Tento návod ukazuje, ako zdieľať kalendár v aplikáciách Outlook Online a Outlook.com, publikovať ho na webe a pridať zdieľaný kalendár do zobrazenia.

Ak máte predplatné služby Office 365 alebo ste predplatiteľom inej poštovej služby založenej na Exchange, môžete pomocou aplikácie Outlook na webe zdieľať svoj kalendár so spolupracovníkmi, priateľmi a rodinnými príslušníkmi. Ak nemáte žiadnu z uvedených služieb, nastavte si bezplatné konto Outlook.com na funkciu zdieľania kalendára.

Ako zdieľať kalendár v aplikácii Outlook Online alebo Outlook.com

Ak chcete zdieľať kalendár v aplikácii Outlook 365 (online verzia) alebo vo webovej aplikácii Outlook.com, musíte urobiť toto:

1. Otvorte kalendár v programe Outlook na webe (Microsoft 365) alebo Outlook.com.
2. Na paneli nástrojov v hornej časti kliknite na položku Zdieľať a vyberte cieľový kalendár.

   

   Prípadne v navigačnom podokne na ľavej strane kliknite pravým tlačidlom myši na kalendár, ktorý chcete zdieľať, a potom kliknite na položku Zdieľanie a oprávnenia .

3. Vo vyskakovacom okne zadajte meno alebo e-mailovú adresu príjemcu, vyberte, aký prístup ku kalendáru chcete povoliť (pozrite si časť Oprávnenia na zdieľanie), a kliknite na tlačidlo Zdieľať .

   

Každá zo zadaných osôb dostane pozvánku na zdieľanie a hneď ako ju prijme, váš kalendár sa zobrazí v aplikácii Outlook v časti Ľudové kalendáre .

Poznámky:

1. Snímky obrazovky pre tento návod sú zachytené v programe Outlook na webe pre Office 365 Business Ak máte osobné konto Office 365 alebo používate službu Outlook.com, môžu sa zobrazovať drobné rozdiely, hoci pokyny sú v podstate rovnaké.
2. V závislosti od nastavení vašej organizácie môže byť zdieľanie kalendára obmedzený ľuďom vo vašej spoločnosti alebo vypnuté .
3. Zdieľať môžete iba vlastný kalendáre . V prípade kalendárov, ktoré dlhujú iné osoby, nie je funkcia zdieľania k dispozícii.
4. Pre položky kalendára označené súkromné , zdieľa sa len čas a žiadne iné podrobnosti bez ohľadu na úroveň prístupu, ktorý bol poskytnutý.
5. Frekvencia aktualizácií závisí najmä od poskytovateľa e-mailu príjemcu. Vo všeobecnosti sa zdieľaný kalendár synchronizuje v priebehu niekoľkých minút.

Oprávnenia na zdieľanie kalendára

V závislosti od toho, ktorú aplikáciu používate a či ju zdieľate s internými alebo externými používateľmi, sú k dispozícii rôzne úrovne oprávnení.

V programe Outlook na webe

Pre ľudí v rámci vašej organizácie , môžete si vybrať jednu z nasledujúcich úrovní prístupu:

• Môžem zobraziť, keď som zaneprázdnený - zobrazuje len to, kedy ste zaneprázdnení, a žiadne iné údaje.
• Môže zobraziť tituly a miesta - uvádza časy, predmety a miesta podujatí.
• Môžete zobraziť všetky podrobnosti - zobrazí všetky podrobnosti o položkách kalendára.
• Môže upravovať - umožňuje vykonávať zmeny v kalendári.
• Delegát - umožňuje upravovať a zdieľať váš kalendár, ako aj reagovať na žiadosti o stretnutie vo vašom mene.

Pre ľudí mimo vašej organizácie ,. Upraviť a Delegát oprávnenia nie sú k dispozícii, takže môžete poskytnúť len úroveň prístupu "zobrazenie": keď ste zaneprázdnení, názvy a miesta alebo všetky podrobnosti.

V službe Outlook.com

Pre všetky osoby je výber obmedzený na tieto dve možnosti:

• Môžete zobraziť všetky podrobnosti - zobrazuje všetky informácie o vašich stretnutiach a udalostiach.
• Môže upravovať - umožňuje upravovať kalendár.

Ako zmeniť oprávnenia alebo zastaviť zdieľanie kalendára

Ak chcete zmeniť oprávnenia udelené určitému používateľovi alebo zastaviť zdieľanie kalendára, vykonajte tieto kroky:

1. Naľavo pod Moje kalendáre , kliknite pravým tlačidlom myši na kalendár alebo kliknite na Ďalšie možnosti (elipsa) vedľa neho a potom vyberte Zdieľanie a oprávnenia .

   

2. Nájdite osobu, ktorá vás zaujíma, a vykonajte jednu z nasledujúcich činností:
   • Na zmeniť oprávnenia , vyberte inú možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.
   • Na prestať zdieľať kalendára, kliknite na Odstránenie stránky (kôš).

   

Po ukončení zdieľania kalendára so spolupracovníkmi sa váš kalendár z ich aplikácie Outlook úplne odstráni. V prípade externých používateľov sa ich kópia vášho kalendára neodstráni, ale už sa nebude synchronizovať s vaším kalendárom.

Ako publikovať kalendár v programe Outlook na webe a Outlook.com

Ak chcete poskytnúť prístup ku kalendáru komukoľvek bez toho, aby ste museli posielať individuálne pozvánky, môžete ho zverejniť online a potom zdieľať odkaz HTML na zobrazenie kalendára v prehliadači alebo odkaz ICS na prihlásenie sa na odber v programe Outlook.

Ak chcete zverejniť kalendár, vykonajte tieto kroky:

1. V zobrazení Kalendár kliknite na Nastavenia (ozubené koleso) v pravom hornom rohu a potom kliknite na Zobraziť všetky nastavenia aplikácie Outlook odkaz v dolnej časti Nastavenia panel.

   

2. Vľavo vyberte položku Kalendár > Zdieľané kalendáre .
3. Vpravo pod Uverejnenie kalendára , vyberte kalendár a určte, koľko podrobností má obsahovať.
4. Kliknite na tlačidlo Publikovať tlačidlo.

   

Po zverejnení kalendára sa odkazy HTML a ICS zobrazia v tom istom okne:

• Zdieľaním odkazu HTML umožníte ľuďom otvoriť kalendár len na čítanie V prehliadači si môžu prezerať udalosti kalendára, ale nemôžu ich upravovať.
• Zdieľaním prepojenia ICS umožníte ľuďom importovať váš kalendár do svojho programu Outlook alebo sa k nemu prihlásiť. Ak si príjemca stiahne súbor ICS a importuje ho do svojho programu Outlook, vaše udalosti sa pridajú do jeho kalendára, ale nebudú sa synchronizovať. Ak sa príjemca prihlási k odberu vášho kalendára, uvidí ho spolu so svojimi vlastnými kalendármi a bude automaticky dostávať všetky aktualizácie.

  

Ako zrušiť zverejnenie kalendára

Ak už nechcete nikomu umožniť prístup k vášmu kalendáru, môžete ho týmto spôsobom zrušiť:

1. V zobrazení Kalendár kliknite na Nastavenia > Zobraziť všetky nastavenia aplikácie Outlook .
2. Na ľavej strane vyberte Zdieľané kalendáre .
3. Pod Uverejnenie kalendára , kliknite na tlačidlo Zrušenie zverejnenia .

   

Ako otvoriť zdieľaný kalendár v aplikácii Outlook Online alebo Outlook.com

Existuje niekoľko spôsobov, ako pridať zdieľaný kalendár v aplikácii Outlook na webe a Outook.com. V závislosti od metódy zdieľania, ktorú používa vlastník kalendára, vyberte jednu z nasledujúcich techník:

Otvorenie zdieľaného kalendára z pozvánky

Keď dostanete pozvánku na zdieľanie kalendára, stačí kliknúť na Prijať :)

Po prijatí kalendára ho nájdete v časti Ľudové kalendáre v programe Outlook na webe alebo v časti Ostatné kalendáre v aplikácii Outlook.com. Teraz môžete zmeniť názov, farbu a pôvab kalendára alebo ho odstrániť zo zobrazenia. Na tento účel kliknite pravým tlačidlom myši na kalendár v navigačnom podokne a vyberte požadovanú akciu:

Otvorte kalendár svojho spolupracovníka

V programe Outlook na webe môžete pridať aj kalendár, ktorý patrí niekomu z vašej organizácie (za predpokladu, že máte povolené zobrazenie jeho kalendárov). Tu sú uvedené kroky, ktoré treba vykonať:

1. V zobrazení Kalendár kliknite na Importovať kalendár na navigačnom paneli.

   

   Pozri tiež: Podmienené formátovanie programu Excel pre dátumy & čas: vzorce a pravidlá
2. V okne, ktoré sa zobrazí, vyberte Z adresára na ľavej strane.
3. Vpravo zadajte meno osoby a kliknite na tlačidlo Pridať .

   

Kalendár sa pridá pod Ľudové kalendáre . Ak vlastník zdieľal kalendár s vami osobne, oprávnenia budú pridelené vám. V opačnom prípade sa kalendár otvorí s oprávneniami nastavenými pre vašu organizáciu.

Pridanie kalendára zverejneného na webe

Ak vám niekto poskytol prepojenie na svoj kalendár ICS, môžete sa naň prihlásiť ako na internetový kalendár a dostávať všetky aktualizácie. Ak to chcete urobiť, vykonajte tieto kroky:

1. Na navigačnom paneli kliknite na položku Importovať kalendár .
2. Vo vyskakovacom okne vyberte Z webu .
3. Pod Odkaz na kalendár , vložte adresu URL (končí príponou .ics).
4. Pod Názov kalendára , zadajte ľubovoľný názov.
5. Kliknite na . Import .

   

Kalendár sa pridá pod Ostatné kalendáre a automaticky sa synchronizujú:

Importovanie súboru iCalendar

Ak s vami niekto zdieľal súbor .ics, môžete ho importovať aj do aplikácie Outlook na webe alebo Outook.com. Importovaný súbor sa nezobrazí ako samostatný kalendár, ale jeho udalosti sa pridajú do vášho existujúceho kalendára.

Ak chcete importovať súbor ICS, musíte urobiť toto:

1. Na navigačnom paneli kliknite na položku Importovať kalendár .
2. Vo vyskakovacom okne vyberte Zo súboru .
3. Kliknite na tlačidlo Prehľadávať a vyberte súbor .ics z počítača.
4. Pod Import do , vyberte existujúci kalendár, do ktorého chcete pridať udalosti.
5. Kliknite na tlačidlo Import tlačidlo.

Poznámka: Položky z importovaného kalendára sa pridajú do vášho vlastného kalendára, ale nebudú synchronizované s kalendárom vlastníka.

Zdieľanie kalendára v programe Outlook nefunguje

Môžu existovať rôzne dôvody, prečo zdieľanie kalendára v programe Outlook nefunguje. Nižšie je uvedený zoznam známych problémov a možných opráv.

Možnosť zdieľania nie je k dispozícii

Vydanie : Možnosť zdieľania chýba v aplikácii Outlook na webe pre Office 365 Business alebo nefunguje pre externé osoby.

Dôvod : Zdieľanie kalendára je zakázané alebo obmedzené na osoby v rámci vašej organizácie. Ďalšie informácie vám poskytne váš správca.

Nemožno upraviť zdieľaný kalendár

Vydanie : Udalosti v zdieľanom kalendári nemôžete upravovať, hoci máte oprávnenia na úpravu.

Dôvod : V súčasnosti sú zdieľané kalendáre ICS v aplikáciách Outlook na webe a Outlook.com určené len na čítanie, a to aj pre tých, ktorí majú prístup na úrovni úprav. Je možné, že sa to v budúcich aktualizáciách zmení.

Zdieľaný internetový kalendár nezobrazuje udalosti

Vydanie : Pridali ste kalendár uverejnený na webe a ste si istí, že adresa URL je správna, ale nezobrazujú sa žiadne podrobnosti.

Oprava : Odstráňte kalendár, zmeňte protokol z http na https a potom kalendár znova pridajte.

Chyba HTTP 500 pri prijatí pozvánky na zdieľanie

Vydanie : Pri pokuse o prijatie zdieľaného kalendára sa zobrazí chyba HTTP 500.

Oprava : Znovu otvorte pozvánku a kliknite na Prijať Outlook by mal prijať pozvanie a presmerovať vás do zdieľaného kalendára.

Nie je možné odosielať pozvánky do kalendára z aplikácie Outlook.com

Vydanie : Pozvánky na zdieľanie nemôžete posielať z konta prepojeného s kontom Outlook.com.

Dôvod : Kalendár je prepojený s vaším kontom Outlook.com, nie s pripojeným kontom, a pozvánky na zdieľanie sa odosielajú z konta prepojeného s kalendárom.

Chyba pri odosielaní pozvánok na zdieľanie v programe Outlook na webe

Vydanie : Pri pokuse o odoslanie pozvánok na zdieľanie v aplikácii Outlook Online sa zobrazí chyba.

Dôvod : Je možné, že došlo ku konfliktu s oprávneniami pridelenými tomu istému príjemcovi v minulosti.

Oprava : Váš správca to môže opraviť pomocou nástroja ADSI Edit. Pokyny krok za krokom nájdete tu.

Takto zdieľate a publikujete svoje kalendáre v aplikácii Outlook na webe a Outlook.com. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa uvidíme na našom blogu budúci týždeň!