Innholdsfortegnelse
Når du har laget et diagram i Excel, hva er det første du vanligvis vil gjøre med det? Få grafen til å se akkurat slik du har sett den for deg!
I moderne versjoner av Excel er det enkelt og morsomt å tilpasse diagrammer. Microsoft har virkelig gjort en stor innsats for å forenkle prosessen og plassere tilpasningsalternativene innen rekkevidde. Og videre i denne opplæringen vil du lære noen raske måter å legge til og endre alle viktige elementer i Excel-diagrammer.
3 måter å tilpasse diagrammer i Excel
Hvis du har hatt en sjanse til å lese vår forrige veiledning om hvordan du lager en graf i Excel, du vet allerede at du kan få tilgang til hovedkartfunksjonene på tre måter:
- Velg diagrammet og gå til Kartverktøy -fanene ( Design og Format ) på Excel-båndet.
- Høyreklikk på diagramelementet du vil tilpasse, og velg det tilsvarende elementet fra kontekstmenyen.
- Bruk karttilpasningsknappene som vises øverst til høyre på Excel-grafen når du klikker på den.
Enda mer tilpasning alternativene finnes i Format diagramruten som vises til høyre i regnearket så snart du klikker Flere alternativer... i diagrammets kontekstmeny eller på Kartverktøy faner på båndet.
Tips. For umiddelbar tilgang til de relevante alternativene for Format diagramrute , dobbelExcel 2010 og tidligere versjoner.
For å skjule forklaringen, klikk Kartelementer -knappen øverst til høyre i diagrammet og fjern merket for Legend -boksen.
For å flytte kartforklaringen til en annen posisjon, velg diagrammet, naviger til kategorien Design , klikk Legg til Kartelement > Legend og velg hvor forklaringen skal flyttes. For å fjerne forklaringen, velg Ingen .
En annen måte å flytte forklaringen på er å dobbeltklikke på den i diagram, og velg deretter ønsket forklaringsposisjon i ruten Formater forklaring under Alternativer for legende .
For å endre legendens formatering , har du mange forskjellige alternativer på Fyll & Linje og Effekter -fanene i Formatforklaring -panelet.
Vise eller skjule rutenettet på Excel-diagrammet
I Excel 2013, I 2016 og 2019 er det et spørsmål om sekunder å slå rutenettet på eller av. Bare klikk på Kartelementer -knappen og merk av eller fjern merket for Gridlines .
Microsoft Excel bestemmer den mest passende rutenetttypen for diagramtypen din automatisk. For eksempel, på et stolpediagram, vil store vertikale rutenett bli lagt til, mens valg av Gridlines-alternativet på et kolonnediagram vil legge til store horisontale rutenett.
For å endre rutenetttypen, klikk på pilen ved siden av Gridlines , og velg deretter ønsket rutenetttype fra listen, eller klikk Flere alternativer... for å åpne ruten med avanserte Major Gridlines -alternativer.
Skjule og redigere dataserier i Excel-grafer
Når mye data er plottet i diagrammet ditt, kan det være lurt å midlertidig skjule noen data serier slik at du kun kunne fokusere på de mest relevante.
For å gjøre dette, klikk på Kartfiltre -knappen til høyre i grafen, fjern merket for dataserien og/ eller kategorier du vil skjule, og klikk Bruk .
For å redigere en dataserie , klikk på Rediger serie -knappen til høyre for dataserien. Rediger serie -knappen vises så snart du holder musen over en bestemt dataserie. Dette vil også fremheve den tilsvarende serien på diagrammet, slik at du tydelig kan se nøyaktig hvilket element du skal redigere.
Endre diagramtype og stil
Hvis du bestemmer deg for at den nyopprettede grafen ikke er godt egnet for dataene dine, kan du enkelt endre den til en annen diagramtype . Bare velg det eksisterende diagrammet, bytt til Sett inn -fanen og velg en annen diagramtype i Diagram -gruppen.
Alternativt kan du høyreklikke hvor som helst i grafen og velg Endre diagramtype... fra hurtigmenyen.
For raskt å endre stilen tileksisterende graf i Excel, klikk Diagramstiler -knappen til høyre i diagrammet og bla ned for å se de andre stiltilbudene.
Eller velg en annen stil i gruppen Diagramstiler på kategorien Design :
Endre diagramfarger
For å endre fargetema i Excel-grafen, klikk Kartstiler -knappen, bytt til Farge -fanen og velg et av de tilgjengelige fargetemaene. Valget ditt vil umiddelbart gjenspeiles i diagrammet, slik at du kan bestemme om det vil se bra ut i nye farger.
For å velge fargen for hver dataserier individuelt, velg dataserien på diagrammet, gå til Format -fanen > Formstiler -gruppen, og klikk på Formfyll -knappen:
Hvordan bytte X- og Y-akser i diagrammet
Når du lager et diagram i Excel, bestemmes orienteringen til dataserien automatisk basert på antallet av rader og kolonner som er inkludert i grafen. Med andre ord, Microsoft Excel plotter de valgte radene og kolonnene slik den anser som de beste.
Hvis du ikke er fornøyd med måten regnearkets rader og kolonner er plottet som standard, kan du enkelt bytte vertikale og horisontale økser. For å gjøre dette, velg diagrammet, gå til kategorien Design og klikk Bytt rad/kolonne -knappen.
Hvordan å bla et Excel-diagram fravenstre til høyre
Har du noen gang laget en graf i Excel bare for å finne ut at datapunkter vises baklengs fra det du forventet? For å rette opp i dette, reverser plottingsrekkefølgen av kategorier i et diagram som vist nedenfor.
Høyreklikk på den horisontale aksen i diagrammet og velg Formater akse... i hurtigmenyen.
Hvis du foretrekker å jobbe med båndet, gå til Design -fanen og klikk Legg til diagramelement > Axes > Flere aksealternativer...
Uansett, Formatakse -ruten vises, du navigerer til Aksealternativer -kategorien og velg alternativet Kategorier i omvendt rekkefølge .
Bortsett fra å snu Excel-diagrammet fra venstre mot høyre, du kan også endre rekkefølgen på kategorier, verdier eller serier i grafen, reversere plottingsrekkefølgen til verdier, rotere et sektordiagram til en hvilken som helst vinkel og mer. Følgende veiledning gir de detaljerte trinnene for hvordan du gjør alt dette: Hvordan rotere diagrammer i Excel.
Dette er hvordan du tilpasser diagrammer i Excel. Selvfølgelig har denne artikkelen bare skrapet på overflaten av Excel-diagramtilpasning og formatering, og det er mye mer. I den neste opplæringen skal vi lage et diagram basert på data fra flere regneark. Og i mellomtiden oppfordrer jeg deg til å gå gjennom koblingene på slutten av denne artikkelen for å lære mer.
klikk på det tilsvarende elementet i diagrammet.Utstyrt med denne grunnleggende kunnskapen, la oss se hvordan du kan endre forskjellige diagramelementer for å få Excel-grafen til å se akkurat slik du vil at den skal se ut.
Hvordan legge til tittel i Excel-diagram
Denne delen viser hvordan du setter inn diagramtittelen i forskjellige Excel-versjoner, slik at du vet hvor hovedkartfunksjonene ligger. Og for resten av opplæringen vil vi fokusere på de nyeste versjonene av Excel.
Legg til tittel til diagram i Excel
I Excel 2013 - 365 er et diagram allerede satt inn med standard " Diagramtittel ". For å endre tittelteksten, velg den boksen og skriv inn tittelen:
Du kan også lenke diagramtittelen til en celle på arket, slik at den oppdateres automatisk hver gang den likte cellen oppdateres. De detaljerte trinnene er forklart i Koble aksetitler til en bestemt celle på arket.
Hvis tittelen av en eller annen grunn ikke ble lagt til automatisk, klikk hvor som helst i grafen for Kartverktøy faner som skal vises. Bytt til Design -fanen, og klikk Legg til diagramelement > Diagramtittel > Over diagram I (eller sentrert) Overlegg ).
Eller du kan klikke på Kartelementer -knappen i øvre høyre hjørne av grafen og sette en hake i avmerkingsboksen Diagramtittel .
I tillegg,du kan klikke på pilen ved siden av Diagramtittel og velge ett av følgende alternativer:
- Over diagram - standardalternativet som viser tittelen øverst av diagramområdet og endrer grafens størrelse.
- Sentralt overlegg – overlegger den sentrerte tittelen på diagrammet uten å endre størrelsen på grafen.
For flere alternativer, gå til Design -fanen > Legg til diagramelement > Diagramtittel > Flere alternativer .
Eller du kan klikke på Kartelementer -knappen og klikke på Karttittel > Flere alternativer...
Klikke på Flere alternativer -elementet (enten på båndet eller i kontekstmenyen) åpner ruten Formater diagramtittel på høyre side av regnearket, der du kan velge formateringsalternativene du velger.
Legg til tittel til diagram i Excel 2010 og Excel 2007
For å legge til en diagramtittel i Excel 2010 og tidligere versjoner, utfør følgende trinn.
- Klikk hvor som helst i Excel-grafen for å aktivere Kartverktøy-fanene på båndet.
- I kategorien Layout klikker du Karttittel > Over diagram eller Sentrert overlegg .
Koble diagramtittelen til en celle på regnearket
For de fleste Excel-diagramtyper, den nyopprettede grafen er satt inn med standard plassholder for diagramtittel. For å legge til din egen diagramtittel, kan du enten velgetittelboks og skriv inn teksten du ønsker, eller du kan koble diagramtittelen til en celle på regnearket, for eksempel tabelloverskriften. I dette tilfellet vil tittelen på Excel-grafen oppdateres automatisk hver gang du redigerer den koblede cellen.
For å koble en diagramtittel til en celle, utfør følgende trinn:
- Velg diagramtittelen.
- På Excel-arket, skriv inn et likhetstegn (=) i formellinjen, klikk på cellen som inneholder den nødvendige teksten, og trykk Enter.
I dette eksemplet kobler vi tittelen på Excel-kakediagrammet til den sammenslåtte cellen A1. Du kan også velge to eller flere celler, f.eks. et par kolonneoverskrifter, og innholdet i alle valgte celler vil vises i diagramtittelen.
Flytt tittelen i diagrammet
Hvis du vil for å flytte tittelen til et annet sted i grafen, velg den og dra med musen:
Fjern diagramtittelen
Hvis du ikke gjør det Hvis du vil ha en hvilken som helst tittel i Excel-grafen din, kan du slette den på to måter:
- I kategorien Design klikker du Legg til diagramelement > Karttittel > Ingen .
- På diagrammet høyreklikker du på diagramtittelen og velger Slett i hurtigmenyen.
Endre font og formatering av diagramtittel
Hvis du vil endre font til diagramtittelen i Excel, høyreklikker du på tittelen og velg Skrift i hurtigmenyen. DeDialogvinduet Skrift vil dukke opp der du kan velge forskjellige formateringsalternativer.
For flere formateringsalternativer , velg tittelen på diagrammet ditt, gå til Format -fanen på båndet og lek med forskjellige funksjoner. Slik kan du for eksempel endre tittelen på Excel-grafen din ved hjelp av båndet:
På samme måte kan du endre formateringen av andre diagramelementer som f.eks. aksetitler, akseetiketter og diagramforklaring.
For mer informasjon om diagramtittel, se Hvordan legge til titler til Excel-diagrammer.
Tilpasse akser i Excel-diagrammer
For de fleste diagramtyper, den vertikale aksen (aka verdi eller Y-aksen ) og den horisontale aksen (aka kategori eller X-aksen ) legges til automatisk når du lager et diagram i Excel.
Du kan vise eller skjule diagramakser ved å klikke Kartelementer -knappen , og deretter klikke på pilen ved siden av Axes , og merk av boksene for aksene du vil vise og fjern merket for de du vil skjule.
For noen graftyper, for eksempel kombinasjonsdiagrammer, kan en sekundær akse vises :
Når du oppretter 3D-diagrammer i Excel, kan du få dybdeaksen til å vises:
Du kan også lage e forskjellige justeringer av måten forskjellige akseelementer vises på i Excel-grafen (de detaljerte trinnene følger nedenfor):
Legg tilaksetitler til et diagram
Når du lager grafer i Excel, kan du legge til titler til de horisontale og vertikale aksene for å hjelpe brukerne dine å forstå hva diagramdataene handler om. For å legge til aksetitlene, gjør følgende:
- Klikk hvor som helst i Excel-diagrammet, klikk deretter Kartelementer -knappen og merk av for Aksetitler . Hvis du vil vise tittelen bare for én akse, enten horisontal eller vertikal, klikker du på pilen ved siden av Axis Titles og fjerner en av boksene:
- Klikk på aksetittelboksen på diagrammet, og skriv inn teksten.
For å formatere aksetittelen , høyreklikk den og velg Formater aksetittel fra hurtigmenyen. Ruten Formataksetittel vises med mange formateringsalternativer å velge mellom. Du kan også prøve forskjellige formateringsalternativer i kategorien Format på båndet, som vist i Formatering av diagramtittelen.
Koble aksetitler til en bestemt celle på arket
Som tilfellet er med diagramtitler, kan du koble en aksetittel til en celle på regnearket for å få den automatisk oppdatert hver gang du redigerer de tilsvarende cellene på arket.
For å koble en aksetittel, velg det, skriv deretter inn et likhetstegn (=) i formellinjen, klikk på cellen du vil koble tittelen til, og trykk på Enter-tasten.
Endre akseskala i diagrammet
MicrosoftExcel bestemmer automatisk minimums- og maksimumsskalaverdiene samt skalaintervallet for den vertikale aksen basert på dataene som er inkludert i diagrammet. Du kan imidlertid tilpasse den vertikale akseskalaen slik at den dekker dine behov bedre.
1. Velg den vertikale aksen i diagrammet, og klikk på Kartelementer -knappen .
2. Klikk på pilen ved siden av Axis , og klikk deretter Flere alternativer... Dette vil få opp Formater akse -ruten.
3. I ruten Formater akse , under Aksealternativer, klikker du på verdiaksen du ønsker for å endre og gjør ett av følgende:
- For å angi startpunktet eller sluttpunktet for den vertikale aksen, skriv inn de tilsvarende tallene i Minimum eller Maksimum
- For å endre skalaintervallet, skriv inn tallene i enhetsboksen Major eller Minor enhetsboksen.
- For å snu rekkefølgen til verdiene, sett et hake i boksen Verdier i omvendt rekkefølge .
Fordi en horisontal akse viser tekst etiketter i stedet for numeriske intervaller, den har færre skaleringsalternativer som du kan endre. Du kan imidlertid endre antall kategorier som skal vises mellom hakemerker, rekkefølgen på kategorier og punktet der de to aksene krysser hverandre:
Endre formatet på akseverdier
Hvis du vil at tallene til verdiakseetikettene skalvis som valuta, prosent, tid eller i et annet format, høyreklikk på akseetikettene og velg Formater akse i hurtigmenyen. I ruten Formatakse klikker du Nummer og velger ett av de tilgjengelige formatalternativene:
Tips. For å gå tilbake til den opprinnelige tallformateringen (slik tallene er formatert i regnearket), merk av for Koblet til kilde .
Hvis du ikke ser delen Tall i ruten Formater akse , må du kontrollere at du har valgt en verdiakse (vanligvis den vertikale aksen) i Excel-diagrammet.
Legge til dataetiketter i Excel-diagrammer
For å gjøre Excel-grafen enklere å forstå, kan du legge til dataetiketter for å vise detaljer om dataserien. Avhengig av hvor du vil fokusere brukernes oppmerksomhet, kan du legge til etiketter til én dataserie, alle seriene eller individuelle datapunkter.
- Klikk dataserien du vil merke. For å legge til en etikett til ett datapunkt, klikk på det datapunktet etter å ha valgt serien.
Slik kan vi for eksempel legge til etiketter til en av dataseriene i Excel-diagrammet vårt:
For spesifikke diagramtyper, for eksempel sektordiagram, kan du også velge etikettens plassering . For dette, klikk på pilen ved siden av Dataetiketter , og velg alternativet duønsker. For å vise dataetiketter inne i tekstbobler, klikk Dataforklaring .
Hvordan endre data som vises på etiketter
For å endre hva som er som vises på dataetikettene i diagrammet, klikker du på Kartelementer -knappen > Dataetiketter > Flere alternativer... Dette vil få opp ruten Format dataetiketter til høyre i regnearket. Bytt til Etikettalternativer -fanen, og velg alternativene du ønsker under Etikett inneholder :
Hvis du vil for å legge til din egen tekst for et datapunkt, klikk på etiketten for det datapunktet og klikk på det igjen slik at bare denne etiketten er valgt. Velg etikettboksen med den eksisterende teksten og skriv inn erstatningsteksten:
Hvis du bestemmer deg for at for mange dataetiketter roter til Excel-grafen din, kan du fjerne noen eller alle av dem ved å høyreklikke etiketten(e) og velge Slett fra hurtigmenyen.
Dataetiketttips:
- For å endre -posisjonen av en gitt dataetikett, klikk på den og dra til dit du vil bruke musen.
- For å endre etikettenes font og bakgrunnsfarge , velg dem, gå til Format -fanen på båndet, og velg formateringsalternativene du ønsker.
Flytte, formatere eller skjule diagramforklaringen
Når du oppretter et diagram i Excel, standardforklaring vises nederst i diagrammet, og til høyre for diagrammet i