După ce ați creat o diagramă în Excel, care este primul lucru pe care doriți de obicei să îl faceți cu ea? Faceți ca graficul să arate exact așa cum vi l-ați imaginat în minte!

În versiunile moderne de Excel, personalizarea graficelor este ușoară și distractivă. Microsoft a făcut într-adevăr un efort mare pentru a simplifica procesul și a plasa opțiunile de personalizare la îndemână. Și mai departe, în acest tutorial, veți învăța câteva modalități rapide de a adăuga și modifica toate elementele esențiale ale graficelor Excel.

3 moduri de a personaliza diagramele în Excel

Dacă ați avut ocazia să citiți tutorialul nostru anterior despre cum să creați un grafic în Excel, știți deja că puteți accesa principalele caracteristici ale graficului în trei moduri:

1. Selectați graficul și mergeți la Instrumente pentru diagrame filele ( Design și Format ) de pe panglica Excel.
2. Faceți clic dreapta pe elementul grafic pe care doriți să îl personalizați și alegeți elementul corespunzător din meniul contextual.
3. Utilizați butoanele de personalizare a graficului care apar în colțul din dreapta sus al graficului Excel atunci când faceți clic pe acesta.

Chiar și mai multe opțiuni de personalizare pot fi găsite pe site-ul Panoul Format Chart care apare în dreapta foii de lucru imediat ce faceți clic pe Mai multe opțiuni... din meniul contextual al diagramei sau din meniul Instrumente pentru diagrame de pe panglică.

Sfat. Pentru acces imediat la informațiile relevante Panoul Format Chart faceți dublu clic pe elementul corespunzător din grafic.

Înarmați cu aceste cunoștințe de bază, să vedem cum puteți modifica diferite elemente de diagramă pentru a face ca graficul Excel să arate exact așa cum vă doriți.

Cum să adăugați titlul la graficul Excel

Această secțiune demonstrează cum să inserați titlul graficului în diferite versiuni Excel, astfel încât să știți unde se află principalele caracteristici ale graficului. Și pentru restul tutorialului, ne vom concentra pe cele mai recente versiuni de Excel.

Adăugați un titlu la diagramă în Excel

În Excel 2013 - 365, o diagramă este deja inserată cu valoarea implicită " Titlul graficului ". Pentru a schimba textul titlului, selectați pur și simplu caseta respectivă și introduceți titlul:

De asemenea, puteți link la titlul graficului la o anumită celulă din foaie, astfel încât aceasta să fie actualizată automat de fiecare dată când celula respectivă este actualizată. Pașii detaliați sunt explicați la secțiunea Legătura titlurilor axelor cu o anumită celulă din foaie.

Dacă, din anumite motive, titlul nu a fost adăugat automat, faceți clic oriunde în grafic pentru titlul Instrumente pentru diagrame Treceți la taburile Design și faceți clic pe Adăugați elementul grafic > Titlul graficului > Graficul de mai sus I (sau Suprapunere centrată ).

Sau, puteți face clic pe butonul Elemente de diagramă din colțul din dreapta sus al graficului și bifați o bifă în rubrica Titlul graficului caseta de selectare.

În plus, puteți face clic pe săgeata de lângă Titlul graficului și alegeți una dintre următoarele opțiuni:

• Graficul de mai sus - opțiunea implicită care afișează titlul în partea de sus a zonei graficului și modifică dimensiunea graficului.
• Suprapunere centrată - suprapune titlul centrat pe grafic fără a redimensiona graficul.

Pentru mai multe opțiuni, accesați pagina Design tab> Adăugați elementul grafic > Titlul graficului > Mai multe opțiuni .

Sau, puteți face clic pe butonul Elemente de diagramă și faceți clic pe Titlul graficului > Mai multe opțiuni...

Dacă faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni (fie pe panglică, fie în meniul contextual) deschide fereastra Format Titlu diagramă din partea dreaptă a foii de lucru, unde puteți selecta opțiunile de formatare pe care le doriți.

Adăugați un titlu la diagramă în Excel 2010 și Excel 2007

Pentru a adăuga un titlu de grafic în Excel 2010 și în versiunile anterioare, executați următorii pași.

1. Faceți clic oriunde în graficul Excel pentru a activa filele Instrumente grafice de pe panglică.
2. Pe Layout fila, faceți clic pe Titlul graficului > Graficul de mai sus sau Suprapunere centrată .

Conectați titlul graficului la o celulă din foaia de calcul

Pentru majoritatea tipurilor de diagrame Excel, graficul nou creat este inserat cu antetul implicit Titlul graficului. Pentru a adăuga propriul titlu al graficului, puteți selecta caseta de titlu și tasta textul dorit sau puteți lega titlul graficului de o celulă din foaia de calcul, de exemplu titlul tabelului. În acest caz, titlul graficului Excel va fi actualizat automat de fiecare dată când editați rubrica legatăcelulă.

Pentru a lega un titlu de diagramă de o celulă, efectuați următorii pași:

1. Selectați titlul graficului.
2. În foaia Excel, introduceți un semn egal (=) în bara de formule, faceți clic pe celula care conține textul necesar și apăsați Enter.

În acest exemplu, legăm titlul graficului nostru cu plăcintă Excel la celula fuzionată A1. De asemenea, puteți selecta două sau mai multe celule, de exemplu, câteva titluri de coloană, iar conținutul tuturor celulelor selectate va apărea în titlul graficului.

Mutați titlul în cadrul graficului

Dacă doriți să mutați titlul într-un alt loc din grafic, selectați-l și trageți-l cu mouse-ul:

Eliminați titlul graficului

Dacă nu mai doriți ca un titlu să apară în graficul Excel, îl puteți șterge în două moduri:

• Pe Design fila, faceți clic pe Adăugați elementul grafic > Titlul graficului > Nici unul .
• Pe diagramă, faceți clic dreapta pe titlul graficului și selectați Ștergeți în meniul contextual.

Modificarea fontului și formatarea titlului graficului

Pentru a modifica font a titlului graficului în Excel, faceți clic dreapta pe titlu și alegeți Font din meniul contextual. Font va apărea o fereastră de dialog în care puteți alege diferite opțiuni de formatare.

Pentru mai multe opțiuni de formatare , selectați titlul de pe diagramă, mergeți la Format de pe panglică și jucați-vă cu diferite caracteristici. De exemplu, iată cum puteți modifica titlul graficului Excel folosind panglica:

În același mod, puteți modifica formatarea altor elemente ale graficului, cum ar fi titlurile axelor, etichetele axelor și legenda graficului.

Pentru mai multe informații despre titlul graficului, consultați Cum să adăugați titluri la graficele Excel.

Personalizarea axelor în diagramele Excel

Pentru majoritatea tipurilor de diagrame, axa verticală (cunoscută și sub numele de valoare sau Axa Y ) și axa orizontală (aka categoria sau Axa X ) sunt adăugate automat atunci când creați o diagramă în Excel.

Puteți afișa sau ascunde axele graficului făcând clic pe butonul Elemente de diagramă buton , apoi faceți clic pe săgeata de lângă Axele , apoi bifați căsuțele pentru axele pe care doriți să le afișați și debifați-le pe cele pe care doriți să le ascundeți.

Pentru unele tipuri de grafice, cum ar fi diagramele combinate, se poate utiliza o axa secundară pot fi afișate:

Când creați diagrame 3D în Excel, puteți face ca graficele să fie axa de adâncime să apară:

De asemenea, puteți efectua diferite ajustări ale modului în care sunt afișate diferitele elemente ale axei în graficul Excel (pașii detaliați sunt descriși mai jos):

Adăugați titluri de axe la o diagramă

Atunci când creați grafice în Excel, puteți adăuga titluri la axele orizontale și verticale pentru a-i ajuta pe utilizatori să înțeleagă despre ce este vorba în grafic. Pentru a adăuga titlurile axelor, procedați după cum urmează:

1. Faceți clic oriunde în graficul Excel, apoi faceți clic pe butonul Elemente de diagramă și bifați butonul Titluri Axis Dacă doriți să afișați titlul doar pentru o singură axă, fie orizontală, fie verticală, faceți clic pe săgeata de lângă Titluri Axis și eliberați una dintre cutii:

   

2. Faceți clic pe caseta de titlu a axei de pe diagramă și introduceți textul.

La format titlul axei , faceți clic dreapta pe el și selectați Format Titlu axă din meniul contextual. Format Titlu axă va apărea un panou cu o mulțime de opțiuni de formatare din care puteți alege. De asemenea, puteți încerca diferite opțiuni de formatare pe panoul Format de pe panglică, așa cum se arată în Formatarea titlului graficului.

Conectarea titlurilor axelor la o anumită celulă din foaie

Ca și în cazul titlurilor graficelor, puteți lega un titlu de axă de o celulă din foaia de calcul pentru ca acesta să fie actualizat automat de fiecare dată când modificați celulele corespunzătoare din foaie.

Pentru a lega un titlu de axă, selectați-l, apoi introduceți un semn egal (=) în bara de formule, faceți clic pe celula la care doriți să legați titlul și apăsați tasta Enter.

Modificați scara axei din grafic

Microsoft Excel determină automat valorile minime și maxime ale scalei, precum și intervalul de scală pentru axa verticală pe baza datelor incluse în grafic. Cu toate acestea, puteți personaliza scara axei verticale pentru a răspunde mai bine nevoilor dumneavoastră.

1. Selectați axa verticală din graficul dvs. și faceți clic pe butonul Elemente de diagramă buton .

2. Faceți clic pe săgeata de lângă Axa , apoi faceți clic pe Mai multe opțiuni... Acest lucru va afișa fereastra Format Axa panou.

3. Pe Format Axa sub panoul Opțiuni pentru axe, faceți clic pe axa de valori pe care doriți să o modificați și efectuați una dintre următoarele acțiuni:

• Pentru a seta punctul de pornire sau punctul final pentru axa verticală, introduceți numerele corespunzătoare în câmpul Minim sau Maxim
• Pentru a modifica intervalul de scală, introduceți cifrele în câmpul Major cutie de unitate sau Minor caseta unității.
• Pentru a inversa ordinea valorilor, puneți o bifă în câmpul Valori în ordine inversă cutie.

Pentru că un axa orizontală afișează etichete text mai degrabă decât intervale numerice, are mai puține opțiuni de scalare pe care le puteți modifica. Cu toate acestea, puteți modifica numărul de categorii care se afișează între semnele de bifare, ordinea categoriilor și punctul în care se intersectează cele două axe:

Modificarea formatului valorilor axei

Dacă doriți ca numerele de pe etichetele axei de valori să fie afișate ca monedă, procent, timp sau într-un alt format, faceți clic dreapta pe etichetele axei și alegeți Format Axa în meniul contextual. În fereastra Format Axa faceți clic pe Număr și alegeți una dintre opțiunile de format disponibile:

Sfat. Pentru a reveni la formatarea originală a numerelor (modul în care sunt formatate numerele în foaia de calcul), bifați opțiunea Legat de sursă cutie.

Dacă nu vedeți Număr în secțiunea Format Axa asigurați-vă că ați selectat o axă de valori (de obicei, axa verticală) în graficul Excel.

Adăugarea de etichete de date la diagramele Excel

Pentru ca graficul Excel să fie mai ușor de înțeles, puteți adăuga etichete de date pentru a afișa detalii despre seriile de date. În funcție de locul în care doriți să concentrați atenția utilizatorilor, puteți adăuga etichete la o serie de date, la toate seriile sau la puncte de date individuale.

1. Faceți clic pe seria de date pe care doriți să o etichetați. Pentru a adăuga o etichetă la un punct de date, faceți clic pe acel punct de date după selectarea seriei.

De exemplu, iată cum putem adăuga etichete la una dintre seriile de date din graficul nostru Excel:

Pentru anumite tipuri de diagrame, cum ar fi diagrama circulară, puteți, de asemenea, să alegeți locația etichetelor Pentru aceasta, faceți clic pe săgeata de lângă Etichete de date , și alegeți opțiunea dorită. Pentru a afișa etichete de date în interiorul bulelor de text, faceți clic pe Date Callout .

Cum se modifică datele afișate pe etichete

Pentru a schimba ceea ce se afișează pe etichetele de date din grafic, faceți clic pe butonul Elemente de diagramă buton> Etichete de date> Mai multe opțiuni... Acest lucru va afișa fereastra Format etichete de date din dreapta foii de lucru. Treceți la panoul Opțiuni de etichetare și selectați opțiunea (opțiunile) pe care o (le) doriți în secțiunea Eticheta conține :

Dacă doriți să adăugați propriul text pentru un anumit punct de date, faceți clic pe eticheta pentru acel punct de date și apoi faceți clic din nou pe ea, astfel încât să fie selectată numai această etichetă. Selectați caseta de etichetă cu textul existent și introduceți textul de înlocuire:

Dacă decideți că prea multe etichete de date vă aglomerează graficul Excel, puteți elimina una sau toate etichetele făcând clic dreapta pe etichetă (etichete) și selectând Ștergeți din meniul contextual.

Sfaturi pentru etichetarea datelor:

• Pentru a modifica poziția a unei anumite etichete de date, faceți clic pe aceasta și trageți-o în locul dorit cu ajutorul mouse-ului.
• Pentru a modifica etichetele font și culoarea de fundal , selectați-le, mergeți la Format de pe panglică și alegeți opțiunile de formatare dorite.

Deplasarea, formatarea sau ascunderea legendei graficului

Atunci când creați o diagramă în Excel, legenda implicită apare în partea de jos a diagramei și în dreapta diagramei în Excel 2010 și în versiunile anterioare.

La ascundeți legenda, faceți clic pe butonul Elemente de diagramă buton din colțul din dreapta sus al graficului și debifați caseta Legenda cutie.

La muta legenda graficului într-o altă poziție, selectați graficul, navigați până la Design fila, faceți clic pe Adăugați elementul grafic > Legenda și alegeți unde să mutați legenda. Pentru a eliminați legenda, selectați Nici unul .

O altă modalitate de a muta legenda este să faceți dublu clic pe ea în grafic, apoi să alegeți poziția dorită a legendei în fereastra de selectare a legendei. Legenda formatului panoul de sub Opțiuni de legendă .

Pentru a modifica formatarea legendei , aveți o mulțime de opțiuni diferite pe Umpleți & Linie și Efecte filele de pe Legenda formatului panou.

Afișarea sau ascunderea liniilor de grilă pe graficul Excel

În Excel 2013, 2016 și 2019, activarea sau dezactivarea liniilor de grilă este o chestiune de câteva secunde. Este suficient să faceți clic pe butonul Elemente de diagramă și bifați sau debifați caseta Linii de grilă cutie.

Microsoft Excel determină automat cel mai adecvat tip de linii de grilă pentru tipul de diagramă. De exemplu, pe o diagramă cu bare, se vor adăuga linii de grilă verticale majore, în timp ce selectarea Opțiunea Gridlines pe o diagramă în coloană va adăuga linii de grilă orizontale majore.

Pentru a schimba tipul de linii de grilă, faceți clic pe săgeata de lângă Linii de grilă , apoi alegeți tipul de linii de grilă dorit din listă sau faceți clic pe Mai multe opțiuni... pentru a deschide panoul cu informații avansate Linii majore de grilă opțiuni.

Ascunderea și editarea seriilor de date în graficele Excel

Atunci când sunt reprezentate multe date în graficul dvs., este posibil să doriți să ascundeți unele serii de date, astfel încât să vă puteți concentra doar pe cele mai relevante.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Filtre de diagramă buton din dreapta graficului, debifați seriile de date și/sau categoriile pe care doriți să le ascundeți și faceți clic pe Aplicați .

La editarea unei serii de date , faceți clic pe butonul Editați seria din dreapta seriei de date. Editați seria apare de îndată ce treceți cu mouse-ul pe o anumită serie de date. Aceasta va evidenția, de asemenea, seria corespunzătoare pe grafic, astfel încât să puteți vedea cu claritate ce element anume veți edita.

Schimbarea tipului și stilului grafic

Dacă decideți că graficul nou creat nu este potrivit pentru datele dvs., îl puteți schimba cu ușurință cu un alt grafic. tip de diagramă Pur și simplu selectați graficul existent, treceți la Introduceți și alegeți un alt tip de diagramă în fereastra Grafice grup.

Alternativ, puteți face clic dreapta oriunde în grafic și să selectați Schimbați tipul de diagramă... din meniul contextual.

Pentru a accelera schimbați stilul a graficului existent în Excel, faceți clic pe butonul Stiluri de diagramă buton din dreapta graficului și derulați în jos pentru a vedea celelalte stiluri oferite.

Sau, alegeți un alt stil în secțiunea Stiluri de diagrame grupul de pe Design tab:

Schimbarea culorilor diagramelor

Pentru a modifica temă de culoare a graficului Excel, faceți clic pe butonul Stiluri de diagramă comutați la butonul Culoare și selectați una dintre temele de culoare disponibile. Alegerea dvs. se va reflecta imediat în grafic, astfel încât să puteți decide dacă va arăta bine în noile culori.

La alege culoarea pentru fiecare serie de date în parte, selectați seria de date pe grafic, accesați Format tab> Stiluri de formă și faceți clic pe grupul Umplerea formei buton:

Cum se schimbă axele X și Y în grafic

Atunci când realizați un grafic în Excel, orientarea seriei de date este determinată automat pe baza numărului de rânduri și coloane incluse în grafic. Cu alte cuvinte, Microsoft Excel trasează rândurile și coloanele selectate așa cum consideră că este cel mai bine.

Dacă nu sunteți mulțumit de modul în care sunt reprezentate implicit rândurile și coloanele foii de calcul, puteți schimba cu ușurință axele verticale și orizontale. Pentru a face acest lucru, selectați graficul, accesați opțiunea Design și faceți clic pe butonul Comutare rând/coloană buton.

Cum să întoarceți o diagramă Excel de la stânga la dreapta

Ați realizat vreodată un grafic în Excel doar pentru a constata că punctele de date apar invers față de ceea ce vă așteptați? Pentru a rectifica acest lucru, inversați ordinea de trasare a categoriilor într-un grafic, așa cum se arată mai jos.

Faceți clic dreapta pe axa orizontală din graficul dvs. și selectați Format Axis... în meniul contextual.

Dacă preferați să lucrați cu panglica, mergeți la fereastra Design și faceți clic pe Adăugați elementul grafic > Axele > Mai multe opțiuni Axis...

În orice caz, în Format Axa se va afișa, navighezi la panoul Opțiuni pentru axe și selectați fila Categorii în ordine inversă opțiune.

În afară de răsturnarea graficului Excel de la stânga la dreapta, puteți, de asemenea, să schimbați ordinea categoriilor, a valorilor sau a seriilor din grafic, să inversați ordinea de trasare a valorilor, să rotiți un grafic cu plăcintă la orice unghi și multe altele. Următorul tutorial oferă pașii detaliați despre cum să faceți toate acestea: Cum să rotiți diagramele în Excel.

Acesta este modul în care personalizați graficele în Excel. Desigur, acest articol a zgâriat doar suprafața personalizării și formatarea graficelor Excel și există mult mai multe. În următorul tutorial, vom realiza un grafic bazat pe date din mai multe foi de calcul. Și între timp, vă încurajez să consultați link-urile de la sfârșitul acestui articol pentru a afla mai multe.