ٽيوٽوريل ڏيکاري ٿو مختلف طريقن سان Excel ۾ شيٽ کي گڏ ڪرڻ لاءِ ان جي بنياد تي ته توهان ڪهڙي نتيجي کان پوءِ آيا آهيو - ڪيترن ئي ورڪ شيٽس مان ڊيٽا گڏ ڪريو، انهن جي ڊيٽا کي نقل ڪندي ڪيترن ئي شيٽس کي گڏ ڪريو، يا ٻه ايڪسل اسپريڊ شيٽ کي ڪي ڪالمن ذريعي هڪ ۾ ضم ڪريو.

اڄ اسان هڪ مسئلي کي حل ڪنداسين جنهن سان ڪيترائي Excel استعمال ڪندڙ روزانه جدوجهد ڪري رهيا آهن - ڪاپي ۽ پيسٽ ڪرڻ کان سواء ڪيترن ئي Excel شيٽس کي هڪ ۾ ڪيئن ضم ڪرڻ. سبق ٻن عام منظرنامن تي مشتمل آهي: مضبوط ڪرڻ عددي ڊيٽا (رقم، ڳڻپ، وغيره) ۽ ضم ڪرڻ شيٽ (يعني ڪيترن ئي ورڪ شيٽس مان ڊيٽا کي هڪ ۾ نقل ڪرڻ).

هڪ ورڪ شيٽ ۾ ڪيترن ئي ورڪشيٽس مان ڊيٽا گڏ ڪريو

ايڪسل ۾ ڊيٽا گڏ ڪرڻ جو تيز ترين طريقو (هڪ ورڪ بڪ يا ڪيترن ئي ورڪ بڪ ۾ موجود) بلٽ ان ايڪسل استعمال ڪندي آهي. Consolidate خاصيت.

اچو ته هيٺ ڏنل مثال تي غور ڪريون. فرض ڪريو ته توهان وٽ توهان جي ڪمپني جي علائقائي آفيسن مان ڪيتريون ئي رپورٽون آهن ۽ توهان انهن انگن اکرن کي هڪ ماسٽر ورڪ شيٽ ۾ گڏ ڪرڻ چاهيو ٿا ته جيئن توهان وٽ سڀني شين جي سيلز جي مجموعي سان هڪ خلاصو رپورٽ هجي.

جيئن توهان اسڪرين شاٽ ۾ ڏسو هيٺ ڏنل، ٽن ورڪ شيٽس کي گڏ ڪرڻ لاءِ هڪجهڙائي آهي ڊيٽا جي جوڙجڪ، پر قطارن ۽ ڪالمن جا مختلف انگ:

هڪ ورڪ شيٽ ۾ ڊيٽا کي گڏ ڪرڻ لاءِ، هيٺيان قدم انجام ڏيو:

<12 ذريعو ڊيٽا کي صحيح ترتيب ڏيو. لاءِExcel Consolidate فيچر صحيح طريقي سان ڪم ڪرڻ لاءِ، پڪ ڪريو ته:
• هر رينج (ڊيٽا سيٽ) جنهن کي توهان مضبوط ڪرڻ چاهيو ٿا هڪ الڳ ورڪ شيٽ تي رهي ٿو. ڪنهن به ڊيٽا کي شيٽ تي نه رکو جتي توهان گڏيل ڊيٽا کي ڪڍڻ جو ارادو ڪيو آهي.
• هر شيٽ جو ساڳيو ترتيب آهي، ۽ هر ڪالمن ۾ هڪ هيڊر آهي ۽ ساڳئي ڊيٽا تي مشتمل آهي.
• اتي آهن. ڪنهن به لسٽ ۾ ڪو به خالي قطار يا ڪالم نه آهي.
1. Excel Consolidate کي هلايو. ماسٽر ورڪ شيٽ ۾، مٿي کاٻي پاسي واري سيل تي ڪلڪ ڪريو جتي توهان چاهيو ٿا ته گڏيل ڊيٽا ظاهر ٿئي. , وڃو Data ٽئب ۽ ڪلڪ ڪريو Cosolidate .

ٽپ. اها صلاح ڏني وئي آهي ته ڊيٽا کي گڏ ڪرڻ لاءِ خالي شيٽ ۾. جيڪڏهن توهان جي ماسٽر ورڪ شيٽ ۾ اڳ ۾ ئي ڪجهه ڊيٽا آهي، پڪ ڪريو ته ضم ٿيل ڊيٽا کي شامل ڪرڻ لاء ڪافي جاء (خالي قطار ۽ ڪالمن) موجود آهي.

• فنڪشن باڪس ۾، ھڪڙو چونڊيو خلاصو افعال جو توھان استعمال ڪرڻ چاھيو ٿا توھان جي ڊيٽا کي گڏ ڪرڻ لاءِ (ڳڻپ، اوسط، وڌ ۾ وڌ، منٽ، وغيره). هن مثال ۾، اسان منتخب ڪريون ٿا Sum .
• Reference باڪس ۾، ڪلڪ ڪري Collapse Dialog icon ۽ رينج کي منتخب ڪريو. پهرين ورڪ شيٽ. پوءِ شامل ڪريو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو انهي حد کي شامل ڪرڻ لاءِ سڀني حوالن هن قدم کي ورجايو انهن سڀني حدن لاءِ جيڪي توهان مضبوط ڪرڻ چاهيو ٿا.

جيڪڏهن هڪ يا ڪجھشيٽ ٻئي ورڪ بڪ ۾ رهي ٿي، ڪلڪ ڪريو براؤز ڪريو ورڪ بڪ ڳولڻ لاءِ هيٺان.

12> چيڪ ڪريو مٿين قطار ۽/يا کاٻي ڪالم ھيٺان باڪس. 1>استعمال ڪريو ليبلز جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته ماخذ جي قطارن جي قطار ۽/يا ڪالمن جي ليبلز کي ڪنسوليڊيشن ۾ نقل ڪيو وڃي.

جيڪڏهن توهان ڪجهه گروپ کي وڌايو (پلس آئوٽ لائن جي علامت کي ڪلڪ ڪندي)، ۽ پوءِ ھڪڙي خاص قدر سان سيل تي ڪلڪ ڪريو، ماخذ ڊيٽا جي ھڪڙي لنڪ فارمولا بار ۾ ڏيکاري ويندي.

جيئن توهان ڏسو، Excel Consolidate خاصيت تمام مددگار آهي ڪيترن ئي ورڪ شيٽس مان ڊيٽا گڏ ڪرڻ لاءِ. بهرحال، ان ۾ ڪجھ حدون آهن. خاص طور تي، اهو صرف عددي قدرن لاءِ ڪم ڪري ٿو ۽ اهو هميشه اختصار ڪري ٿو انهن انگن کي هڪ طريقي سان يا ٻئي ۾ (رقم، شمار، اوسط، وغيره)

جيڪڏهن توهان چادرن کي Excel ۾ ضم ڪرڻ چاهيو ٿا ڪاپي ڪري انهن جي ڊيٽا، استحڪام اختيار وڃڻ جو طريقو ناهي. صرف چند چادرن کي گڏ ڪرڻ لاءِ، توهان کي شايد ٻي ڪا ضرورت نه هجي پر سٺي پراڻي ڪاپي/پيسٽ جي. پر جيڪڏهن توهان آهيوڏهن شيٽن کي ضم ڪريو، دستي ڪاپي ڪرڻ/پيسٽ ڪرڻ سان غلطيون ناگزير آهن. انهي صورت ۾، توهان ضم ٿيڻ کي خودڪار ڪرڻ لاءِ هيٺين طريقن مان هڪ کي استعمال ڪرڻ چاهيو ٿا.

Excel شيٽ کي هڪ ۾ ڪيئن ضم ڪجي

مجموعي طور تي، ايڪسل ورڪ شيٽس کي هڪ ۾ ضم ڪرڻ جا چار طريقا آهن. ڪاپي ۽ پيسٽ ڪرڻ کان سواءِ:

الٽيميٽ سوٽ سان ايڪسل اسپريڊ شيٽ کي ڪيئن گڏ ڪجي

بلٽ ان ايڪسل ڪنسوليڊيٽ فيچر مختلف شيٽس مان ڊيٽا جو خلاصو ڪري سگهي ٿو، پر اهو شيٽس کي گڏ نٿو ڪري سگهي انهن جي ڊيٽا کي نقل ڪندي. ان لاءِ، توھان استعمال ڪري سگھوٿا ھڪڙو ضم ۽ amp؛ اسان جي Ultimate Suite for Excel سان شامل ڪيل اوزارن کي گڏ ڪريو.

ڪيترن ئي ورڪ شيٽس کي گڏ ڪريو ڪاپي شيٽس سان گڏ

فرض ڪريو ته توھان وٽ ڪجھ اسپريڊ شيٽ آھن جن ۾ مختلف پروڊڪٽس بابت معلومات آھي، ۽ ھاڻي توھان کي انھن کي ملائڻو پوندو. شيٽ کي ھڪڙي خلاصو ورڪ شيٽ ۾، جھڙوڪ:

ڪپي شيٽ سان توھان جي ربن ۾ شامل ڪيو ويو، 3 سادو قدم اھي آھن جيڪي چونڊيل شيٽس کي ھڪڙي ۾ ضم ڪرڻ لاءِ وٺن ٿا.

1. Copy Sheets Wizard شروع ڪريو.

   Excel ربن تي، وڃو Ablebits ٽئب، Merge Group، ڪلڪ ڪريو Copy Sheets ، ۽ ھيٺ ڏنل اختيارن مان ھڪڙو چونڊيو:

   • ھر ھڪڙي ورڪ بڪ ۾ شيٽ کي ھڪڙي ورق ۾ نقل ڪريو ۽ نتيجن واري شيٽ کي ھڪڙي ورڪ بڪ ۾ وجھو.
   • ھڪڙي ھڪڙي نالي واري شيٽ کي ضم ڪريو.
   • چونڊيل شيٽ کي نقل ڪريو ھڪڙي ورڪ بڪ ۾شيٽ.

   جيئن ته اسان ڪيترن ئي شيٽ کي گڏ ڪرڻ جي ڪوشش ڪري رهيا آهيون انهن جي ڊيٽا کي نقل ڪندي، اسان آخري اختيار چونڊيندا آهيون:

   0>25>3>13>
2. ورڪ شيٽ چونڊيو ۽، اختياري طور، ضم ڪرڻ لاءِ حدون.

   ڪپي شيٽس مددگار سڀني کليل ورڪ بڪ ۾ سڀني شيٽس جي فهرست ڏيکاري ٿو. انھن ورڪشيٽس کي منتخب ڪريو جيڪي توھان گڏ ڪرڻ چاھيو ٿا ۽ ڪلڪ ڪريو اڳيون .

   جيڪڏھن توھان نٿا چاھيو ته ڪنھن خاص ورڪ شيٽ جو سمورو مواد نقل ڪريو، استعمال ڪريو Collapse Dialog<2 هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل مطلوب رينج کي چونڊڻ لاءِ> آئڪن.

   هن مثال ۾، اسان پهرين ٽن شيٽس کي ملائي رهيا آهيون:

   

   ٽپ. جيڪڏهن ورڪ شيٽ جيڪي توهان ضم ڪرڻ چاهيو ٿا اهي ٻئي ورڪ بڪ ۾ رهن ٿيون جيڪي في الحال بند ٿيل آهن، ڪلڪ ڪريو فائل شامل ڪريو... ان ورڪ بڪ لاءِ براؤز ڪرڻ لاءِ.

3. چوندا ته شيٽس کي ڪيئن ملائڻو آهي.

   هن قدم ۾، توهان کي اضافي سيٽنگون ترتيب ڏيڻيون آهن ته جيئن توهان جي ورڪ شيٽ کي گڏ ڪيو وڃي جيئن توهان چاهيو ٿا.

   ڊيٽا کي ڪيئن پيسٽ ڪجي:

   • سڀ پيسٽ ڪريو - سڀ ڊيٽا ڪاپي ڪريو (قدر ۽ فارمولا). اڪثر صورتن ۾، اھو اختيار آھي چونڊڻ جو.
   • صرف قدر پيسٽ ڪريو - جيڪڏھن توھان نٿا چاھيو ته اصل شيٽ مان فارمولين کي سمري ورڪ شيٽ ۾ پيسٽ ڪيو وڃي، ھي اختيار چونڊيو.
   • سورس ڊيٽا لاءِ لنڪس ٺاهيو - هي ضم ٿيل ڊيٽا کي ماخذ ڊيٽا سان ڳنڍڻ لاءِ فارمولا داخل ڪندو. ھن اختيار کي منتخب ڪريو جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ضم ٿيل ڊيٽا کي اپڊيٽ ڪرڻ لاءِخودڪار طور تي جڏهن ڪنهن به ذريعن جي ڊيٽا کي تبديل ڪري ٿو. اهو ساڳيو ڪم ڪري ٿو سورس ڊيٽا ڏانهن لنڪ ٺاهيو اختيار Excel Consolidate جي.

   ڊيٽا کي ڪيئن ترتيب ڏيو:

   • نقل ڪيل رينجز کي ھڪ ٻئي جي ھيٺان رکو - نقل ڪيل حدن کي عمودي ترتيب ڏيو.
   • نقل ڪيل حدن کي پاسي ۾ رکو - نقل ڪيل حدن کي افقي طور تي ترتيب ڏيو.

   ڊيٽا کي ڪيئن نقل ڪجي:

   • فارميٽنگ کي محفوظ ڪريو - خود وضاحت ڪندڙ ۽ تمام آسان.
   • نقل ڪيل قطارن کي خالي قطار سان الڳ ڪريو - ھي اختيار چونڊيو جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ھڪ خالي قطار شامل ڪرڻ جي وچ ۾ مختلف ورڪ شيٽس مان نقل ڪيل ڊيٽا جي وچ ۾.
   • جدولن کي انھن جي ھيڊرن سان نقل ڪريو . ھن اختيار کي چيڪ ڪريو جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته ٽيبل ھيڊرز کي نتيجو واري شيٽ ۾ شامل ڪيو وڃي.

   ھيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ڊفالٽ سيٽنگون ڏيکاري ٿو جيڪي اسان لاءِ ٺيڪ ڪم ڪن ٿيون:

   

   ڪاپي بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو، ۽ توھان کي ٽن مختلف شيٽس مان معلومات ھڪڙي خلاصي ورڪ شيٽ ۾ ملائي ويندي جيئن ھن مثال جي شروعات ۾ ڏيکاريل آھي.

Excel ۾ شيٽ کي گڏ ڪرڻ جا ٻيا طريقا

ڪپي شيٽس وزرڊ کان علاوه، الٽيميٽ سوٽ فار ايڪسل ڪجھ وڌيڪ ضم ڪرڻ جا اوزار مهيا ڪري ٿو وڌيڪ مخصوص حالتن کي سنڀالڻ لاءِ.

مثال 1. ڪالمن جي مختلف ترتيب سان Excel شيٽ کي ضم ڪريو

جڏهن توهان مختلف استعمال ڪندڙن جي ٺاهيل شيٽ سان ڊيل ڪري رهيا آهيو، ڪالمن جي ترتيباڪثر مختلف. توهان هن کي ڪيئن سنڀاليو؟ ڇا توھان چادر کي دستي طور تي نقل ڪندا يا ھر شيٽ ۾ ڪالمن کي منتقل ڪندا؟ نه ئي! اسان جي ڪمبائن شيٽس وزرڊ کي ڪم ڏيو:

۽ ڊيٽا مڪمل طور تي گڏ ڪئي ويندي کالم هيڊرز :

مثال 2. ڪيترن ئي شيٽس مان مخصوص ڪالمن کي ملائي

جيڪڏهن توهان وٽ مختلف ڪالمن جي ٽون سان وڏيون وڏيون شيٽون آهن، ته شايد توهان چاهيو ٿا ته صرف سڀ کان اهم شيٽ کي سمري ٽيبل ۾ ضم ڪريو. هلايو ڪمبائن ورڪ شيٽس وزرڊ ۽ لاڳاپيل ڪالمن کي چونڊيو. ها، اهو آسان آهي!

نتيجي طور، صرف ڪالمن مان ڊيٽا جيڪي توهان چونڊيا آهن اهي خلاصي شيٽ ۾ اچن ٿا:

انهن مثالن ۾ اسان جي ضم ٿيل اوزارن مان صرف ڪجهه ڏيکاريا ويا آهن، پر ان ۾ گهڻو ڪجهه آهي. ! ٿورڙو تجربو ڪرڻ کان پوء، توهان ڏسندا ته سڀئي خاصيتون ڪيترا مفيد آهن. الٽيميٽ سوٽ جو مڪمل طور تي ڪم ڪندڙ تشخيصي نسخو هن پوسٽ جي آخر ۾ ڊائون لوڊ ڪرڻ لاءِ موجود آهي.

VBA ڪوڊ استعمال ڪندي شيٽ کي Excel ۾ ضم ڪريو

جيڪڏهن توهان هڪ پاور ايڪسل استعمال ڪندڙ آهيو ۽ ان سان آرام محسوس ڪريو ٿا. macros ۽ VBA، توھان ڪجھ VBA اسڪرپٽ استعمال ڪندي ھڪڙي ۾ گھڻن ايڪسل شيٽ کي گڏ ڪري سگھو ٿا، مثال طور ھي ھڪڙو.

مھرباني ڪري ياد رکو ته VBA ڪوڊ صحيح طريقي سان ڪم ڪرڻ لاء، سڀني ماخذ ورڪ شيٽون ھجن. ساڳي ڍانچي، ساڳيا ڪالمن جا هيڊنگ ۽ ساڳي ڪالم آرڊر.

گهڻن ورڪ شيٽس مان ڊيٽا گڏ ڪريو پاور سوال سان

پاور سوال هڪ آهيExcel ۾ ڊيٽا کي گڏ ڪرڻ ۽ ان کي بهتر ڪرڻ لاء تمام طاقتور ٽيڪنالاجي. انهي تي، اهو بلڪه پيچيده آهي ۽ هڪ ڊگهي سکيا واري وکر جي ضرورت آهي. هيٺ ڏنل سبق عام استعمالن جي تفصيل سان وضاحت ڪري ٿو: ڪيترن ئي ڊيٽا ذريعن مان ڊيٽا گڏ ڪريو (پاور سوال).

ٻن ايڪسل شيٽ کي ڪيئن ملائي هڪ ۾ اهم ڪالمن جي ذريعي

جيڪڏهن توهان ٻن ورڪ شيٽس مان ڊيٽا کي ملائڻ ۽ ضم ڪرڻ لاءِ تڪڙو رستو ڳولي رهيا آهيو، ته پوءِ توهان يا ته Excel VLOOKUP فنڪشن کي استعمال ڪري سگهو ٿا يا مرج ٽيبل وزرڊ کي گڏي سگهو ٿا. بعد ۾ هڪ بصري استعمال ڪندڙ-دوست اوزار آهي جيڪو توهان کي ٻه ايڪسل اسپريڊ شيٽ کي هڪ عام ڪالمن سان موازنہ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو ۽ ڏسڻ واري ٽيبل مان ملندڙ ڊيٽا کي ڇڪيو. ھيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ھڪڙي ممڪن نتيجن مان ھڪڙو ڏيکاري ٿو.

ملج ٽيبل وزرڊ پڻ شامل ڪيو ويو آھي Ultimate Suite for Excel سان.

اھڙيءَ طرح توھان ڊيٽا کي گڏ ڪريو ٿا ۽ شيٽ کي Excel ۾ ضم ڪريو ٿا. مون کي اميد آهي ته توهان کي هن مختصر سبق ۾ معلومات مددگار ثابت ٿيندي. بهرحال، مان توهان جي پڙهڻ لاءِ شڪرگذار آهيان ۽ توهان کي ايندڙ هفتي هن بلاگ تي ڏسڻ لاءِ منتظر آهيان!

دستياب ڊائون لوڊ

الٽيميٽ سوٽ 14-ڏينهن مڪمل طور تي ڪم ڪندڙ ورزن (.exe فائل)