În acest tutorial, veți învăța cum să filtrați datele în Excel în diferite moduri: cum să creați filtre pentru valori text, numere și date, cum să utilizați filtrul cu căutare și cum să filtrați după culoare sau după valoarea celulei selectate. Veți învăța, de asemenea, cum să eliminați filtrele și cum să reparați Excel AutoFilter care nu funcționează.

Dacă lucrați cu seturi mari de date, poate fi o provocare nu numai să calculați datele, ci și să găsiți informațiile relevante. Din fericire, Microsoft Excel vă facilitează îngustarea căutării cu ajutorul unui instrument de filtrare simplu, dar puternic. Pentru a afla mai multe despre filtrarea în Excel, faceți clic pe linkurile de mai jos.

Ce este un filtru în Excel?

Filtru Excel , alias AutoFilter , este o modalitate rapidă de a afișa numai informațiile relevante la un moment dat și de a elimina toate celelalte date din vedere. Puteți filtra rândurile din foile de lucru Excel după valoare, după format și după criterii. După aplicarea unui filtru, puteți copia, edita, reprezenta pe grafic sau imprima numai rândurile vizibile, fără a rearanja întreaga listă.

Excel Filter vs. Excel Sort

În afară de numeroasele opțiuni de filtrare, Excel AutoFilter oferă funcția de Sortare opțiuni relevante pentru o anumită coloană:

• Pentru valori text: Sortare de la A la Z , Sortează de la Z la A , și Sortează după culoare .
• Pentru numere: Sortează de la cel mai mic la cel mai mare , Sortează de la cel mai mare la cel mai mic , și Sortează după culoare .
• Pentru date: Sortează de la cel mai vechi la cel mai nou, Sortează de la cel mai nou la cel mai vechi , și Sortează după culoare .

Diferența dintre sortare și filtrare în Excel este următoarea:

• Atunci când sortează datele în Excel, întregul tabel este rearanjat, de exemplu, în ordine alfabetică sau de la cea mai mică la cea mai mare valoare. Cu toate acestea, sortarea nu ascunde nicio intrare, ci doar pune datele într-o nouă ordine.
• Atunci când date de filtrare în Excel, sunt afișate numai intrările pe care doriți să le vedeți, iar toate elementele irelevante sunt eliminate temporar din vedere.

Cum să adăugați un filtru în Excel

Pentru ca Excel AutoFilter să funcționeze corect, setul de date trebuie să includă un rând de antet cu numele coloanelor, așa cum se arată în imaginea de mai jos:

Odată ce titlurile coloanelor sunt în ritm, selectați orice celulă din setul de date și utilizați una dintre următoarele metode pentru a introduce un filtru.

3 moduri de a adăuga un filtru în Excel

1. Pe Date în fila Sortare & Filtrare grup, faceți clic pe butonul Filtru buton.

   

2. Pe Acasă în fila Editare grup, faceți clic pe Sortare & Filtrare > Filtru .

   

3. Utilizați comanda rapidă Excel Filter pentru a activa/dezactiva filtrele: Ctrl+Shift+L

Indiferent de metoda pe care o utilizați, săgețile derulante vor apărea în fiecare dintre celulele de antet:

Cum se aplică un filtru în Excel

O săgeată derulantă în titlul coloanei înseamnă că filtrarea este adăugată, dar nu este încă aplicată. Atunci când treceți peste săgeată, se afișează un sfat pe ecran (Afișarea tuturor).

Pentru a filtra datele în Excel, procedați după cum urmează:

1. Faceți clic pe săgeata derulantă pentru coloana pe care doriți să o filtrați.
2. Debifați caseta Selectați toate pentru a deselecta rapid toate datele.
3. Bifați căsuțele de lângă datele pe care doriți să le afișați și faceți clic pe OK.

De exemplu, acesta este modul în care putem filtra datele din Regiune pentru a vizualiza doar vânzările pentru Est și Nord :

Gata! Filtrul este aplicat coloanei A, ascunzând temporar orice regiune, alta decât Est și Nord .

Săgeata derulantă din coloana filtrată se schimbă în Butonul de filtrare , iar când treceți deasupra acestui buton se afișează un sfat pe ecran care indică ce filtre sunt aplicate:

Filtrarea mai multor coloane

Pentru a aplica filtrul Excel la mai multe coloane, trebuie doar să repetați pașii de mai sus pentru câte coloane doriți.

De exemplu, putem restrânge rezultatele pentru a afișa doar Mere pentru Est și Nord Atunci când aplicați mai multe filtre în Excel, butonul de filtrare apare în fiecare dintre coloanele filtrate:

Sfat. Pentru a face fereastra Excel Filter mai lată și/sau mai lungă, treceți cu degetul peste pictograma mâner de prindere în partea de jos și, de îndată ce apare săgeata cu două capete, trageți-o în jos sau la dreapta.

Filtrarea celulelor goale / non-goale

Pentru a filtra datele în Excel prin omiterea spațiilor libere sau a celor care nu sunt libere, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

La filtrați spațiile libere , adică afișați o celulă care nu este albă, faceți clic pe săgeata de filtrare automată, asigurați-vă că (Selectați toate) este bifată și apoi ștergeți (Goluri) în partea de jos a listei. Astfel, vor fi afișate numai acele rânduri care au o valoare într-o anumită coloană.

La filtrarea celor care nu sunt în alb , adică afișați numai celulele goale, ștergeți (Selectați toate), și apoi selectați (Goluri). Aceasta va afișa numai rândurile cu o celulă goală într-o anumită coloană.

Note:

• The (Goluri) este disponibilă numai pentru coloanele care conțin cel puțin o celulă goală.
• Dacă doriți să ștergeți rândurile goale pe baza unei anumite coloane cheie, puteți filtra cele care nu sunt în alb în coloana respectivă, puteți selecta rândurile filtrate, faceți clic dreapta pe selecție și faceți clic pe Ștergeți rândul Dacă doriți să ștergeți doar acele rânduri care sunt complet goale și să lăsați rândurile cu conținut și câteva celule goale, consultați această soluție.

Cum se utilizează filtrul în Excel

În afară de opțiunile de filtrare de bază discutate mai sus, AutoFilter în Excel oferă o serie de instrumente avansate care vă pot ajuta să filtrați tipuri de date specifice, cum ar fi text , numere și date exact așa cum vă doriți.

Note:

• Diferitele tipuri de filtre Excel se exclud reciproc. De exemplu, puteți filtra o anumită coloană în funcție de valoare sau de culoarea celulei, dar nu în ambele cazuri în același timp.
• Pentru rezultate corecte, nu amestecați diferite tipuri de valori într-o singură coloană, deoarece este disponibil un singur tip de filtru pentru fiecare coloană. Dacă o coloană conține mai multe tipuri de valori, filtrul va fi adăugat pentru datele care apar cel mai des. De exemplu, dacă stocați numere într-o anumită coloană, dar majoritatea numerelor sunt formatate ca text, Filtrele text vor apărea pentru coloana respectivă, dar nu și Filtrele numărFiltre.

Și acum, să analizăm mai îndeaproape fiecare opțiune și să vedem cum puteți crea un filtru care să se potrivească cel mai bine tipului dumneavoastră de date.

Filtrarea datelor text

Atunci când doriți să filtrați o coloană de text pentru ceva foarte specific, puteți profita de o serie de opțiuni avansate oferite de Excel Filtre de text cum ar fi:

• Filtrează celulele care începe cu sau se încheie cu un anumit personaj (personaje).
• Filtrează celulele care conțin sau nu conțin un anumit caracter sau cuvânt oriunde în text.
• Filtrați celulele care sunt exact egală sau nu sunt egale la un caracter (caractere) specificat(e).

De îndată ce adăugați un filtru la o coloană care conține valori text, Filtre de text va apărea automat în meniul AutoFilter:

De exemplu, pentru a filtra rândurile care conțin Banane , faceți următoarele:

1. Faceți clic pe săgeata derulantă din titlul coloanei și indicați Filtre de text .
2. În meniul derulant, selectați filtrul dorit ( Nu conține... în acest exemplu).
3. The Filtru automat personalizat În caseta din dreapta filtrului, introduceți textul sau selectați elementul dorit din lista derulantă.
4. Faceți clic pe OK.

Ca urmare, toate Banane rânduri, inclusiv Banane verzi și Banane Goldfinger , va fi ascunsă.

Coloană de filtrare cu 2 criterii

Pentru a filtra datele în Excel cu două criterii de text, efectuați pașii de mai sus pentru a configura primul criteriu, apoi procedați după cum urmează:

• Verificați Și sau Sau buton radio în funcție de faptul dacă ambele sau unul dintre criterii trebuie să fie adevărat.
• Selectați operatorul de comparație pentru al doilea criteriu și introduceți o valoare de text în caseta din dreapta acestuia.

De exemplu, iată cum puteți filtra rândurile care conțin fie Banane sau Lămâi :

Cum se creează un filtru în Excel cu caractere wildcard

Dacă nu vă amintiți căutarea exactă sau dacă doriți să filtrați rândurile cu informații similare, puteți crea un filtru cu unul dintre următoarele caractere joker:

Sfat: În multe cazuri, puteți utiliza funcția Conține în locul caracterelor sălbatice. De exemplu, pentru a filtra celulele care conțin tot felul de caractere Banane , puteți selecta fie Este egal cu operator și tip *banane* , sau folosiți butonul Conține și pur și simplu tastați banane .

Cum se filtrează numerele în Excel

Excel's Număr Filtre vă permit să manipulați date numerice într-o varietate de moduri, inclusiv:

• Numerele filtrelor egală sau nu sunt egale la un anumit număr.
• Numerele de filtru, mai mare decât , mai puțin de sau între numerele specificate.
• Filtru top 10 sau ultimele 10 numere.
• Filtrați celulele cu numere care sunt deasupra medie sau sub medie .

Următoarea captură de ecran prezintă întreaga listă de filtre numerice disponibile în Excel.

De exemplu, pentru a crea un filtru care să afișeze numai comenzile cuprinse între 250 și 300 de dolari, procedați după cum urmează:

1. Faceți clic pe săgeata de autofiltrare din antetul coloanei și indicați Număr Filtre .
2. Alegeți un operator de comparație adecvat din listă, Între... în acest exemplu.
3. În Filtru automat personalizat caseta de dialog, introduceți valorile limitei inferioare și ale limitei superioare. În mod implicit, Excel sugerează utilizarea " Mai mare sau egal cu" și " Mai mic sau egal cu" Puteți să le schimbați în " Mai mare decât" și " Mai puțin de dacă nu doriți ca valorile de prag să fie incluse.
4. Faceți clic pe OK.

Ca urmare, sunt vizibile doar comenzile între 250 și 300 de dolari:

Cum se filtrează datele în Excel

Excel Filtre de date oferă cea mai mare varietate de opțiuni care vă permit să filtrați rapid și ușor înregistrările pentru o anumită perioadă de timp.

În mod implicit, Excel AutoFilter grupează toate datele dintr-o anumită coloană în funcție de o ierarhie de ani, luni și zile. Puteți extinde sau restrânge diferite niveluri făcând clic pe semnele plus sau minus de lângă un anumit grup. Selectarea sau ștergerea unui grup de nivel superior selectează sau șterge datele din toate nivelurile imbricate. De exemplu, dacă ștergeți caseta de lângă 2016, toate datele din anul 2016 vor fi ascunse.

În plus, Filtre de date vă permit să afișați sau să ascundeți datele pentru o anumită zi, săptămână, lună, trimestru, an, înainte sau după o anumită dată sau între două date. Captura de ecran de mai jos demonstrează toate filtrele de date disponibile:

În cele mai multe cazuri, filtrarea Excel după dată funcționează cu un singur clic. De exemplu, pentru a filtra rândurile care conțin înregistrări pentru săptămâna curentă, pur și simplu arătați spre Filtre de date și faceți clic pe Săptămâna aceasta .

Dacă selectați Este egal cu , Înainte de , După , Între operator sau Filtru personalizat , deja cunoscutul Filtru automat personalizat în care se va afișa o fereastră de dialog în care veți specifica criteriile dorite.

De exemplu, pentru a afișa toate articolele din primele 10 zile ale lunii aprilie 2016, faceți clic pe Între... și configurați filtrul în acest mod:

Cum se filtrează după culoare în Excel

Dacă datele din foaia de calcul sunt formatate manual sau prin formatare condiționată, puteți, de asemenea, să filtrați aceste date în funcție de culoare.

Făcând clic pe săgeata derulantă a filtrului automat, se va afișa Filtrează după culoare cu una sau mai multe opțiuni, în funcție de formatarea care se aplică unei coloane:

• Filtrează după culoarea celulei
• Filtrați după culoarea fontului
• Filtrează după pictograma celulei

De exemplu, dacă ați formatat celulele dintr-o anumită coloană cu 3 culori de fundal diferite (verde, roșu și portocaliu) și doriți să afișați numai celulele portocalii, puteți face acest lucru în acest mod:

1. Faceți clic pe săgeata de filtrare din celula de antet și indicați Filtrează după culoare .
2. Faceți clic pe culoarea dorită - portocaliu în acest exemplu.

Numai valorile formatate cu fontul de culoare portocalie sunt vizibile, iar toate celelalte rânduri sunt temporar ascunse:

Pentru mai multe informații, consultați Cum să filtrați și să sortați după culoarea celulei în Excel.

Cum se filtrează în Excel cu căutare

Începând cu Excel 2010, interfața Filtru include o funcție caseta de căutare care facilitează navigarea în seturi mari de date, permițându-vă să filtrați rapid rândurile care conțin un text, un număr sau o dată exactă.

Să presupunem că doriți să vizualizați înregistrările pentru toate " est " regiuni. Trebuie doar să faceți clic pe lista derulantă a filtrului automat și să începeți să scrieți cuvântul " est " în căsuța de căutare. Excel Filter vă va afișa imediat toate elementele care corespund căutării. Pentru a afișa numai acele rânduri, faceți clic pe OK în meniul Excel AutoFilter sau apăsați tasta Enter de pe tastatură.

La filtrarea căutărilor multiple , aplicați un filtru în funcție de primul termen de căutare, așa cum s-a demonstrat mai sus, apoi introduceți al doilea termen și, imediat ce apar rezultatele căutării, selectați butonul Adăugați selecția curentă la filtru și faceți clic pe OK În acest exemplu, adăugăm " vest " la înregistrările deja filtrate " est " articole:

A fost destul de rapid, nu-i așa? Doar trei clicuri de mouse!

Filtrați după valoarea sau formatul celulei selectate

Încă o modalitate de filtrare a datelor în Excel este de a crea un filtru cu criterii egale cu conținutul sau formatele celulei selectate. Iată cum:

1. Faceți clic dreapta pe o celulă care conține valoarea, culoarea sau pictograma după care doriți să filtrați datele.
2. În meniul contextual, indicați Filtru .
3. Selectați opțiunea dorită: filtrare după numărul de celule selectate valoare , culoare , culoarea fontului , sau pictograma .

În acest exemplu, filtrăm datele în funcție de pictograma celulei selectate:

Reaplicarea unui filtru după modificarea datelor

Atunci când modificați sau ștergeți datele din celulele filtrate, Excel AutoFilter nu se actualizează automat pentru a reflecta modificările. Pentru a aplica din nou filtrul, faceți clic pe orice celulă din setul de date și apoi fie:

1. Faceți clic pe Reaplicați pe Date în fila Sortare & Filtrare grup.

Cum se copiază datele filtrate în Excel

Cel mai rapid mod de a copia un interval de date filtrat într-o altă foaie de calcul sau registru de lucru este prin utilizarea următoarelor 3 comenzi rapide.

1. Selectați orice celulă filtrată, apoi apăsați Ctrl + A pentru a selecta toate datele filtrate. inclusiv anteturile de coloană .

   Pentru a selecta datele filtrate excluderea antetelor de coloană , selectați prima celulă (stânga-sus) cu date și apăsați Ctrl + Shift + End pentru a extinde selecția până la ultima celulă.

2. Apăsați Ctrl + C pentru a copia datele selectate.
3. Treceți la o altă foaie/un alt registru de lucru, selectați celula din stânga-sus a intervalului de destinație și apăsați Ctrl+V pentru a lipi datele filtrate.

Notă. De obicei, atunci când copiați datele filtrate în altă parte, rândurile filtrate sunt omise. În unele cazuri rare, mai ales în cazul registrelor de lucru foarte mari, Excel poate copia rândurile ascunse în plus față de rândurile vizibile. Pentru a preveni acest lucru, selectați un interval de celule filtrate și apăsați Alt + ; pentru a selectează numai celulele vizibile ignorând rândurile ascunse. Dacă nu sunteți obișnuit să folosiți comenzi rapide de la tastatură, puteți utiliza funcția Mergeți la Special în schimb ( Acasă tab> Editare grup> Găsiți & Selectați > Mergeți la Special... > Numai celule vizibile ).

Cum se curăță filtrul

După ce ați aplicat un filtru unei anumite coloane, este posibil să doriți să îl ștergeți pentru a face din nou vizibile toate informațiile sau să filtrați datele într-un alt mod.

Pentru a șterge un filtru dintr-o anumită coloană, faceți clic pe butonul de filtrare din antetul coloanei, apoi faceți clic pe Curățați filtrul din :

Cum să eliminați filtrul în Excel

Pentru a elimina toate filtrele dintr-o foaie de lucru, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

• Mergeți la Date tab> Sortare & Filtrare grup, apoi faceți clic pe Clar .
• Mergeți la Acasă tab> Editare grup, apoi faceți clic pe Sortare & Filtrare > Clar .

Filtrul nu funcționează în Excel

Dacă AutoFilterul Excel a încetat să mai funcționeze la jumătatea unei foi de calcul, cel mai probabil se datorează faptului că au fost introduse date noi în afara intervalului de celule filtrate. Pentru a remedia acest lucru, pur și simplu aplicați din nou filtrul. Dacă acest lucru nu ajută și filtrele Excel continuă să nu funcționeze, ștergeți toate filtrele dintr-o foaie de calcul și apoi aplicați-le din nou. Dacă setul de date conține rânduri goale, selectați manual întregul intervalcu ajutorul mouse-ului, apoi aplicați autofiltrul. De îndată ce faceți acest lucru, noile date vor fi adăugate la intervalul de celule filtrate.

Practic, acesta este modul în care adăugați, aplicați și utilizați filtrul în Excel. Dar există mult mai multe! În următorul tutorial, vom explora și capacitățile Filtrului avansat și vom vedea cum să filtrăm datele cu mai multe seturi de criterii. Vă rugăm să rămâneți pe recepție!