Acest tutorial vă va ajuta să lucrați cu istoricul versiunilor și cu istoricul editării celulelor în Google Sheets.

Google Sheets are multe caracteristici benefice. Salvarea automată a foilor de calcul, păstrând în același timp o evidență a tuturor modificărilor efectuate în fișier, este una dintre ele. Puteți accesa aceste înregistrări, le puteți examina și restaura orice versiune oricând.

Ce este un istoric al versiunilor în Google Sheets

Dacă obișnuiți să faceți copii ale foilor de calcul sau să duplicați filele pentru înregistrare, a sosit momentul să nu vă mai aglomerați Drive-ul :) Google Sheets salvează acum automat fiecare modificare și păstrează jurnale ale fiecărei modificări, astfel încât să le puteți căuta & compara. Se numește istoricul versiunilor.

Istoricul versiunilor este implementat ca o opțiune specială din Google Sheets și vă arată toate modificările într-un singur loc.

Conține datele & orele de editare și numele editorilor. Acesta atribuie chiar și o culoare fiecărui editor, astfel încât să puteți vedea ce a fost modificat de o anumită persoană.

Cum să vizualizați istoricul de editare în Google Sheets

Notă. Această funcționalitate este disponibilă numai pentru proprietarii foilor de calcul și pentru utilizatorii cu permisiuni de editare.

Pentru a vedea întregul istoric de editare în Google Sheets, accesați Fișier> Istoria versiunii> Vezi istoricul versiunii :

Sfat. O altă modalitate de a apela istoricul de editare din Google Sheets este să apăsați Ctrl+Alt+Shift+H pe tastatură.

Se va deschide un panou lateral în partea dreaptă a foii de calcul cu toate detaliile:

Fiecare înregistrare din acest panou reprezintă o versiune a foii de calcul care diferă de versiunea de mai jos.

Sfat. Unele versiuni vor fi grupate. Veți observa aceste grupuri printr-un mic triunghi îndreptat spre dreapta:

Faceți clic pe triunghi pentru a extinde grupul și a vedea întregul istoric al versiunilor Google Sheets:

Când răsfoiți istoricul versiunilor Google Sheets, veți vedea cine a actualizat fișierul și când (nume, date și ore).

Faceți clic pe orice dată și oră, iar Google Sheets vă va afișa foile cu conținutul aferent acelei date și ore.

De asemenea, puteți vizualiza modificările fiecărui editor. Bifați butonul Afișați modificările din partea de jos a barei laterale:

Veți vedea imediat cine a actualizat celulele, deoarece culorile de umplere ale acestora se vor potrivi cu culoarea cercurilor de lângă numele editorilor din bara laterală a istoricului versiunilor din Google Sheets:

Sfat. Pentru a revizui fiecare editare în parte și pentru a naviga rapid între ele, utilizați săgețile de lângă Total ediții :

Cum să restaurați Google Sheets la versiunea anterioară

Nu numai că puteți vizualiza istoricul edițiilor în Google Sheets, dar puteți, de asemenea, să restaurați oricând această revizuire sau alta.

După ce găsești varianta de foaie de calcul pe care vrei să o aduci înapoi, apasă pe butonul verde Restaurați această versiune din partea de sus:

Sfat: Dacă vă răzgândiți în legătură cu recuperarea unei versiuni anterioare, faceți clic pe săgeată pentru a vă întoarce la foaia de calcul curentă:

Denumirea versiunilor în istoricul versiunilor Google Sheets

Dacă sunteți mulțumit de unele variante ale foii de calcul, le puteți da un nume. Numele personalizate vă vor permite să găsiți rapid aceste versiuni în istoricul modificărilor ulterior și vor împiedica gruparea altor versiuni cu cele denumite.

În meniul Google Sheets, deschideți Fișier> Istoricul versiunii> Numește versiunea curentă :

Veți primi o fereastră pop-up corespunzătoare care vă invită să introduceți un nou nume:

Sfat. Puteți denumi versiunile direct din istoricul versiunilor. Faceți clic pe pictograma cu 3 puncte de lângă varianta pe care doriți să o redenumiți și alegeți prima opțiune, Numiți această versiune :

Introduceți un nume nou și apăsați Introduceți pe tastatură pentru a confirma:

Notă. Puteți crea numai 40 de versiuni denumite pe foaie de calcul.

Pentru a găsi rapid această variantă printre altele în istoricul de editare, schimbați vizualizarea din Toate versiunile la Versiuni denumite în partea de sus a istoricului versiunilor:

Istoricul versiunilor din Google Sheets va cuprinde atunci numai variantele cu nume personalizate:

Sfat. Puteți modifica sau elimina complet numele mai târziu, folosind același Mai multe acțiuni icoană:

Cum să faceți copii ale variantelor anterioare de fișiere (sau să ștergeți istoricul versiunilor din foile de calcul Google)

Poate vă întrebați de ce menționez acțiuni atât de diferite - copiere și ștergere - într-un titlu pentru o singură secțiune.

Vedeți, mulți dintre dvs. întreabă cum să ștergeți istoricul versiunilor în Google Sheets. Dar chestiunea este că nu există o astfel de opțiune. Dacă sunteți proprietarul unei foi de calcul sau aveți dreptul de a o edita, veți putea vizualiza istoricul edițiilor în Google Sheets și veți putea restaura revizuirile anterioare.

Cu toate acestea, există o opțiune care resetează întregul istoric de editare - copierea versiunii:

Dacă o faceți, veți primi o sugestie de nume și un loc în Drive pentru această copie. Desigur, le puteți schimba pe amândouă și puteți chiar partaja această copie cu aceiași editori care au acces la foaia de calcul curentă:

Hit Faceți o copie și versiunea respectivă va apărea în Drive ca o foaie de calcul individuală cu un istoric de editare gol. Dacă mă întrebați pe mine, este o alternativă destul de solidă la ștergerea istoricului versiunilor în Google Sheets ;)

Vezi istoria editării celulelor

O altă modalitate de a vizualiza modificările este de a verifica fiecare celulă în parte.

Faceți clic dreapta pe o celulă de interes și alegeți Afișează istoricul editării :

Veți obține instantaneu cea mai recentă editare: cine a modificat această celulă, când, & ce valoare era acolo înainte:

Folosiți acele săgeți din colțul din dreapta sus pentru a examina alte modificări. Google Sheets spune chiar dacă valoarea a fost restaurată de la una dintre versiunile anterioare:

Notă. Există unele modificări pe care Google Sheets nu le monitorizează și, prin urmare, nu le veți putea verifica:

• Modificări în format
• Modificări efectuate prin formule
• Rânduri și coloane adăugate sau șterse

Acesta este tot ce trebuie să știți în acest moment pentru a urmări modificările datelor din Google Sheets și pentru a gestiona & restaurați orice variantă a fișierului dvs. în orice moment.