Dnes by som vám chcel povedať o malej, ale dôležitej funkcii ukrytej v programe Excel 2016 a jeho predchádzajúcich verziách. V tomto článku sa dozviete, ako zabezpečiť, aby sa záhlavia riadkov a stĺpcov tlačili na každej stránke.

Ak často musíte tlačiť veľké a zložité pracovné hárky programu Excel, som si istý, že sa s týmto problémom stretávate rovnako často ako ja. Môžem ľahko prechádzať dokumentom hore a dole bez toho, aby som stratil prehľad o názvoch stĺpcov, pretože mám zmrazený riadok záhlavia. Keď však dokument vytlačím, horný riadok sa vytlačí len na prvej strane. Ak vás už nebaví otáčať výtlačky sem a tamzistiť, aké údaje sa nachádzajú v jednotlivých stĺpcoch alebo riadkoch, neváhajte a nájdite riešenie problému v tomto článku.

Opakovanie riadkov záhlavia aplikácie Excel na každej stránke

Ukáže sa, že váš dokument programu Excel je dlhý a potrebujete ho vytlačiť. Prejdete na náhľad tlače a zistíte, že iba na prvej strane sú v hornej časti názvy stĺpcov. Urobte to v pohode! V nastaveniach Nastavenia stránky môžete zadať, aby sa horný riadok opakoval na každej vytlačenej strane.

1. Otvorte pracovný hárok, ktorý sa chystáte vytlačiť.
2. Prepnite na ROZLOŽENIE STRÁNKY tab.
3. Kliknite na Tlačové tituly v Nastavenie stránky skupina.
4. Uistite sa, že ste na List karta Nastavenie stránky dialógové okno.
5. Nájsť Riadky, ktoré sa majú opakovať v hornej časti v Tlačové tituly sekcia.
6. Kliknite na tlačidlo Dialógové okno Zrútiť ikona vedľa " Pole "Riadky, ktoré sa majú opakovať v hornej časti".

   Stránka Nastavenie stránky Dialógové okno sa minimalizuje a vy sa vrátite do pracovného hárka.

   Môžete si všimnúť, že kurzor sa zmení na čiernu šípku. Pomôže vám vybrať celý riadok jedným kliknutím.

   Pozri tiež: Ako nájsť a zvýrazniť duplikáty v programe Excel
7. Vyberte riadok alebo niekoľko riadkov, ktoré chcete vytlačiť na každej strane.

   Poznámka: Ak chcete vybrať niekoľko riadkov, kliknite na prvý riadok, stlačte a podržte tlačidlo myši a potiahnite na posledný riadok, ktorý chcete vybrať.

8. Kliknite na . Vstúpte na stránku alebo Dialógové okno Zrútiť opätovným návratom na tlačidlo Nastavenie stránky dialógové okno.

   Teraz sa váš výber zobrazí v Riadky, ktoré sa majú opakovať v hornej časti oblasť.

   Pozri tiež: Ako pridať kartu Vývojár v programe Excel

   Poznámka: Kroky 6 až 8 môžete preskočiť a zadávať rozsah pomocou klávesnice. Dávajte však pozor na spôsob, akým ho zadávate - musíte použiť absolútny odkaz (so znakom dolára $). Ak napríklad chcete zobraziť prvý riadok na každej vytlačenej strane, odkaz by mal vyzerať takto: $1:$1.

9. Kliknite na Náhľad tlače aby ste videli výsledok.

A je to! Teraz už presne viete, čo znamenajú stĺpce na každej stránke.

Získanie stĺpca záhlavia na každom výtlačku

Ak je váš pracovný hárok príliš široký, stĺpec so záhlavím bude na ľavej strane len na prvej vytlačenej strane. Ak chcete, aby bol váš dokument čitateľnejší, postupujte podľa nasledujúcich krokov a vytlačte stĺpec s názvami riadkov na ľavej strane každej strany.

1. Otvorte pracovný hárok, ktorý chcete vytlačiť.
2. Prejdite krokmi 2-4, ako je popísané v časti Opakujte riadky záhlavia Excelu na každej stránke.
3. Kliknite na tlačidlo Zrútenie Dialóg tlačidlo vpravo od Stĺpce, ktoré sa majú opakovať vľavo box.
4. Vyberte stĺpec alebo stĺpce, ktoré chcete vidieť na každej vytlačenej stránke.
5. Kliknite na . Vstúpte na stránku alebo Zrútenie Dialóg opätovne skontrolovať, či je vybraný rozsah zobrazený v Stĺpce, ktoré sa majú opakovať vľavo oblasť.
6. Stlačte tlačidlo Náhľad tlače tlačidlo v Nastavenie stránky dialógové okno, v ktorom si môžete pozrieť dokument pred tlačou.

Teraz už nemusíte otáčať stránky tam a späť, aby ste zistili, čo znamenajú hodnoty v jednotlivých riadkoch.

Tlač čísel riadkov a písmen stĺpcov

Excel zvyčajne označuje stĺpce pracovného hárka písmenami (A, B, C) a riadky číslami (1, 2, 3). Tieto písmená a čísla sa nazývajú nadpisy riadkov a stĺpcov. Na rozdiel od nadpisov riadkov a stĺpcov, ktoré sa štandardne tlačia len na prvej strane, sa nadpisy netlačia vôbec. Ak chcete tieto písmená a čísla na výtlačkoch vidieť, postupujte takto:

1. Otvorte pracovný hárok, ktorý chcete vytlačiť, s nadpismi riadkov a stĺpcov.
2. Prejdite na Možnosti hárkov skupinu na ROZLOŽENIE STRÁNKY tab.
3. Skontrolujte Tlač rámček pod Nadpisy .

   Poznámka: V prípade, že ešte stále máte Nastavenie stránky otvorené okno na List stačí zaškrtnúť kartu Nadpisy riadkov a stĺpcov v políčku Tlač sekcia. Taktiež zviditeľňuje nadpisy riadkov a stĺpcov na každej vytlačenej stránke.

   
4. Otvorte podokno náhľadu tlače ( FILE -> Tlač alebo Ctrl+F2 ) skontrolovať zmeny.

Vyzerá to teraz tak, ako ste si želali? :)

Príkaz Tlačiť nadpisy vám môže skutočne zjednodušiť život. Ak máte na každej strane vytlačené nadpisy riadkov a stĺpcov, môžete sa v informáciách v dokumente ľahšie orientovať. Vo výtlačkoch sa nestratíte, ak budú na každej strane nadpisy riadkov a stĺpcov. Vyskúšajte ho a môžete z neho mať len úžitok!