Spis treści
Google Sheets pozwala zarządzać wierszami na wiele różnych sposobów: przesuwać, ukrywać i odznaczać, zmieniać ich wysokość, a także łączyć wiele wierszy w jeden. Specjalne narzędzie do stylizacji sprawi również, że Twoja tabela będzie łatwa do zrozumienia i pracy z nią.
Szybkie sposoby formatowania wiersza nagłówka w Google Sheets
Nagłówki są obowiązkowym elementem każdej tabeli - to tam nadajemy nazwy jej zawartości. Dlatego pierwszy wiersz (lub nawet kilka wierszy) zamieniamy zwykle w wiersz nagłówkowy, w którym każda komórka podpowiada, co znajdziemy w kolumnie poniżej.
Aby od razu odróżnić taki wiersz od innych, możesz zmienić jego czcionkę, obramowanie lub kolor tła.
Aby to zrobić, należy użyć Format opcja w menu Google lub standardowe narzędzia z paska narzędziowego Google Sheets:
Kolejnym przydatnym narzędziem, które pomaga w formatowaniu tabel i ich nagłówków jest Table Styles. Po jego zainstalowaniu przejdź do Rozszerzenia> Style stołów> Start :
Głównie style różnią się schematami kolorów. Możesz jednak formatować różne części tabeli na różne sposoby, czy to wiersz nagłówka, lewą lub prawą kolumnę, czy inne części. W ten sposób spersonalizujesz swoje tabele i podkreślisz najważniejsze dane.
Główna zaleta Table Styles polega na możliwości tworzenia własnych szablonów stylizacji. Wystarczy kliknąć na prostokąt z ikoną plusa (pierwszy na liście wszystkich stylów), aby rozpocząć tworzenie własnego stylu. Zostanie utworzony nowy szablon, który będziesz mógł dostosować do swoich upodobań.
Uwaga. Domyślne style istniejące w dodatku nie mogą być edytowane. Narzędzie pozwala dodawać, edytować i usuwać tylko własne style.
Wybierz część tabeli, którą chcesz zmienić, ustaw jej wygląd i kliknij przycisk Zapisz :
Wszystkie te opcje sprawiają, że Table Styles to świetne narzędzie, które formatuje całe tabele i ich osobne elementy, w tym wiersz nagłówka Google Sheets.
Jak przenieść wiersze w Arkuszach Google
Może się zdarzyć, że będziesz musiał zmienić układ swojej tabeli, przenosząc jeden lub więcej wierszy w inne miejsce. Jest kilka sposobów, aby to zrobić:
- Menu arkuszy Google Podświetl swoją linię i wybierz Edycja - Przesuń - Wiersz w górę/dół Powtórz kroki, aby przesunąć go dalej.
- Przeciągnij i upuść. Wybierz wiersz i przeciągnij go na potrzebną pozycję. W ten sposób możesz przesunąć wiersz o kilka kolumn w górę i w dół.
Jak ukrywać i nie ukrywać wierszy w arkuszu kalkulacyjnym
Wszystkie tabele mogą zawierać wiersze z danymi, które są używane do obliczeń, ale są niepotrzebne do wyświetlania. Możesz łatwo ukryć takie wiersze w Google Sheets bez utraty danych.
Kliknij prawym przyciskiem myszy linię, którą chcesz ukryć i wybierz Ukryj rząd z menu kontekstowego.
Numery rzędów nie zmieniają się, jednak dwa trójkąty podpowiadają, że istnieje ukryta linia. Kliknij na te strzałki, aby odsłonić rząd z powrotem.
Wskazówka: Chcesz ukryć wiersze na podstawie ich zawartości? Ten wpis jest dla Ciebie :)
Jak scalić wiersze i komórki w Arkuszach Google
Możesz nie tylko przenosić, usuwać lub ukrywać wiersze w swoich Arkuszach Google - możesz je łączyć, aby dane wyglądały bardziej elegancko.
Uwaga. Jeśli scalisz wszystkie wiersze, zapisana zostanie tylko zawartość lewej górnej komórki. Pozostałe dane zostaną utracone.
W mojej tabeli jest kilka komórek, które mają te same informacje (A3:A6) jedna pod drugą. Podświetlam je i wybieram Format> Scal komórki> Scal pionowo :
4 komórki z 4 wierszy są połączone, a ponieważ zdecydowałem się na Scalaj pionowo wyświetlane są dane z górnej komórki. Jeśli wybiorę opcję Połączyć wszystkie , zawartość lewej górnej komórki pozostanie:
W Arkuszach Google jest jeden ciekawy przypadek - kiedy trzeba połączyć nie tylko wiersze, ale całe tabele. Na przykład tygodniowe raporty sprzedaży można połączyć w jeden raport miesięczny, a ponadto w raport kwartalny lub nawet roczny. Wygodne, prawda?
Dodatek Merge Sheets dla Google Sheets pozwala połączyć 2 tabele poprzez dopasowanie danych w kluczowych kolumnach i aktualizację innych rekordów.
Zmiana wysokości wierszy w arkuszu kalkulacyjnym Google
Możesz poprawić układ swojej tabeli, zmieniając wysokość niektórych wierszy, wiersz nagłówka w szczególności. Oto kilka prostych sposobów, aby to zrobić:
- Najedź kursorem na dolną granicę wiersza, a gdy kursor zmieni się w Strzałka w górę, w dół , kliknij i zmień rozmiar, jak potrzebujesz:
Jak policzyć wiersze z danymi w Arkuszach Google
Wreszcie nasza tabela jest stworzona, informacje są wprowadzone, wszystkie wiersze i kolumny są tam, gdzie powinny być i mają potrzebną wielkość.
Policzmy, ile wierszy jest całkowicie wypełnionych danymi. Być może okaże się, że o niektórych komórkach zapomniano i pozostawiono je puste.
Wykorzystam funkcję COUNTA - oblicza ona liczbę niepustych komórek w wybranym zakresie. Chcę zobaczyć ile jest wierszy z danymi w kolumnach A, B i D:
=COUNTA(A:A)
=COUNTA(B:B)
=COUNTA(G:G)
Wskazówka. Aby uwzględnić w formule dodatkowe wiersze, które mogą być dodawane w czasie, należy pamiętać, aby jako argumentu formuły użyć całej kolumny, a nie określonego zakresu.
Jak widać, formuły zwracają różne wyniki, dlaczego tak jest?
Kolumna A ma pionowo scalone komórki, wszystkie wiersze w kolumnie B są wypełnione danymi, a tylko w jednej komórce w kolumnie C brakuje wpisu. W ten sposób można zlokalizować puste komórki w wierszach tabeli.
Mam nadzieję, że ten artykuł nieco ułatwi i uprzyjemni Twoją pracę z wierszami w Google Sheets. Zapraszam do zadawania pytań w sekcji komentarzy na dole.
