Chcete vědět, jak vytvořit záhlaví v aplikaci Excel? Nebo vás zajímá, jak přidat zápatí stránky 1 do aktuálního pracovního listu? Tento výukový kurz vás naučí, jak rychle vložit jedno z předdefinovaných záhlaví a zápatí a jak vytvořit vlastní záhlaví s vlastním textem a grafikou.

Chcete-li, aby vaše tištěné dokumenty aplikace Excel vypadaly stylověji a profesionálněji, můžete na každou stránku pracovního listu umístit záhlaví nebo zápatí. Obecně záhlaví a zápatí obsahují základní informace o tabulce, jako je číslo stránky, aktuální datum, název sešitu, cesta k souboru atd. Aplikace Microsoft Excel nabízí několik předdefinovaných záhlaví a zápatí, z nichž si můžete vybrat, a také umožňuje vytvářetsvé vlastní.

Záhlaví a zápatí se zobrazují pouze na tištěných stránkách, v náhledu tisku a v zobrazení Rozložení stránky. V běžném zobrazení pracovního listu nejsou vidět.

Jak přidat záhlaví v aplikaci Excel

Vložení záhlaví do pracovního listu aplikace Excel je poměrně snadné. Postup je následující:

1. Přejděte na Vložte karta> Text a klikněte na Záhlaví & Zápatí Tím se pracovní list přepne do režimu Rozložení stránky pohled.

   

2. Nyní můžete psát text, vložit obrázek, přidat přednastavené záhlaví nebo specifické prvky do kterékoli ze tří možností. Záhlaví ve výchozím nastavení je vybráno prostřední pole:

   

   Pokud si přejete, aby se záhlaví zobrazovalo v levém nebo pravém horním rohu stránky, klikněte na levé nebo pravé pole a zadejte do něj některé informace.

3. Po dokončení klikněte kdekoli v pracovním listu a opusťte oblast záhlaví. Chcete-li opustit oblast záhlaví bez zachování změn, stiskněte klávesu Esc.

Při tisku pracovního listu se záhlaví opakuje na každé stránce.

Jak vložit zápatí v aplikaci Excel

Stejně jako záhlaví aplikace Excel lze i zápatí vložit v několika jednoduchých krocích:

1. Na Vložte na kartě Text a klikněte na Záhlaví & Zápatí tlačítko.
2. Na Design klikněte na kartu Přejít na zápatí nebo přejděte do políček v zápatí ve spodní části stránky.

   

3. V závislosti na požadovaném umístění klikněte na levé, prostřední nebo pravé pole zápatí a zadejte text nebo vložte požadovaný prvek. přednastavená patička , postupujte podle následujících kroků, abyste vlastní zápatí aplikace Excel , viz tyto pokyny.
4. Po dokončení kliknutím kdekoli v pracovním listu oblast zápatí ukončete.

Chcete-li například vložit čísla stránek na konec pracovního listu, vyberte jedno z políček zápatí a klikněte na tlačítko . Číslo stránky na Design na kartě Záhlaví & Zápatí skupina.

Jak přidat přednastavené záhlaví a zápatí v aplikaci Excel

Aplikace Microsoft Excel je vybavena řadou vestavěných záhlaví a zápatí, která lze do dokumentu vložit jedním kliknutím myši. Zde je návod, jak na to:

1. Na Vložte na kartě Text klikněte na tlačítko Záhlaví & Zápatí . Tím se zobrazí pracovní list v zobrazení Rozložení stránky a získá se. Design zobrazí se karta.
2. Na Design na kartě Záhlaví & Zápatí klikněte na skupinu Záhlaví nebo Zápatí a vyberte vestavěné záhlaví nebo zápatí podle svého výběru.

Jako příklad vložíme zápatí, které zobrazuje číslo stránky a název souboru:

Voila, naše zápatí Excelu je vytvořeno a na konci každé stránky se vytisknou následující informace:

Dvě věci, které byste měli vědět o přednastavených záhlavích a zápatích

Při vkládání vestavěného záhlaví nebo zápatí v aplikaci Excel mějte na paměti následující upozornění.

1. Přednastavené záhlaví a zápatí jsou dynamické

Většina přednastavených záhlaví a zápatí v aplikaci Excel se zadává jako kódy, což je činí dynamickými - to znamená, že se záhlaví nebo zápatí změní tak, aby odráželo poslední změny, které v pracovním listu provedete.

Například kód &[Page] vloží na každou stránku jiné číslo stránky a &[File] zobrazí aktuální název souboru. Chcete-li zobrazit kódy, stačí kliknout na příslušné textové pole záhlaví nebo zápatí. Pokud jste se rozhodli přidat složité záhlaví nebo zápatí, je pravděpodobné, že se do různých polí vloží různé prvky, jako ve výše uvedeném příkladu:

2. Přednastavené záhlaví a zápatí se vkládají do předdefinovaných polí.

Při přidávání vestavěného záhlaví nebo zápatí nemůžete ovlivnit umístění konkrétních prvků - jsou vloženy do předdefinovaných políček bez ohledu na to, které políčko (levé, prostřední nebo pravé) je aktuálně vybráno. Chcete-li umístit záhlaví nebo zápatí tak, jak chcete, můžete vložené prvky přesunout do jiných políček zkopírováním/vložením jejich kódů nebo přidat každý prvek jednotlivě, jak je vysvětleno v následujícím textu.sekce.

Jak vytvořit vlastní záhlaví nebo zápatí v aplikaci Excel

Do pracovních listů aplikace Excel můžete nejen přidávat přednastavené záhlaví a zápatí, ale také vytvářet vlastní záhlaví s vlastním textem a obrázky.

Jako obvykle začnete kliknutím na Záhlaví & Zápatí tlačítko na Vložte Poté klikněte na jedno z políček v horní části (záhlaví) nebo ve spodní části (zápatí) pracovního listu a napište do něj svůj text. Můžete také zadat různé informace výběrem jednoho z vestavěných prvků na kartě . Design na kartě Prvky záhlaví a zápatí skupina.

Tento příklad vám ukáže, jak vytvořit vlastní záhlaví s logem společnosti, čísly stránek, názvem souboru a aktuálním datem.

1. Začněme tím, že vložíme Název souboru (název sešitu) v centrálním poli záhlaví:

   

2. Poté vyberte pravé pole a vložte Číslo stránky Jak vidíte na obrázku níže, zobrazí se pouze číslo:

   

   Pokud chcete, aby se zobrazilo i slovo "Stránka", klikněte kamkoli do pravého textového pole a před kód napište "Stránka", přičemž slovo a kód oddělte mezerou takto:

   

3. Kromě toho můžete vložit Počet stran ve stejném poli kliknutím na příslušné tlačítko na pásu karet a poté mezi kódy napište "of", aby se v záhlaví aplikace Excel zobrazilo něco jako "Strana 1 ze 3":

   

4. Nakonec vložíme logo společnosti do levého pole. Za tímto účelem klikněte na tlačítko Obrázek vyhledejte soubor s obrázkem a klikněte na tlačítko Vložte . Kód &[Obrázek] se vloží rovnou do záhlaví:

Jakmile kliknete kamkoli mimo pole záhlaví, zobrazí se skutečný obrázek.

Naše vlastní záhlaví Excelu vypadá docela pěkně, nemyslíte?

Tipy:

• Spuštění nový řádek v poli záhlaví nebo zápatí stiskněte klávesu Enter.
• Zahrnout ampersand (&) v textu zadejte dva znaky ampersand bez mezer. Například pro vložení Produkty & Služby v záhlaví nebo zápatí zadáte. Produkty && Služby .
• Přidání čísla stránek do záhlaví a zápatí Excelu vložte kód &[Page] v kombinaci s libovolným textem. K tomu použijte vestavěný nástroj. Číslo stránky nebo jeden z přednastavených záhlaví a zápatí. Pokud zadáte čísla ručně, budete mít na každé stránce stejné číslo.

Přidání záhlaví a zápatí pomocí dialogového okna Nastavení stránky

Pokud chcete vytvořit záhlaví nebo zápatí pro grafické listy nebo pro několik pracovních listů najednou. Nastavení stránky dialogové okno je vaše volba.

1. Vyberte jeden nebo více listů, pro které chcete vytvořit záhlaví nebo zápatí. Chcete-li vybrat více listů, podržte při klikání na karty listů stisknutou klávesu Ctrl.
2. Přejděte na Rozložení stránky karta> Nastavení stránky a klikněte na Spouštěč dialogového okna .

   

3. Na stránkách Nastavení stránky Zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete vybrat jedno z přednastavených záhlaví a zápatí nebo vytvořit vlastní.

Vložení přednastavené klikněte na rozevírací šipku v okně Záhlaví nebo Zápatí a vyberte jednu z dostupných možností. Například:

Vytvoření vlastní záhlaví nebo zápatí , proveďte následující kroky:

• Klikněte na Vlastní záhlaví... nebo Vlastní zápatí ... tlačítko.
• Vyberte levý, prostřední nebo pravý rámeček sekce a poté klikněte na jedno z tlačítek nad sekcemi. Chcete-li přesně zjistit, jaký prvek konkrétní tlačítko vkládá, najetím na něj zobrazíte nápovědu.

  Takto můžete například přidat číslo stránky na pravou stranu záhlaví aplikace Excel:

  

  Do libovolné sekce můžete také napsat vlastní text a upravit nebo odstranit stávající text nebo kódy.

• Po dokončení klikněte na tlačítko OK.

Tip: Chcete-li se podívat, jak bude záhlaví nebo zápatí vypadat na vytištěné stránce, klikněte na tlačítko . Náhled pro tisk tlačítko.

Jak upravit záhlaví a zápatí v aplikaci Excel

Záhlaví a zápatí lze v aplikaci Excel upravovat dvěma způsoby - v aplikaci Rozložení stránky zobrazení a pomocí Nastavení stránky dialog.

Změna záhlaví nebo zápatí v zobrazení Rozložení stránky

Přepnutí na Rozložení stránky zobrazení, přejděte na Zobrazit karta> Zobrazení sešitu a klikněte na tlačítko Rozložení stránky .

Nebo klikněte na Rozložení stránky na stavovém řádku v pravém dolním rohu pracovního listu:

Nyní vyberte textové pole záhlaví nebo zápatí a proveďte požadované změny.

Změna záhlaví nebo zápatí v dialogovém okně Nastavení stránky

Dalším způsobem, jak upravit zápatí nebo záhlaví aplikace Excel, je použití dialogového okna Nastavení stránky. Nezapomeňte, že záhlaví a zápatí z grafické listy lze upravovat pouze tímto způsobem.

Jak zavřít záhlaví a zápatí v aplikaci Excel

Jak se po dokončení vytváření nebo úprav zápatí nebo záhlaví aplikace Excel dostanete ze zobrazení záhlaví a zápatí zpět do běžného zobrazení? Provedete některou z následujících akcí:

Na Zobrazit karta> Zobrazení sešitu klikněte na tlačítko Normální .

Nebo stačí kliknout na Normální na stavovém řádku.

Jak odstranit záhlaví a zápatí v aplikaci Excel

Chcete-li odstranit jednotlivé záhlaví nebo zápatí, stačí přepnout do zobrazení Rozložení stránky, kliknout na textové pole záhlaví nebo zápatí a stisknout klávesu Delete nebo Backspace.

Chcete-li odstranit záhlaví a zápatí z více listů najednou, proveďte tyto kroky:

1. Vyberte listy, ze kterých chcete odstranit záhlaví nebo zápatí.
2. Otevřete Nastavení stránky dialogové okno ( Rozložení stránky karta> Nastavení stránky skupina> Spouštěč dialogového okna ).
3. V Nastavení stránky klikněte na rozevírací šipku, abyste otevřeli seznam přednastavených záhlaví nebo zápatí, a vyberte možnost (žádný).
4. Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno.

To je vše! Všechna záhlaví a zápatí vybraných listů budou odstraněna.

Tipy a triky pro záhlaví a zápatí aplikace Excel

Nyní, když znáte základní informace o záhlaví a zápatí aplikace Excel, vám následující tipy mohou pomoci vyhnout se běžným problémům.

Jak přidat záhlaví a zápatí do všech nebo vybraných listů v aplikaci Excel

Chcete-li vložit záhlaví nebo zápatí do více listů najednou, vyberte všechny cílové listy a poté přidejte záhlaví nebo zápatí obvyklým způsobem.

• Výběr více sousední listu, klikněte na kartu prvního listu, podržte stisknutou klávesu Shift a klikněte na kartu posledního listu.
• Výběr více non - sousední listů podržte stisknutou klávesu Ctrl a klikněte na karty listů jednotlivě.
• Výběr všechny pracovní listy , klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou kartu listu a vyberte možnost Vybrat všechny listy z kontextové nabídky.

Po výběru pracovních listů přejděte na stránku Vložte karta> Text skupina> Záhlaví & Zápatí a zadejte požadované informace o záhlaví nebo zápatí. Nebo vložte záhlaví/zápatí prostřednictvím dialogového okna Nastavení stránky.

Po dokončení klikněte pravým tlačítkem myši na libovolný nevybraný list, čímž zrušíte seskupení pracovních listů. Pokud jsou vybrány všechny listy, klikněte na libovolnou kartu listu a poté na tlačítko Rozdělení listů do skupin v kontextové nabídce.

Jak formátovat text v záhlaví a zápatí aplikace Excel

Chcete-li rychle změnit styl nebo barvu písma záhlaví nebo zápatí, vyberte text a ve vyskakovacím okně zvolte požadovanou možnost formátování:

Případně vyberte text záhlaví nebo zápatí, který chcete změnit, přejděte na stránku Home karta> Písmo a vyberte požadované možnosti formátování.

Jak vytvořit jiné záhlaví nebo zápatí pro první stránku

Pokud chcete na první stránku pracovního listu vložit určité záhlaví nebo zápatí, můžete to provést tímto způsobem:

1. Změna zobrazení Rozložení stránky.
2. Vyberte záhlaví nebo zápatí.
3. Přejděte na Design a zaškrtněte políčko Jiná první stránka box.
4. Nastavte speciální záhlaví nebo zápatí pro první stránku.

Tip: Pokud chcete vytvořit samostatné záhlaví nebo zápatí pro liché a sudé stránky, vyberte možnost Různé liché & amp; sudé stránky a na straně 1 a straně 2 zadejte jiné údaje.

Jak se vyhnout změně velikosti textu záhlaví / zápatí při škálování pracovního listu pro tisk

Chcete-li zachovat velikost písma textu záhlaví nebo zápatí při zmenšení pracovního listu pro tisk, přepněte se do zobrazení Rozložení stránky, vyberte záhlaví nebo zápatí, přejděte do nabídky. Design a vymažte kartu Měřítko s dokumentem box.

Pokud toto políčko necháte zaškrtnuté, bude se písmo záhlaví a zápatí měnit podle měřítka pracovního listu. Například text záhlaví se zmenší, když vyberete možnost Fit Sheet na jedné stránce možnost tisku.

Takto se v Excelu přidávají, mění a odstraňují záhlaví a zápatí. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se příští týden uvidíme na našem blogu.