentu PDF, kliknite na tlačidlo Súbor> Tlač a vyberte Adobe PDF pod Tlačiareň . Zobrazí sa rad možností nastavenia stránky podobných tým, ktoré poskytujú pseudotlačiarne Foxit Reader a PrimoPDF.

Word do PDF z programu Adobe Acrobat

Metóda 1 V aplikácii Adobe Acrobat XI Pro kliknite na položku Vytvorenie> PDF zo súboru , vyberte dokument programu Word a kliknite na tlačidlo Otvorte stránku .

Metóda 2 . kliknite na tlačidlo Súbor> Otvoriť , potom vyberte " Všetky súbory (*.*) z rozbaľovacieho zoznamu v ľavom dolnom rohu okna vyhľadajte svoj dokument vo Worde a kliknite na tlačidlo Otvoriť .

Takto môžete konvertovať Word do PDF. Dúfajme, že čítanie tohto článku nebolo stratou času a našli ste aspoň jedno riešenie vhodné pre vaše potreby. Aj tak vám ďakujeme za prečítanie!