Samouczek pokazuje sześć różnych sposobów wstawiania zaznaczenia w Excelu i wyjaśnia, jak formatować i liczyć komórki zawierające znaki kontrolne.

W Excelu istnieją dwa rodzaje znaczników wyboru - interaktywne pole wyboru i symbol kleszcza.

A kleszcz skrzynka , znany również jako pole wyboru lub pole wyboru , to specjalna kontrolka, która umożliwia zaznaczenie lub odznaczenie opcji, czyli zaznaczenie lub odznaczenie pola wyboru, poprzez kliknięcie na nim myszką. Jeśli szukasz tego typu funkcjonalności, zobacz Jak wstawić pole wyboru w Excelu.

A symbol kleszcza , określany również jako symbol kontrolny lub znak kontrolny , to specjalny symbol (✓), który można wstawić do komórki (samodzielnie lub w połączeniu z innymi znakami), aby wyrazić pojęcie "tak", na przykład "tak, ta odpowiedź jest poprawna" lub "tak, ta opcja dotyczy mnie".Czasami, znak znak krzyża (x) jest również używane w tym celu, ale częściej wskazuje na niepoprawność lub niepowodzenie.

Istnieje garść różnych sposobów na wstawienie symbolu kleszcza w Excelu, a w dalszej części tego tutoriala znajdziesz szczegółowy opis każdej z metod. Wszystkie techniki są szybkie, łatwe i działają dla wszystkich wersji Microsoft Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 i niższych.

Jak umieścić kleszcza w Excelu za pomocą polecenia Symbol

Najczęściej spotykany sposób wstawiania symbolu kleszcza w Excelu jest następujący:

1. Wybierz komórkę, w której chcesz wstawić znacznik wyboru.
2. Idź do Wkładka tab> Symbole grupę, a następnie kliknij Symbol .

   

3. W Symbol w oknie dialogowym, na Symbole na zakładce, kliknij strzałkę rozwijaną obok Czcionka pole, i wybierz Wingdings .
4. Na dole listy znajduje się kilka symboli zaznaczenia i krzyżyka. Zaznacz wybrany symbol i kliknij Wkładka .
5. Na koniec kliknij Zamknij zamknąć Symbol okno.

   

Wskazówka. Gdy tylko wybierzesz określony symbol w Symbol W oknie dialogowym Excel wyświetli swój kod w Kod znaków pole na dole. Na przykład kod znaku symbolu zaznaczenia (✓) wynosi 252, jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu. Znając ten kod, możesz łatwo napisać formułę, aby wstawić symbol zaznaczenia w programie Excel lub policzyć zaznaczenia w wybranym zakresie.

Używając polecenia Symbol, można wstawić znacznik wyboru w miejscu pusta komórka lub dodać kleszcza jako część zawartości komórki , jak pokazano na poniższym obrazku:

Jak wstawić zaznaczenie w Excelu za pomocą funkcji CHAR

Być może nie jest to konwencjonalny sposób na dodanie symbolu kleszcza lub krzyża w programie Excel, ale jeśli kochasz pracę z formułami, może stać się twoim ulubionym. Oczywiście ta metoda może być używana tylko do wstawiania kleszcza w pustej komórce.

Znajomość następujących kodów symboli:

Symbol	Symbol Kod
Symbol kleszcza	252
Zaznacz w polu	254
Symbol krzyża	251
Krzyż w pudełku	253

Wzór na umieszczenie checkmark w Excelu jest tak prosta jak ta:

=CHAR(252) lub =CHAR(254)

Aby dodać symbol krzyża , należy użyć jednego z poniższych wzorów:

=CHAR(251) lub =CHAR(253)

Uwaga. Aby symbole kleszczy i krzyżyków były wyświetlane prawidłowo, należy Wingdings czcionka powinna być zastosowana do komórek formuły.

Po wstawieniu formuły w jednej komórce możesz szybko skopiować zaznaczenie do innych komórek, tak jak zwykle kopiujesz formuły w Excelu.

Wskazówka. Aby pozbyć się formuł, należy użyć Wklej Specjalnie aby zastąpić je wartościami: zaznacz komórki formuły, naciśnij Ctrl+C, aby ją skopiować, kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną komórkę, a następnie kliknij Wklej Specjalnie > Wartości .

Wstawianie zaznaczenia w Excelu poprzez wpisanie kodu znaku

Innym szybkim sposobem na wstawienie symbolu kontrolnego w Excelu jest wpisanie jego kodu znaku bezpośrednio w komórce z jednoczesnym przytrzymaniem klawisza Alt. Szczegółowe kroki znajdują się poniżej:

1. Wybierz komórkę, w której chcesz umieścić zaznaczenie.
2. Na Strona główna zakładka, w Czcionka grupa, zmień czcionkę na Wingdings .
3. Naciśnij i przytrzymaj klawisz ALT podczas wpisywania jednego z następujących kodów znaków na ekranie klawiatura numeryczna .

Symbol	Kod znaku
Symbol kleszcza	Alt+0252
Zaznacz w polu	Alt+0254
Symbol krzyża	Alt+0251
Krzyż w pudełku	Alt+0253

Jak pewnie zauważyłeś, kody znaków są takie same jak kody, których używaliśmy w formułach CHAR, ale dla zer wiodących.

Uwaga. Aby kody znaków działały, upewnij się, że NUM LOCK jest włączony i użyj klawiatura numeryczna zamiast cyfr na górze klawiatury.

Dodawanie symbolu kleszcza w Excelu za pomocą skrótów klawiaturowych

Jeśli nie podoba Ci się wygląd czterech symboli kontrolnych, które dodaliśmy do tej pory, sprawdź w poniższej tabeli więcej wariantów:

Wingdings 2		Webdings
Skrót	Symbol kleszcza	Skrót	Symbol kleszcza
Shift + P		a
Shift + R		r
Shift + O
Shift + Q
Shift + S
Shift + T
Shift + V
Shift + U

Aby uzyskać którekolwiek z powyższych zaznaczeń w swoim Excelu, zastosuj albo Wingdings 2 lub Webdings czcionką do komórki (komórek), w której chcesz wstawić zaznaczenie, i naciśnij odpowiedni skrót klawiaturowy.

Poniższy zrzut ekranu przedstawia wynikowe znaki kontrolne w programie Excel:

Jak zrobić znak kontrolny w programie Excel za pomocą funkcji AutoCorrect

Jeśli musisz codziennie wstawiać zaznaczenia w swoich arkuszach, żadna z powyższych metod może nie wydawać się wystarczająco szybka. Na szczęście funkcja AutoKorekta programu Excel może zautomatyzować pracę za Ciebie. Aby ją skonfigurować, wykonaj następujące kroki:

1. Wstawić żądany symbol kontrolny do komórki, używając dowolnej z technik opisanych powyżej.
2. Zaznacz symbol na pasku formuły i naciśnij Ctrl+C, aby go skopiować.

Nie zniechęcaj się wyglądem symbolu na pasku formuły, nawet jeśli wygląda inaczej niż na powyższym zrzucie ekranu, oznacza to tylko, że wstawiłeś symbol kleszcza używając innego kodu znaku.

Wskazówka. Spójrz na Czcionka i dobrze zanotować motyw czcionki ( Wingdings w tym przykładzie), gdyż będzie on potrzebny później przy "autowstawianiu" zaznaczenia w innych komórkach.

• W Wymienić w polu, wpisz słowo lub frazę, którą chcesz powiązać z symbolem zaznaczenia, np.
• W Z pole, naciśnij Ctrl+V, aby wkleić symbol, który skopiowałeś w pasku formuły.

A teraz, ilekroć chcesz umieścić zaznaczenie w swoim arkuszu Excela, wykonaj następujące czynności:

• Wpisz słowo, które połączyłeś ze znaczkiem ("tickmark" w tym przykładzie), i naciśnij Enter.
• Symbol ü (lub jakiś inny symbol, który skopiowałeś z paska formuły) pojawi się w komórce. Aby przekształcić go w symbol kleszcza w Excelu, zastosuj do komórki odpowiednią czcionkę ( Wingdings w naszym przypadku).

Piękno tej metody polega na tym, że musisz skonfigurować opcję AutoCorrect tylko raz, a od tej pory Excel będzie dodawał za ciebie zaznaczenie automatycznie za każdym razem, gdy wpiszesz powiązane słowo w komórce.

Wstaw symbol kleszcza jako obrazek

Jeśli zamierzasz wydrukować plik Excela i chcesz dodać do niego jakiś wykwintny symbol kontrolny, możesz skopiować obraz tego symbolu kontrolnego z zewnętrznego źródła i wkleić go do arkusza.

Na przykład, możesz zaznaczyć jeden z poniższych znaczników lub krzyżyków, nacisnąć Crl + C, aby go skopiować, a następnie otworzyć swój arkusz, wybrać miejsce, w którym chcesz umieścić znacznik i nacisnąć Ctrl+V, aby go wkleić. Alternatywnie, kliknij prawym przyciskiem myszy znacznik, a następnie kliknij "Zapisz obraz jako...", aby zapisać go na komputerze.

Znaki zaznaczenia Znaki krzyża

Symbol kleszcza w Excelu - wskazówki &tricks

Teraz, gdy już wiesz, jak wstawić zaznaczenie w Excelu, możesz chcieć zastosować do niego jakieś formatowanie lub policzyć komórki zawierające znaki kontrolne. Wszystko to również można łatwo zrobić.

Jak sformatować znak kontrolny w programie Excel

Po wstawieniu symbolu zaznaczenia do komórki zachowuje się on jak każdy inny znak tekstowy, co oznacza, że możesz zaznaczyć komórkę (lub podświetlić tylko symbol zaznaczenia, jeśli jest on częścią zawartości komórki) i sformatować go zgodnie z własnymi upodobaniami. Na przykład możesz go pogrubić i uczynić zielonym, jak na poniższym zrzucie ekranu:

Warunkowo formatuj komórki na podstawie symbolu kleszcza

Jeśli Twoje komórki nie zawierają żadnych danych poza symbolem zaznaczenia, możesz stworzyć regułę formatowania warunkowego, która automatycznie zastosuje pożądany format do tych komórek. Dużą zaletą tego podejścia jest to, że nie będziesz musiał ręcznie ponownie formatować komórek, gdy usuniesz symbol zaznaczenia.

Aby utworzyć regułę formatowania warunkowego, wykonaj następujące czynności:

1. Zaznacz komórki, które chcesz sformatować (B2:B10 w tym przykładzie).
2. Idź do Strona główna tab> Style grupę, a następnie kliknij Formatowanie warunkowe > Nowa zasada...
3. W Nowa zasada formatowania okno dialogowe, wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane .
4. W Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa pole, wprowadź formułę CHAR:

   =$B2=CHAR(252)

   Gdzie B2 to najwyższe komórki, które potencjalnie mogą zawierać kleszcza, a 252 to kod znaku symbolu kleszcza wstawionego do Twojego arkusza.

5. Kliknij na Format , wybierz żądany styl formatowania i kliknij przycisk OK.

Wynik będzie wyglądał coś podobnego do tego:

Dodatkowo można warunkowo sformatować kolumnę na podstawie polecenia zaznaczenie w innej komórce Na przykład możemy wybrać zakres elementów zadania (A2:A10) i utworzyć jeszcze jedną regułę z formatem strikethrough przy użyciu tej samej formuły:

=$B2=CHAR(252)

W rezultacie zakończone zadania zostaną "skreślone", jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

Uwaga. Ta technika formatowania działa tylko dla symboli kleszczy o znanym kodzie znaku (dodanych za pomocą polecenia Symbol, funkcji CHAR lub kodu znaku).

Jak liczyć zaznaczenia w programie Excel

Doświadczeni użytkownicy Excela zapewne mają już gotową formułę na podstawie informacji zawartych w poprzednich rozdziałach. Tak czy inaczej, oto podpowiedź - użyj funkcji CHAR do wykrycia komórek zawierających symbol kontrolny, a funkcji COUNTIF do zliczenia tych komórek:

=COUNTIF(B2:B10,CHAR(252))

Gdzie B2:B10 to zakres, w którym chcemy policzyć znaki kontrolne, a 252 to kod znaku symbolu kontrolnego.

Uwagi:

• Podobnie jak w przypadku formatowania warunkowego, powyższa formuła może obsługiwać tylko symbole zaznaczenia o określonym kodzie znaków i działa dla komórek, które nie zawierają żadnych danych poza symbolem zaznaczenia.
• Jeśli korzystasz z programu Excel pola wyboru (checkboxy) zamiast symboli zaznaczenia, można zliczyć wybrane (zaznaczone), łącząc checkboxy z komórkami, a następnie zliczając liczbę wartości TRUE w połączonych komórkach. Szczegółowe kroki wraz z przykładami formuł można znaleźć tutaj: Jak zrobić listę kontrolną z podsumowaniem danych.

Oto jak można wstawiać, formatować i liczyć symbole zaznaczenia w Excelu. Żadna nauka o rakietach, prawda? :) Jeśli chcesz się również dowiedzieć, jak stworzyć pole wyboru w Excelu, koniecznie sprawdź poniższe zasoby. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu w przyszłym tygodniu.