Samouczek wyjaśnia, czym jest adres komórki, jak tworzyć bezwzględne i względne odwołania w Excelu, jak odwołać się do komórki w innym arkuszu i nie tylko.

Tak proste, jak się wydaje, odwołanie do komórki w Excelu myli wielu użytkowników. Jak definiuje się adres komórki w Excelu? Czym jest odwołanie bezwzględne i względne i kiedy każde z nich powinno być używane? Jak zrobić odwołanie krzyżowe między różnymi arkuszami i plikami? W tym tutorialu znajdziesz odpowiedzi na te i wiele innych pytań.

Czym jest odwołanie do komórki w programie Excel?

A odniesienie do komórki lub adres komórki to kombinacja litery kolumny i numeru wiersza, która identyfikuje komórkę w arkuszu.

Na przykład A1 odnosi się do komórki na przecięciu kolumny A i wiersza 1; B2 odnosi się do drugiej komórki w kolumnie B, i tak dalej.

Gdy są używane w formule, odwołania do komórek pomagają Excelowi znaleźć wartości, które formuła powinna obliczyć.

Na przykład, aby wyciągnąć wartość A1 do innej komórki, używasz tej prostej formuły:

=A1

Aby zsumować wartości w komórkach A1 i A2, używasz tego:

=A1+A2

Czym jest odwołanie do zakresu w programie Excel?

W programie Microsoft Excel zakres to blok dwóch lub więcej komórek. a zakres odniesienia jest reprezentowany przez adres lewej górnej komórki i prawej dolnej komórki oddzielonych dwukropkiem.

Na przykład zakres A1:C2 zawiera 6 komórek od A1 do C2.

Style odniesienia w programie Excel

W Excelu istnieją dwa style adresów: A1 i R1C1.

Styl odniesienia A1 w programie Excel

A1 jest domyślnym stylem używanym przez większość czasu. W tym stylu kolumny są definiowane za pomocą liter, a wiersze za pomocą liczb, tzn. A1 oznacza komórkę w kolumnie A, wiersz 1.

Styl odniesienia R1C1 w programie Excel

R1C1 to styl, w którym zarówno wiersze, jak i kolumny są oznaczone liczbami, czyli R1C1 oznacza komórkę w wierszu 1, kolumnie 1.

Poniższy zrzut ekranu ilustruje oba style referencyjne A1 i R1C1:

Aby przełączyć się z domyślnego stylu A1 na R1C1, kliknij Plik > Opcje > Formuły , a następnie odznaczyć Styl odniesienia R1C1 pudełko.

Jak utworzyć odwołanie w programie Excel

Aby odniesienie do komórki na tym samym arkuszu, to jest to, co musisz zrobić:

1. Kliknij komórkę, w której chcesz wprowadzić formułę.
2. Wpisz znak równości (=).
3. Wykonaj jedną z następujących czynności:
   • Wpisz odwołanie bezpośrednio w komórce lub na pasku formuły, lub
   • Kliknij komórkę, do której chcesz się odwołać.
4. Wpisz resztę formuły i naciśnij klawisz Enter, aby ją uzupełnić.

Na przykład, aby zsumować wartości w komórkach A1 i A2, wpisujesz znak równości, klikasz A1, wpisujesz znak plus, klikasz A2 i naciskasz Enter :

Aby utworzyć zakres odniesienia , wybierz zakres komórek w arkuszu.

Na przykład, aby zsumować wartości w komórkach A1, A2 i A3, wpisz znak równości, a następnie nazwę funkcji SUM i nawias otwierający, zaznacz komórki od A1 do A3, wpisz nawias zamykający i naciśnij Enter:

Aby odnieść się do cały rząd lub cała kolumna , kliknij odpowiednio numer wiersza lub literę kolumny.

Na przykład, aby zsumować wszystkie komórki w wierszu 1, zacznij wpisywać funkcję SUM, a następnie kliknij nagłówek pierwszego wiersza, aby włączyć funkcję odniesienie do rzędu w swojej formule:

Jak zmienić odwołanie do komórki Excela w formule

Aby zmienić adres komórki w istniejącej formule, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij komórkę zawierającą formułę i naciśnij klawisz F2, aby wejść w tryb edycji, lub kliknij dwukrotnie komórkę. Spowoduje to podświetlenie każdej komórki/zakresu, do którego odwołuje się formuła, innym kolorem.
2. Aby zmienić adres komórki, wykonaj dowolną z następujących czynności:
   • Wybierz odwołanie w formule i wpisz nowe.
   • Wybierz odwołanie w formule, a następnie wybierz inną komórkę lub zakres na arkuszu.

     

   • Aby uwzględnić więcej lub mniej komórek w odnośniku, przeciągnij oznaczone kolorem obramowanie komórki lub zakresu.

     

3. Naciśnij klawisz Enter.

Jak zrobić odniesienie krzyżowe w Excelu

Aby odwołać się do komórek w innym arkuszu lub innym pliku Excela, należy określić nie tylko docelową komórkę (komórki), ale także arkusz i skoroszyt, w którym znajdują się te komórki. Można to zrobić za pomocą tzw. zewnętrzne odniesienie do komórki .

Jak odwołać się do innego arkusza w programie Excel

Aby odwołać się do komórki lub zakresu komórek w innym arkuszu, wpisz nazwę docelowego arkusza, a następnie wykrzyknik (!) przed adresem komórki lub zakresu.

Na przykład, oto jak możesz odwołać się do komórki A1 w Arkuszu2 w tym samym skoroszycie:

=Sheet2!A1

Jeśli nazwa arkusza zawiera spacje lub znaki inne niż alfabetyczne, należy ująć nazwę w pojedynczy cudzysłów, np:

="Arkusz docelowy"!A1

Aby zapobiec ewentualnym literówkom i błędom, możesz sprawić, by Excel automatycznie utworzył dla Ciebie odnośnik zewnętrzny.Oto jak:

1. Zacznij wpisywać formułę w komórce.
2. Kliknij kartę arkusza, do którego chcesz się odwołać, i wybierz komórkę lub zakres komórek.
3. Zakończ wpisywanie swojej formuły i naciśnij Enter .

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Jak odwołać się do komórki w innym arkuszu w programie Excel.

Jak odwołać się do innego skoroszytu w programie Excel

Aby odwołać się do komórki lub zakresu komórek w innym pliku Excela, należy umieścić nazwę skoroszytu w nawiasach kwadratowych, a następnie nazwę arkusza, wykrzyknik i adres komórki lub zakresu. Na przykład:

=[Book1.xlsx]Sheet1!A1

Jeśli nazwa pliku lub arkusza zawiera znaki niealfabetyczne, pamiętaj, aby ująć ścieżkę w pojedynczy cudzysłów, np.

="[Plik docelowy.xlsx]Arkusz1"!A1

Podobnie jak w przypadku odwołania do innego arkusza, nie musisz wpisywać ścieżki ręcznie. Szybszym sposobem jest przełączenie się do innego skoroszytu i zaznaczenie tam komórki lub zakresu komórek.

Szczegółowe wskazówki znajdziesz w rozdziale Jak odwołać się do komórki w innym skoroszycie.

Względne, bezwzględne i mieszane odwołania do komórek

W programie Excel istnieją trzy typy odwołań do komórek: względne, bezwzględne i mieszane. Pisząc formułę dla pojedynczej komórki, możesz iść z dowolnym typem. Ale jeśli zamierzasz skopiować swoją formułę do innych komórek, ważne jest, abyś użył odpowiedniego typu adresu, ponieważ względne i bezwzględne odwołania do komórek zachowują się inaczej, gdy są wypełnione innymi komórkami.

Względne odwołanie do komórki w programie Excel

A odniesienie względne to ten bez znaku $ we współrzędnych wiersza i kolumny, jak A1 lub A1:B10. Domyślnie wszystkie adresy komórek w Excelu są względne.

Podczas przenoszenia lub kopiowania przez wiele komórek, odniesienia względne zmieniają się w oparciu o względne położenie wierszy i kolumn. Tak więc, jeśli chcesz powtórzyć to samo obliczenie w kilku kolumnach lub wierszach, musisz użyć względnych odniesień do komórek.

Na przykład, aby pomnożyć liczby w kolumnie A przez 5, wpisujesz tę formułę w B2:

=A2*5

Po skopiowaniu z wiersza 2 do wiersza 3 formuła zmieni się na:

=A3*5

Więcej informacji można znaleźć w części Odniesienie względne w programie Excel.

Bezwzględne odwołanie do komórki w programie Excel

An odniesienie absolutne to ten ze znakiem dolara ($) we współrzędnych wiersza lub kolumny, jak $A$1 lub $A$1:$B$10.

Bezwzględne odniesienie do komórki pozostaje niezmienione podczas wypełniania innych komórek tą samą formułą. Adresy bezwzględne są szczególnie przydatne, gdy chcesz wykonać wiele obliczeń z wartością w określonej komórce lub gdy musisz skopiować formułę do innych komórek bez zmiany odniesień.

Na przykład, aby pomnożyć liczby w kolumnie A przez liczbę w B2, wprowadzasz następującą formułę w wierszu 2, a następnie kopiujesz formułę w dół kolumny, przeciągając uchwyt wypełnienia:

=A2*$B$2

Odwołanie względne (A2) będzie się zmieniać na podstawie względnej pozycji wiersza, do którego kopiowana jest formuła, natomiast odwołanie bezwzględne ($B$2) będzie zawsze zablokowane na tej samej komórce:

Więcej szczegółów można znaleźć w Absolute reference w Excelu.

Odniesienie do komórek mieszanych

A odniesienie mieszane zawiera jedną współrzędną względną i jedną bezwzględną, jak $A1 lub A$1.

Może być wiele sytuacji, w których tylko jedna współrzędna, kolumna lub wiersz, powinna być ustalona.

Na przykład, aby pomnożyć kolumnę liczb (kolumna A) przez 3 różne liczby (B2, C2 i D2), umieszczasz następującą formułę w B3, a następnie kopiujesz ją w dół i w prawo:

=$A3*B$2

W $A3 blokujesz współrzędną kolumny, ponieważ formuła powinna zawsze mnożyć oryginalne liczby w kolumnie A. Współrzędna wiersza jest względna, ponieważ musi się zmienić dla innych wierszy.

W B$2 blokujesz współrzędną wiersza, aby powiedzieć Excelowi, aby zawsze wybierał mnożnik w wierszu 2. Współrzędna kolumny jest względna, ponieważ mnożniki są w 3 różnych kolumnach i formuła powinna się odpowiednio dostosować.

W efekcie wszystkie obliczenia wykonywane są za pomocą jednej formuły, która zmienia się odpowiednio dla każdego wiersza i kolumny, w których została skopiowana:

Aby uzyskać przykłady rzeczywistych formuł, sprawdź Mieszane odwołania do komórek w programie Excel.

Jak przełączać się między różnymi typami referencji

Aby przełączyć się z odniesienia względnego na bezwzględne i odwrotnie, możesz albo wpisać lub usunąć znak $ ręcznie, albo użyć skrótu F4:

1. Kliknij dwukrotnie komórkę, która zawiera formułę.
2. Wybierz odniesienie, które chcesz zmienić.
3. Naciśnij F4, aby przełączać się pomiędzy czterema typami referencji.

Wielokrotne uderzenie w klawisz F4 przełącza referencje w takiej kolejności: A1> $A$1> A$1> $A1.

Odwołanie kołowe w programie Excel

W uproszczeniu można powiedzieć, że odniesienie do okręgu to ten, który odnosi się z powrotem do własnej komórki, bezpośrednio lub pośrednio.

Na przykład, jeśli umieścisz poniższą formułę w komórce A1, utworzy to odniesienie kołowe:

=A1+100

W większości sytuacji odwołania kołowe są źródłem kłopotów i powinieneś unikać ich stosowania, gdy tylko jest to możliwe. W pewnym rzadkim przypadku mogą one jednak być jedynym możliwym rozwiązaniem dla konkretnego zadania.

Poniższy samouczek wyjaśnia, jak znaleźć i usunąć okrągłe odniesienia w programie Excel.

Odniesienie 3D w Excelu

Odniesienie 3-D odnosi się do tej samej komórki lub zakresu komórek na wielu arkuszach.

Na przykład, aby znaleźć średnią wartości w komórkach od A1 do A10 w Arkuszu1, Arkuszu2 i Arkuszu3, można użyć funkcji AVERAGE z odniesieniem do 3d:

=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1:A3)

Aby zrobić wzór z odniesieniem 3d, oto co musisz zrobić:

1. Zacznij wpisywać formułę w komórce jak zwykle, w tym przykładzie wpisujemy =AVERAGE(
2. Kliknij kartę pierwszego arkusza, który ma być włączony do odnośnika 3d.
3. Przytrzymaj klawisz Shift i kliknij kartę ostatniego arkusza.
4. Wybierz komórkę lub zakres komórek do obliczenia.
5. Zakończ wpisywanie formuły i naciśnij klawisz Enter, aby ją zakończyć.

Więcej szczegółów można znaleźć w referencji 3D w Excelu.

Odniesienie strukturalne w programie Excel (odniesienia do tabeli)

Odniesienie strukturalne jest specjalnym określeniem na umieszczanie w formule nazw tabel i kolumn zamiast adresów komórek. Takie odwołania mogą być używane tylko do odwoływania się do komórek w tabelach Excela.

Na przykład, aby znaleźć średnią liczb w Sprzedaż kolumna Tabela1. , można skorzystać z tego wzoru:

=AVERAGE(Table1[Sales])

Więcej informacji można znaleźć w artykule Referencje strukturalne w Excelu.

Nazwy w Excelu (zakres nazwany)

Pojedyncza komórka lub zakres komórek w Excelu może być również zdefiniowany przez nazwa W tym celu wystarczy wybrać komórkę (komórki), wpisać nazwę do Nazwa Pole , i naciśnij klawisz Enter.

Po utworzeniu nowych nazw możesz chcieć zastąpić istniejące odwołania do komórek w swoich formułach zdefiniowanymi nazwami.Oto jak:

1. Zaznacz komórki z formułami, w których chcesz zmienić odwołania do komórek na nazwy.

   Aby zastąpić odwołania do zdefiniowanych nazw w wszystkie wzory na aktywnym arkuszu zaznacz dowolną pojedynczą pustą komórkę.

2. Idź do Formuły tab> Nazwy zdefiniowane grupę, kliknij strzałkę obok Określenie nazwy , a następnie kliknij Zastosuj nazwy ...
3. W Zastosuj nazwy w oknie dialogowym, wybierz jedną lub więcej nazw i kliknij OK .

W rezultacie odwołania we wszystkich lub wybranych formułach zostaną zaktualizowane do odpowiednich nazw:

Szczegółowe informacje na temat nazw w Excelu można znaleźć w artykule Jak tworzyć i używać nazwanego zakresu w Excelu.

Tak wygląda praca z odwołaniami do komórek w Excelu. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu za tydzień!