I denne opplæringen vil du lene deg på en rask måte å beregne prosenter i Excel, finne den grunnleggende prosentformelen og noen flere formler for å beregne prosentvis økning, prosent av totalt og mer.

Beregning av prosent er nyttig på mange områder av livet, enten det er restauranttips, forhandlerprovisjon, inntektsskatt eller rente. La oss si at du har vært så heldig å få 25 % rabatt på en ny plasma-TV. Er dette en god deal? Og hvor mye må du til slutt betale?

I denne opplæringen skal vi utforske noen få teknikker som vil hjelpe deg med å effektivt beregne prosent i Excel og lære de grunnleggende prosentformlene som vil ta gjettingen ut av beregningene dine.

Grunnleggende for prosent

Begrepet "prosent" er avledet fra det latinske per centum , som betyr "med hundre". Som du sikkert husker fra matematikktimen på videregående, er en prosentandel en brøkdel av 100 som beregnes ved å dele telleren med nevneren og multiplisere resultatet med 100.

Den grunnleggende prosentformelen er som følger:

(Del/Hel)*100 = Prosent

For eksempel, hvis du hadde 20 epler og du ga 5 til vennene dine, hvor mye ga du prosentvis? Ved å utføre et enkelt regnestykke =5/20*100 får du svaret - 25%.

Slik regner du normalt ut prosent i skole og hverdag. Beregningsprosent iprosentandel:

=1-20%

Naturligvis står du fritt til å erstatte 20 % i formlene ovenfor med den prosentandelen du ønsker.

Velg cellen med formelen (C2 i vårt tilfelle) og kopier den ved å trykke Ctrl + C .

Velg celleområdet du vil endre, høyreklikk utvalget og klikk deretter Lim inn Spesiell...

I dialogvinduet Lim inn spesial velger du Verdier under Lim inn , Multipliser under Operasjon og klikk OK .

Og her er resultatet - alle tallene i kolonne B økes med 20 %:

På samme måte kan du multiplisere eller dele en kolonne med tall med en en viss prosentandel. Bare skriv inn ønsket prosentandel i en tom celle og følg trinnene ovenfor.

Slik regner du ut prosent i Excel. Og selv om arbeid med prosenter aldri har vært din favorittform for matematikk, ved å bruke disse grunnleggende prosentformlene kan du få Excel til å gjøre jobben for deg. Det var alt for i dag, takk for at du leste!

Microsoft Excel er enda enklere siden Excel utfører enkelte operasjoner for deg automatisk, i bakgrunnen.

Dessverre er det ingen universell Excel-formel for prosentandel som dekker alle mulige scenarier. Hvis du spør noen "Hvilken prosentformel bruker jeg for å få resultatet jeg vil ha?", vil du mest sannsynlig få et svar som "Vel, det avhenger av nøyaktig hvilket resultat du vil oppnå."

Så la meg vise deg noen enkle formler for å beregne en prosent i Excel, for eksempel en formel for prosentøkning, en formel for å få prosenter av en total og mer.

Grunnleggende prosentformel for Excel

Den grunnleggende formelen for å beregne prosentandel i Excel er denne:

Del/Total = Prosent

Hvis du sammenligner den med den grunnleggende matematiske formelen for prosentandel, vil du legge merke til at Excels prosentformel mangler *100-delen. Når du beregner en prosent i Excel, trenger du ikke å multiplisere den resulterende brøken med 100 siden Excel gjør dette automatisk når prosentformatet brukes på en celle.

Og nå, la oss se hvordan du kan bruke Excel prosentformel på virkelige data. Anta at du har antallet " Bestilte varer " i kolonne B og " Leverte varer " i kolonne C. For å finne ut prosentandelen av leverte produkter, utfør følgende trinn:

• Skriv inn formelen =C2/B2 i celle D2, og kopier den ned til så mange rader du trenger.
• Klikk på Prosent stil -knapp ( Hjem -fanen > Tall -gruppe) for å vise de resulterende desimalbrøkene som prosenter.
• Husk å øke antallet desimaler om nødvendig, som forklart i prosentvis tips.
• Ferdig! : )

Den samme sekvensen av trinn skal utføres ved bruk av en hvilken som helst annen prosentformel i Excel.

I følgende eksempel viser kolonne D en avrundet prosentandel av leverte varer, uten alle desimaler som vises.

Beregne prosentandel av total i Excel

Faktisk er eksemplet ovenfor et spesielt tilfelle av å beregne prosenter av en total. La oss nå undersøke noen flere eksempler som vil hjelpe deg å gjøre raskt arbeid med å beregne en prosent av en total i Excel på forskjellige datasett.

Eksempel 1. Totalen er på slutten av tabellen i en viss celle

Et veldig vanlig scenario er når du har en totalsum i en enkelt celle på slutten av en tabell. I dette tilfellet vil prosentformelen være lik den vi nettopp har diskutert med den eneste forskjellen at en cellereferanse i nevneren er en absolutt referanse (med $). Dollartegnet fikser referansen til en gitt celle, så at den aldri endres uansett hvor formelen kopieres.

Hvis du for eksempel har noen verdier i kolonne B og totalen deres i celle B10, vil du bruke følgende formel for å beregne prosenter av totalen:

=B2/$B$10

Du bruker en relativ cellereferanse til celle B2 fordi du vil at den skal endres når du kopierer formelen til andre celler i kolonne B. Men du skriver inn $B$10 som en absolutt cellereferanse fordi du vil la nevneren stå fast på B10 når du automatisk fyller formelen ned til rad 9.

Tips. For å gjøre nevneren til en absolutt referanse, skriv enten dollartegnet ($) manuelt eller klikk på cellereferansen i formellinjen og trykk F4 .

Skjermbildet nedenfor viser resultatene som returneres av formelen, kolonnen Prosentandeler av totalt er formatert i prosent med 2 desimaler.

Eksempel 2. Deler av totalen er i flere rader

I eksemplet ovenfor, anta at du har flere rader for det samme produktet og du vil vite hvilken del av totalsummen som er laget av alle bestillinger av det aktuelle produktet.

I dette tilfellet kan du bruke SUMIF-funksjonen til å legge sammen alle tallene som er relatert til et gitt produkt først, og deretter dele det tallet med totalen, slik:

=SUMIF(range, criteria, sum_range) / total

Gi at kolonne A inneholder alle produktnavn, kolonne B viser tilsvarende mengder, celle E1 er navnet på produktet du er interessert i, og totalen er i celle B10, kan den virkelige formelen din se slik ut:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10

Du kan naturligvis sette produktnavnet direkte i formelen, slik:

=SUMIF(A2:A9, "cherries", B2:B9) / $B$10

Hvis du vilfinn ut hvilken del av totalen noen få forskjellige produkter utgjør, legg sammen resultatene som er returnert av flere SUMIF-funksjoner, og del deretter dette tallet på totalen. Følgende formel beregner for eksempel prosentandelen av kirsebær og epler:

=(SUMIF(A2:A9, "cherries", B2:B9) + SUMIF(A2:A9, "apples", B2:B9)) / $B$10

For mer informasjon om SUM-funksjonen, sjekk ut følgende veiledninger:

• Hvordan bruke SUMIF-funksjonen i Excel
• Excel SUMIFS og SUMIF med flere kriterier

Hvordan beregne prosentforskjell i Excel

Av alle formler for beregning av prosent i Excel er en formel for prosentendring sannsynligvis den du vil bruke oftest.

Excel-formel for prosentøkning/reduksjon

For å beregne prosentandelen av forskjellen mellom to verdier A og B, generisk formel er:

Prosent endring = (B - A) / A

Når du bruker denne formelen på reelle data, er det viktig at du riktig bestemmer hvilken verdi som er A og hvilken som er B. For eksempel hadde du i går 80 epler og hvordan du har 100, noe som betyr at du nå har 20 epler mer enn før, som er 25 % økning. Hvis du hadde 100 epler og nå har du 80, har antallet epler redusert med 20, som er en reduksjon på 20 %.

Tatt i betraktning ovenstående, har vår Excel-formel for prosentvis endring følgende form:

(Ny verdi - Gammel verdi) / Gammel verdi

Og nå, la oss se hvordan du kan bruke denne formelen for å beregne prosentforskjell iregnearkene dine.

Eksempel 1. Beregning av prosentforskjell mellom 2 kolonner

Anta at du har siste månedspriser i kolonne B og denne månedsprisene i kolonne C. Deretter har formelen for prosentendring denne formen :

=(C2-B2)/B2

For å beregne prosentforskjellen mellom to tall riktig, utfør disse trinnene.

1. Skriv inn formelen i en hvilken som helst tom celle i rad 2, for eksempel D2. Dette vil gi resultatet som et desimaltall.
2. Velg formelcellen og klikk på Prosentstil -knappen på Hjem -fanen for å konvertere desimaltallet til prosent.
3. Dra formelen ned for å kopiere den til cellene nedenfor.

Som resultat beregner formelen prosentandelen av endring i denne måneden (kolonne C) sammenlignet med forrige måned ( kolonne B). Positive prosenter som viser prosentvis økning er formatert i vanlig svart, mens negative prosenter (prosentvis nedgang) er formatert i rødt. For å få dette gjort automatisk, sett opp et tilpasset format for negative prosenter som forklart i dette tipset.

Eksempel 2. Beregning av prosentforskjell mellom to tall

Hvis du har én kolonne med tall, for eksempel kolonne C som viser ukentlige eller månedlige salg, kan du beregne prosentvis endring mellom forrige uke/måned og den gjeldende ved å bruke denne formelen:

=(C3-C2)/C2

Hvor C2 og C3 er tallene du sammenligner.

Merk.Vær oppmerksom på at du bør hoppe over den første raden med data og legge inn formelen for prosentforskjell i den andre cellen, som er D3 i dette eksemplet.

For å vise desimaler som prosenter, bruk prosentformatet på cellene som inneholder formelen din, og du vil få følgende resultat:

For å beregne prosentandelen av endring mellom et bestemt tall og alle andre tall, fikser adressen til den cellen ved å bruke $-tegnet, f.eks. $C$2.

For å beregne prosentvis økning/reduksjon for hver måned sammenlignet med januar (C2), er formelen i D3:

=(C3-$C$2)/$C$2

Når hvis du kopierer formelen til cellene nedenfor, vil den absolutte referansen ($C$2) forbli den samme, mens den relative referansen (C3) endres til C4, C5, og så videre basert på en relativ plassering av raden der formelen er kopiert.

For flere formeleksempler, se Hvordan beregne prosentvis endring i Excel.

Beregner beløp og total etter prosent

Som du' har nettopp sett at det er enkelt å beregne prosenter i Excel, og det samme er å beregne beløp og totaler hvis du vet prosenten.

Eksempel 1. Beregn beløp etter total og prosent

Anta at du kjøper en ny bærbar PC for $950, og de belaster 11% mva på dette kjøpet. Spørsmålet er – hvor mye må du betale på toppen av nettoprisen? Med andre ord, hva er 11 % av $950?

Følgende formel vilhjelp:

Totalt * Prosent = Beløp

Forutsatt at den totale verdien er i celle A2 og prosent i B2, blir formelen ovenfor til en enkel =A2*B2 og returnerer 104,50.

Husk at når du skriver inn et tall etterfulgt av prosenttegnet (%) i Excel, tolkes tallet som en hundredel av verdien. For eksempel lagres faktisk 11 % som 0,11 og Excel bruker denne underliggende verdien i alle formler og beregninger.

Med andre ord tilsvarer formelen =A2*11% =A2*0.11 . Du står naturligvis fritt til å bruke desimaltallet tilsvarende prosentandelen direkte i en formel hvis dette fungerer bedre for regnearkene dine.

Eksempel 2. Beregning av total etter beløp og prosent

For eksempel tilbød din venn deg sin gamle datamaskin for $400, som er 30 % av den opprinnelige prisen. Du vil vite hva den opprinnelige prisen var.

Siden 30 % er rabatten, trekker du den fra 100 % først for å vite hvilken prosentandel du faktisk må betale (100 % - 30 % = 70 %). Nå trenger du formelen for å beregne den opprinnelige prisen, dvs. for å finne tallet hvis 70 % tilsvarer 400.

Formelen er som følger:

Beløp / prosent = Total

Anvendt på reelle data, den kan ha en av følgende former:

=A2/B2

eller

=A2/0.7

eller

=A2/70%

Tips. For å få svar på et vanskeligere spørsmål - hvordan beregne rentebeløpet på en lånebetaling med en interesserate - sjekk ut IPMT-funksjonen.

Hvordan øke/redusere et tall med prosent

Helligtiden er over oss, og dette indikerer en endring i dine vanlige ukentlige utgifter. Det kan være lurt å vurdere ulike alternativer for å finne ut den optimale ukentlige godtgjørelsen.

For å øke et beløp med en prosentandel, bruk denne formelen:

= Beløp * (1 + %)

For å øke verdien i celle A1 med 20 %, er formelen for eksempel:

=A1*(1+20%)

Å redusere et beløp med en prosentandel:

= Beløp * (1 - %)

For å redusere for eksempel verdien i celle A1 med 20 %, er formelen:

=A1*(1-20%)

I vårt eksempel, hvis A2 er dine nåværende utgifter og B2 er prosentandelen du vil øke eller redusere beløpet med, her er formlene du vil angi i celle C2:

Øk med prosent:

=A2*(1+B2)

Reduser med prosent:

=A2*(1-B2)

Hvordan øke / redusere en hel kolonne med en prosentandel

Anta at du har en kolonne med tall som du vil øke eller redusere med en viss prosent, og du vil ha de oppdaterte tallene i samme kolonne i stedet for å legge til en ny kolonne med formelen.

Her er 5 raske trinn for å håndtere denne oppgaven :

1. Skriv inn alle tallene du vil øke eller redusere i en kolonne, kolonne B i dette eksemplet.
2. I en tom celle skriver du inn en av formlene nedenfor:

   Øk med prosent :

   =1+20%

   Reduser med