ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਚੁਣਨ ਅਤੇ ਉੱਪਰ/ਹੇਠਾਂ, ਜ਼ੀਰੋ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਮੁੱਲ ਦੇ ਨਾਲ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਚਾਲ ਸਿੱਖੋਗੇ।
ਭਰਨਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਭਰਨਾ? ਇਹ ਸਵਾਲ ਅਕਸਰ ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਛੂੰਹਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਪਾਸੇ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨਾਲ ਇਸ ਨੂੰ ਬੇਤਰਤੀਬ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਰਣੀ ਵਧੇਰੇ ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ Excel ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੁਸ਼ਕਲ ਵਿੱਚ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੀਆਂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕੇ ਹਨ. ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ Excel ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮੁੱਲਾਂ ਨਾਲ ਭਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਦਿਖਾਵਾਂਗਾ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੇਰਾ ਜਵਾਬ ਹੈ "ਭਰਨ ਲਈ"। ਅਤੇ ਹੁਣ ਦੇਖਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਟੇਬਲ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦਰਜਨਾਂ ਖਾਲੀ ਬਲੌਕਸ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਖਿੰਡੇ ਹੋਏ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਮਰ ਲੱਗ ਜਾਵੇਗੀ। ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਚਾਲ ਹੈ।
- ਉਹ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਭਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- Ctrl + ਦਬਾਓ। ਜਾਓ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ G ਜਾਂ F5।
- ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਨੋਟ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਭੁੱਲ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਹੋਮ ਟੈਬ 'ਤੇ ਐਡਿਟਿੰਗ ਗਰੁੱਪ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ 'ਤੇ ਜਾਓ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਲੱਭੋ & ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ ਚੁਣੋ। ਉਹੀ ਡਾਇਲਾਗ ਵਿੰਡੋ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
ਵਿਸ਼ੇਸ਼ 'ਤੇ ਜਾਓ ਕਮਾਂਡ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫਾਰਮੂਲੇ, ਟਿੱਪਣੀਆਂ, ਸਥਿਰਾਂਕ, ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ।
- ਖਾਲੀ ਰੇਡੀਓ ਬਟਨ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਇਹ ਵੀ ਵੇਖੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੈਟ ਅਤੇ ਬਦਲਣਾ ਹੈ
ਹੁਣ ਸਿਰਫ਼ ਚੁਣੀ ਗਈ ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਪੜਾਅ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹਨ।
ਉੱਪਰ / ਹੇਠਾਂ ਮੁੱਲ ਵਾਲੇ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲਾ
ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਪਣੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉੱਪਰ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ ਸੈੱਲ ਦੇ ਮੁੱਲ ਨਾਲ ਭਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਖਾਸ ਸਮੱਗਰੀ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਪਹਿਲੇ ਆਬਾਦੀ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲ ਦੇ ਮੁੱਲ ਨਾਲ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਭਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸਧਾਰਨ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਸਾਰੇ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰੋ। ਅੱਗੇ ਵਧੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਪੜ੍ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ।
- ਸਭ ਨਾ ਭਰੇ ਹੋਏ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- F2 ਦਬਾਓ ਜਾਂ ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪੱਟੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਸੈੱਲ C4 ਹੈ।
- ਬਰਾਬਰ ਚਿੰਨ੍ਹ (=) ਦਰਜ ਕਰੋ।
- ਉੱਪਰ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ ਤੀਰ ਕੁੰਜੀ ਨਾਲ ਉੱਪਰ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ ਸੈੱਲ ਵੱਲ ਪੁਆਇੰਟ ਕਰੋ ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਫ਼ਾਰਮੂਲਾ
(=C3)ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੈੱਲ C4 ਸੈੱਲ C3 ਤੋਂ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੇਗਾ। - ਇਸ ਲਈ Ctrl + Enter ਦਬਾਓਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰੋ।
ਇਹ ਰਹੇ ਤੁਸੀਂ! ਹੁਣ ਹਰੇਕ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਸੈੱਲ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੈੱਲ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਹੈ।
ਨੋਟ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲ ਜੋ ਖਾਲੀ ਹੁੰਦੇ ਸਨ ਹੁਣ ਫਾਰਮੂਲੇ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹਨਾਂ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਨੂੰ ਮੁੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਜਾਂ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਤੁਸੀਂ ਗੜਬੜੀ ਦੇ ਨਾਲ ਖਤਮ ਹੋਵੋਗੇ। ਸਾਡੀ ਪਿਛਲੀ ਬਲੌਗ ਪੋਸਟ ਪੜ੍ਹੋ ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨਾਲ ਬਦਲਣ ਦੇ ਦੋ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕੇ ਲੱਭੋ।
ਐਬਲਬਿਟਸ ਦੁਆਰਾ ਭਰਨ ਵਾਲੇ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਐਡ-ਇਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉੱਪਰ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ ਸੈੱਲ ਦੇ ਨਾਲ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਭਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਮਦਦਗਾਰ ਐਡ-ਇਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਐਬਲਬਿਟਸ ਡਿਵੈਲਪਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਏ ਐਕਸਲ ਲਈ। ਫਿਲ ਬਲੈਂਕ ਸੈੱਲਸ ਉਪਯੋਗਤਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਪਹਿਲੇ ਆਬਾਦੀ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲ ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਜਾਂ ਉੱਪਰ ਵੱਲ ਮੁੱਲ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਪੜ੍ਹਦੇ ਰਹੋ ਅਤੇ ਪਤਾ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਐਡ-ਇਨ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰੋ।
ਇੰਸਟਾਲੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਨਵੀਂ Ablebits Utility ਟੈਬ ਤੁਹਾਡੇ Excel ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
- ਆਪਣੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਉਹ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। .
- ਐਬਲਬਿਟਸ ਯੂਟਿਲਿਟੀਜ਼ ਟੈਬ 'ਤੇ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਭਰੋ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਐਡ-ਇਨ ਵਿੰਡੋ ਸਾਰੇ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਸੈੱਲ ਦੇ ਮੁੱਲ ਨਾਲ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਭਰੋ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸੈੱਲ ਤੋਂ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਉੱਪਰ ਵੱਲ ਭਰੋ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
ਹੋ ਗਿਆ! | ! ਫਿਲ ਬਲੈਂਕ ਸੈੱਲ ਐਡ-ਇਨ ਦਾ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਸੰਸਕਰਣ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦੇਖੋ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਕਿਵੇਂ ਬਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ 0 ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਖਾਸ ਮੁੱਲ ਨਾਲ ਭਰੋ
ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ ਜੇਕਰ ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ੀਰੋ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਟੈਕਸਟ ਨਾਲ ਭਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੇ ਇੱਥੇ ਦੋ ਤਰੀਕੇ ਹਨ।
ਵਿਧੀ 1
- ਐਕਟਿਵ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ F2 ਦਬਾਓ।
ਕੁਝ ਸਕਿੰਟ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲ ਖਾਲੀ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਮੁੱਲ ਨਾਲ ਭਰਿਆ।
ਵਿਧੀ 2
- ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਵਾਲੀ ਰੇਂਜ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
ਇਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਉਸ ਮੁੱਲ ਨਾਲ ਭਰ ਦੇਵੇਗਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨਾਲ ਬਦਲੋ ਟੈਕਸਟ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਹੈ।
ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਵੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਚੁਣੋ, ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਲ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਲੱਗੇਗਾ।
ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ 2013 ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮੁੱਲਾਂ ਨਾਲ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨ ਦੀਆਂ ਚਾਲਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹੋ। ਮੈਨੂੰ ਯਕੀਨ ਹੈ ਕਿ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੋਈ ਪਸੀਨਾ ਨਹੀਂ ਆਵੇਗਾ। ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਫਾਰਮੂਲਾ, ਐਕਸਲ ਦਾ ਲੱਭੋ & ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਜਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਐਬਲਬਿਟਸ ਐਡ-ਇਨ ਨੂੰ ਬਦਲੋ।
