Denne opplæringen forklarer hvordan du bruker MIN-funksjonen i Microsoft Excel 2007 - 2019, finn den laveste verdien etter en betingelse og uthev det nederste tallet i området ditt.

I dag vil du lære hvordan du bruker grunnleggende, men ganske viktig MIN-funksjon i Excel. Du vil se måtene å få det laveste tallet unntatt nuller, det absolutte minimum og den minste verdien basert på noen kriterier.

I tillegg skal jeg vise deg fremgangsmåten for å fremheve den minste cellen og fortelle deg hva å gjøre hvis MIN-funksjonene dine returnerer en feil i stedet for resultatet.

Vel, la oss komme i gang. :)

MIN-funksjon - syntaks og brukseksempler i Excel

MIN-funksjonen sjekker dataområdet ditt og returnerer den minste verdien i settet . Syntaksen er som følger:

tall1, [tall2], … er serien med verdier der du ønsker å få et minimum. Number1 er påkrevd mens [nummer2] og følgende er valgfrie.

Det er opptil 255 argumenter tillatt i én funksjon. Argumentene kan være tall, celler, matriser med referanser og områder. Imidlertid ignoreres argumenter som logiske verdier, tekst, tomme celler.

Eksempler på bruk av MIN-formel

MIN er en av de enkleste funksjonene å bruke. La meg bevise det for deg:

Eksempel 1. Finne den minste verdien

La oss si at du har noen frukter på lager. Din oppgave er å sjekke om du kjørerut av noen. Det er flere veier å gå:

Tilfelle 1: Skriv inn hvert tall fra kolonnen Antall på lager:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

Tilfelle 2: Referer til cellene fra antall kolonne én etter én:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

Case 3: Eller bare referer til hele området:

=MIN(B2:B8)

Case 4: Alternativt kan du opprette en navngitt område og bruk det i stedet for å unngå direkte referanser:

=MIN(Qty-in-stock)

Eksempel 2. Leter etter den tidligste datoen

Se for deg at du har planlagt noen leveranser og ønsker å være klar for den mest kommende. Hvordan finne den tidligste datoen i Excel? Lett! Bruk MIN ved å følge samme logikk fra eksempel 1:

Bruk formelen og velg datoene enten ved å referere til området direkte:

=MIN(B2:B8)

Eller det navngitte området:

=MIN(Delivery-date)

Eksempel 3. Hente et absolutt minimum

Forutsatt at du har et dataområde og trenger å oppdage ikke bare det laveste, men det absolutte minimum der. MIN alene vil ikke være i stand til å håndtere det siden det bare vil returnere det minste tallet. Her trenger du en hjelpefunksjon som kan konvertere alle negative tall til positive.

Finnes det en ferdig løsning her? Spørsmålet var retorisk, det finnes en løsning for enhver oppgave i Excel. Hvis du er i tvil, bare se gjennom bloggen vår. :)

Men la oss komme tilbake til oppgaven vår. Den ferdige løsningen på dette spesielle tilfellet kalles ABS-funksjonen som returnererabsolutt verdi av tallene du angir. Dermed vil kombinasjonen av MIN- og ABS-funksjoner gjøre susen. Bare skriv inn følgende formel i en tom celle:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

Merk! La du merke til de krøllete parentesene rundt funksjonen? Det er et tegn på at dette er en matriseformel og den må legges inn via Ctrl + Shift + Enter, ikke bare Enter. Du kan lese mer om matriseformler og deres bruk her.

Hvordan finne den laveste verdien uten å ignorere nuller

Ser det ut som om du vet alt om å finne minimum? Ikke trekk for konklusjoner, det er mye igjen å lære. Hvordan vil du for eksempel bestemme den minste verdien som ikke er null? Noen ideer? Ikke juks og google det, bare fortsett å lese ;)

Tingen er at MIN fungerer ikke bare med positive og negative tall, men også med nuller. Hvis du ikke vil at nuller skal være det minimum, trenger du litt hjelp fra HVIS-funksjonen. Når du legger til begrensningen om at rekkevidden skal være mer enn null, vil det forventede resultatet ikke la deg vente. Her er et eksempel på formelen som returnerer den nederste verdien basert på en betingelse:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

Du må ha lagt merke til de krøllede parentesene rundt matriseformelen. Bare husk at du ikke legger dem inn manuelt. De vises når du trykker Ctrl + Shift + Enter på tastaturet.

Finne minimum basert på en betingelse

La oss anta at du må finne den minste salgssummen av enspesifikk frukt i en liste. Din oppgave er med andre ord å bestemme et minimum basert på noen kriterier. I Excel fører forholdene vanligvis til bruk av HVIS-funksjonen. Alt du trenger å gjøre er å lage en perfekt kombinasjon av MIN og IF for å løse denne oppgaven:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Trykk Ctrl + Shift + Enter slik at array-funksjonen fungerer og nyter.

Ser ganske enkelt ut, ikke sant? Og hvordan vil du oppdage den minste figuren basert på 2 eller flere forhold? Hvordan bestemme minimum ved flere kriterier? Kanskje det finnes en enklere formel? Vennligst sjekk denne artikkelen for å finne det ut. ;)

Uthev det minste tallet i Excel

Og hva om du ikke trenger å returnere det minste tallet er, men ønsker å finne det i tabellen? Den enkleste måten å lede øyet til denne cellen på er å fremheve den. Og den enkleste måten å gjøre det på er å bruke betinget formatering. Det er enda enklere enn å skrive funksjoner:

1. Opprett en ny regel for betinget formatering ved å klikke Betinget formatering -> Ny regel
2. Når dialogboksen Ny formateringsregel åpnes, velger du regeltypen «Formater bare topp- eller nederst rangerte verdier»
3. Siden oppgaven er å markere det eneste laveste sifferet, velg alternativet Nederst fra rullegardinlisten og sett 1 som et antall celler som skal utheves.

Men hva skal jeg gjøre hvis det er en null i tabellen igjen? Hvordan ignorerenuller når du markerer det minste tallet? Ingen grunn til bekymring, det er et triks her også:

1. Lag en ny betinget formateringsregel ved å velge alternativet "Bruk formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres"
2. Skriv inn følgende formel i Formater verdier der denne formelen er sann -feltet: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

Hvor B2 er den første cellen i området som markerer det laveste tallet i

Tips. For å finne det N. laveste tallet med kriterier, bruk SMALL IF-formelen.

Hvorfor fungerer ikke MIN-funksjonen min?

I den ideelle verden vil alle formlene fungere som en sjarm og returner de riktige resultatene når du trykker på Enter. Men i den verden vi lever i hender det at funksjoner returnerer en feil i stedet for resultatet vi trenger. Ingen grunn til bekymring, selve feilen antyder alltid den mulige årsaken. Du trenger bare å se nærmere på funksjonene dine.

Fiksing av #VALUE-feilen i MIN

Generelt får du #VALUE! feilmelding når minst ett av argumentene som brukes i en formel er feil. Angående MIN kan det oppstå når en av dem er ødelagt f.eks. noe er galt med dataene formelen refererer til.

For eksempel #VERDI! kan vises hvis et av argumentene er en celle med en feil eller det er en skrivefeil i referansen.

Hva kan forårsake #NUM!feil?

Excel viser #NUM! feil når det er umulig å beregne formelen. Det skjer vanligvis når den numeriske verdien er for stor eller liten til å vises. De tillatte tallene er de mellom -2.2251E-308 og 2.2251E-308. Hvis ett av argumentene dine er utenfor dette omfanget, vil du se #NUM! feil.

Jeg får #DIV/0! feil, hva skal jeg gjøre?

Fikser #DIV/0! det er lett. Ikke del på null! :) Nei tuller, dette er den eneste løsningen på det problemet. Sjekk om det er en celle med #DIV/0! i dataområdet ditt, fiks det, og formelen vil returnere resultatet med en gang.

Leter du etter det minste tallet, men får #NAVN? feil?

#NAVN? betyr at Excel ikke kan gjenkjenne formelen eller argumentene. Den mest mulige årsaken til et slikt resultat er en skrivefeil. Du kan enten stave funksjonen feil eller legge inn feil argumenter. Dessuten vil tekstrepresentasjoner av tall også forårsake denne feilen.

Den andre mulige årsaken til problemet ligger i et navngitt område. Så hvis du refererer til et ikke-eksisterende område eller det er en skrivefeil i det, vil du se #NAVN? på stedet du forventer at resultatet skal vises.

Dette er måtene å finne et minimum ved å bruke Excel MIN-funksjonen . For deg dekket jeg forskjellige tilnærminger for å finne den laveste verdien og for å finne det absolutte minimum. Du kan vurdere dette som ditt jukseark og bruke det når du trenger å fåminste antall basert på en tilstand og for å forhindre og fikse mulige feil.

Det var det for i dag. Takk for at du leste denne veiledningen! Del gjerne dine tanker og spørsmål i kommentarfeltet, jeg vil gjerne få tilbakemelding fra deg! :)