После создания графика в Excel, что вы обычно хотите сделать с ним в первую очередь? Придать графику именно тот вид, который вы представляли в своем воображении!

В современных версиях Excel настраивать диаграммы легко и просто. Microsoft действительно приложила большие усилия, чтобы упростить этот процесс и разместить возможности настройки в пределах легкой досягаемости. Далее в этом руководстве вы узнаете несколько быстрых способов добавления и изменения всех основных элементов диаграмм Excel.

3 способа настройки диаграмм в Excel

Если у вас был шанс прочитать наше предыдущее руководство о том, как создать график в Excel, вы уже знаете, что доступ к основным функциям диаграммы можно получить тремя способами:

1. Выберите график и перейдите к Инструменты для построения диаграмм вкладки ( Дизайн и Формат ) на ленте Excel.
2. Щелкните правой кнопкой мыши элемент графика, который вы хотите настроить, и выберите соответствующий пункт из контекстного меню.
3. Используйте кнопки настройки диаграммы, которые появляются в правом верхнем углу графика Excel при нажатии на него.

Еще больше вариантов настройки можно найти на сайте Панель "Формат диаграммы который появляется справа от рабочего листа, как только вы нажимаете кнопку Больше вариантов... в контекстном меню графика или на экране Инструменты для построения диаграмм вкладки на ленте.

Совет. Для немедленного доступа к соответствующим Панель "Формат диаграммы опции, дважды щелкните соответствующий элемент на графике.

Вооружившись этими базовыми знаниями, давайте посмотрим, как можно изменить различные элементы диаграммы, чтобы ваш график Excel выглядел именно так, как вам хотелось бы.

Как добавить заголовок к диаграмме Excel

В этом разделе показано, как вставлять заголовок диаграммы в разных версиях Excel, чтобы вы знали, где находятся основные функции диаграммы. В остальной части учебника мы сосредоточимся на самых последних версиях Excel.

Добавление заголовка к диаграмме в Excel

В Excel 2013 - 365 диаграмма уже вставлена с параметром по умолчанию " Название диаграммы ". Чтобы изменить текст заголовка, просто выделите это поле и введите свой заголовок:

Вы также можете привязать заголовок графика к некоторой ячейке на листе, чтобы она обновлялась автоматически при каждом обновлении понравившейся ячейки. Подробные шаги описаны в разделе Привязка заголовков осей к определенной ячейке на листе.

Если по какой-то причине заголовок не был добавлен автоматически, щелкните в любом месте графика для Инструменты для построения диаграмм появятся вкладки. Переключитесь на Дизайн вкладку и нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы > Название диаграммы > Над диаграммой I (или Наложение по центру ).

Или вы можете нажать кнопку Элементы диаграммы кнопку в правом верхнем углу графика и поставьте галочку в поле Название диаграммы флажок.

Кроме того, вы можете нажать стрелку рядом с надписью Название диаграммы и выберите один из следующих вариантов:

• Диаграмма выше - параметр по умолчанию, который отображает заголовок в верхней части области графика и изменяет его размер.
• Наложение по центру - накладывает центрированный заголовок на график без изменения размера графика.

Для получения дополнительных опций перейдите в раздел Дизайн вкладка> Добавить элемент диаграммы > Название диаграммы > Дополнительные опции .

Или, вы можете нажать на кнопку Элементы диаграммы и нажмите кнопку Название диаграммы > Больше вариантов...

Нажав на кнопку Дополнительные опции (либо на ленте, либо в контекстном меню) открывает пункт Формат Заголовок диаграммы панель в правой части рабочего листа, где можно выбрать параметры форматирования по своему усмотрению.

Добавление заголовка к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007

Чтобы добавить заголовок диаграммы в Excel 2010 и более ранних версиях, выполните следующие действия.

1. Щелкните в любом месте графика Excel, чтобы активировать вкладки "Инструменты диаграммы" на ленте.
2. На Макет вкладка, нажмите Название диаграммы > Диаграмма выше или Наложение по центру .

Привязать заголовок графика к какой-либо ячейке на рабочем листе

Для большинства типов диаграмм Excel вновь созданная диаграмма вставляется с заголовком по умолчанию. Чтобы добавить свой собственный заголовок диаграммы, вы можете либо выбрать поле заголовка и ввести нужный текст, либо связать заголовок диаграммы с какой-либо ячейкой рабочего листа, например с заголовком таблицы. В этом случае заголовок вашей диаграммы Excel будет автоматически обновляться каждый раз, когда вы редактируете связанную ячейку.клетка.

Чтобы связать заголовок диаграммы с ячейкой, выполните следующие действия:

1. Выберите название графика.
2. На листе Excel в строке формул введите знак равенства (=), щелкните ячейку, содержащую нужный текст, и нажмите Enter.

В этом примере мы связываем заголовок нашей круговой диаграммы Excel с объединенной ячейкой A1. Вы также можете выбрать две или более ячеек, например, несколько заголовков столбцов, и содержимое всех выбранных ячеек появится в заголовке диаграммы.

Переместить заголовок в пределах диаграммы

Если вы хотите переместить заголовок в другое место на графике, выделите его и перетащите с помощью мыши:

Удалить заголовок графика

Если вам не нужен какой-либо заголовок в графике Excel, вы можете удалить его двумя способами:

• На Дизайн вкладка, нажмите Добавить элемент диаграммы > Название диаграммы > Нет .
• На графике щелкните правой кнопкой мыши заголовок графика и выберите Удалить в контекстном меню.

Изменение шрифта и форматирования заголовка графика

Чтобы изменить шрифт заголовка диаграммы в Excel, щелкните правой кнопкой мыши заголовок и выберите Шрифт в контекстном меню. Шрифт появится диалоговое окно, в котором можно выбрать различные параметры форматирования.

Для больше возможностей форматирования выберите название на диаграмме, перейдите в раздел Формат на вкладке ленты и поиграйте с различными функциями. Например, вот как можно изменить заголовок графика Excel с помощью ленты:

Таким же образом можно изменить форматирование других элементов диаграммы, таких как заголовки осей, метки осей и легенда диаграммы.

Дополнительные сведения о заголовке диаграммы см. в разделе Как добавить заголовки к диаграммам Excel.

Настройка осей в диаграммах Excel

Для большинства типов диаграмм вертикальная ось (она же значение или Ось Y ) и горизонтальной оси (она же категория или Ось X ) добавляются автоматически при создании диаграммы в Excel.

Вы можете показать или скрыть оси графика, нажав на кнопку Элементы диаграммы кнопка , затем нажмите на стрелку рядом с Оси , а затем установите флажки для осей, которые вы хотите показать, и снимите флажки с тех, которые вы хотите скрыть.

Для некоторых типов графиков, таких как комбинированные диаграммы, в качестве параметра вторичная ось могут быть отображены:

При создании трехмерных диаграмм в Excel вы можете сделать ось глубины появиться:

Вы также можете внести различные изменения в способ отображения различных элементов оси в графике Excel (подробные шаги описаны ниже):

Добавление заголовков осей на график

При создании графиков в Excel можно добавить заголовки к горизонтальной и вертикальной осям, чтобы помочь пользователям понять, о чем идет речь в диаграмме. Чтобы добавить заголовки осей, сделайте следующее:

1. Щелкните в любом месте диаграммы Excel, затем нажмите кнопку Элементы диаграммы нажмите кнопку и проверьте Осевые титулы Если вы хотите отобразить заголовок только для одной оси, горизонтальной или вертикальной, щелкните стрелку рядом с надписью Осевые титулы и очистите один из ящиков:

   

2. Щелкните поле заголовка оси на графике и введите текст.

На формат заголовок оси щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите Формат Заголовок оси из контекстного меню. Формат Заголовок оси появится панель с множеством вариантов форматирования на выбор. Вы также можете попробовать различные варианты форматирования на экране Формат на вкладке ленты, как показано в разделе Форматирование заголовка диаграммы.

Привязка заголовков осей к определенной ячейке на листе

Как и в случае с заголовками диаграмм, вы можете связать заголовок оси с какой-либо ячейкой на рабочем листе, чтобы он автоматически обновлялся каждый раз, когда вы редактируете соответствующие ячейки на листе.

Чтобы связать заголовок оси, выделите его, затем введите знак равенства (=) в строке формул, щелкните ячейку, к которой нужно привязать заголовок, и нажмите клавишу Enter.

Изменение масштаба оси на графике

Microsoft Excel автоматически определяет минимальное и максимальное значения шкалы, а также интервал шкалы для вертикальная ось Однако вы можете настроить масштаб вертикальной оси, чтобы он лучше соответствовал вашим потребностям.

1. Выберите вертикальную ось на вашем графике и нажмите кнопку Элементы диаграммы кнопка .

2. Нажмите на стрелку рядом с Ось , а затем нажмите Больше вариантов... В результате появится Ось формата панель.

3. На Ось формата панель, под Варианты осей, щелкните ось значений, которую вы хотите изменить, и выполните одно из следующих действий:

• Чтобы задать начальную или конечную точку для вертикальной оси, введите соответствующие числа в поле Минимум или Максимальный
• Чтобы изменить интервал шкалы, введите цифры в поле Главная блок-бокс или Минор блок-бокс.
• Чтобы изменить порядок значений, поставьте галочку в поле Значения в обратном порядке коробка.

Потому что горизонтальная ось отображает текстовые метки, а не числовые интервалы, у него меньше опций масштабирования, которые можно изменить. Однако можно изменить количество категорий, отображаемых между метками, порядок категорий и точку пересечения двух осей:

Изменение формата значений оси

Если вы хотите, чтобы числа на метках оси значений отображались в виде валюты, процентов, времени или в другом формате, щелкните правой кнопкой мыши на метках оси и выберите пункт Ось формата в контекстном меню. На Ось формата на панели нажмите Номер и выберите один из доступных вариантов формата:

Совет. Чтобы вернуться к исходному форматированию чисел (то, как числа отформатированы в вашем рабочем листе), установите флажок Ссылка на источник коробка.

Если вы не видите Номер раздел в Ось формата панели, убедитесь, что вы выбрали ось значений (обычно вертикальную ось) в вашей диаграмме Excel.

Добавление меток данных в диаграммы Excel

Чтобы сделать график Excel более понятным, вы можете добавить метки данных для отображения подробной информации о серии данных. В зависимости от того, на чем вы хотите сосредоточить внимание пользователей, вы можете добавить метки к одной серии данных, ко всем сериям или к отдельным точкам данных.

1. Щелкните серию данных, для которой необходимо создать метку. Чтобы добавить метку к одной точке данных, щелкните эту точку данных после выбора серии.

Например, вот как мы можем добавить метки к одному из рядов данных в нашей диаграмме Excel:

Для определенных типов диаграмм, таких как круговая диаграмма, вы также можете выберите место расположения этикеток Для этого нажмите стрелку рядом с Этикетки данных и выберите нужный вариант. Чтобы показать метки данных внутри текстовых пузырьков, нажмите кнопку Вызов данных .

Как изменить данные, отображаемые на этикетках

Чтобы изменить отображение меток данных на графике, нажмите кнопку Элементы диаграммы кнопка> Этикетки данных> Больше вариантов... В результате появится Форматирование меток данных в правой части рабочего листа. Переключитесь на панель Параметры этикетки вкладку и выберите нужную опцию (опции) в разделе Этикетка содержит :

Если вы хотите добавьте свой собственный текст для некоторой точки данных, щелкните метку для этой точки данных, а затем щелкните ее снова, чтобы была выбрана только эта метка. Выберите поле метки с существующим текстом и введите заменяющий текст:

Если вы решите, что слишком много меток данных загромождают ваш график Excel, вы можете удалить все или несколько из них, щелкнув правой кнопкой мыши на метке (метках) и выбрав пункт Удалить из контекстного меню.

Советы по маркировке данных:

• Чтобы изменить позиция метку данных, щелкните ее и перетащите в нужное место с помощью мыши.
• Чтобы изменить метки шрифт и цвет фона выберите их, перейдите к Формат вкладку на ленте и выберите нужные параметры форматирования.

Перемещение, форматирование или скрытие легенды графика

При создании диаграммы в Excel легенда по умолчанию отображается в нижней части диаграммы, а в Excel 2010 и более ранних версиях - справа от диаграммы.

На скрыть легенды, нажмите кнопку Элементы диаграммы кнопка в правом верхнем углу диаграммы и снимите флажок Легенда коробка.

На перейти легенду графика в другое положение, выберите график, перейдите в меню Дизайн вкладка, нажмите Добавить элемент диаграммы > Легенда и выберите, куда переместить легенду. Чтобы удалить легенды, выберите Нет .

Другой способ перемещения легенды - дважды щелкнуть по ней на графике, а затем выбрать нужное положение легенды на экране Легенда формата панель под Варианты легенды .

Чтобы изменить форматирование легенды У вас есть множество различных вариантов на Заполнение & линия и Эффекты вкладки на Легенда формата панель.

Отображение или скрытие линий сетки на диаграмме Excel

В Excel 2013, 2016 и 2019 включение или выключение линий сетки - дело нескольких секунд. Просто нажмите кнопку Элементы диаграммы и установите или снимите флажок Сетчатые линии коробка.

Microsoft Excel автоматически определяет наиболее подходящий тип линий сетки для вашего типа диаграммы. Например, на столбчатой диаграмме будут добавлены основные вертикальные линии сетки, тогда как при выборе параметра Опция "Сетчатые линии на столбцовой диаграмме добавит основные горизонтальные линии сетки.

Чтобы изменить тип линий сетки, нажмите стрелку рядом с надписью Сетчатые линии , а затем выберите нужный тип линий сетки из списка, или нажмите кнопку Больше вариантов... чтобы открыть панель с расширенными возможностями Основные сетчатые линии варианты.

Скрытие и редактирование серий данных в графиках Excel

Когда на диаграмме отображается большое количество данных, вам может понадобиться временный скрыть некоторые серии данных, чтобы вы могли сосредоточиться только на наиболее значимых.

Для этого нажмите кнопку Фильтры диаграмм кнопка справа от графика, снимите флажки с серий данных и/или категорий, которые вы хотите скрыть, и нажмите кнопку Применить .

На редактирование серии данных , нажмите кнопку Редактировать серию кнопку справа от серии данных. Редактировать серию Кнопка появляется при наведении курсора мыши на определенный ряд данных. При этом также выделяется соответствующий ряд на графике, чтобы вы могли четко видеть, какой именно элемент вы будете редактировать.

Изменение типа и стиля графика

Если вы решите, что вновь созданный график не подходит для ваших данных, вы можете легко изменить его на какой-либо другой тип графика Просто выберите существующий график, переключитесь в режим Вставка вкладку и выберите другой тип графика в Графики группа.

Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте графика и выбрать пункт Изменить тип диаграммы... из контекстного меню.

Чтобы быстро изменить стиль существующего графика в Excel, нажмите кнопку Стили диаграмм кнопка справа от графика и прокрутите вниз, чтобы увидеть другие предложения по стилям.

Или выберите другой стиль в Стили диаграмм группа на Дизайн вкладка:

Изменение цветов графика

Чтобы изменить цветовая тема вашего графика Excel, нажмите кнопку Стили диаграмм переключитесь на кнопку Цвет Вкладка и выберите одну из доступных цветовых тем. Ваш выбор будет немедленно отражен на графике, и вы сможете решить, будет ли он хорошо смотреться в новых цветах.

На выбрать цвет для каждого ряда данных в отдельности, выберите ряд данных на графике, перейдите в меню Формат вкладка> Форменные стили группу, и нажмите кнопку Заполнение формы кнопка:

Как поменять местами оси X и Y на графике

Когда вы строите диаграмму в Excel, ориентация ряда данных определяется автоматически на основе количества строк и столбцов, включенных в график. Другими словами, Microsoft Excel строит график из выбранных строк и столбцов так, как считает наиболее оптимальным.

Если вас не устраивает то, как строки и столбцы вашего рабочего листа строятся по умолчанию, вы можете легко поменять местами вертикальную и горизонтальную оси. Для этого выделите график, перейдите в меню Дизайн вкладку и нажмите кнопку Переключение строки/колонки кнопка.

Как перевернуть диаграмму Excel слева направо

Вы когда-нибудь строили график в Excel и обнаруживали, что точки данных отображаются не так, как вы ожидали? Чтобы исправить это, измените порядок отображения категорий на графике, как показано ниже.

Щелкните правой кнопкой мыши на горизонтальной оси вашего графика и выберите Ось формата... в контекстном меню.

Если вы предпочитаете работать с лентой, перейдите в раздел Дизайн вкладку и нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы > Оси > Другие варианты оси...

В любом случае Ось формата появится панель, вы перейдете на Параметры оси выберите вкладку Категории в обратном порядке вариант.

Помимо переворачивания диаграммы Excel слева направо, вы также можете изменить порядок категорий, значений или серий на графике, изменить порядок отображения значений, повернуть круговую диаграмму на любой угол и т.д. В следующем руководстве подробно описано, как все это сделать: Как повернуть диаграммы в Excel.

Вот так можно настроить диаграммы в Excel. Конечно, в этой статье мы только поцарапали поверхность настройки и форматирования диаграмм Excel, и это еще не все. В следующем уроке мы построим диаграмму на основе данных из нескольких рабочих листов. А пока я рекомендую вам просмотреть ссылки в конце статьи, чтобы узнать больше.