Оглавление
Google Sheets позволяет управлять строками различными способами: перемещать, скрывать и разворачивать, изменять их высоту и объединять несколько строк в одну. Специальный инструмент стилизации также сделает вашу таблицу понятной и удобной для работы.
Быстрые способы форматирования строки заголовка Google Sheets
Заголовки являются обязательной частью любой таблицы - именно здесь вы даете названия ее содержимому. Поэтому первая строка (или даже несколько строк) обычно превращается в строку заголовков, где каждая ячейка намекает на то, что вы найдете в столбце ниже.
Чтобы сразу выделить такой ряд среди других, вы можете изменить его шрифт, границы или цвет фона.
Для этого используйте Формат опцию в меню Google или стандартные утилиты из панели инструментов Google Sheets:
Еще один полезный инструмент, который помогает форматировать таблицы и их заголовки, - это Table Styles. После установки этого инструмента перейдите в раздел Расширения> Стили столов> Начало :
В основном, стили отличаются цветовыми схемами. Однако вы можете по-разному форматировать различные части таблицы, будь то строка заголовка, левый или правый столбец, или другие части. Таким образом, вы персонализируете свои таблицы и выделите наиболее важные данные.
Главное преимущество Table Styles заключается в возможности создавать собственные шаблоны стилей. Просто щелкните на прямоугольнике со значком плюса (первый в списке всех стилей), чтобы начать создавать свой собственный стиль. Будет создан новый шаблон, и вы сможете настроить его по своему вкусу.
Примечание. Стили по умолчанию, существующие в дополнении, не могут быть отредактированы. Инструмент позволяет добавлять, редактировать и удалять только собственные стили.
Выберите часть таблицы, которую вы хотите изменить, задайте ее внешний вид и нажмите кнопку Сохранить :
Все эти возможности делают Table Styles отличным инструментом для форматирования целых таблиц и их отдельных элементов, включая строку заголовка Google Sheets.
Как перемещать строки в Google Sheets
Может случиться так, что вам понадобится перестроить таблицу, переместив одну или несколько строк в другое место. Есть несколько способов сделать это:
- Меню Google Таблицы . Выделите свою строку и выберите Редактировать - Переместить - Строка вверх/вниз Повторите действия, чтобы переместить его дальше.
- Перетаскивание. Выберите строку и перетащите ее в нужное положение. Таким образом вы можете переместить строку на несколько столбцов вверх и вниз.
Как скрывать и не скрывать строки в электронной таблице
Все таблицы могут содержать строки с данными, которые используются для расчетов, но не нужны для отображения. Вы можете легко скрыть такие строки в Google Sheets без потери данных.
Щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите скрыть, и выберите Скрыть ряд из контекстного меню.
Номера рядов не меняются, однако два треугольника подсказывают, что есть скрытый ряд. Щелкните по этим стрелкам, чтобы открыть обратный ряд.
Совет. Хотите скрывать строки на основе их содержимого? Тогда эта статья в блоге для вас :)
Как объединить строки и ячейки в Google Sheets
Вы можете не только перемещать, удалять или скрывать строки в Google Таблицах - вы можете объединять их, чтобы ваши данные выглядели более элегантно.
Примечание. Если вы объедините все строки, будет сохранено только содержимое самой верхней левой ячейки. Остальные данные будут потеряны.
В моей таблице есть несколько ячеек, которые содержат одну и ту же информацию (A3:A6) одна под другой. Я выделяю их и выбираю Формат> Объединить ячейки> Объединить вертикально :
4 ячейки из 4 строк объединены, и поскольку я решил Слияние по вертикали отображаются данные из верхней ячейки. Если я выбираю Объединить все содержимое самой верхней левой ячейки останется:
В Google Sheets есть один интересный случай - когда вам нужно объединить не только строки, но и целые таблицы. Например, еженедельные отчеты о продажах можно объединить в один месячный отчет, а затем в квартальный или даже годовой отчет. Удобно, не правда ли?
Дополнение Merge Sheets для Google Sheets позволяет объединить две таблицы путем сопоставления данных в ключевых столбцах и обновления других записей.
Изменение высоты строки в электронной таблице Google
Вы можете улучшить макет вашей таблицы, изменив высоту некоторых строк, в частности строки заголовка. Вот несколько простых способов сделать это:
- Наведите курсор на нижнюю границу строки, и когда курсор превратится в символ Стрелка вверх вниз , щелкните и измените размер так, как вам нужно:
Как подсчитать строки с данными в Google Sheets
Наконец, наша таблица создана, информация введена, все строки и столбцы находятся там, где они должны быть, и имеют нужный размер.
Давайте посчитаем, сколько строк полностью заполнено данными. Возможно, мы обнаружим, что некоторые ячейки были забыты и остались пустыми.
Я буду использовать функцию COUNTA - она подсчитывает количество непустых ячеек в выбранном диапазоне. Я хочу посмотреть, сколько строк содержат данные в столбцах A, B и D:
=COUNTA(A:A)
=COUNTA(B:B)
=COUNTA(G:G)
Совет. Чтобы включить в формулу дополнительные строки, которые могут быть добавлены со временем, убедитесь, что в качестве аргумента формулы используется весь столбец, а не определенный диапазон.
Как вы видите, формулы дают разные результаты. Почему?
Столбец А имеет вертикально объединенные ячейки, все строки в столбце В заполнены данными, и только в одной ячейке столбца С пропущена запись. Вот как можно локализовать пустые ячейки в строках вашей таблицы.
Надеюсь, эта статья сделает вашу работу со строками в Google Sheets немного проще и приятнее. Не стесняйтесь задавать вопросы в разделе комментариев ниже.
