Šablony aplikace Microsoft Excel jsou mocnou součástí zkušeností s aplikací Excel a skvělým způsobem, jak ušetřit čas. Jakmile jednou vytvoříte šablonu, bude vyžadovat pouze drobné úpravy, aby vyhovovala vašim aktuálním účelům, a proto ji lze použít pro různé scénáře a opakovaně ji používat. Šablony aplikace Excel vám také pomohou vytvořit konzistentní a atraktivní dokumenty, které zapůsobí na vaše kolegy nebonadřízené a abyste vypadali co nejlépe.

Šablony jsou obzvláště cenné pro často používané typy dokumentů, jako jsou kalendáře aplikace Excel, plánovače rozpočtu, faktury, soupisy a řídicí panely. Co může být lepšího než vzít si hotovou tabulku, která již má požadovaný vzhled a lze ji snadno přizpůsobit vašim potřebám?

Přesně to je šablona aplikace Microsoft Excel - předpřipravený sešit nebo pracovní list, kde je hlavní práce již hotová za vás, takže nemusíte znovu vynalézat kolo. Co může být lepšího? Jedině šablony Excelu zdarma :) Dále v tomto článku vás upozorním na nejlepší sbírky šablon Excelu a ukážu, jak si můžete rychle vytvořit vlastní.

Co je to šablona aplikace Excel?

Šablona aplikace Excel je předem navržený list, který lze použít k vytvoření nových pracovních listů se stejným rozvržením, formátováním a vzorci. Díky šablonám nemusíte pokaždé znovu vytvářet základní prvky, protože jsou již integrovány do tabulky.

V šabloně aplikace Excel můžete použít následující nastavení:

• Počet a typ listů
• Formáty a styly buněk
• Rozložení stránky a tiskové oblasti pro každý list
• Skryté oblasti pro zneviditelnění určitých listů, řádků, sloupců nebo buněk.
• Chráněné oblasti, které zabraňují změnám v určitých buňkách
• Text, který se má zobrazovat ve všech sešitech vytvořených na základě dané šablony, například popisky sloupců nebo záhlaví stránek.
• Vzorce, hypertextové odkazy, grafy, obrázky a další grafické prvky.
• Možnosti ověřování dat v aplikaci Excel, jako jsou rozevírací seznamy, zprávy o ověření nebo upozornění atd.
• Možnosti výpočtu a možnosti zobrazení okna
• Zmrazené řádky a sloupce
• Makra a ovládací prvky ActiveX ve vlastních formulářích

Jak vytvořit sešit z existující šablony

Místo toho, abyste začali s prázdným listem, můžete rychle vytvořit nový sešit na základě šablony aplikace Excel. Správná šablona vám může skutečně zjednodušit život, protože využívá složité vzorce, propracované styly a další funkce aplikace Microsoft Excel, které možná ani neznáte.

K dispozici je velké množství bezplatných šablon pro aplikaci Excel, které čekají na použití. Chcete-li vytvořit nový sešit na základě existující šablony aplikace Excel, proveďte následující kroky.

1. V aplikaci Excel 2013 a novějších přepněte na Soubor a klikněte na kartu Nový a uvidíte mnoho šablon poskytovaných společností Microsoft.

   

   V aplikaci Excel 2010 můžete buď:

   • Vyberte z Vzorové šablony - jedná se o základní šablony aplikace Excel, které jsou již nainstalovány ve vašem počítači.
   • Podívejte se pod com Šablony klikněte na některou kategorii, zobrazte miniatury šablon a stáhněte si požadovanou šablonu.

   

2. Chcete-li zobrazit náhled určité šablony, jednoduše na ni klikněte. Zobrazí se náhled vybrané šablony spolu s názvem vydavatele a dalšími podrobnostmi o použití šablony.
3. Pokud se vám náhled šablony líbí, klikněte na tlačítko Vytvořit Tlačítkem ji stáhnete. Vybral jsem například pěknou šablonu mini kalendáře pro Excel:

   

   To je vše - vybraná šablona se stáhne a na jejím základě se ihned vytvoří nový sešit.

   

Jak najdu další šablony?

Chcete-li získat větší výběr šablon pro Excel, zadejte do vyhledávacího řádku odpovídající klíčové slovo, např. kalendář nebo rozpočet :

Pokud hledáte něco konkrétního, můžete si dostupné šablony Microsoft Excel prohlédnout podle kategorií. Podívejte se například, z kolika různých šablon kalendáře můžete vybírat:

Poznámka: Když hledáte určitou šablonu, Microsoft Excel zobrazí všechny příslušné šablony, které jsou k dispozici v obchodě Office Store. Ne všechny jsou vytvořeny společností Microsoft Corporation, některé šablony jsou vytvořeny poskytovateli třetích stran nebo jednotlivými uživateli. Z tohoto důvodu se může zobrazit následující oznámení s dotazem, zda důvěřujete vydavateli šablony. V případě, že ano, klikněte na tlačítko Důvěřujte této aplikaci tlačítko.

Jak vytvořit vlastní šablonu aplikace Excel

Tvorba vlastních šablon v Excelu je snadná. Začínáte vytvořením sešitu obvyklým způsobem a nejnáročnější je, aby vypadal přesně podle vašich představ. Rozhodně se vyplatí investovat trochu času a úsilí do návrhu i obsahu, protože veškeré formátování, styly, text a grafika, které v sešitu použijete, se objeví ve všech nových sešitech založených na této šabloně.

Po vytvoření sešitu jej stačí uložit jako soubor .xltx nebo .xlt (v závislosti na verzi aplikace Excel) namísto obvyklého souboru .xlsx nebo .xls. Podrobný postup je následující:

1. V sešitě, který chcete uložit jako šablonu, klikněte na tlačítko Soubor> Uložit jako
2. V Uložit jako dialogu do pole Název souboru zadejte název šablony.
3. Pod Uložit jako typ , vyberte Šablona aplikace Excel (*.xltx) . V aplikaci Excel 2003 a dřívějších verzích vyberte Šablona aplikace Excel 97-2003 (*.xlt).

   Pokud váš sešit obsahuje makro, zvolte Excel. Šablona s podporou maker (*.xltm).

   Pokud vyberete jeden z výše uvedených typů šablon, přípona souboru v poli Název souboru pole se změní na odpovídající příponu.

   

   Poznámka: Upozorňujeme, že jakmile zvolíte uložení sešitu jako šablonu aplikace Excel (*.xltx), Microsoft Excel automaticky změní cílovou složku na výchozí složku šablon, což je obvykle

   C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Šablony

   Pokud chcete šablonu uložit do jiné složky, nezapomeňte změnit její umístění. po výběrem šablony aplikace Excel (*.xltx) jako typu dokumentu. Přitom bez ohledu na to, jakou cílovou složku zvolíte, bude kopie vaší šablony stejně uložena do výchozí složky šablon.

4. Klikněte na Uložit uložit nově vytvořenou šablonu aplikace Excel.

Nyní můžete na základě této šablony vytvářet nové sešity a sdílet je s ostatními uživateli. Můžete sdílet šablony aplikace Excel mnoha způsoby, stejně jako běžné soubory aplikace Excel - např. uložit šablonu do sdílené složky nebo do místní sítě, uložit ji do služby OneDrive (Excel Online) nebo ji poslat e-mailem jako přílohu.

Jak najít vlastní šablony v aplikaci Excel

Není velký problém vybrat některou z dříve používaných šablon v aplikaci Excel 2010 a starších verzích - stačí přejít na stránku Soubor karta> Nový a klikněte na Moje šablony .

Nikdo neví, proč se společnost Microsoft rozhodla tuto funkci v aplikaci Excel 2013 ukončit, ale faktem je, že. Moje šablony se ve výchozím nastavení nezobrazují.

Kde jsou moje osobní šablony v aplikaci Excel 2013 a novějších?

Někteří uživatelé aplikace Excel mohou být rádi, že vidí sbírku šablon, které jim Microsoft navrhuje při každém otevření aplikace Excel. Ale co když jste vždy chtěli VÁŠ šablony a nikdy ne ty, které doporučuje Microsoft?

Dobrou zprávou je, že šablony vytvořené v dřívějších verzích Excelu jsou stále k dispozici. Stejně jako v předchozích verzích moderní Excel automaticky ukládá kopii každé nové šablony do výchozí složky šablon. Stačí jen přenést Osobní A tady je návod, jak na to:

Metoda 1. Vytvoření vlastní složky šablony

Nejjednodušší způsob, jak Osobní na kartě Excelu je vytvoření speciální složky pro ukládání šablon Excelu.

1. Vytvořte novou složku, do které chcete ukládat své šablony. Můžete ji vytvořit v libovolném umístění, např. C:\Users\\Šablony aplikace Excel.
2. Nastavte tuto složku jako výchozí umístění osobních šablon. Chcete-li to provést, přejděte do složky Soubor karta> Možnosti > Uložit a zadejte cestu ke složce šablon do pole Výchozí umístění osobních šablon box:

Jak vidíte, je to velmi rychlý a bezstresový způsob. Má však jedno velmi podstatné omezení - pokaždé, když v Excelu vytvoříte šablonu, musíte si pamatovat, že ji máte uložit právě do této složky. A to je důvod, proč se mi druhý přístup líbí více : )

Metoda 2. Vyhledání výchozí složky šablon aplikace Excel

Místo vytváření vlastní složky pro ukládání osobních šablon aplikace Excel můžete najít složku, do které aplikace Microsoft Excel ukládá šablony automaticky, a nastavit ji jako. Výchozí umístění osobních šablon . Jakmile to uděláte, najdete všechny nově vytvořené a stažené šablony i ty, které jste vytvořili dříve, na stránce Osobní tab.

1. V Průzkumníku Windows přejděte na adresu C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Šablony. Klikněte pravým tlačítkem myši na adresní řádek a poté klikněte na možnost Zkopírovat adresu jako text .

Tip: Pokud máte potíže s nalezením této složky, klikněte na tlačítko Start a do vyhledávacího pole zadejte (nebo ještě lépe zkopírujte/vložte) následující příkaz:

%appdata%\Microsoft\Šablony

Na stránkách Šablona Složka se objeví ve výsledcích vyhledávání, takže na ni jednoduše klikněte a zkopírujte cestu, jak je vysvětleno výše.

A nyní, kdykoli kliknete na Soubor> Nový ... Osobní je k dispozici karta a vlastní šablony aplikace Excel.

Metoda 3. Nechte společnost Microsoft, aby to vyřešila za vás

Zdá se, že Microsoft obdržel tolik stížností na záhadné mizení osobních šablon v Excelu, že si dal práci s vytvořením opravy. Oprava automaticky aplikuje řešení popsané v metodě 2 a je k dispozici ke stažení zde.

Hlavní výhodou tohoto přístupu je, že funguje pro všechny aplikace Office, nejen pro Excel, což znamená, že nemusíte zadávat výchozí umístění šablony v každém programu zvlášť.

Jak vytvořit výchozí šablonu aplikace Excel

Pokud mezi šablonami aplikace Microsoft Excel existuje jedna, kterou používáte nejčastěji, můžete ji nastavit jako výchozí šablonu a nechat ji automaticky otevřít při spuštění aplikace Excel.

Microsoft Excel umožňuje vytvořit dvě speciální šablony - Book.xltx a Sheet.xltx - které jsou základem pro všechny nové sešity, respektive všechny nové pracovní listy. Klíčové je tedy rozhodnout, který typ šablony chcete:

• Šablona sešitu aplikace Excel . Tento typ šablony obsahuje několik listů. Vytvořte tedy sešit, který obsahuje požadované listy, zadejte zástupné symboly a výchozí text (např. záhlaví stránek, popisky sloupců a řádků atd.), přidejte vzorce nebo makra, použijte styly a další formátování, které chcete zobrazit ve všech nových sešitech vytvořených pomocí této šablony.
• Šablona pracovního listu aplikace Excel . Tento typ šablony předpokládá pouze jeden list. Odstraňte tedy 2 ze 3 výchozích listů v sešitě a zbývající list upravte podle svých představ. Použijte požadované styly a formátování a zadejte informace, které se mají zobrazit na všech nových listech založených na této šabloně.

Jakmile se rozhodnete pro výchozí typ šablony, pokračujte následujícími kroky.

1. V sešitě, který se má stát výchozí šablonou aplikace Excel, klikněte na tlačítko Soubor> Uložit jako .
2. V Uložit jako typ vyberte možnost Šablona aplikace Excel (*.xltx) z rozevíracího seznamu.
3. V Uložit v vyberte cílovou složku výchozí šablony. Vždy by to měla být složka XLStart složka, žádná jiná složka nebude stačit.

   V systémech Vista, Windows 7 a Windows 8 se složka XLStart obvykle nachází v:

   C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   V systému Windows XP se obvykle nachází v:

   C:\Dokumenty a nastavení\\Data aplikací\Microsoft\Excel\XLStart

4. Nakonec dejte výchozí šabloně aplikace Excel správný název:
   • Pokud vytváříte šablonu sešitu, zadejte příkaz Kniha v Název souboru
   • Pokud vytváříte šablonu pracovního listu, zadejte následující příkaz List v Název souboru

   Následující snímek obrazovky ukazuje vytvoření výchozí šablony sešitu:

   

5. Klikněte na Uložit dokončíte proces a zavřete okno.

Nyní můžete restartovat aplikaci Excel a zjistit, zda vytvoří nový sešit na základě výchozí šablony, kterou jste právě nastavili.

Tip: Jak rychle najít složku XLStart v počítači

Pokud si nejste jisti, kde přesně se složka XLStart ve vašem počítači nachází, můžete ji najít dvěma způsoby.

1. Důvěryhodná místa

   V aplikaci Microsoft Excel přejděte na Soubor> Možnosti a poté klikněte na tlačítko Centrum důvěry> Nastavení centra důvěry :

   

   Klikněte na Důvěryhodná místa , najděte v seznamu složku XLStart a klikněte na ni. Pod seznamem důvěryhodných umístění se zobrazí úplná cesta ke složce.

   Viz_také: Jak počítat znaky v aplikaci Excel: celkový počet nebo konkrétní znaky v buňce nebo rozsahu

   

   Upozorňujeme, že seznam důvěryhodných umístění ve skutečnosti obsahuje dvě složky XLStart:

   • Osobní složka . Tuto složku použijte, pokud chcete vytvořit výchozí šablonu aplikace Excel pouze pro svůj uživatelský účet. Obvyklé umístění osobní složky XLStart je následující:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\Program Files\Microsoft Office\\XLSTART

Při kopírování cesty ke složce XLStart zkontrolujte, zda jste vybrali správnou cestu.

Alternativním způsobem, jak zjistit složku XLStart, je použití příkazu Okamžitě v editoru jazyka Visual Basic:

• V aplikaci Microsoft Excel spusťte editor Visual Basic stisknutím klávesové zkratky Alt+F11.
• Pokud Okamžitě okno není viditelné, stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+G .
• Jakmile se Okamžitě zobrazí se okno, do kterého zadejte ? application.StartupPath, stiskněte klávesu Enter a zobrazí se přesná cesta k souboru XLStart ve vašem počítači.

Jak vidíte na obrázku výše, tato metoda vždy vrací umístění osobní složky XLSTART.

Kde stáhnout šablony aplikace Excel

Jak pravděpodobně víte, nejlepším místem pro hledání šablon Excelu je Office.com. Zde najdete velké množství bezplatných šablon Excelu seskupených podle různých kategorií, jako jsou šablony kalendářů, šablony rozpočtů, faktur, časových plánů, šablon zásob, šablon pro řízení projektů a mnoho dalších.

Jedná se vlastně o stejné šablony, které se zobrazí v aplikaci Excel po kliknutí na tlačítko Soubor> Nový . Nicméně vyhledávání na webu může fungovat lépe, zejména pokud hledáte něco konkrétního. Je trochu zvláštní, že šablony můžete filtrovat buď podle aplikace (Excel, Word nebo PowerPoint), nebo podle kategorie, nikoliv podle obou najednou, a přesto byste neměli mít problémy s nalezením požadované šablony:

Chcete-li stáhnout konkrétní šablonu aplikace Excel, jednoduše na ni klikněte. Zobrazí se stručný popis šablony a také její název. Otevřít v aplikaci Excel Online Jak lze očekávat, kliknutím na toto tlačítko se vytvoří sešit založený na vybrané šabloně v aplikaci Excel Online.

Chcete-li stáhnout šablonu do aplikace Excel, klikněte na tlačítko Soubor> Uložit jako> Stáhnout kopii . Tím se otevře známý systém Windows' Uložit jako dialogové okno, ve kterém vyberete cílovou složku a kliknete na tlačítko Uložit tlačítko.

Poznámka: Stažený soubor je běžný sešit Excelu (.xlsx). Pokud chcete raději šablonu Excelu, otevřete sešit a znovu jej uložte jako Šablona aplikace Excel (*.xltx).

Další informace naleznete v části Vytváření webových tabulek v aplikaci Excel Online.

Kromě webu Office.com můžete najít spoustu dalších webových stránek nabízejících bezplatné šablony aplikace Excel. Kvalita šablon třetích stran se samozřejmě liší a některé mohou fungovat lépe než jiné. Pravidlem je stahovat šablony pouze z webových stránek, kterým plně důvěřujete.

Nyní, když už víte, co jsou šablony aplikace Microsoft Excel a jaké výhody poskytují, je ten správný čas vytvořit si několik vlastních a získat náskok v nových funkcích a technikách.