V tomto návode si ukážeme, ako pridať slicer do tabuliek, pivotných tabuliek a pivotných grafov v aplikácii Excel 2010, 2013, 2016 a 2019. Preskúmame aj zložitejšie spôsoby použitia, napríklad vytvorenie vlastného štýlu sliceru, pripojenie jedného sliceru k viacerým pivotným tabuľkám a ďalšie.

PivotTable aplikácie Excel je výkonný spôsob sumarizácie veľkého množstva údajov a vytvárania súhrnných správ. Ak chcete, aby vaše správy boli používateľsky prívetivejšie a interaktívnejšie, pridajte vizuálne filtre , alias krájače , im. Odovzdajte svoju pivotnú tabuľku so slicermi svojim kolegom a nebudú vás otravovať zakaždým, keď budú chcieť údaje filtrovať inak.

Čo je Excel slicer?

Krájače v aplikácii Excel sú grafické filtre pre tabuľky, pivotové tabuľky a pivotové grafy. Vďaka svojim vizuálnym vlastnostiam sa slicery hodia najmä k ovládacím panelom a súhrnným zostavám, ale môžete ich použiť kdekoľvek, aby ste filtrovanie údajov urýchlili a zjednodušili.

Krájače boli zavedené v programe Excel 2010 a sú k dispozícii v programoch Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 a v novších verziách.

Tu je uvedený spôsob filtrovania údajov otočnej tabuľky výberom jedného alebo viacerých tlačidiel v poli slicer:

Filtre Excelu vs. filtre PivotTable

Filtre slicerov a pivotových tabuliek robia v podstate to isté - zobrazujú niektoré údaje a iné skrývajú. A každá metóda má svoje silné a slabé stránky:

• Filtre otočnej tabuľky sú trochu neohrabané. Pomocou slicerov je filtrovanie otočnej tabuľky také jednoduché ako kliknutie na tlačidlo.
• Filtre sú viazané na jednu otočnú tabuľku, slicery môžu byť pripojené k viacerým otočným tabuľkám a otočným grafom.
• Filtre sú uzamknuté k stĺpcom a riadkom. Krájače sú plávajúce objekty a možno ich presunúť kamkoľvek. Krájač môžete napríklad umiestniť vedľa otočného grafu alebo dokonca do oblasti grafu a obsah grafu sa aktualizuje v reálnom čase po kliknutí na tlačidlo.
• Filtre pivotových tabuliek nemusia na dotykových obrazovkách fungovať veľmi dobre. Krájače fungujú skvele v mnohých prostrediach s dotykovou obrazovkou, okrem mobilného Excelu (vrátane Androidu a iOS), kde táto funkcia nie je plne podporovaná.
• Filtre zostavy Pivot Table sú kompaktné, slicery zaberajú viac miesta na pracovnom hárku.
• Filtre pivotových tabuliek sa dajú ľahko automatizovať pomocou VBA. Automatizácia slicerov si vyžaduje trochu viac zručností a úsilia.

Ako vložiť plátok do programu Excel

Ak chcete začať pracovať so slicermi, postupujte podľa nasledujúcich pokynov, ktoré ukazujú, ako pridať slicer pre tabuľku Excel, PivotTable alebo PivotChart.

Ako pridať plátok pre otočnú tabuľku v programe Excel

Vytvorenie rozrezania otočnej tabuľky v programe Excel je otázkou niekoľkých sekúnd. Tu je postup:

1. Kliknite kdekoľvek v otočnej tabuľke.
2. V aplikáciách Excel 2013, Excel 2016 a Excel 2019 prejdite na Analyzujte karta> Filter a kliknite na Vloženie krájača V programe Excel 2010 prepnite na Možnosti a kliknite na kartu Vloženie krájača .
3. Stránka Vkladacie krájače Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom sa zobrazia zaškrtávacie políčka pre každé z polí pivotnej tabuľky. Vyberte jedno alebo viac polí, pre ktoré chcete vytvoriť rezanie.
4. Kliknite na tlačidlo OK.

Ako príklad pridajme dva slicery na filtrovanie našej pivotnej tabuľky podľa Produkt a Predajca :

Okamžite sa vytvoria dva plátky otočnej tabuľky:

Ako vytvoriť rezačku pre tabuľku programu Excel

Moderné verzie programu Excel umožňujú okrem otočných tabuliek vložiť do bežnej tabuľky programu Excel aj rezačku. Tu je postup:

1. Kliknite kdekoľvek v tabuľke.
2. Na Vložte na karte Filtre kliknite na položku Krájač .
3. V Vkladacie krájače v dialógovom okne začiarknite políčka jedného alebo viacerých stĺpcov, ktoré chcete filtrovať.
4. Kliknite na tlačidlo OK.

A je to! Vytvoril sa slicer a teraz môžete vizuálne filtrovať údaje tabuľky:

Ako vložiť slicer pre otočný graf

Aby ste mohli filtrovať pivotný graf pomocou slicer, môžete skutočne vytvoriť slicer pre vašu pivotnú tabuľku, ako je vysvetlené vyššie, a bude ovládať pivotnú tabuľku aj pivotný graf.

Ak chcete bližšie integrovať slicer s otočným diagramom, ako je znázornené na vyššie uvedenej snímke obrazovky, vykonajte tieto kroky:

1. Kliknite kdekoľvek v otočnom grafe.
2. Na Analyzujte na karte Filter kliknite na položku Vloženie krájača .
3. Označte zaškrtávacie políčka pre krájače, ktoré chcete vytvoriť, a kliknite na tlačidlo OK .

Tým sa do pracovného hárku vloží už známy rámček s krájačom:

Keď máte k dispozícii slicer, môžete ho hneď použiť na filtrovanie údajov pivotného grafu. Alebo môžete urobiť niekoľko vylepšení, napríklad skryť tlačidlá filtrov na grafe, ktoré sa stali zbytočnými, pretože na filtrovanie budete používať slicer.

Voliteľne môžete umiestniť rámček rezu do oblasti grafu. Na tento účel zväčšite oblasť grafu a zmenšite plochu grafu (jednoducho potiahnutím hraníc) a potom potiahnite rámček rezu do prázdneho priestoru:

Tip. Ak sa okno krájača skryje za grafom, kliknite pravým tlačidlom myši na krájač a vyberte položku Priniesť dopredu z kontextového menu.

Ako používať slicer v programe Excel

Plátky programu Excel boli navrhnuté ako používateľsky prívetivé tlačidlá filtrov, takže ich používanie je jednoduché a intuitívne. V nasledujúcich častiach nájdete niekoľko tipov, ako začať.

Krájač ako vizuálny filter pivotnej tabuľky

Po vytvorení výsekovej tabuľky stačí kliknúť na jedno z tlačidiel v poli výsekovej tabuľky a vyfiltrovať údaje. Výseková tabuľka sa okamžite aktualizuje a zobrazí len údaje, ktoré zodpovedajú nastaveniam filtra.

Na odstrániť konkrétnu položku z filtra, kliknite na príslušné tlačidlo v rozdeľovači, aby ste zrušili výber položky.

Na filtrovanie môžete použiť aj slicer údaje, ktoré nie sú zobrazené do otočnej tabuľky. Napríklad môžeme vložiť Produkt krájač, potom skryte Produkt a slicer bude stále filtrovať našu otočnú tabuľku podľa produktu:

Ak je k tej istej otočnej tabuľke pripojených viacero plátkov a kliknutie na určitú položku v jednom plátku spôsobí, že niektoré položky v druhom plátku sivý , to znamená, že nie sú k dispozícii žiadne údaje, ktoré by bolo možné zobraziť.

Napríklad po výbere položky "John" v Predajca krájač, "Čerešne" v Produkt slicer je sivý, čo znamená, že John neuskutočnil ani jeden predaj "Cherries":

Ako vybrať viacero položiek v rezačke

Existujú 3 spôsoby výberu viacerých položiek v rozdeľovači Excelu:

• Kliknite na tlačidlá krájača a zároveň podržte kláves Ctrl.
• Kliknite na tlačidlo Viacnásobný výber (pozri obrázok nižšie) a potom postupne kliknite na jednotlivé položky.
• Kliknutím kdekoľvek vo vnútri poľa krájača a stlačením klávesovej skratky Alt + S zapnete Viacnásobný výber Vyberte položky a potom opätovným stlačením tlačidiel Alt + S vypnite viacnásobný výber.

Presunutie rezačky v programe Excel

Ak chcete presúvať rezeň na iné miesto v pracovnom hárku, umiestnite kurzor myši na rezeň, kým sa kurzor nezmení na štvorhlavú šípku, a potiahnite ho na nové miesto.

Zmena veľkosti krájača

Podobne ako pri väčšine objektov programu Excel, aj veľkosť krájača môžete najjednoduchšie zmeniť potiahnutím okrajov poľa.

Alebo vyberte krájač, prejdite na Možnosti nástrojov krájača a nastavte požadovanú výšku a šírku krájača:

Uzamknutie pozície krájača v pracovnom hárku

Ak chcete opraviť pozíciu krájača v hárku, postupujte takto:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na krájač a potom kliknite na položku Veľkosť a vlastnosti .
2. Na Formát Krájač podokno v časti Vlastnosti , vyberte Nepresúvajte ani neurčujte veľkosť pomocou políčka buniek .

Tým sa zabráni tomu, aby sa váš slicer pohyboval, keď pridávate alebo odstraňujete riadky a stĺpce, pridávate alebo odstraňujete polia z otočnej tabuľky alebo vykonávate iné zmeny v hárku.

Čistý filter krájača

Aktuálne nastavenia krájača môžete vymazať jedným z týchto spôsobov:

• Kliknite kdekoľvek v poli krájača a stlačte klávesovú skratku Alt + C.
• Kliknite na tlačidlo Vyčistiť filter v pravom hornom rohu.

Tým sa odstráni filter a vyberú sa všetky položky v reze:

Odpojenie slicer od pivotnej tabuľky

Ak chcete odpojiť slicer od danej otočnej tabuľky, postupujte takto:

1. Kliknite kdekoľvek v pivotnej tabuľke, z ktorej chcete odpojiť slicer.
2. V aplikáciách Excel 2019, 2016 a 2013 prejdite na Analyzujte karta> Filter a kliknite na tlačidlo Pripojenia filtra V programe Excel 2010 prejdite na Možnosti a kliknite na kartu Vloženie krájača > Pripojenia krájačov .
3. V Pripojenia filtra dialógového okna zrušte začiarknutie políčka krájača, ktorý chcete odpojiť:

Majte na pamäti, že to neodstráni pole slicer z vašej tabuľky, ale iba ho odpojí od pivotnej tabuľky. Ak chcete pripojenie obnoviť neskôr, otvorte Pripojenia filtra Dialógové okno znova otvorte a vyberte kľúče. Táto technika sa môže hodiť, keď je ten istý kľúč pripojený k viacerým otočným tabuľkám.

Ako odstrániť rezačku v programe Excel

Ak chcete z pracovného hárka natrvalo odstrániť krájač, vykonajte jednu z nasledujúcich činností:

• Vyberte krájač a stlačte tlačidlo Delete.
• Kliknite pravým tlačidlom myši na krájač a potom kliknite na položku Odstránenie stránky .

Ako prispôsobiť aplikáciu Excel slicer

Krájače programu Excel sa dajú ľahko prispôsobiť - môžete zmeniť ich vzhľad, farby a nastavenia. V tejto časti sa zameriame na to, ako môžete vylepšiť krájač, ktorý program Microsoft Excel vytvorí ako predvolený.

Zmena štýlu krájača

Ak chcete zmeniť predvolenú modrú farbu výrezu programu Excel, postupujte takto:

1. Kliknite na krájač pre Nástroje na krájanie karta sa zobrazí na páse kariet.
2. Na Nástroje na krájanie Možnosti na karte Štýly krájačov kliknite na miniatúru, ktorú chcete použiť. Hotovo!

Tip. Ak chcete zobraziť všetky dostupné štýly krájania, kliknite na Viac na tlačidlo:

Vytvorenie vlastného štýlu krájača v programe Excel

Ak vám nevyhovuje žiadny zo zabudovaných štýlov krájača Excelu, vytvorte si vlastný :) Tu je návod:

1. Na Možnosti nástrojov krájača na karte Štýly krájačov kliknite na skupinu Viac na (pozri obrázok vyššie).
2. Kliknite na tlačidlo Nový štýl krájača tlačidlo v spodnej časti Štýly krájačov galéria.
3. Dajte svojmu novému štýlu meno.
4. Vyberte prvok krájača, kliknite na tlačidlo Formát a vyberte možnosti formátovania pre daný prvok. Po dokončení prejdite na ďalší prvok.
5. Kliknite na . OK a váš novovytvorený štýl sa zobrazí v galérii štýlov krájača.

Na prvý pohľad môžu niektoré prvky krájača pôsobiť mätúco, ale dúfajme, že nasledujúci vizuál vám poskytne určité nápovedy:

• Prvky "S údajmi" sú položky rezu spojené s niektorými údajmi v otočnej tabuľke.
• Prvky "Bez údajov" sú položky výsekov, pre ktoré nie sú v otočnej tabuľke žiadne údaje (napr. údaje boli zo zdrojovej tabuľky odstránené po vytvorení výseku).

Tipy:

• Ak chcete vytvoriť úžasný dizajn krájača, ale neviete, kde začať, vyberte vstavaný štýl, ktorý je najbližšie k vašej predstave dokonalého krájača, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte položku Duplikát . Teraz môžete jednotlivé prvky tohto štýlu krájania prispôsobiť podľa svojich predstáv a uložiť ho pod iným názvom.
• Keďže vlastné štýly sú uložené na úrovni zošita, nie sú k dispozícii v nových zošitoch. Ak chcete toto obmedzenie prekonať, uložte zošit s vlastnými štýlmi krájača ako Šablóna Excel (súbor *.xltx). Keď vytvoríte nový zošit na základe tejto šablóny, budú v ňom vaše vlastné štýly krájača.

Viac stĺpcov v aplikácii Excel slicer

Ak máte v reze príliš veľa položiek, ktoré sa nezmestia do poľa, usporiadajte položky do viacerých stĺpcov:

1. Keď je vybraný krájač, prejdite na Možnosti nástrojov krájača karta> Tlačidlá skupina.
2. V Stĺpce nastavte počet stĺpcov, ktoré sa majú zobraziť v rámčeku rezu.
3. Voliteľne môžete upraviť výšku a šírku poľa krájača a tlačidiel podľa vlastného uváženia.

Teraz môžete vyberať položky krájača bez toho, aby ste museli rolovať hore a dole.

Pomocou tohto prístupu môžete dokonca dosiahnuť, aby váš slicer vyzeral ako karty za otočnou tabuľkou:

Na dosiahnutie efektu "kariet" boli vykonané tieto úpravy:

• Krájač bol nastavený na 4 stĺpce.
• Záhlavie krájača bolo skryté (pozrite si pokyny nižšie).
• Bol vytvorený vlastný štýl: ohraničenie slicera bolo nastavené na žiadne, ohraničenie všetkých položiek a farba výplne "Vybraná položka s údajmi" bola nastavená tak, aby zodpovedala farbe riadku záhlavia pivotovej tabuľky. Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Ako vytvoriť vlastný štýl slicera.

Zmena nastavení krájača

Jednou z najlepších vecí na krájačoch Excelu je, že sa dajú plne prispôsobiť. Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na krájač a kliknúť na položku Nastavenia krájača... Stránka Nastavenia krájača zobrazí sa dialógové okno (na obrázku nižšie sú zobrazené predvolené možnosti):

Okrem iného by mohli byť užitočné tieto úpravy:

• Skryť záhlavie krájača vymazaním Zobrazenie záhlavia box.
• Triedenie položiek krájača vzostupne alebo zostupne.
• Skryť položky bez údajov zrušením označenia príslušného políčka.
• Skryť položky odstránené zo zdroja údajov zrušením začiarknutia príslušného políčka. Po zrušení začiarknutia tejto možnosti sa v rezačke prestanú zobrazovať staré položky, ktoré boli odstránené zo zdroja údajov.

Ako pripojiť slicer k viacerým otočným tabuľkám

Ak chcete v programe Excel vytvárať výkonné krížovo filtrované zostavy, možno budete chcieť pripojiť rovnaký slicer k dvom alebo viacerým pivotným tabuľkám. Našťastie, Microsoft Excel poskytuje aj túto funkciu a nevyžaduje si žiadnu raketovú vedu :)

Ak chcete prepojiť slicer s viacerými otočnými tabuľkami, postupujte podľa týchto krokov:

1. Vytvorte dve alebo viac otočných tabuliek, ideálne v tom istom hárku.
2. Voliteľne dajte svojim otočným tabuľkám zmysluplné názvy, aby ste mohli ľahko identifikovať každú tabuľku podľa jej názvu. Analyzujte a zadajte názov do záložky PivotTable Name v ľavom hornom rohu.
3. Vytvorte slicer pre ľubovoľnú otočnú tabuľku ako zvyčajne.
4. Kliknite pravým tlačidlom myši na krájač a potom kliknite na položku Správa o pripojeniach ( Pripojenia k tabuľke PivotTable v programe Excel 2010).

   Prípadne vyberte krájač, prejdite na Možnosti nástrojov krájača karta> Krájač a kliknite na Správa o pripojeniach tlačidlo.

5. V Správa o pripojeniach Dialógové okno vyberte všetky otočné tabuľky, ktoré chcete prepojiť so slicerom, a kliknite na tlačidlo OK.

Odteraz môžete všetky pripojené pivotné tabuľky filtrovať jediným kliknutím na tlačidlo slicer:

Rovnakým spôsobom môžete pripojiť jeden slicer k viacerým otočným diagramom:

Poznámka: Jeden slicer môže byť pripojený len k tým otočným tabuľkám a otočným grafom, ktoré sú založené na rovnaký zdroj údajov .

Ako odomknúť krájač v chránenom pracovnom hárku

Pri zdieľaní pracovných hárkov s inými používateľmi môžete chcieť uzamknúť svoje otočné tabuľky pred úpravami, ale ponechať možnosť výberu plátkov. Tu sú kroky pre toto nastavenie:

1. Ak chcete odomknúť viac ako jeden krájač naraz, pri výbere krájačov podržte kláves Ctrl.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na niektorý z vybraných plátkov a vyberte Veľkosť a vlastnosti z kontextového menu.
3. Na Formát Krájač podokno, v časti Vlastnosti , zrušte začiarknutie políčka Uzamknuté a zatvorte podokno.

Ďalšie informácie nájdete v časti Ako chrániť a odcudziť hárok programu Excel.

Teraz môžete zdieľať svoje pracovné hárky aj s nováčikmi v programe Excel bez obáv o bezpečnosť svojich údajov - ostatní používatelia nebudú meniť formát a rozloženie vašich otočných tabuliek, ale budú môcť používať vaše interaktívne zostavy s plátkami.

Dúfam, že tento návod vám objasnil, ako vkladať a používať plátky v programe Excel. Ak chcete získať viac informácií, môžete si stiahnuť náš vzorový zošit s príkladmi nižšie. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa uvidíme na našom blogu budúci týždeň!

Cvičebnica na stiahnutie

Príklady programu Excel Slicer (.xlsx súbor)