Artikkelen forklarer hvordan du eksporterer forskjellige PDF-filer til Excel manuelt eller ved hjelp av gratis online-konverteringer, og hvordan du velger konverteringsmetoden som passer best for en gitt filtype.

PDF-en format som gjør det mulig å presentere dokumenter uavhengig av brukerens programvare, maskinvare eller operativsystem, har allerede blitt en de facto standard for elektronisk filutveksling.

Hvis du ber noen om informasjon, og hvis denne er velmenende person, det er en god sjanse for at du får et pent formatert PDF-dokument med de forespurte dataene ledsaget av tabeller, grafikk og diagrammer for din gjennomlesning.

Men PDF-filer er kun ment for å vise data og ikke for å manipulere den. Så hvis oppgaven din innebærer å omorganisere dataene for videre analyse, må du enten feilsøke korrespondenten for en annen fil, eller konvertere PDF-dokumentet til et redigerbart format. Og denne veiledningen vil lære deg hvordan du importerer en fil fra PDF til Excel på bare noen få minutter.

Velge riktig metode for konvertering fra PDF til Excel

Velge riktig metode for å konvertere en viss PDF til Excel avhenger av hvordan dette eller det PDF-dokumentet ble opprettet. Noen tror kanskje at alle PDF-filer i hovedsak er de samme. Men det er de faktisk ikke.

Hvis et PDF-dokument ble hentet fra en elektronisk kilde som et Word-dokument eller et Excel-regneark,enkelt kolonne (kolonne A), noe som kompliserer ytterligere manipulering og dataanalyse betydelig. Selv noen av de gratis online PDF-konverteringene ga et bedre resultat - synd for Adobe!

Fordeler : Først og fremst - et veldig raskt resultat og brukervennlighet; for vanlige tabeller med en klar struktur - ryddige og nøyaktige konverteringer med svært lite ytterligere manipulering som kreves.

Ulemper : Høye kostnader, dårlige resultater ved konvertering av komplekse PDF-dokumenter.

Konvertering av PDF til Excel med Able2Extract PDF Converter 9

Able2Extract er et annet stort navn i bransjen, som har vært tilstede på markedet i over 10 år. Prisene deres er sammenlignbare med Adobe Acrobat Pro, og det samme er funksjonene.

Able2Extract kan overføre PDF-innhold til et stort utvalg av formater, fra Excel, Word, PowerPoint til Publisher og AutoCAD. Alternativet Optical Character Recognition (OCR) er også tilgjengelig.

Og nå, la oss se hvordan denne konverteren vil takle gaveplanleggeren vår, som har vist seg å være en snublestein for de fleste online PDF-konverterere, så vel som for Adobe-programvaren.

For å konvertere PDF-en til en redigerbar Excel-fil, følg disse trinnene:

1. Åpne PDF-dokumentet for å eksportere til Excel. Konverteren vil faktisk gi deg et hint om hvor du skal begynne.

   

2. Velg PDF-data som skal konverteres. Dette kan være hele dokumentet, enkelte sider,alle data på gjeldende side eller kun valgte data. Du kan gjøre et valg ved å dra musepekeren, fra Rediger -menyen eller ved å bruke hurtigvalgalternativene på verktøylinjen:

   

3. Velg Excel som konverteringsformat enten ved å klikke Excel -knappen på verktøylinjen eller velge Konverter til Excel fra Rediger -menyen. Når du har gjort dette, vil du få valget mellom Automatiske og Egendefinerte konverteringsalternativer.

   

Jeg velger Automatisk siden jeg vil ha et raskt resultat. Hvis du vil angi hvordan tabellen skal se ut i Excel, kan du gå med Egendefinert . Når du klikker på Definer -knappen under Egendefinert , vises en ny rute der du kan begynne å justere tabellene dine, og endringene vil umiddelbart gjenspeiles i forhåndsvisningsdelen.

Det du ser nedenfor i resultatet av automatisk konvertering, som er langt bedre enn det Adobe Acrobat XI Pro produserte!

Hvis du vil prøve Able2Extract, kan du laste ned en evalueringsversjon her eller sannsynligvis sjekke prisene først :)

Fordeler : Raske og nøyaktige PDF til Excel-konverteringer; originale farger, formatering og fonter bevart; evne til å tilpasse dokumentet før konvertering; OCR-funksjoner for skannede PDF-filer.

Gleme : Dyrt.

Konvertering av et bilde (skannet) PDF til Excel

Sombemerket i begynnelsen av denne artikkelen, er det mer enn én måte å lage en PDF-fil på. Hvis PDF-filen ble laget ved hjelp av en skanner, eller en lignende enhet som tar et "snap-shot" av dokumentet og deretter lagrer det bildet som en elektronisk PDF-fil, spesiell Optical Character Recognition (OCR) programvare er nødvendig. Et OCR-program identifiserer elektronisk hvert tegn i et skannet dokument og konverterer det til et redigerbart format du velger, f.eks. Microsoft Excel.

Kvaliteten på utdatadokumentet avhenger av mange faktorer, for eksempel god eller dårlig bildekvalitet på PDF-kildedokumentet, klarhet i alle tegn, fremmedspråk eller spesielle symboler som brukes i teksten, en blanding av fonter, farger og formater osv.

Siden den optiske tegngjenkjenningen som gjør et bilde til en elektronisk tegnbasert fil er en ganske komplisert prosess, er de fleste OCR-programmer betalt. Det finnes imidlertid også noen få gratis nettjenester som kan hjelpe deg med å eksportere et "bilde" PDF-dokument til Excel.

Gratis online OCR-tjeneste for å konvertere PDF til Excel

The Optical Character Recognition-tjenesten tilgjengelig på www.onlineocr.net støtter 46 språk, inkludert engelsk, fransk, kinesisk, japansk, koreansk og mange andre. Bortsett fra PDF lar den deg også trekke ut tekst fra JPG-, BMP-, TIFF- og GIF-bilder og konvertere dem til Excel (.xlxs), Word (.docx) eller ren tekst (.txt)-filer. Demaksimal tillatt filstørrelse er 5 MB.

Jeg har testet denne tjenesten på noen få skannede PDF-dokumenter på forskjellige språk, og ærlig talt var jeg imponert over resultatene. Selv om det opprinnelige formatet til PDF-filene gikk tapt, ble mesteparten av teksten og numeriske data gjenkjent og importert til Excel på riktig måte.

Hvis du vil ha noe mer enn en gratis OCR-tjeneste, kan du vurdere å prøve en av betalte PDF til Excel OCR-konverterere som PDF2XL OCR eller VeryPDF.

Og selvfølgelig, hvis du har en lisens for Adobe Acrobat XI Pro, trenger du ikke andre verktøy eller tjenester, bare bruk " Kjør OCR om nødvendig "-alternativet, som vist i Eksportere PDF til Excel ved hjelp av Adobe Acrobat.

Forhåpentligvis har denne artikkelen hjulpet deg med å velge metoden eller verktøyet for PDF til Excel-konverteringer som passer best for din behov og typen data som skal importeres. Hvis du ser etter det motsatte, finner du kanskje løsningen i dette innlegget - Eksportere Excel-filer til PDF. Takk for at du leste!

En PDF-fil kan også opprettes ved å skanne et papirdokument eller ved å bruke en annen enhet som tar et bilde av dokumentet og deretter lagrer det som en PDF-fil. I dette tilfellet er en PDF bare et statisk bilde, og for å eksportere den til et redigerbart Excel-ark, kreves det spesiell OCR-programvare.

Konverter PDF til Excel gjennom Word

For sporadiske PDF til Excel-konverteringer, vil du kanskje ikke bry deg med å søke etter et spesialverktøy og gjøre jobben med det du har for hånden, det vil si hvilken som helst PDF-leser, Microsoft Excel og Word. Husk at denne metoden bare fungerer for PDF-dokumenter som er opprettet elektronisk.

I nøtteskall innebærer konverteringen å eksportere dataene først til et Word-dokument først, og deretter kopiere dem til en Excel-arbeidsbok. De detaljerte trinnene følger nedenfor.

1. Kopier kildetabellen fra en PDF-fil.

Åpne PDF-filen i Adobe Reader, eller en annen PDF-visning, velg tabellen du vil konvertere til Excel og trykk Ctrl + C for å kopiere den til utklippstavlen.

2. Lim inn tabellen i et Word-dokument.

Åpne et nytt Word-dokument og lim inn de kopierte dataene ved å trykke påCtrl + V . Du vil få noe som ligner på dette:

3. Konverter de kopierte dataene til en tabell (valgfritt).

Hvis PDF-dataene dine ble limt inn i et Word-dokument som en riktig strukturert tabell, som du ser i skjermbildet ovenfor, hopp over dette trinnet.

Hvis dataene ble satt inn i Word som tekst i stedet for en tabell, kan du konvertere dem til en tabell på en av følgende måter:

• Rask måte. Trykk Ctrl + A for å velge alle dataene, bytt til Sett inn -fanen og klikk Tabell > Sett inn tabell...

  Dette bør konvertere de limte dataene til en dårlig formatert, men riktig strukturert Word-tabell.

• Lengre vei. Hvis den raske måten ikke ga det forventede resultatet, velg alle dataene og klikk Sett inn > Tabell >Konverter tekst til tabell... Dialogboksen vises, og du velger Annet under Separat tekst ved , klikker i den lille boksen ved siden av, sletter det som er der, skriv inn et mellomrom og trykk OK .

  

4. Kopier tabellen fra Word til Excel.

I Microsoft Word-dokumentet, velg alle dataene ( Ctrl + A ), åpne et nytt Excel-ark, velg en hvilken som helst celle (dette vil være cellen lengst til venstre i tabell) og trykk Ctrl + V for å lime inn dataene som er kopiert fra Word.

5. Formater og rediger Excel-tabellen.

Hvis du konverterer en liten og enkel tabell, kan det hende at dette trinnet ikke er nødvendig. Men fra min erfaring er det detet svært sjeldent tilfelle når dataene som eksporteres fra PDF til Excel manuelt ikke krever ytterligere manipulering. Oftest må du gjøre noen justeringer for å gjenopprette den opprinnelige tabellens layout og format. Det kan for eksempel hende du må slette noen tomme rader eller legge til/fjerne individuelle celler for å sikre at kolonnene er riktig justert.

Fordeler : Hovedfordelen med denne tilnærmingen er at ingen spesielle verktøy kreves, bare en PDF-leser, Microsoft Word og Excel.

Lempe : Den opprinnelige formateringen er tapt, det kreves ytterligere manipulasjoner med konverterte data.

PDF til Excel-konverterere på nettet

Hvis du har en stor og sofistikert formatert PDF-fil, kan det være ganske slitsomt å gjenopprette formatet og strukturen til hver tabell manuelt. I dette tilfellet er det fornuftig å bestille oppgaven til en PDF til Excel online-konvertering.

Selv om det finnes et stort utvalg av online Excel til PDF-konverterere, er operasjonsprinsippet stort sett det samme. Du laster opp en PDF-fil til nettstedet, spesifiserer e-postadressen din og finner en Excel-arbeidsbok i innboksen din så snart konverteringsprosessen er fullført. Noen konverterere krever ikke engang en e-postadresse og tillater nedlasting eller åpning av den konverterte Excel-filen direkte fra nettsiden.

De fleste online PDF til Excel-konverterere har en daglig eller månedlig grense for antall filer som du kankonvertere gratis. Noen tjenester setter også en grense for filstørrelsen. Du kan vanligvis fjerne disse begrensningene ved å registrere deg for et betalt abonnement.

Nå skal vi leke med noen få populære PDF til Excel-konverteringsprogrammer på nettet og se hvilken som gir de beste resultatene.

Og her er den originale PDF-filen som skal gjøres om til et brukbart Excel-regneark:

Nitro Cloud - gratis PDF til Excel online konverter

Dette er en av de mest populære nettjenestene for konvertering av PDF-filer til Microsoft Excel, Word og PowerPoint. Nitro Cloud kan også utføre konverteringer i motsatt retning, dvs. fra PowerPoint, Word eller Excel til PDF, og vi har allerede gjennomgått det i forrige artikkel - Konvertering av Excel til PDF.

Hvis du har noen erfaring med online tjenester, har du sikkert lagt merke til at de er utformet på en slik måte at de skal gjøre en konvertering så enkel og intuitiv for brukeren som mulig. Nitro PDF-konverteren er ikke et unntak. Du trenger bare å velge kildefilen, spesifisere filformatene, skriv inn e-postadressen din og klikk " Konverter nå ".

Resultat : Den konverterte Excel-filen kommer til innboksen din om et par minutter. For eksempel, slik ser arket mitt ut:

Hvis du sammenligner det med den originale PDF-filen, vil du legge merke til at en vakker overskrift er borte, formatering er i hovedsak forvrengt, men igenerelt har du noe å jobbe med.

I tillegg til nettjenesten har Nitro en skrivebordsversjon av PDF til Excel-konverteren, og en 14-dagers prøveversjon er tilgjengelig på www.pdftoexcelonline.com.

Gratis PDF-konvertering

Den elektroniske PDF-konvertereren tilgjengelig på www.freepdfconvert.com utfører også ulike konverteringstyper, inkludert PDF til Excel, PDF til Word, PDF til PowerPoint, PDF til bilde og omvendt.

Med denne konverteren kan du enten hente utdatafilen til Excel via e-post eller laste den ned fra nettsiden.

Resultat : Når det kommer til resultatet, vel... det var noe opprørende!

Bare 3 linjer fra det originale PDF-dokumentet overlevde konverteringen, og naturlig nok ble restene sendt til papirkurven med en gang. Det er rettferdig å si at denne PDF til Excel-konvertereren taklet enklere tabeller mye bedre, men gitt sine begrensninger - 10 konverteringer per måned og 30 minutters forsinkelse for å konvertere en annen fil - ville dette uansett ikke vært mitt valg.

Cometdocs PDF til Excel online-konvertering

I tillegg til Nitro, tilbyr Cometdocs skrivebords- og nettversjonene av PDF-konverteringen deres, begge er tilgjengelige på www.pdftoexcel.org.

Deres gratistjeneste vil få deg til å vente i 30 minutter til og med for å konvertere det første dokumentet, noe som selvfølgelig er skuffende, men tålelig hvis du skal få et perfekt resultat til slutt.

Resultat: Ivil ikke si at utdata Excel-filen er perfekt. Formateringen er bare en vag reminissens fra det originale PDF-dokumentet, et par ekstra tomme celler vises, likevel er hovedmålet nådd - PDF-dataene ble omgjort til et redigerbart Excel-regneark.

Enda en online PDF-konverterer

Som de fleste elektroniske tjenester kan konverteren med et klart og upretensiøst navn PDFConverter.com hjelpe deg med å importere innholdet i PDF-filene dine til Excel, Word og PowerPoint. Etter at du har valgt ønsket utdataformat, skal du utføre de vanlige 3 trinnene - velg en fil som skal konverteres, skriv inn e-postadressen din og klikk på Start -knappen:

En betalt desktopversjon av denne PDF-konvertereren er også tilgjengelig, og du kan laste ned en 15-dagers prøveversjon her.

Resultat : Ganske bra. Faktisk var Excel-arket de sendte til meg på e-post nøyaktig det samme som Cometdocs', sannsynligvis bruker begge tjenestene en og samme konverteringsalgoritme.

Hvis ingen av de ovennevnte online PDF til Excel-konvertererne har oppfylt kravene dine i full, kan du finne mye mer på nettet.

Skrivebordsprogramvare for å konvertere PDF til Excel

Hvis du må utføre PDF til Excel-konverteringer regelmessig og hvis raske og nøyaktige overføringer av opprinnelige PDF-dokumenter til formaterte Excel-regneark er hva du er etterpå kan du vurdere å investere i profesjonell programvare for datamaskiner.

Eksportere PDFtil Excel ved hjelp av Adobe Acrobat XI Pro

Til å begynne med er Adobe Acrobat Pro-abonnementet ganske dyrt (rundt $25 per måned). Selv om prisen sannsynligvis er berettiget siden den inkluderer et vell av funksjoner som tillater alle mulige manipulasjoner med PDF-filer, inkludert muligheten til å importere PDF til Excel.

Konverteringsprosessen er veldig rask og enkel:

1. Åpne en PDF-fil i Acrobat XI.
2. Klikk Verktøy > Innholdsredigering > Eksporter fil til... > Microsoft Excel Workbook .

   

   Hvis du foretrekker å jobbe med hovedmenyen, klikk Fil > Lagre som annet... > Regneark > Microsoft Excel-arbeidsbok. Hvis noen fortsatt bruker Excel 2003, velg XML-regneark 2003 i stedet.

3. Gi et navn til Excel fil og velg målmappen.

   Hvis du har en Adobe-konto, kan du lagre den konverterte .xlsx-filen til den ved å klikke på en liten svart pil ved siden av « Lagre til nettkonto » nederst i vinduet.

   Etter at du har valgt mappen, klikker du enten på Lagre -knappen for å fullføre konverteringen eller Innstillinger for flere alternativer.

   

4. Konfigurer innstillingene.

   I dialogvinduet " Lagre som XLSX-innstillinger " har du følgende valg:

   • Konverter PDF-filen som et enkelt regneark eller eksporter hver side til en separat ark.
   • Bruk standard desimal og tusenskilletegn (som angitt i Windows' regionale innstillinger) eller angi forskjellige skilletegn spesielt for denne Excel-filen.
   • Aktiver OCR (Optical Character Recognition) om nødvendig. Selv om dette alternativet er valgt som standard, fortjener det spesiell oppmerksomhet hvis du konverterer et bilde (skannet) PDF-dokument. I dette tilfellet må du kontrollere at det er en hake i avmerkingsboksen "Kjør OCR" og velge riktig språk ved å klikke på Angi språk -knappen ved siden av.

   Når du er ferdig, klikk på OK-knappen.

   

Den konverterte Excel-filen er veldig nær PDF-kildedokumentet. Som illustrert i skjermbildet nedenfor, ble dokumentoppsettet så vel som formateringen konvertert nesten feilfritt. Den eneste merkbare mangelen er at noen av tallene ble eksportert som tekst, noe som er indikert med en liten grønn trekant i øvre venstre hjørne av cellen. Du kan rette opp denne mangelen på sekunder - bare velg alle slike celler, høyreklikk og velg Formater celler > Nummer .

For rettferdighets skyld brukte jeg Acrobat Pro XI til å konvertere den samme PDF-filen som ble matet til online PDF til Excel-konverterere. Resultatet er veldig skuffende:

Som du i skjermbildet ovenfor, flyttes noen tall som skal knyttes til tekstetikettene til toppen av arket, én tekstoppføring er tapt. Men det mest kritiske er at all data ble eksportert til en