هن سبق ۾، اسان وٽ هڪ تفصيلي نظر هوندي ته ڪيئن استعمال ڪجي ۽ ڪسٽمائيز ڪجي Quick Access Toolbar in Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 and Excel 365.

حاصل ڪرڻ انهن حڪمن کي جيڪي توهان اڪثر استعمال ڪندا آهيو آسان هجڻ گهرجي. ۽ اهو ئي آهي جنهن لاءِ Quick Access Toolbar ٺهيل آهي. QAT ۾ پنهنجا من پسند ڪمانڊ شامل ڪريو ته جيئن اهي صرف هڪ ڪلڪ جي دوري تي هجن، ڪابه پرواهه ناهي ته توهان هن وقت ڪهڙي به ربن واري ٽئب کي کوليو آهي.

Quick Access Toolbar ڇا آهي؟

The Quick Access Toolbar (QAT) آفس ايپليڪيشن ونڊو جي چوٽي تي ھڪڙو ننڍڙو حسب ضرورت ٽول بار آھي جنھن ۾ اڪثر استعمال ٿيل حڪمن جو ھڪڙو سيٽ آھي. اهي ڪمانڊ ايپليڪيشن جي لڳ ڀڳ ڪنهن به حصي مان رسائي سگهجن ٿا، ربن ٽئب کان سواءِ، جيڪو هن وقت کوليو ويو آهي.

تڪڙو رسائي ٽول بار ۾ هڪ ڊراپ-ڊائون مينيو آهي، جنهن ۾ ڊفالٽ حڪمن جو اڳواٽ مقرر ڪيل سيٽ آهي، جيڪو شايد ظاهر يا لڪايو وڃي. اضافي طور تي، ان ۾ توهان جي پنهنجي حڪمن کي شامل ڪرڻ جو اختيار شامل آهي.

QAT تي حڪمن جي وڌ ۾ وڌ تعداد جي ڪا به حد نه آهي، جيتوڻيڪ سڀئي حڪم توهان جي اسڪرين جي سائيز جي لحاظ کان ظاهر نه هوندا.

ڪٿي آهي Quick Access Toolbar Excel ۾؟

ڊفالٽ طور، Quick Access Toolbar ايڪسل ونڊو جي مٿين کاٻي ڪنڊ ۾، ربن جي مٿان واقع آهي. جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته QAT ورڪ شيٽ جي ويجهو هجي، توهان ان کي ربن جي هيٺان منتقل ڪري سگهو ٿا.

ڪيئن ڪسٽمائيز ڪجي QuickAccess Toolbar in Excel

ڊفالٽ طور، Excel Quick Access Toolbar ۾ صرف 3 بٽڻ آھن: Save ، Undo and Redo . جيڪڏھن ڪجھ ٻيا حڪم آھن جيڪي توھان بار بار استعمال ڪندا آھيو، توھان انھن کي Quick Access Toolbar ۾ پڻ شامل ڪري سگھو ٿا.

ھيٺ، اسين توھان کي ڏيکارينداسين ته ڪھڙيءَ ريت ايڪسل ۾ تڪڙي رسائي ٽولبار کي ڪسٽمائيز ڪجي، پر ھدايتون ھي آھن ساڳيو ئي ٻين Office ايپليڪيشنن لاءِ جيئن Outlook، Word، PowerPoint، وغيره.

Quick Access Toolbar: ڇا ٿي سگهي ٿو ۽ ڇا تبديل نٿو ڪري سگهجي

Microsoft ڪيترن ئي ڪسٽمائيزيشن آپشنز مهيا ڪري ٿو QAT لاءِ، پر اڃا به موجود آهي ڪجھ شيون آھن جيڪي نه ٿيون ڪري سگھجن.

ڇا ڪسٽمائيز ڪري سگھجن ٿا

توھان آزاد آھيو ذاتي ڪرڻ لاءِ تڪڙي رسائي ٽول بار کي انھن شين سان:

• پنھنجا پنھنجو حڪم شامل ڪريو
• ڪمانڊن جي ترتيب کي تبديل ڪريو، ڊفالٽ ۽ ڪسٽم ٻئي.
• ٻن ممڪنن مان ھڪڙي جڳھن ۾ QAT ڏيکاريو.
• Macros کي Quick Access Toolbar ۾ شامل ڪريو.
• پنهنجي ڪسٽمائيزيشن کي برآمد ۽ درآمد ڪريو.

جيڪا ڪسٽمائيز نه ٿي ڪري سگهجي

هتي انهن شين جي هڪ فهرست آهي جنهن کي تبديل نٿو ڪري سگهجي:

• توهان ڪري سگهو ٿا Quick Access Toolbar ۾ صرف حڪم شامل ڪريو. انفرادي لسٽ شيون (مثال طور اسپيسنگ ويلز) ۽ انفرادي انداز شامل نه ٿا ڪري سگھجن. تنهن هوندي، توهان پوري لسٽ يا پوري طرز گيلري شامل ڪري سگهو ٿا.
• صرف ڪمانڊ آئڪن ڏيکاري سگھجن ٿا، نه ٽيڪسٽ ليبلز .
• توهان نه ٿا ڪري سگهو بدلائي تڪڙي رسائي ٽول باربٽڻ. بٽڻ جي سائيز کي تبديل ڪرڻ جو واحد رستو توھان جي اسڪرين ريزوليوشن کي تبديل ڪرڻ آھي.
• Quick Access Toolbar گھڻن لائنن تي ڏيکاري نه ٿو سگھجي. جيڪڏهن توهان شامل ڪيو آهي وڌيڪ ڪمانڊ موجود کان وڌيڪ، ڪجهه حڪم نظر نه ايندا. انهن کي ڏسڻ لاءِ، وڌيڪ ڪنٽرول بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

3 طريقا ڪسٽمائيز Quick Access ٽول بار ونڊو تائين حاصل ڪرڻ لاءِ

گهڻيون ڪسٽمائيزيشنون QAT ۾ ڪيون وينديون آهن. The Customize Quick Access Toolbar window, which is part of the Excel Options dialog box. توھان ھيٺ ڏنل طريقن مان ھن ونڊو کي کولي سگھو ٿا:

• ڪلڪ ڪريو فائل > اختيارن > جلدي رسائي ٽول بار .
• ربن تي ڪٿي به ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ منتخب ڪريو Customize Quick Access Toolbar… context menu مان.
• ڪلڪ ڪريو تڪڙو رسائي ٽول بار کي ترتيب ڏيو بٽڻ (هيٺ تير QAT جي بلڪل ساڄي پاسي) ۽ چونڊيو وڌيڪ حڪم پاپ- ۾. مٿي مينيو.

توهان ڪنهن به طريقي سان وڃو، Customize Quick Access Toolbar ڊائلاگ ونڊو کلي ويندي، جتي توهان QAT حڪمن کي شامل ڪري، هٽائي، ۽ ٻيهر ترتيب ڏئي سگهو ٿا. هيٺ، توهان سڀني ڪسٽمائيزيشن ڪرڻ لاء تفصيلي قدم ڳوليندا. ھدايتون سڀني نسخن لاءِ ساڳيون آھن Excel 2019، Excel 2016، Excel 2013 ۽ Excel 2010.

Quick Access Toolbar ۾ ڪمانڊ بٽڻ ڪيئن شامل ڪجي

ان تي منحصر آھي توھان ڪھڙي قسم جو حڪم شامل ڪرڻ چاھيو ٿا، اھو ٿي سگھي ٿو 3 ۾مختلف طريقن سان.

اڳوڻي بيان ڪيل فهرست مان هڪ ڪمانڊ کي فعال ڪريو

اڳوڻي بيان ڪيل فهرست مان في الحال لڪيل ڪمانڊ کي فعال ڪرڻ لاءِ، توهان کي اهو ڪرڻو آهي:

1. ڪلڪ ڪريو Customize Quick Access Toolbar بٽڻ (هيٺ تير).
2. ڏيکاريل ڪمانڊن جي لسٽ ۾، ان تي ڪلڪ ڪريو جنھن کي توھان چالو ڪرڻ چاھيو ٿا. ٿي ويو!

مثال طور، مائوس جي ڪلڪ سان نئين ورڪ شيٽ ٺاهڻ لاءِ، فهرست ۾ نئون ڪمانڊ چونڊيو، ۽ لاڳاپيل بٽڻ فوري طور تي ظاهر ٿيندو. Quick Access Toolbar:

Quick Access Toolbar ۾ ربن جو بٽڻ شامل ڪريو

QAT ۾ شامل ڪرڻ جو تيز ترين طريقو جيڪو ربن تي ظاهر ٿئي ٿو اھو ھي آھي:

1. ربن تي مطلوب ڪمانڊ تي ساڄي ڪلڪ ڪريو.
2. منتخب مينيو ۾ Add to Quick Access Toolbar کي منتخب ڪريو.

بس!

هڪ حڪم شامل ڪريو جيڪو ربن تي نه هجي Quick Access Toolbar ۾

اهڙو بٽڻ شامل ڪرڻ لاءِ جيڪو ربن تي موجود نه هجي، هي قدم کڻو:

1. ربن تي ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ ڪلڪ ڪريو Customize Quick Access Toolbar… .
2. Choose Commands from کاٻي پاسي واري ڊراپ ڊائون لسٽ ۾، منتخب ڪريو Commands Not in Ribbon .
3. کاٻي پاسي ڏنل حڪمن جي لسٽ ۾، ان ڪمانڊ تي ڪلڪ ڪريو جنھن کي توھان شامل ڪرڻ چاھيو ٿا.
4. شامل ڪريو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
5. تبديلين کي محفوظ ڪرڻ لاءِ OK تي ڪلڪ ڪريو.

مثال طور، سڀني کليل Excel ونڊوز کي بند ڪرڻ جي صلاحيت حاصل ڪرڻ لاءِ.ھڪڙي مائوس جي ڪلڪ سان، توھان شامل ڪري سگھو ٿا سڀ بند ڪريو بٽڻ کي تڪڙي رسائي ٽول بار ۾.

ڪيئن ڪجي هڪ ڪمانڊ کي Quick Access Toolbar مان هٽايو

کوئِڪ رسائي ٽول بار مان ڊفالٽ يا ڪسٽم ڪمانڊ هٽائڻ لاءِ، ان تي ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو هڪايو Quick Access Toolbar مان پاپ اپ مينيو مان:

يا تڪڙو رسائي ٽول بار کي ڪسٽمائيز ڪريو ونڊو ۾ ڪمانڊ چونڊيو، ۽ پوءِ هٽايو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

Quick Access Toolbar تي حڪمن کي ٻيهر ترتيب ڏيو

QAT حڪمن جي ترتيب کي تبديل ڪرڻ لاءِ، ھيٺيون ڪم ڪريو:

1. اوپن کي تڪڙو رسائي ٽول بار کي ترتيب ڏيو ونڊو.
2. جي تحت Customize Quick Access Toolbar ساڄي پاسي، اهو ڪمانڊ چونڊيو جنهن کي توهان منتقل ڪرڻ چاهيو ٿا، ۽ ڪلڪ ڪريو Up Up or Move Down تير.

مثال طور، منتقل ڪرڻ لاءِ نئين فائل بٽڻ کي QAT جي بلڪل ساڄي آخر ۾، ان کي چونڊيو ۽ ڪلڪ ڪريو هيٺ وڃو تير.

گروپ ڪمانڊز تي Quick Access Toolbar

جيڪڏهن توهان جي QAT ۾ ڪافي ڪمانڊ آهن، ته توهان انهن کي منطقي گروپن ۾ ذيلي ورهائڻ چاهيو ٿا، مثال طور، ڊفالٽ ۽ ڪسٽم ڪمانڊ کي الڳ ڪرڻ.

جيتوڻيڪ Quick Access ٽول بار گروپ ٺاهڻ جي اجازت نٿو ڏئي جيئن Excel ربن تي، توهان گروپ ڪمانڊز کي جدا ڪندڙ شامل ڪري سگهو ٿا. هتي ڪيئن آهي:

1. کوليو تڪڙو رسائي ٽول بار کي ترتيب ڏيو ڊائلاگ ونڊو.
15>ان ۾ ڪمانڊ چونڊيوکاٻي پاسي کان ڊراپ-ڊائون لسٽ، چونڊيو مشهور ڪمانڊ .
2. کاٻي پاسي ڪمانڊن جي لسٽ ۾، منتخب ڪريو ۽ ڪلڪ ڪريو شامل ڪريو .
3. تير تي ڪلڪ ڪريو منتقل ڪريو اوپر يا منتقل ڪريو هيٺ تير جتي ضرورت هجي جدا ڪندڙ کي پوزيشن ڏيڻ لاءِ. 16>
4. تبديلين کي بچائڻ لاءِ OK تي ڪلڪ ڪريو.

نتيجي طور، QAT ۾ ٻه حصا نظر اچن ٿا:

Macros کي ايڪسل ۾ Quick Access Toolbar ۾ شامل ڪريو

پنهنجي پسنديده ميڪرو حاصل ڪرڻ لاءِ توهان جون آڱريون، توهان انهن کي پڻ QAT ۾ شامل ڪري سگهو ٿا. ان کي مڪمل ڪرڻ لاءِ، مھرباني ڪري ھنن قدمن تي عمل ڪريو:

1. کوليو ڪسٽمائز The Quick Access Toolbar ونڊو.
2. ان ۾ Commands from کاٻي پاسي ڊراپ-ڊائون لسٽ، منتخب ڪريو Macros .
3. ميڪرو جي لسٽ ۾، ھڪڙو چونڊيو جيڪو توھان چاھيو ٿا ته Quick Access Toolbar ۾.
4. ڪلڪ ڪريو شامل ڪريو بٽڻ.
5. تبديلين کي محفوظ ڪرڻ لاءِ OK تي ڪلڪ ڪريو ۽ ڊائلاگ باڪس کي بند ڪريو.

مثال طور، اسان شامل ڪري رهيا آهيون. هڪ ڪسٽم ميڪرو جيڪو موجوده ورڪ بڪ ۾ سڀني شيٽس کي لڪائيندو آهي:

اختياري طور تي، توهان ميڪرو کان اڳ ڌار ڪري سگهو ٿا جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آهي:

ڪسٽمائز Quick Access Toolbar صرف موجوده ورڪ بڪ لاءِ

ڊفالٽ طور، Excel ۾ Quick Access Toolbar سڀني ورڪ بڪ لاءِ ڪسٽمائيز ٿيل آهي.

جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته ڪجهه ڪسٽمائيزيشنون صرف فعال ورڪ بڪ لاءِ، موجوده محفوظ ڪيل ورڪ بڪ کي منتخب ڪريو تڪڙي رسائي کي ترتيب ڏيوٽول بار ڊراپ-ڊائون لسٽ، ۽ پوءِ شامل ڪريو جيڪي توھان چاھيو ٿا.

مهرباني ڪري نوٽ ڪريو ته موجوده ورڪ بڪ لاءِ ڪيل ڪسٽمائيزيشن موجوده QAT ڪمانڊن کي تبديل نه ڪنديون آهن پر انهن ۾ شامل ڪيون وينديون آهن.

مثال طور، مشروط فارميٽنگ بٽڻ جيڪو اسان موجوده ڪم بڪ لاءِ شامل ڪيو ويو آھي تڪڙ تائين رسائي ٽول بار تي ٻين سڀني حڪمن کان پوءِ ظاهر ٿئي ٿو:

ڪيئن منتقل ڪجي Quick Access Toolbar جي ھيٺان يا مٿي ربن

Quick Access Toolbar جي ڊفالٽ جڳھ تي آھي ايڪسل ونڊو جي چوٽي تي، ربن جي مٿان. جيڪڏهن توهان کي ربن جي هيٺان QAT رکڻ وڌيڪ سولو لڳي، ته هتي آهي توهان ان کي ڪيئن منتقل ڪري سگهو ٿا:

1. ڪلڪ ڪريو ڪسٽمائز Quick Access Toolbar بٽڻ.
2. اختيارن جي پاپ اپ لسٽ ۾، منتخب ڪريو ربن جي ھيٺان ڏيکاريو .

QAT کي واپس ڊفالٽ مقام تي آڻڻ لاءِ، ڪلڪ ڪريو Customize Quick Access Toolbar بٽڻ ٻيهر، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو ربن مٿان ڏيکاريو .

Reset Quick Access Toolbar to default settings

جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا تہ پنھنجين سمورين ترتيبن کي رد ڪري QAT کي ان جي اصل سيٽ اپ ڏانھن واپس آڻيو، توھان ان کي ھن طريقي سان ري سيٽ ڪري سگھو ٿا:

1. کوليو تڪڙو رسائي ٽول بار کي ترتيب ڏيو ونڊو.
2. دٻايو ري سيٽ ڪريو بٽڻ، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو صرف تڪڙي رسائي ٽول بار کي ري سيٽ ڪريو .

ڪسٽم Quick Access Toolbar برآمد ۽ درآمد ڪريو

Microsoft Excel توهان جي تڪڙي رسائي کي محفوظ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿوٽول بار ۽ ربن جي ڪسٽمائيزيشن کي ھڪڙي فائل ۾ جيڪو بعد ۾ درآمد ڪري سگھجي ٿو. اهو توهان جي ايڪسل انٽرفيس کي انهن سڀني ڪمپيوٽرن تي هڪ جهڙو ڏسڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿو جيڪي توهان استعمال ڪندا آهيو ۽ توهان جي ڪسٽمائيزيشن کي پنهنجن ساٿين سان شيئر ڪري سگهو ٿا.

1. Export هڪ ڪسٽمائيز QAT:

   Customize the Quick Access Toolbar ونڊو، ڪلڪ ڪريو Import/Export ، پوءِ ڪلڪ ڪريو Export all customizations ، ۽ ڪسٽمائيزيشن فائل کي ڪجهه فولڊر ۾ محفوظ ڪريو.

2. درآمد هڪ ڪسٽمائيز QAT:

   تڪڙو رسائي ٽول بار کي ترتيب ڏيو ونڊو ۾، ڪلڪ ڪريو درآمد/برآمد ، چونڊيو ڪسٽمائيزيشن فائل درآمد ڪريو ، ۽ ڪسٽمائيزيشن فائل لاءِ براؤز ڪريو جيڪا توهان اڳ ۾ محفوظ ڪئي هئي.

نوٽس:

• جنهن فائل کي توهان ايڪسپورٽ ۽ امپورٽ ڪيو ان ۾ پڻ شامل آهي ربن ڪسٽمائيزيشن . بدقسمتيءَ سان، صرف تڪڙي رسائي ٽولبار کي برآمد يا درآمد ڪرڻ جو ڪو آسان طريقو ناهي.
• جڏهن توهان ڪسٽمائيزيشن فائل ڪنهن ڏنل پي سي تي درآمد ڪريو ٿا، سڀ اڳ ربن ۽ QAT انهي PC تي ڪسٽمائيزيشن مستقل طور تي گم ٿي ويا آهن. مستقبل ۾ توهان جي موجوده ڪسٽمائيزيشن کي بحال ڪرڻ جي قابل ٿيڻ لاء، انهن کي برآمد ڪرڻ جي پڪ ڪريو ۽ ڪنهن به نئين ڪسٽمائيزيشن کي درآمد ڪرڻ کان پهريان هڪ بيڪ اپ ڪاپي طور محفوظ ڪريو.

اهڙي طرح توهان ايڪسل ۾ تڪڙي رسائي ٽول بار کي ڪسٽمائي ۽ استعمال ڪريو . مان توهان جي پڙهڻ جي مهرباني ۽ اميد آهي ته توهان کي ايندڙ هفتي اسان جي بلاگ تي ڏسڻ لاء!