Dacă sarcina dvs. este de a face ca Excel să numere celulele goale din foaia de lucru, citiți acest articol pentru a găsi 3 modalități de a realiza acest lucru. Aflați cum să căutați și să selectați celulele goale cu ajutorul opțiunii Go to Special, cum să utilizați opțiunea Find and Replace pentru a număra celulele goale sau cum să introduceți o formulă în Excel.

În postarea mea anterioară despre cum să numărăm celulele care nu sunt goale în Excel, am arătat 3 moduri de a obține numărul de celule umplute dintr-un interval. Astăzi, veți învăța cum găsiți și numărați spațiile libere în tabelul dumneavoastră.

Să presupunem că furnizați bunuri către mai multe magazine. Aveți o foaie de calcul în Excel cu numele magazinelor și cantitatea de articole pe care le-au vândut. Unele celule din foaia de calcul Articole vândute sunt goale.

Trebuie să faceți ca Excel să numere celulele goale din foaia dvs. sau să le găsiți și să le selectați pentru a vedea câte magazine nu au furnizat detaliile necesare. Efectuarea manuală ar dura prea mult timp, așa că nu ezitați să utilizați una dintre opțiunile pe care le prezint în această postare:

Numărați celulele goale utilizând funcția Găsire și înlocuire din Excel

Puteți utiliza aplicația standard Excel Găsiți și înlocuiți dialog pentru numără celulele goale în tabel. Acest instrument va afișa lista cu toate spațiile libere lângă adresele lor din foaia dvs. De asemenea, vă permite să navigați pe în orice celulă goală, făcând clic pe legătura acesteia din listă.

1. Selectați intervalul în care trebuie să numărați celulele goale și apăsați tasta rapidă Ctrl + F.

   Notă. Dacă selectați o singură celulă, funcția Găsire și înlocuire va căuta în întregul tabel.

2. Lăsați Găsiți ce câmp gol.

   

3. Apăsați Opțiuni și selectați Potrivește întregul conținut al celulei caseta de selectare.

   

4. Alege Formule sau Valori de la Uită-te în : listă derulantă.
   • Dacă alegeți să găsiți Valori , instrumentul va număra toate celulele goale, inclusiv cele pseudo-închise.
   • Selectați Formule pentru a căuta numai celule goale. Nu veți obține celule cu formule goale sau spații.

   

5. Apăsați butonul Găsiți toate pentru a vedea rezultatele. În colțul din stânga jos veți vedea numărul de spații libere.

   

Sfaturi:

• Dacă selectați rezultatele în panoul add-in, este posibil să umpleți celulele goale cu aceeași valoare, cum ar fi 0 sau cuvintele "fără informații". Pentru a afla mai multe, consultați articolul Umpleți celulele goale cu 0 sau o altă valoare specifică.
• Dacă aveți nevoie să vă găsiți toate celulele goale în Excel , utilizați Mergeți la Special funcționalitatea descrisă în acest articol: Cum să găsiți și să evidențiați celulele goale în Excel.

Formula Excel pentru numărarea celulelor goale

Această parte este destinată utilizatorilor orientați spre formule. Deși nu veți vedea elementele găsite evidențiate, este posibil să obțineți numărul de spații libere din orice celulă pe care o selectați pentru a le compara cu următoarea căutare.

• Funcția COUNTBLANK vă va arăta numărul de celule goale, inclusiv cele pseudo-închise.
• Cu formula ROWS COLUMNS COUNTA, veți obține toate celulele cu adevărat goale. Fără valori, fără formule goale.

Urmați pașii de mai jos pentru a le aplica:

1. Selectați orice celulă goală din foaia dumneavoastră.
2. Introduceți una dintre formulele de mai jos în bara de formule.

   =COUNTBLANK(A2:A5)

   sau

   =ROWS(A2:A5) * COLUMNS(A2:A5) - COUNTA(A2:A5)

3. Apoi puteți introduce adresa intervalului între paranteze în formula dvs. Sau plasați cursorul mouse-ului între paranteze și selectați manual intervalul de celule necesar în foaia dvs. Veți vedea că adresa apare automat în formulă.
4. Apăsați tasta Enter.

Veți obține rezultatul în celula selectată.

În imaginea de mai jos, arăt rezumatul modului în care funcționează aceste 2 formule cu constante și celule pseudo-închise. În exemplul meu, am 4 celule selectate. A2 are o valoare, A3 are o formulă care returnează un șir gol, A4 este gol și A5 conține două spații. Sub interval, puteți vedea numărul celulelor găsite lângă formula pe care am folosit-o.

Puteți utiliza, de asemenea, formula COUNTIF pentru a număra celulele goale în Excel, vă rugăm să consultați acest tutorial pentru detalii complete - COUNTIF pentru spații goale și non-alegeri.

Acum știți cum să găsiți și să numărați celulele goale din tabelul Excel. Folosiți o formulă pentru a lipi numărul de celule goale, activați Găsiți și înlocuiți pentru a evidenția spațiile goale, navigați până la ele și vedeți numărul lor sau alegeți funcția Go To Special pentru a selecta rapid toate intervalele goale din tabel. Nu ezitați să împărtășiți orice alte sfaturi pe care le aveți. Fiți fericiți și excelați în Excel!