Spis treści
Na tej stronie znajdziesz kilka przykładów listów z podziękowaniami, a także wskazówki, jak w profesjonalny sposób napisać własne notatki, wiadomości e-mail i listy z podziękowaniami.
List z podziękowaniami, zwany również listem z podziękowaniami, oznacza list lub e-mail, w którym jedna osoba wyraża swoje uznanie lub wdzięczność innej osobie. Większość takich listów jest pisana na maszynie w formie formalnych listów biznesowych, a ich długość nie powinna przekraczać jednej strony. Mniej formalne listy, które są przeznaczone dla przyjaciół, znajomych i krewnych, mogą być pisane ręcznie.
6 wskazówek, jak pisać skuteczne listy z podziękowaniami
- Napisz to szybko Wyślij list z podziękowaniami jak najszybciej po wydarzeniu (w przypadku rozmowy o pracę lepiej zrobić to w ciągu 24 godzin).
- Nadaj jej osobisty charakter Zaadresuj swój list do jednej osoby, nie tylko do firmy lub organizacji w ogóle, i wspomnij o szczegółach z wydarzenia, to sprawi, że twój list z podziękowaniami będzie się wyróżniał.
- Zrób to krótko i trzymaj się sedna sprawy. Niech Twój list będzie krótki, bezpośredni, jasny i zwięzły.
- Brzmi naturalnie Wyraź swoją wdzięczność i spraw, by list z podziękowaniami był szczery, serdeczny i taktowny.
- Poprawić przed wysłaniem Zawsze dokładnie sprawdź swoją pisownię i gramatykę. Błędy i literówki są nieprofesjonalne, ale nic nie może być gorsze niż błędne napisanie czyjegoś nazwiska. Poświęć minutę, aby dwukrotnie sprawdzić pisownię wszystkich nazwisk w liście.
- Odręcznie, na papierze lub pocztą elektroniczną Ogólnie rzecz biorąc, zaleca się pisanie listów z podziękowaniami na maszynie (papierowej lub elektronicznej). Niektórzy menedżerowie lubią jednak listy pisane ręcznie. W branży technologicznej odpowiedni jest e-mail z podziękowaniami. E-maile są również w porządku w mniej formalnych sytuacjach lub jeśli wymagają tego ograniczenia czasowe.
Przy jakich okazjach wypada wysłać podziękowanie? Oto kilka szybkich przykładów:
- Po rozmowie o pracę lub spotkaniu biznesowym
- Gdy otrzymujesz stypendium, prezent lub darowiznę
- Kiedy otrzymujesz rekomendację
- Podczas nawiązywania nowego kontaktu
Jeśli potrzebujesz napisać perswazyjny list z prośbą o pomoc, znajdziesz wiele przydatnych informacji na temat formatu listu biznesowego, jak również wskazówki i próbki w wyżej podlinkowanym poradniku.
Przykłady listów z podziękowaniami
Jeśli znalazłeś się w sytuacji, w której wiesz, że musisz wysłać list z podziękowaniami, ale nie możesz wymyślić odpowiednich słów, nasze przykłady mogą Cię skierować na właściwą drogę.
List z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej (od pracownika)
Szanowny Pan/Pani,
Chcę podziękować za poświęcenie czasu na przeprowadzenie wczorajszej rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko [nazwa stanowiska]. Bardzo podobało mi się spotkanie z Panem i dowiedzenie się więcej o [nazwa stanowiska] i Pana firmie.
Po naszej rozmowie i obserwacji działań firmy jestem przekonany, że moje [obszar doświadczenia] doświadczenie bardziej niż pasuje do tej pracy, a moje wykształcenie i umiejętności mogą wynieść firmę na nowe wyżyny sukcesu. Wierzę, że mogę wnieść znaczący wkład w [nazwa nowego procesu lub projektu]. Jestem podekscytowany twoim zainteresowaniem [pomysł, który zasugerowałeś] i mam równieżmam wiele świetnych pomysłów na [masz świetne pomysły na...]. czuję się przekonany, że moje doświadczenie w [masz doświadczenie w...] pozwoli mi skutecznie wypełnić wymagania stanowiska.
Jak Pan wie (zaniedbałem wspomnieć o tym podczas rozmowy kwalifikacyjnej), moja praca na [poprzednim stanowisku] w [poprzednim miejscu pracy] zapewniła mi doskonałe przygotowanie, jak również zrozumienie wszystkich aspektów tego rodzaju pracy. Oprócz mojego entuzjazmu, wniosę na to stanowisko doskonałe kwalifikacje, umiejętności, asertywność i zdolność do [Pana/Pani]. Jestem bardziej niż kiedykolwiek przekonany, że japięknie wpasuje się jako członek zespołu i wniesie moje umiejętności i talenty z korzyścią dla Państwa firmy.
Proszę o kontakt, jeśli mogę udzielić Państwu dodatkowych informacji. Mogę być do dyspozycji w razie potrzeby w celu dalszej dyskusji na temat moich kwalifikacji.
Jeszcze raz dziękuję za rozważenie mojej kandydatury na to stanowisko. Jestem bardzo zainteresowany pracą u Państwa i czekam na wiadomość o decyzji o zatrudnieniu.
List z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej (mniej formalny)
Szanowny Pan/Pani,
Dziękuję za poświęcenie czasu na omówienie ze mną [stanowiska] i mojego doświadczenia w [obszarze doświadczenia]. Naprawdę miło mi się z Panem rozmawiało wczoraj.
Po spotkaniu z Państwem jestem pewien, że moje wykształcenie i umiejętności odpowiadają Państwa potrzebom. Państwa plany dotyczące [plany pracodawcy dotyczące] brzmią ekscytująco i mam nadzieję, że będę mógł przyczynić się do Państwa przyszłego sukcesu. Myślę, że moje wykształcenie w [wykształcenie w] czyni mnie atutem dla Państwa firmy. Byłem pod wrażeniem energii i pozytywnego nastawienia Państwa działu. Wiem, że praca z Państwem i Państwa grupą sprawiłaby mi przyjemność.
Jeśli mogę być pomocny, proszę o kontakt mailowy lub telefoniczny pod adresem [numer telefonu].
Dziękuję za uwagę.
List z podziękowaniami za stypendium
Szanowny [Darczyńca Stypendium],
Nazywam się [Imię] i jestem zaszczycony, że jestem jednym z tegorocznych odbiorców [Nazwa stypendium]. Chciałbym skorzystać z okazji i podziękować za Państwa hojność i chęć pomocy w osiągnięciu moich celów. Dzięki Państwa darowiźnie jestem w stanie kontynuować moją edukację w [College / University].
Obecnie jestem na [kierunku lub programie] z naciskiem na [przedmioty]. Planuję kontynuować karierę w [branży] po ukończeniu [instytucji].
Przyznając mi [nazwa stypendium], zmniejszyliście Państwo moje obciążenie finansowe, pozwalając mi bardziej skupić się na nauce i motywując do ukończenia studiów. Państwa hojny wkład zainspirował mnie również do pomagania innym w osiąganiu ich celów w szkolnictwie wyższym i oddania się społeczności, gdy już rozpocznę karierę zawodową. Jeszcze raz dziękuję za Państwa hojne wsparcie, które umożliwiło mi otrzymanie stypendium.
Z poważaniem,
Twoje imię i nazwisko
Dziękuję za rekomendację (od pracodawcy)
Szanowny Pan/Pani,
Chciałam podziękować za polecenie [osoby, którą poleciłeś] na stanowisko [stanowisko]. Jestem pewna, że [osoba] wniesie kilka świetnych pomysłów i będzie wartościowym pracownikiem w naszym dziale.
Jeszcze raz dziękuję za pomoc, nie wahaj się skontaktować ze mną, jeśli kiedykolwiek będę mógł być dla Ciebie pomocny w podobnej sprawie.
Dziękuję za rekomendację (od osoby polecanej)
Szanowny Pan/Pani,
Chciałam dać znać, jak bardzo doceniam list polecający, który dla mnie napisałaś.
Wiem, że wkładasz w to mnóstwo czasu, energii i wysiłku i mam nadzieję, że wiesz, jak bardzo doceniam Twoje wsparcie, gdy rozpoczynam ten kolejny etap w moim życiu.
Miło mi się z Panem pracowało i jestem naprawdę wdzięczny za komplementy, które Pan o mnie powiedział. Kiedy szukałem pracy w mojej dziedzinie, Pana list otworzył mi drzwi i zapewnił możliwości, które będą dobrym początkiem mojej nowej kariery. Mam nadzieję, że pewnego dnia będę mógł zrobić to samo dla kogoś innego.
Będę informował o wszelkich odpowiedziach, które otrzymam.
Doceniam Państwa czas i chciałbym ponownie zwrócić się do Państwa przy kolejnych okazjach.
Jeszcze raz dziękuję!
Osobisty list z podziękowaniami
Szanowny Pan/Pani,
Piszę tę notatkę, aby dać Ci znać, że Twój wkład i pomoc w znacznym stopniu przyczyniły się do sukcesu [procesu lub wydarzenia, w którym pomagali]. Szczególnie doceniam [to, co szczególnie doceniasz].
Twoja wiedza, informacje i szczere rady, których udzieliłeś, a także kontakty, którymi się ze mną podzieliłeś, były dla mnie bezcenne podczas tego procesu.
To wspaniałe mieć takich dobrych przyjaciół jak Ty, którzy zawsze są gotowi do pomocy, kiedy najbardziej tego potrzebujemy. Nawet jeśli powiedziałeś, że to nie problem, to i tak zasługujesz na to, aby wiedzieć, że ta przysługa jest naprawdę doceniana. Jak zawsze, praca z Tobą była przyjemnością.
Czekam z niecierpliwością na rewanż.
Osobisty list z podziękowaniami (mniej formalny)
Szanowni Państwo,
Twoja wiedza, informacje i szczere rady, których udzieliłeś, a także kontakty, którymi się ze mną podzieliłeś, były dla mnie bezcenne podczas tego procesu.
To wspaniałe mieć takich dobrych przyjaciół jak Ty, którzy zawsze są gotowi do pomocy, kiedy najbardziej tego potrzebujemy. Nawet jeśli powiedziałeś, że to nie problem, to i tak zasługujesz na to, aby wiedzieć, że ta przysługa jest naprawdę doceniana. Jak zawsze, praca z Tobą była przyjemnością.
Czekam z niecierpliwością na rewanż.
Szablony e-maili dla listów z podziękowaniami
Jeśli planujesz wysyłać swoje podziękowania lub notatki pocztą elektroniczną, nasze Wspólne Szablony Email mogą zaoszczędzić Twój czas. Zamiast pisać lub kopiować wiadomość dla każdego odbiorcy, ustaw szablon tylko raz i używaj go, kiedy tylko chcesz!
Dzięki wbudowanym makrom możesz szybko spersonalizować swoje listy - automatycznie wypełniać pola Do, Cc, Bcc i Temat, wprowadzać informacje specyficzne dla odbiorcy i kontekstu w predefiniowanych miejscach, załączać pliki i wiele więcej.
Twoje szablony są dostępne z dowolnego urządzenia, niezależnie od tego, czy korzystasz z programu Outlook dla Windows, dla Mac czy Outlook Online.
Poniższy zrzut ekranu daje tylko wyobrażenie o tym, jak mogą wyglądać szablony e-maili z podziękowaniami:
Chcesz zobaczyć, jak Shared Email Templates może usprawnić Twoją komunikację? Pobierz ją za darmo z Microsoft AppStore.
